OKR (цілі та ключові результати) допомагають працівникам узгодити довгострокові бачення та цілі компанії.
Встановлення вимірюваних цілей допомагає командам і окремим особам зосередитися на пріоритетних завданнях.
Принадність чітко визначених шаблонів OKR полягає в тому, що вони сприяють значному прогресу працівників і зберігають їх мотивацію.
У цій статті ми розглянемо деякі з популярних програмних платформ, які надають шаблони OKR, щоб розпочати відстеження цілей
Що таке OKR?
OKR означає цілі та ключові результати. Вони забезпечують візуальне середовище для спільної роботи, де команди можуть проводити мозковий штурм, визначати пріоритети та відстежувати прогрес своїх OkR у спільній та візуальній манері
Іншими словами, це структура, яка спонукає організацію досягати своїх цілей. Цей процес підвищує продуктивність, зосереджуючи людей на основних цілях, не ігноруючи завдання з низьким пріоритетом.
OKR відіграють життєво важливу роль у розвитку бізнесу, покращуючи фокус компанії та спрямовуючи безперервне вдосконалення в правильному напрямку. Перш ніж рухатися вперед і зрозуміти, чому OKR є важливими для бізнесу.
Чому OKR важливі для бізнесу?
Встановлення та досягнення OKR може принести користь окремим особам, командам і організаціям. Ось кілька переваг, які слід враховувати:
Встановлення цілей: OKR — це чудовий спосіб стандартизувати процес встановлення цілей для всієї вашої команди чи компанії.
Підвищення залученості. Ви можете вимірювати продуктивність членів вашої команди за допомогою таких функцій, як відстеження прогресу, щотижневі реєстрації та огляди ефективності. Система дозволяє винагороджувати виконавців і одночасно тренувати тих, хто не встигає.
Відстеження продуктивності: це допомагає окреслити ключову інформацію, яку повинен включити кожен член команди, як-от графік і статус проекту. Отримуйте в режимі реального часу інформацію про те, як ваша команда просувається до виконання важливих ініціатив.
Адаптивність: OKR підтримують гнучку методологію. Вони навчають членів команди адаптуватися до гнучкого робочого процесу та реагувати на обставини, що швидко змінюються, водночас дозволяючи командам співпрацювати.
Зростання. Чітко встановлюючи та переглядаючи OKR, організація може вчитися на помилках і вдосконалювати здібності до встановлення цілей.
Крім того, наявність OKR приносить більше ясності та зосередженості та мотивує працівників швидше досягати цілей. Це сприяє розвитку культури підзвітності, яка допомагає узгодити цілі та завдання людей із компанією.
Як створити шаблон OKR?
Створення OKR з нуля передбачає виконання послідовності кроків у структурованому форматі. Ви можете створити електронну таблицю, документ Word або візуальний графічний дизайн як формат шаблону OKR.
Почніть із написання пріоритетних цілей, які відповідають баченню компанії, у вашому шаблоні. Далі визначте ключові результати, які вказують на те, що ви рухаєтеся до своїх цілей. Ставте цілі, які можна виміряти та кількісно визначити для кращого відстеження.
Тепер настав час поділитися аркушем/документом OKR із керівниками та членами вашої команди. Проконсультуйтеся з ними, щоб удосконалити й покращити OKR на основі їхніх ідей, пропозицій і відгуків.
Періодично переглядайте цілі та відстежуйте прогрес менеджерів і членів команди. Продовжуйте оновлювати OKR, щоб відповідати мінливим вимогам і залишатися узгодженими з цілями вищого рівня.
Що таке шаблони OKR?
Шаблони OKR — це попередньо створені шаблони, які використовуються організаціями, які тільки починають працювати з OKR. Це посібник для багаторазового використання, який спрощує прийняття рішень, якими мають бути цілі вашої команди та яких ключових результатів ви хочете досягти.
Створивши простий шаблон OKR, ви можете легко планувати, відстежувати та відображати свої OKR. Це допомагає вам стандартизувати процес постановки цілей і служить орієнтиром для ваших товаришів по команді. Шаблони OKR також спрощують процес відстеження вашого прогресу на шляху до цілей вашої компанії в одному місці.
Наявність шаблону економить багато часу та канцелярської роботи. Замість того, щоб щоквартально починати з нуля, просто скопіюйте шаблон і заповніть попередньо визначені поля. Заповнивши всі деталі, ви зможете поділитися цілями з зацікавленими сторонами компанії та показати їм своє виконання в режимі реального часу.
Шаблони OKR не тільки легко редагуються, але й змінюються у разі зміни пріоритетів. До своїх OKR можна прикріплювати такі документи, як аркуші, графіки, презентації, зображення та відео.
Давайте розглянемо деякі з найкращих інструментів шаблонів OKR, які ми можемо використати, щоб розробити стратегію вашого бізнесу в напрямку більш гнучкої методології.
Атласіан
Atlassian — компанія, що займається розробкою програмного забезпечення, яка створює платформу для управління процесом розробки програмного забезпечення. Він використовується компаніями для керування проектами та співпраці зі своїми командами.
Atlassian також відомий своїми інструментами для розробки програмного забезпечення, такими як Jira, Confluence, Bitbucket і Trello.
Ви можете почати зі створення сторінки Confluence для кожної цілі. Тут ви можете включити мету, ключові результати та інші відомості про свої цілі. Далі вставте дошки Jira або Trello на сторінку Confluence, щоб відстежувати прогрес.
Повідомте OKR своїм командам, призначивши їм завдання та підзавдання, які відповідають ключовим результатам. Використовуйте свою сторінку Confluence, щоб відстежувати прогрес і ділитися цим із товаришами по команді.
Smartsheet
Smartsheet — це хмарна платформа для керування проектами, яка дозволяє організаціям і командам співпрацювати над проектною діяльністю. Серед його функцій представлені інформаційні панелі, робочі процеси, звіти та інструменти планування.
Будучи платформою для планування та планування проектів, вона пропонує низку шаблонів OKR для чіткого визначення цілей і відстеження прогресу. Шаблони доступні у форматах Excel, Word, PDF і Google Sheets, що дозволяє легко налаштовувати та ділитися з вашими командами.
Smartsheet класифікує шаблони на основі різних етапів проекту. Наприклад, він починається з шаблону документа, до якого можна додати часові рамки, цілі та відповідні ключові результати. Крім того, це шаблон відстеження OKR для моніторингу прогресу та визначення ролей для членів команди.
Після визначення цілей вам потрібно буде використовувати шаблони звітності та перегляду, щоб проаналізувати цільові результати, поточний прогрес і досягнутий бал. Ці шаблони Smartsheet є чудовою відправною точкою, якщо ви тільки вивчаєте OKR.
Міро
Miro — це візуальний інструмент для спільної роботи для віддалених команд, які спільно працюють над вирішенням щоденних завдань. Це безкоштовна, проста у користуванні віртуальна дошка, яка має безліч функцій, зокрема наліпки, емодзі, фігури та функцію анонімного голосування, яка фіксує реакцію кожного.
Окрім шаблонів дошок, Miro також надає безкоштовні шаблони OKR для встановлення ваших бізнес-цілей. Використання цих шаблонів спростить ваш процес постановки цілей, покращить видимість і сприятиме узгодженню вашої команди та організації. Ці шаблони можна налаштувати та використовуються для визначення цілей, ключових результатів і планів дій.
Щоб отримати доступ до шаблонів Miro, перейдіть до галереї шаблонів Miro та виберіть шаблон OKR із вбудованої бібліотеки шаблонів. Після завершення створення шаблону ви можете почати налаштовувати шаблон, додавши свої цілі, ключові результати та інші поля.
Використовуючи функції візуального форматування Miro, ви можете кодувати різні частини шаблону OKR кольоровим кодом, щоб з першого погляду побачити, яка команда відповідає за ключовий результат. Загалом, він ідеально підходить для віддаленої командної роботи.
HubSpot
HubSpot – одна з найпопулярніших платформ для маркетингових заходів для ефективної комунікації. Це більше схоже на CRM-платформу, яка об’єднує вашу електронну пошту та відповіді клієнтів. Hubspot відомий своєю простою у користуванні системою керування вмістом, центром продажів, центром обслуговування, цільовими сторінками, шаблонами та генерацією потенційних клієнтів.
Як і інші маркетингові шаблони, Hubspot пропонує безкоштовні шаблони OKR, які можна завантажити у вигляді PDF-файлів, таблиць Excel або Google Sheets. Використовуючи готовий шаблон OKR Hubspot, ви можете за лічені хвилини додавати цілі, пов’язані з їхніми ключовими результатами.
асана
Asana — це програмне забезпечення для управління проектами, яке використовується підприємствами для відстеження своїх завдань і проектів з часом. Це чудовий спосіб керувати OKR і відстежувати свій прогрес у досягненні цілей організації.
Створення шаблону OKR в Asana стосується створення цілей. Використовуючи Asana Goals, ви можете будувати проекти, встановлювати етапи та пов’язувати їх із пріоритетами вашої організації. Ви можете почати зі створення цілей компанії, а потім перейти до створення командних цілей.
Поставивши цілі, ви можете поділитися ними зі своїми зацікавленими сторонами та менеджерами. Керівники груп можуть додатково налаштувати пріоритети за допомогою фільтрів, призначення періодів і статусу відстеження. Окремі члени команди можуть перевірити свої цілі, перейшовши на вкладку «Мої цілі» в інструменті Asana.
Місячний табір
Mooncamp — це платформа OKR, створена для гнучких і цілеспрямованих команд. Ви можете автоматизувати робочі процеси в єдиній операційній системі робочого простору, запровадивши гнучкі цілі, щотижневі реєстрації тощо.
Якщо ви раніше не користувалися жодною системою OKR, ви можете почати використовувати безкоштовний шаблон OKR Excel від Mooncamp. Він інтуїтивно зрозумілий, його легко заповнити та можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Незалежно від розміру чи галузі, він використовується будь-якою компанією чи командою.
Почніть із завантаження шаблону OKR Excel і відкрийте його в Microsoft Excel або скористайтеся версією Google Sheets. Поділіться доступом до аркуша з вашими товаришами по команді та натисніть вкладку «Початок роботи», яка проведе вас через шаблон відстеження OKR Mooncamp.
На другій вкладці ви побачите інформаційну панель OKR, яка збирає інформацію з аркушів різних груп. Ви також можете відстежувати щотижневі реєстрації на вкладці «реєстрація». Нарешті, ви можете розмістити цілі та ключові результати у відповідних вкладках для своїх команд.
Фреска
Mural — це візуальна платформа для співпраці для планування продукту та стратегії. Ви можете використовувати його для розміщення таких методологій, як дизайн-мислення та гнучкість, у візуально привабливому форматі.
За допомогою шаблону OKR від Mural ви можете визначити свої цілі та ключові результати для двох сеансів планування. Щоб отримати доступ до шаблону OKR Mural, вам потрібно створити обліковий запис і ввійти в програму Mural. Далі знайдіть «Бібліотеку шаблонів», щоб отримати доступ до шаблонів.
Вибравши шаблон OKR, налаштуйте його відповідно до ваших конкретних цілей і завдань. Ви можете додавати текстові поля, наліпки та інші елементи. Співпрацюйте з товаришами по команді, запропонувавши їм редагувати шаблон і внести свій внесок в обговорення OKR.
Коли ваша команда просувається до досягнення цілей, ви можете використовувати візуальні елементи Mural, наприклад мітки, щоб вказувати на виконання завдань. Продовжуйте переглядати результати своєї команди, вносити необхідні корективи та повторювати ключові результати.
Фігма
Figma — це популярна платформа «все в одному» для проектування, створення прототипів, розробки та створення блок-схем для стратегічного планування. Він має інтуїтивно зрозумілий і простий у використанні інтерфейс, який допомагає вам створювати прототипи для будь-якого проекту та ділитися ними зі своєю командою без коду.
Завдяки платформі Figma FigJam команди створюють кращі продукти, погоджуючи рішення, визначаючи ідеї та просуваючи роботу. Від додавання ваших ідей для мозкового штурму до створення гнучких робочих процесів платформа пропонує функції для кращого стратегічного планування.
Ви отримуєте безліч готових шаблонів для створення робочих процесів, не починаючи з нуля. Шаблон OKR від FigJam допоможе вам скласти список цілей і ключових результатів для вашої команди продукту.
Щоб почати, перегляньте доступні шаблони OKR Figma та виберіть той, який відповідає вашим потребам. Скопіюйте шаблон і налаштуйте його, додавши свої цілі та ключові результати. Запросіть членів команди надати свої коментарі до обговорення OKR і відстежуйте їхній прогрес за допомогою галочок і індикаторів прогресу.
Кращі стратегії у вас під рукою
OKR використовуються в усіх галузях і відділах, як-от ІТ, розробка продуктів, маркетинг, фінанси та кадри для ефективної співпраці над проектами та досягнення цілей. Однак важливо зазначити, що OKR відрізняються від KPI.
Готові шаблони OKR дозволяють швидше встановлювати цілі вашої компанії без будь-яких вимог до програмного забезпечення. Система OKR сприяє спільному розумінню цілей і заохочує відкриту розмову, що веде до покращення командної роботи.