Організація ідей за допомогою діаграми спорідненості
Часто групові обговорення або сесії мозкового штурму призводять до хаосу через велику кількість неструктурованих ідей. Учасники просто висловлюють свої думки, і процес втрачає ефективність. Однак існує рішення – діаграма спорідненості, або процес спорідненості, як її називають у діловому світі.
Незалежно від тривалості сеансу мозкового штурму, кількості учасників і обсягу зібраних даних, використання процесу спорідненості дозволяє легко організувати ідеї та структурувати їх для прийняття обґрунтованих рішень. Існують онлайн-шаблони діаграм спорідненості, які можна налаштувати для потреб конкретної компанії.
Що таке діаграма спорідненості?
Діаграма спорідненості, відома також як відображення спорідненості або метод КДж, з’явилася в кінці 1960-х років. Її розробив японський етнограф і антрополог Джіро Кавакіта для впорядкування великої кількості ідей, що виникають під час мозкового штурму.
Метод KJ, або діаграма спорідненості, є одним із семи інструментів планування та управління, які набули широкого застосування після Другої світової війни та активно використовуються підприємствами сьогодні.
Фахівці з бізнесу застосовують діаграми спорідненості як засіб для організації та аналізу даних. Вони є корисними в маркетингових дослідженнях для визначення сегментів клієнтів або виявлення ринкових можливостей.
Крім того, компанії можуть використовувати діаграми спорідненості під час розробки продукту для обговорення ідей та пошуку потенційних рішень для проблем.
Чому діаграми спорідненості такі популярні?
Існує багато причин, чому діаграми спорідненості користуються попитом серед компаній. По-перше, вони чудово допомагають упорядковувати інформацію та ідеї. Згрупувавши схожі елементи або концепції, компанії можуть швидко виявити зв’язки та закономірності, які інакше могли б залишитися непоміченими.
Ще одна причина популярності діаграм спорідненості – їх здатність допомагати компаніям знаходити нові можливості. Об’єднуючи різноманітні ідеї та інформацію, підприємства часто можуть знаходити свіжі підходи до вирішення проблем або використання можливостей.
Крім того, ці діаграми відносно легко створювати та інтерпретувати. За наявності потрібних інструментів, компанії будь-якого розміру можуть швидко розробляти діаграми спорідненості, які надають цінну інформацію.
Випадки застосування діаграм спорідненості
Діаграми спорідненості є потужними інструментами, які допомагають компаніям будь-якого розміру впорядковувати й аналізувати дані. Вони використовуються для різних цілей, від генерації ідей і виявлення закономірностей до вивчення взаємозв’язків між різними наборами інформації.
Отже, діаграми спорідненості знаходять широке застосування в бізнесі. Ось деякі з найпоширеніших випадків їх використання:
Мозковий штурм
Діаграми спорідненості часто використовуються під час сесій мозкового штурму, щоб допомогти групам генерувати нові ідеї та виявляти закономірності.
Аналіз даних
Діаграми спорідненості можна також застосовувати для аналізу наборів даних, щоб виявити зв’язки між різними елементами інформації.
Вирішення проблем
Діаграми спорідненості можуть бути корисними в процесі вирішення проблем, оскільки допомагають групам швидко ідентифікувати першопричину проблеми.
Етапи створення діаграми спорідненості
Розглянемо основні кроки для створення діаграми спорідненості:
Крок 1: Збір ідей
Перший крок – збір ідей за допомогою обраного вами каналу. Це може бути групове обговорення, сесія мозкового штурму, опитування тощо.
Крок 2: Фіксація ідей
Зафіксуйте ідеї на дошці під час фізичного групового обговорення або занотуйте їх на Google Jamboard, якщо це віртуальна зустріч. Оберіть будь-який зручний для вас носій.
Крок 3: Встановлення зв’язків і формування груп
На цьому етапі ви використовуєте основний принцип діаграми спорідненості, встановлюючи зв’язки між різними ідеями. Запишіть ідеї, які мають схожість, і створіть з них відповідні групи.
Крок 4: Створення супергруп
Далі об’єднайте групи в супергрупи на основі їхнього взаємозв’язку. Назви заголовків кожної супергрупи допоможуть вам краще керувати процесом.
Крок 5: Створення діаграми спорідненості
Нарешті, необхідно візуально представити дані у вигляді діаграми спорідненості. Почніть із формулювання проблеми, яку ви намагаєтеся вирішити, у верхній частині та створіть діаграму з ідей/даних, зібраних з обраного вами каналу.
Тепер, коли ви ознайомилися з процесом створення діаграми спорідненості, розглянемо деякі з найкращих шаблонів діаграм спорідненості:
Miro
Miro пропонує кілька шаблонів діаграм спорідненості, які можна використовувати для різних цілей у вашому бізнесі. Доступні різні варіанти, від стратегії бренду до діаграм стікерів і розподілу роботи.
Якщо під час сесії мозкового штурму часто виникає питання “чому”, ви можете використовувати шаблон діаграми спорідненості “5 чому” від Miro.
InVision
InVision – це платформа, де команди UI/UX знайдуть корисні інструменти, зокрема діаграми спорідненості. Цей сегмент, де значна увага приділяється UI/UX дослідженням, потребує спеціалізованих шаблонів діаграм спорідненості.
InVision пропонує чудові шаблони діаграм спорідненості для дослідження UI/UX. Ці шаблони мають усі необхідні опції та функції, які потрібні дизайнерам інтерфейсу або дослідникам взаємодії з користувачем.
Visual Paradigm
Visual Paradigm надає різноманітні шаблони діаграм спорідненості для різних бізнес-потреб.
Незалежно від вашої галузі чи ніші, у Visual Paradigm можна знайти індивідуальний шаблон діаграми спорідненості. Це дозволяє мати шаблони для конкретних проблем, наприклад, у харчовій промисловості, маркетингу охорони здоров’я тощо.
Edraw
Усі шаблони можна налаштувати, але Edraw пропонує більш розширені функції. Якщо ви поспішаєте, ви можете швидко вибрати шаблон на Edraw і внести необхідні зміни, щоб він відповідав вашим потребам.
Інтелектуальні функції Edraw, такі як плаваючі кнопки, роблять його зручнішим у використанні.
Smartdraw
Smartdraw – це хороший варіант, якщо ви шукаєте професійного постачальника шаблонів діаграм спорідненості. Розмір вашої команди не має значення, оскільки всі члени можуть спільно працювати над діаграмою.
Тут ви знайдете шаблони для різних цілей, які охоплюють майже всі галузі. Від розробки програмного забезпечення до дизайнерського мислення, ви зможете знайти відповідний шаблон на Smartdraw.
Figma
Figma є одним із найпопулярніших онлайн-інструментів дизайну та має гарну колекцію шаблонів діаграм спорідненості. Нескінченна біла дошка від FigJam дозволяє командам легко колективно зберігати та впорядковувати ідеї, що виникають у їхніх мізках.
Великі творчі команди або команди з управління продуктами працюють над конкретними проектами з різних сторін. Figma спрощує цей складний робочий процес за допомогою простих рішень. Створення діаграми спорідненості за допомогою Figma є корисним, оскільки це допомагає перенести ідеї на процес розробки продукту та реалізувати їх у реальному часі.
Moqups
Moqups – це оптимальний вибір, якщо ви шукаєте чіткий шаблон діаграми спорідненості для розробки безпомилкової бізнес-стратегії.
Moqups надає чіткий дизайн діаграм спорідненості, що робить їх зручними та легкими для розуміння. Можливість командної роботи є важливою функцією, яка виділяє Moqups серед інших інструментів. Усі члени команди можуть залишати коментарі, за якими можуть стежити інші.
Lucidspark
Lucidspark – це не тільки програма для створення діаграм спорідненості, але й комплексне рішення для перенесення ідей на етап розробки та впровадження.
Окрім створення віртуальних діаграм спорідненості, Lucidspark пропонує цікаві рішення, такі як стратегічне планування, планування проєктів, діаграми оцінювання тощо. Усі ці інструменти можна інтегрувати, щоб вивести вашу діаграму спорідненості на новий рівень розвитку вашого бізнесу.
Підсумки
Для прийняття обґрунтованих рішень бізнес має ретельно аналізувати ідеї всіх зацікавлених сторін. Це означає впорядкування даних, виявлення зв’язків між ними та розробку надійного плану дій.
Усі згадані вище шаблони діаграм спорідненості є найкращими ресурсами, доступними в Інтернеті. Деякі з них платні, а інші безкоштовні, тому вибирайте їх відповідно до потреб вашого бізнесу.
Крім того, ви можете ознайомитися з навчальними ресурсами та інструкціями для дизайнерів, які створюють діаграми спорідненості.