8 найкращих програм для діаграм PERT для керівників проектів

| | 0 Comments| 6:33 PM
Categories:

Техніка перегляду оцінки програми або діаграма PERT, також відома як діаграма PERT, — це інструмент, який використовується для організації, структурування та планування завдань проекту для дотримання часових рамок і виконання кожного пункту дії.

Хронологія представлена ​​графічно, щоб краще зрозуміти цілі від початку до кінця.

Військово-морські сили США в 1950 році створили PERT Chart для полегшення проекту атомного підводного човна Polaris. Сьогодні керівники проектів використовують його, щоб оцінити час, який може знадобитися для завершення проекту, через графічне представлення завдань, де оцінюються та аналізуються залежності між кожним.

Навіщо потрібна діаграма PERT?

На початку проекту менеджери проекту повинні створити цю діаграму, щоб забезпечити безперешкодне плавання з самого початку. Це допомагає їм уникнути вузьких місць, тому його необхідно будувати на самому початку, коли ідея ще свіжа в головах команди.

На додаток до цього, команда та зацікавлені сторони можуть делегувати та переглядати обов’язки. Зазвичай у створенні проекту бере участь кілька команд. Діаграма PERT відображає ролі кожної команди, таким чином створюючи систематичний робочий процес.

Це також сприяє належному спілкуванню між командами та всередині команди. Діаграма PERT також допомагає встановити чіткі та точні часові рамки виконання завдань. Коли цілі та процеси зрозумілі, команда може досягти їх без істотних помилок.

Як вибрати діаграму PERT?

Команди можуть використовувати різноманітне доступне програмне забезпечення для створення ефективної діаграми PERT. Однак вибрати найкращу діаграму PERT необхідно, оскільки це вирішує проблему ефективності. Перш ніж вибрати програмне забезпечення, його потрібно підготувати та намітити. Ось кроки, які ви можете виконати, щоб створити відповідну діаграму.

  • Зробіть таблицю результатів проекту.
  • Встановіть їх у хронологічному порядку від 1 дня проекту до останнього дня.
  • Визначте залежності та запишіть їх у схему.
  • Створіть правильний графік із приблизними годинами/днями, необхідними для кожного завдання.
  • Створіть діаграму.
  • Створіть шлях вашої діаграми PERT
  • Перегляд і оновлення відповідно до прогресу команди та проекту.

Використовуйте вузли, щоб позначати свої події, етапи та стрілки, щоб направляти або розподіляти свої завдання.

Коли ви сформулюєте основні плани того, що ви плануєте досягти, програмне забезпечення зможе це зробити. Оскільки ви встановили свої очікування, ви можете досліджувати генератори діаграм PERT. Хоча ви можете створювати свої діаграми вручну, багато веб-сайтів дають вам свободу вибору шаблонів, і ви можете придбати найбільш підходящий і почати роботу в найкоротші терміни.

Ось список деяких найкращих рішень для діаграм PERT, які ви можете спробувати.

Adobe Express

Adobe допомагає створити діаграму PERT, дозволяючи вибрати параметр із попередньо існуючої галереї шаблонів і налаштувати його відповідно до своїх потреб.

Ви також можете переглянути приклади діаграм PERT на їх веб-сайті, щоб почерпнути натхнення. Ці параметри надихають вашу роботу та економлять час, коли ви виконуєте жорсткі дедлайни.

Використання Adobe:

  • Шукайте в тисячах шаблонів, розроблених професіоналами.
  • Відфільтруйте пошук відповідно до бажаної платформи, естетики тощо.
  • Змініть шаблон, відтворивши дизайн або змінивши колір, тон або зображення діаграми.
  • Додайте анімацію або GIF-файли, щоб зробити вашу діаграму цікавішою. Ви можете не додавати їх і розмістити зображення, щоб краще представити свої завдання.
  • Ви можете змінити розмір діаграми відповідно до своїх потреб і платформи вашої команди.
  • Кінцевий продукт можна поділитися або завантажити в потрібному форматі.
  Як завантажити програму Seeking Arrangements

Створіть свою першу діаграму PERT сьогодні!

Visme

Visme спрощує створення та редагування діаграм PERT усіх видів на своєму веб-сайті. Як і Adobe, Visme дозволяє створювати ваш дизайн із наявних шаблонів.

Програмне забезпечення дозволяє додавати форми, створювати дизайни, відтворювати їх і редагувати розміри на своїй платформі. Ви можете пересувати вузли та створювати структуру, як вам зручно. Це також дозволяє підключати або відключати лінії та направляти їх до інших вузлів.

Залежно від структури діаграми PERT ви можете налаштувати потік. Це дозволяє змінювати дизайни, форми, лінії та текст під час створення діаграми.

Використання Visme:

  • Виберіть шаблон для повторного створення.
  • На вкладці «Дані» виберіть піктограму діаграми PERT і почніть генерувати фігури.
  • Виберіть розміри фігур і стрілок і налаштуйте їх відповідно.
  • Переміщуйте фігури відповідно до структури та подумки або експериментуйте під час роботи.
  • Завантажте як PDF або файл зображення або поділіться з іншими.

Visme також дає вам можливість вставити свій дизайн на веб-сторінку.

Lucidchart

Lucidchart, програма для створення діаграм PERT, досить популярна серед менеджерів проектів, допомагає візуалізувати та структурувати ваш проект. Це програмне забезпечення може допомогти вам спланувати та концептуалізувати весь ваш проект і повідомити свої ідеї команді.

Він надає вам декілька шаблонів на вибір і структурування ваших ідей. Це також дозволяє почати з нуля. Доступно багато форм і діаграм, які можна перетягнути на порожнє полотно. Інструменти, доступні в Lucidchart, дозволяють застосовувати формули для розрахунку часових шкал.

Lucidchart дозволяє вам бути на одній сторінці зі своєю командою. Ви можете поділитися своєю діаграмою PERT на будь-якій платформі, і ваша команда зможе її легко переглядати.

Використання Lucidchart:

  • Зареєструйтеся на веб-сайті та створіть свою інформаційну панель.
  • Створіть контур своїх віх і почніть робити вузли на своєму полотні.
  • Використовуйте стрілки, щоб позначити дії на вашій діаграмі.
  • Вкажіть часові рамки для кожної дії за допомогою спеціальних даних або зв’яжіть свою електронну таблицю.
  • Завершіть свою роботу та поділіться нею зі своєю командою та зацікавленими сторонами.

Lucidchart дає вам можливість скористатися безкоштовною пробною версією протягом семи днів. Після цього платформа повідомить вас, коли ваш пробний період закінчиться.

Творіть

Creately — це ще одна візуальна платформа для спільної роботи, яка допомагає зручно та швидко планувати, організовувати та відображати завдання проекту. Він також може відстежувати залежності та «що-якщо».

Співпраця в реальному часі стає легкою з Creately, оскільки такі інструменти, як курсори в реальному часі для будь-якої кількості користувачів, допомагають підтримувати синхронізацію кожного члена команди. Він пропонує настроювані шаблони для планування та відстеження завдань, професійні інструменти для створення діаграм і елементи керування для створення діаграм Ганта, часових шкал, робочих процесів, структур розподілу роботи тощо. Infinite Canvas на Creately стане в нагоді, оскільки допомагає збирати та централізувати всю інформацію, пов’язану з проектом. в одному просторі.

  Як визначити, чи дві клітинки в Excel містять однакове значення

Програмне забезпечення дозволяє інтегрувати кілька додатків, проводити відеоконференції на платформі та ланцюжки коментарів, що неймовірно спрощує спільну роботу в команді. Creately спрощує керування виконанням завдань, але ви також можете легко конвертувати свої діаграми PERT у робочі процеси, дошки Kanban і дорожні карти для подальшої роботи.

Використання Creately:

  • Відкрийте робочу область Creately і додайте свою команду як співавторів.
  • Використовуйте такі інструменти, як ментальна карта чи нотатки, щоб позначити віхи проекту та розділити їх на окремі завдання.
  • Установіть послідовність завдань, визначте залежності та з’єднайте визначені завдання, щоб створити діаграму PERT. Ви можете створити діаграму з нуля або використати готовий шаблон.
  • Оцініть загальний часовий проміжок проекту, розрахуйте приблизний час на виконання завдання та сформуйте середній графік проекту за допомогою методу CPM і формули PERT.

Creately пропонує безкоштовну реєстрацію для своїх користувачів.

SmartDraw

SmartDraw це генератор діаграм PERT, який пропонує інтелектуальне форматування та доступ до кількох пристроїв. Він виконує більшу частину малювання за вас, автоматично будуючи діаграму PERT за допомогою простих команд. Програмне забезпечення робить вашу діаграму візуально привабливою, змінюючи кожен елемент під час редагування завдань і дат. Шаблони діаграм на платформі професійно розроблені та налаштовуються.

Завдяки SmartDraw доступність вашої діаграми PERT значно збільшена, оскільки вона пропонує різноманітні стандартні графічні формати для спільного використання, як-от PDF або PNG, і дозволяє експортувати вашу діаграму в будь-яку програму Office або Google Workspace.

SmartDraw простий; відвідайте веб-сайт і почніть працювати над своєю діаграмою. Ви можете придбати підписку, щоб отримати доступ до додаткових функцій платформи.

EdrawMax

EdrawMax це онлайн-конструктор діаграм PERT, який допомагає краще візуалізувати ваш проект і оцінити час і ресурси вашої команди. Це дозволяє створити прозорість у ході виконання проекту та контролі, допомагає призначати завдання потрібному члену команди, визначає потенційні перешкоди в рамках проекту та розуміє час і бюджет завершення проекту.

З EdrawMax ви можете почати роботу негайно, використовуючи попередньо розроблені шаблони. Онлайн-платформа пропонує інструменти для побудови діаграм PERT та ілюстративні символи, які роблять вашу діаграму зручною для створення та простою у використанні.

EdrawMax використовує найвищий рівень шифрування SSL, щоб захистити інформацію про ваш проект і захистити ваші дані від сторонніх платформ. Це також дозволяє легко ділитися електронною поштою чи соціальними мережами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і професійно підібрана палітра кольорів допоможуть вам створити діаграму PERT у спосіб, який підтримує візуалізацію та прояснює ваше бачення проекту.

Використання EdrawMax:

  • Перелічіть віхи вашого проекту. За потреби додайте примітки та стрілки.
  • З’єднайте позначені орієнтири та вкажіть орієнтовний час виконання проекту.
  • Виберіть шаблон EdrawMax або чисте полотно для діаграми PERT і поділіться ним із колегами.
  Як зупинити автоматичну зміну стеків віджетів iPhone

Какао

Какао допомагає вам співпрацювати з вашою командою в режимі реального часу над визначенням завдань і оцінкою часу, щоб забезпечити безперебійний прогрес вашого проекту. Це полегшує керування вашими проектами та економить час і ресурси завдяки встановленню бачення.

Платформа пропонує велику колекцію шаблонів і форм діаграм PERT, які допоможуть вам чітко проілюструвати залежності завдань, спланувати та повідомити часові рамки та завдання, а також ефективно розподілити ресурси.

Ви можете почати використовувати Cacoo з 14-денної безкоштовної пробної версії та використовувати його виняткові функції, щоб полегшити керування проектом.

Міро

Міро налаштовує ваш досвід за допомогою незліченних шаблонів, доступних на його веб-сайті. Програмне забезпечення має просте налаштування, що дозволяє почати без особливих зусиль. Вибирайте те, що вам подобається, і починайте.

З Miro ви повинні виконати основні кроки створення діаграми PERT. Веб-сайт дає вам можливість створювати дошки та ділитися ними з командою, увійшовши на веб-сайт.

Безкоштовна версія Miro надає вам три дошки, які можна редагувати, повне сховище шаблонів і доступ до дошки для всіх членів вашої команди.

Діаграма Гранта Vs. Діаграма PERT

Діаграма PERT є видатним інструментом, який допоможе вам подолати проблеми у вашому проекті. Це схоже на діаграму Ганта; однак вони відрізняються своїм підходом і візуальним представленням.

Чим діаграми PERT відрізняються від діаграм Ганта?

По суті, обидві діаграми допомагають вам у вирішенні тієї самої проблеми — структурування вашого проекту для відстеження прогресу та дотримання часових шкал. Обидва гарантують, що команда працює на одній сторінці під час виконання проекту.

Істотна відмінність цих інструментів полягає в їх візуальному представленні. Діаграма PERT — це блок-схема, створена як діаграма, яка містить вузли та стрілки для відображення завдань. З іншого боку, діаграма Ганта — це горизонтальна гістограма, яка ілюструє завдання та часові рамки на одному аркуші.

Давайте дослідимо інші відмінності між PERT і діаграмою Ганта.

  • Діаграма PERT відображає критичний шлях, тоді як діаграма Ганта відображає фази проекту.
  • У той час як діаграма PERT уточнює часові рамки після визначення завдань, діаграма Ганта зосереджена на відстеженні стану та перегляді завдань пізніше. Це також дозволяє команді розділяти завдання на менші сегменти під час проекту.
  • Спочатку діаграма Ганта не мала залежностей. Вони є частиною новіших версій. У той же час, залежності є ключовим елементом діаграми PERT.
  • Ще одна суттєва відмінність полягає в тому, що діаграма PERT створюється на етапах планування, коли команда збирається разом, щоб обговорити проект. Під час виконання проекту використовується діаграма Ганта.

Окрім цього, відмінності полягають у структурі діаграм та візуальному зображенні.

На винос

Простіше підготувати діаграму PERT за допомогою згаданого вище програмного забезпечення. Якщо ви віддаєте перевагу створенню діаграми з самого початку чи бажаєте переглянути наявну роботу інших менеджерів, програмне забезпечення допоможе вам у всьому цьому.

Пріоритетом є встановлення завдань і визначення діяльності заздалегідь за допомогою залучених команд, щоб вам не довелося вносити суттєві зміни у свою роботу під час просування.