Програмне забезпечення для фінансового менеджменту (FMS) підключає, створює, звітує та зберігає різні транзакції, пов’язані з грошовими потоками в усьому бізнесі.
Основна мета будь-якого фінансового програмного забезпечення для бізнесу полягає в підрахунку грошей в обігу всередині організації, афілійованих постачальників і клієнтів. Це допомагає скарбникам і фінансовим менеджерам керувати рухом ресурсів туди й назад. Таким чином, підприємства будь-якого розміру потребують базового бухгалтерського рішення для звітування про кредитні та дебетові операції.
Чому вам потрібна програма для управління фінансами?
Протягом багатьох років підприємства вважали, що комплексне рішення для управління фінансами призначене лише для підприємств і транснаціональних компаній. Однак процес мислення змінився, оскільки багато постачальників програмного забезпечення як послуги (SaaS) пропонують надійні локальні або хмарні підписки на FMS за доступною ціною, щоб залучити бізнес.
У наші дні SMBs також вибирають масштабовану FMS з таких причин:
#1. Онлайн- або офлайн-інструмент FMS може допомогти вам викорінити фінансові помилки, як-от переплату або недоплату податку, помилки в нарахуванні заробітної плати, переплату постачальникам тощо. Таким чином ваш бізнес може припинити витік грошей як марнотратство та натомість інвестувати їх у діяльність.
#2. Стандартні рішення FMS постачаються з передовою системою звітності та аналітики. Керівна команда може кількома клацаннями миші створювати практичні звіти про доходи від бізнесу, щоб показати інвесторам минулі, теперішні та майбутні тенденції зростання продуктів і ринків.
#3. Малому та середньому бізнесу потрібно отримати програмне забезпечення для управління фінансами для підвищення прозорості фінансів і даних у всіх відділах. Інакше керівництву доведеться покладатися на здогади та втратити контроль над грошима, що випливають із компанії.
#4. Провайдери FMS постійно оновлюють свої інструменти, оскільки стандарти бухгалтерського обліку та податкові кодекси змінюються у всьому світі. Таким чином, вам не потрібно призначати групу бухгалтерів, щоб вручну включити останні податкові зміни або методи бухгалтерського обліку до вашої книги.
Обов’язкові функції програмного забезпечення для управління фінансами
Ви не можете просто отримати будь-який інструмент FMS онлайн. Інструмент має пропонувати стандартні функції та функції, щоб ви отримували співвідношення ціни та якості. Ось функції, які вам слід шукати в ідеальному інструменті FMS:
#1. Загальний модуль бухгалтерського обліку для охоплення кредиторської заборгованості (AP), нарахування заробітної плати, дебіторської заборгованості (AR), головної книги тощо.
#2. FMS також має містити спеціальний інструмент для управління готівкою, доходами та казначейством.
#3. Вам також знадобляться такі функції, як складання бюджету, планування та прогнозування на вашій платформі FMS.
#4. Щоб переконатися, що ваш бізнес відповідає всім місцевим і міжнародним законам, вам потрібні інструменти управління, ризиків і відповідності в FMS.
Нижче наведено остаточний список найкращих інструментів фінансового менеджменту для малого та середнього бізнесу (SMBs).
робочий день
робочий день це відомий бренд для бізнес-додатків. Одним із інструментів, на якого найчастіше підписуються, є рішення для управління фінансами. Підприємства малого та середнього бізнесу використовують цей інструмент, щоб зосередитися більше на аналізі та плануванні фінансових операцій, ніж на обробці транзакцій. Крім того, Workday частіше оновлює свої інструменти та функції, щоб ваш бізнес залишався актуальним на ринку.
Крім того, інструмент Workday FMS використовує найсучасніші технології обробки даних, такі як машинне навчання, моделювання об’єктних даних і обчислення в пам’яті для виявлення відхилень у фінансових транзакціях. Інструмент також може надати розумні та практичні рекомендації на основі ваших бізнес-процесів і фінансів.
Отже, з фінансовою системою Workday вам потрібно витрачати менше часу на керування транзакціями та процесами маршрутизації. Ви можете інвестувати заощаджений час у такі бізнес-сфери, як маркетинг і продажі, щоб покращити збір прибутку.
Причинний
Причинний це простий інструмент для роботи з електронними таблицями, як Excel, без складнощів Excel. Ваш відділ бухгалтерського обліку та фінансів може використовувати цей інструмент для виконання складних фінансових розрахунків бізнесу, таких як планування сценаріїв, прогнозування даних і моделювання даних. Крім того, інструмент дозволяє інтуїтивно зрозумілу та інтерактивну візуалізацію даних у довільних текстах, таблицях і діаграмах.
Ви також можете інтегрувати Causal із джерелами бізнес-даних, такими як бухгалтерське програмне забезпечення, ERP та розміщені бази даних. Це дозволить вашим командам отримувати дані з цих джерел і включати актуальні або історичні дані в бізнес-звіти.
Таким чином, продукт підходить для стартапів, некомерційних організацій, криптовалютних компаній, фінансових команд і маркетингових команд.
Шавлія інтактна
З 1999 року Intacct є провідним постачальником послуг, який пропонує спеціалізовані хмарні інструменти FMS для малого та середнього бізнесу. Крім того, компанія була піонером у поєднанні фінансів і бухгалтерського обліку з хмарними технологіями та розміщенні інструментів FMS онлайн, доступних звідусіль.
Крім того, це було переважним джерелом розширених фінансових програм для AICPA або Американського інституту дипломованих бухгалтерів.
Sage придбав Intacct у 2017 році та назвав інструмент FMS як Шавлія інтактна. Він став важливою частиною Sage Business Cloud. Нова FMS постачається з окремими програмними ядрами, такими як основні фінанси, розширені функції, інформаційні панелі та звітність і виставлення рахунків, щоб задовольнити всі потреби глобальних малих і середніх підприємств.
Xero
Xero це складний інструмент бухгалтерського обліку, який дозволяє малим і середнім підприємствам вводити рахунки, надсилати клієнтам пропозиції, надсилати рахунки-фактури клієнтам, оцифровувати квитанції за допомогою Hubdoc, масово звіряти транзакції тощо.
Однак ви також можете підписатися на їхні додаткові компоненти, як-от «Заявлення витрат», «Аналітика» та «Відстеження проектів», щоб перетворити обліковий інструмент на надійну FMS. Крім того, він пропонує додаткові вбудовані функції, такі як відстеження фінансування проекту, керування контактами, безпечне зберігання файлів, керування запасами тощо.
Xero пропонує всі функції бухгалтерського обліку та фінансів, щоб малий і середній бізнес міг ефективно керувати своїм бізнесом і досягати цілей прибутковості. Завдяки понад 20 функціям приладова панель Xero контролюватиме фінанси вашого бізнесу.
Інформаційна панель містить звіти про рух грошових коштів, залишки на рахунках, банківські звірки, неоплачені рахунки-фактури та конкретні бізнес-продукти в одному місці, щоб ви могли стежити за станом своєї компанії.
Kissflow
Kissflow це не просто ще одне рішення для управління фінансами. Це уніфікований інструмент, який дає змогу вашій фінансовій команді робити все, що не може забезпечити інструмент ERP. Наприклад:
- Схвалення проектів і закупівель, які відповідають внутрішнім і зовнішнім фінансовим інструкціям. Завдяки цій системі, заснованій на правилах,
- Ви ніколи не відкладатимете жодних законних закупівель, але завжди зупинятимете марнотратство та непотрібні покупки.
- Захистіть конфіденційні бізнес-дані від співробітників за допомогою інструментального доступу на основі ролей і потреби.
- Отримуйте всі фінансові та операційні дані на одній спрощеній інформаційній панелі, щоб приймати розумніші рішення.
Крім того, графічний інтерфейс користувача (GUI) і візуальні елементи Kissflow дозволяють малим і середнім підприємствам легко налаштовувати додаток залежно від продуктів і послуг, які пропонує бізнес.
FinancialForce
FinancialForce це ще одна популярна назва фінансового менеджменту, планування та аналізу бізнесу. Його FMS ERP розроблено на хмарній платформі розробки Salesforce.
Інтелектуальне програмне забезпечення дає змогу FinancialForce ERP забезпечувати комплексний і орієнтований на клієнта статус бізнесу. Крім того, будучи уніфікованою системою керування ресурсами FMS, вона об’єднує інтерфейс і серверну частину в одному централізованому просторі, не створюючи сумнівів у робочому процесі серед співробітників.
Таким чином, керівна команда може отримати доступ до об’єднаних даних для прийняття важливих рішень, а головні співробітники можуть ефективно виконувати свої завдання. Крім того, за допомогою інструменту FinancialForce ви принесете додому не лише FMS, але й цілий набір бізнес-інструментів, як-от:
- PSA або професійні рішення для автоматизації послуг
- Рішення для управління запасами
- Системи виставлення рахунків і рахунків
- Системи бухгалтерського обліку та управління фінансами
Таким чином, ваша бухгалтерія, фінанси та керівництво завжди можуть отримати доступ до даних у реальному часі, пов’язаних із операціями та клієнтами.
AccountsIQ
AccountsIQ це хмарний інструмент бухгалтерського обліку, який перетворює обробку фінансових даних, збір і звітність у зручні та безпомилкові роботи. Він пропонує прості, але складні інструменти для бюджетування, автоматизації консолідації, подання цифрових форм ПДВ, аудиту та управління грошовими потоками.
Команда розробників AccountsIQ розробила продукт, враховуючи потреби суб’єктів господарювання, які мають багато відділів, що працюють ізольовано. Робота в силосах може виявитися фінансово невигідною для малого та середнього бізнесу.
Таким чином, за допомогою цього інструменту FMS різні бізнес-підрозділи вашої компанії, такі як відділ кадрів, нарахування заробітної плати, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість, закупівлі, надання послуг та інвентаризація, будуть об’єднані під одну парасольку.
AccountsIQ містить 250 шаблонів звітів, інформаційні панелі, пакети управлінських звітів, посилання Power BI та надбудови Excel. Крім того, інструмент поставляється з настроюваною 6-вимірною структурою кодування BI та 3-рівневою Головною книгою. Зрештою, усі ці функції дозволяють використовувати інструмент FMS для порівняльного аналізу продуктивності та детальної звітності для всіх бізнес-вертикалей.
Управління фінансами NetSuite
Якщо вам потрібен інструмент FMS, який легко інтегрує процеси продажів, бек-офіс і обслуговування вашого бізнесу, ви можете спробувати Управління фінансами NetSuite. Його перевірені та комплексні можливості управління фінансами виводять будь-яку компанію за межі звичайних інструментів бухгалтерського обліку.
Фінансове програмне забезпечення NetSuite допоможе вам:
- Прискорене та безпомилкове закриття фінансових книг і книг
- Надійні функції керування витратами
- Перевірене та спрощене управління доходами
- Загальний огляд фінансового стану бізнесу в режимі реального часу
Інструмент базується на хмарі, щоб співробітники та керівники підприємств могли отримувати доступ до необхідних даних із віддалених місць. Немає необхідності встановлювати будь-яке окреме програмне забезпечення, і всі завдання можна виконувати з легкої веб-програми.
Він містить усі необхідні модулі та інструменти для бухгалтерського обліку, виставлення рахунків, бюджетування, планування, фінансової звітності, звітності про доходи тощо.
Заключні слова
Програмне забезпечення для управління фінансами є життєво важливим для загального інструменту планування ресурсів підприємства (ERP). FMS разом із ERP об’єднує фінансові та операційні дані в одну центральну програмну систему, до якої зацікавлені сторони та менеджери можуть звертатися для прийняття рішень.
Ви можете розпочати роботу з будь-яким із згаданих вище інструментів для управління грошима свого бізнесу. Крім того, ці інструменти допоможуть вам перетворити вашу компанію на цифрову для кращої обробки фінансових даних, дотримуючись світових стандартів.