Система CMMS: Оптимізація управління активами для економії часу та ресурсів
Система CMMS (Computerized Maintenance Management System), або комп’ютеризована система управління технічним обслуговуванням, є ефективним інструментом для підприємств, що прагнуть мінімізувати витрати часу та коштів, а також зменшити обсяг паперової роботи завдяки оптимізованому управлінню активами.
Це програмне забезпечення розроблене спеціально для організацій з великою кількістю активів, допомагаючи їм ефективно керувати профілактичним обслуговуванням, робочими замовленнями та загальним процесом управління активами. Ключовими функціями CMMS є підвищення надійності обладнання, скорочення незапланованих простоїв та розробка раціональних стратегій технічного обслуговування.
Що являє собою програмне забезпечення CMMS?
CMMS – це програмний комплекс, який надає компаніям можливість в цифровому форматі керувати, автоматизувати, планувати, відстежувати та оптимізувати всі процеси, пов’язані з технічним обслуговуванням. Ця система автоматизує ряд операцій, що є критично важливим для організацій з великою кількістю активів, сприяючи підвищенню ефективності шляхом зменшення бюрократичного навантаження.
CMMS виступає як централізоване веб- та мобільне рішення, що є незамінним для таких секторів, як будівництво, видобувна промисловість, виробництво, транспорт та інших. Система зберігає всю інформацію про технічне обслуговування, включаючи замовлення на закупівлю, робочі замовлення, дані про активи, журнали, історію обслуговування, інформацію про постачальників та звіти, в єдиній базі даних. Це дозволяє підприємствам, що мають розгалужену фізичну інфраструктуру, оптимізувати доступність та ефективність використання всього наявного обладнання.
Порівняння CMMS та Enterprise Asset Management (EAM)
Системи CMMS та EAM часто плутають через схожі функції та можливості. CMMS в основному зосереджена на забезпеченні рішень для технічного обслуговування, в той час як EAM є більш широким та комплексним рішенням, що охоплює весь життєвий цикл активів.
Розгляньмо детальніше їхні відмінності:
| Параметр | CMMS (Комп’ютеризована система управління технічним обслуговуванням) | EAM (Enterprise Asset Management) |
| Визначення | Інструмент для відстеження та управління операціями технічного обслуговування. | Система для управління всім життєвим циклом активів. |
| Основна мета | Відстеження стану активів та підтримка процесів технічного обслуговування. | Оптимізація використання активів та зниження загальних витрат. |
| Основні характеристики | Профілактичне обслуговування, управління запасами, управління робочими замовленнями, технічне обслуговування, орієнтоване на надійність. | Відстеження активів, моніторинг стану, управління бюджетом, управління запасами, управління процесами, управління проектами, енергомоніторинг. |
| Користувачі | Команди операцій та технічного обслуговування. | Групи технічного обслуговування, фінансів, відповідності, операцій та виробництва. |
| Впровадження | Однофазне впровадження. | Багатофазне впровадження. |
| Прийняття рішень | Команда з експлуатації та технічного обслуговування. | Керівна команда C-рівня, операційний відділ та технічне обслуговування. |
| Ідеальний варіант для компаній | Підприємства, де основна увага приділяється технічному обслуговуванню активів. | Компанії, що потребують управління повним життєвим циклом активів, зокрема урядові установи, енергетичні компанії, виробництва. |
Ключові функції ідеальної CMMS
CMMS пропонує широкий спектр функцій для ефективного управління технічними операціями підприємств. Ось деякі з основних характеристик ідеальної системи:
Управління активами
Для компаній, що використовують значну кількість активів, важливим є постійний доступ до актуальної інформації про них. CMMS дозволяє підприємствам в реальному часі керувати своїми активами та обладнанням, а також сприяє продовженню їхнього терміну служби.
З допомогою CMMS підприємства можуть максимально ефективно використовувати свої активи, маючи під рукою інформацію про необхідні перевірки, показання лічильників, записи про проведене технічне обслуговування, точки калібрування та інше.
Управління робочими замовленнями
CMMS зберігає дані про кожну одиницю обладнання, включаючи інформацію про необхідність технічного обслуговування, а також наявність необхідних запчастин на складі. Програмне забезпечення автоматично створює робочі замовлення згідно з встановленим графіком, а також реагує на будь-які зміни, внесені командами.
Функціонал управління робочими замовленнями дозволяє ефективно визначати пріоритети запитів, а також відстежувати планування, виконання кожного завдання.
Профілактичне обслуговування
Система профілактичного обслуговування CMMS забезпечує максимальне використання кожної одиниці обладнання, тим самим продовжуючи його термін служби. Це допомагає запобігти зношуванню обладнання, зменшити витрати на аварійний ремонт шляхом своєчасного керування технічним обслуговуванням.
Функції CMMS, що підтримують профілактичне обслуговування, включають управління інспекціями, контрольні списки профілактичного обслуговування, налаштування інтервалів обслуговування, підтримку продуктивності та виявлення несправностей.
Управління запасами
Ефективне програмне забезпечення CMMS допомагає управляти запасами та інвентарем, відстежувати наявність запчастин і своєчасно розміщувати замовлення. Якщо управління запасами організоване правильно, інші функції, такі як управління робочими замовленнями та обслуговування обладнання, також виконуються більш ефективно.
Функції CMMS, що допомагають керувати запасами, включають управління інформацією про постачальників, показники рівня запасів, підрахунок циклів, опис матеріалів (BOM) та розподіл запасів.
Управління постачальниками
CMMS також сприяє управлінню постачальниками, зберігаючи їх контактну інформацію для зручного доступу. Програмне забезпечення має розроблені шаблони для розміщення замовлень у постачальників, коли це необхідно.
Це заощаджує час персоналу, зберігаючи дані про постачальників і спрощуючи процес розміщення робочих замовлень. Найкращі системи CMMS відстежують замовлення з моменту їх розміщення до доставки, а також надсилають сповіщення постачальникам про нові замовлення.
Звіти та статистика
CMMS має потужні функції для створення звітів та аналізу поточного стану активів, продуктивності, витрат на обслуговування тощо. Команди можуть ефективно керувати активами, відстежувати проблеми та приймати обґрунтовані рішення на основі звітів, згенерованих системою.
Функція звітності CMMS включає створення звітів, формування KPI, звітування про помилки та аудит звітів. Команди можуть аналізувати статистичні дані, такі як загальна вартість ремонту, час простою активів, наявні запаси, кількість незавершених та виконаних робочих замовлень.
Які переваги використання програмного забезпечення CMMS?
- CMMS спрощує планування та управління перевірками та завданнями профілактичного обслуговування, дозволяючи завчасно виявляти незначні проблеми та оперативно їх усувати. Це допомагає заощаджувати кошти, запобігаючи серйозним поломкам.
- CMMS забезпечує ефективне реагування на непередбачувані ситуації. Навіть після проведення профілактичних заходів можуть виникнути нештатні ситуації, де CMMS дозволяє компаніям швидко реагувати, демонструючи послідовність дій.
- CMMS дозволяє ефективно відстежувати запаси MRO (Maintenance, Repair, and Operations). Невеликі затримки в постачанні запчастин можуть загальмувати процеси ремонту. Система забезпечує контроль запасів, надаючи інформацію про наявність запчастин та необхідність їхнього замовлення.
- CMMS знижує витрати на термінові замовлення запчастин, дозволяючи завчасно замовляти необхідні деталі та уникати додаткових витрат на їхню нічну доставку.
- CMMS допомагає використовувати накопичені дані для прийняття обґрунтованих рішень, дозволяючи планувати технічне обслуговування на основі достовірної інформації.
Далі розглянемо деякі з найкращих програмних рішень CMMS, доступних на ринку.
MaintainX
MaintainX є популярним та одним з найбільш рекомендованих програмних рішень CMMS на ринку. Цим програмним забезпеченням користуються такі відомі бренди, як McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels. Воно допомагає компаніям покращити щоденну комунікацію у відділі обслуговування та ефективно керувати великою кількістю активів та обладнання.
Основні функції MaintainX:
- Необмежена кількість замовлень.
- Необмежена кількість активів.
- Зручні мобільні додатки.
- Можливість спільної роботи.
- Шаблони для створення форм.
Компанії обирають MaintainX завдяки його широкому функціоналу та різноманітним варіантам використання.
Smartsheet
Smartsheet – надійний хмарний інструмент CMMS з простими у використанні та автоматизованими функціями. Він надає додаткові можливості, такі як сканування штрих-кодів, управління документами та інструменти для спільної роботи.
Основні функції SmartSheet:
- Звітність даних у реальному часі.
- Управління запасами.
- Мобільний доступ.
- Управління калібруванням.
- Профілактичне обслуговування.
- Відстеження історії обслуговування.
Smartsheet найкраще підходить для підприємств, яким потрібні функції автоматизації та обслуговування на основі проектів.
Limble CMMS
Limble CMMS – це зручна платформа, розроблена для підтримки робочих процесів та інших завдань з використанням мобільних пристроїв. Програма доступна як для локального, так і для хмарного розгортання.
Основні особливості Limble:
- Робочі наряди.
- Профілактичне обслуговування.
- Заявки на роботу та відстеження.
- Управління постачальниками.
- Спеціальні звіти та інформаційні панелі.
- Управління запасами.
Limble є оптимальним вибором для малих та великих організацій, що планують перехід від реактивного до профілактичного обслуговування.
Upkeep
Upkeep – це мобільне програмне забезпечення CMMS, широко використовуване у виробництві, управлінні майном, транспорті та інших галузях. Програмне забезпечення пропонує QR-коди та показання лічильників разом з іншими функціями.
Основні функції Upkeep:
- Порядок роботи та вимоги.
- Відстеження часу та витрат.
- Управління запасами.
- Контрольні листи технічного обслуговування.
- Відстеження амортизації.
- Автоматизація робочого процесу.
Upkeep ідеально підходить для команд управління обслуговуванням та технічних спеціалістів.
Fiix
Fiix – це інструмент CMMS з підтримкою штучного інтелекту, який допомагає керувати обслуговуванням та продуктивністю. Це ідеальне програмне рішення для бізнесу, якому не потрібні складні функції.
Основні функції Fiix CMMS:
- Управління активами.
- Керування замовленнями.
- Звітність.
- Управління запасними частинами та витратними матеріалами.
Якщо ви шукаєте доступне та одне з найкращих програмних рішень CMMS для керування своїми активами та робочими замовленнями, а також допомоги у звітності, Fiix має стати вашим вибором.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory – це чудове програмне забезпечення для відстеження та обслуговування активів. Програмне забезпечення допомагає відстежувати весь життєвий цикл активів та спрощує робочий процес.
Основні функції EZOfficeInventory:
- Управління калібруванням.
- Мобільний доступ.
- Управління запасами.
- Управління технічним персоналом.
- Відстеження історії обслуговування.
- Профілактичне обслуговування.
Цей інструмент CMMS допомагає керувати активами незалежно від їхнього розташування.
Cryotos
Cryotos – це мобільний додаток, який дозволяє планувати технічне обслуговування та автоматизувати робочі процеси, використовуючи функцію календаря/планувальника. Платформа має попередньо визначені контрольні списки та шаблони, доступні для ефективної обробки робочих замовлень.
Основні особливості Cyotos:
- Заявки на роботу.
- Робочі наряди.
- Профілактичне обслуговування.
- Інвентаризація запчастин.
- Контрольні списки та перевірки.
- Налаштування робочого процесу.
- Звіт бізнес-аналітики.
Програмне забезпечення найкраще підходить для фахівців, яким потрібен доступ до системи для керування робочими процесами в будь-якому місці.
Hippo
Hippo – це просте у використанні веб-рішення CMMS. Інтерфейс Hippo є інтуїтивно зрозумілим, що робить його доступним для користувачів без глибоких технічних навичок.
Основні функції Hippo CMMS:
- Управління обладнанням.
- Прогнозне обслуговування.
- Управління робочими замовленнями.
- Управління запасами та запчастинами.
- Управління постачальниками.
- Звіти про технічне обслуговування.
Програмне забезпечення є оптимальним для малих та середніх підприємств з технічного обслуговування, які планують розширення на декілька локацій.
Заключні думки
CMMS є цінним інструментом для будь-якого підприємства, що має потребу у ефективному відстеженні та управлінні активами. Вибір програмного забезпечення CMMS є важливим кроком, тому радимо спробувати декілька варіантів зі списку вище, щоб визначити, яке рішення найкраще відповідає потребам вашого бізнесу та бюджету.