Метод оцінки програми: Діаграма PERT
Техніка перегляду оцінки програми, або ж діаграма PERT, є важливим інструментом для організації, структурування та планування задач проєкту. Її основна мета – забезпечити дотримання часових рамок та успішне виконання кожного етапу роботи.
Графічне відображення ходу виконання проєкту допомагає краще зрозуміти цілі від початку до кінця, забезпечуючи чітке бачення всього процесу.
Діаграма PERT була розроблена Військово-морськими силами США у 1950-х роках для спрощення проєкту атомного підводного човна “Polaris”. Сьогодні керівники проєктів використовують її для оцінки часу, необхідного для завершення проєкту, завдяки візуалізації задач та аналізу взаємозв’язків між ними.
Навіщо потрібна діаграма PERT?
Створення діаграми PERT на початку проєкту є критично важливим для забезпечення його плавного виконання. Цей інструмент допомагає виявити та уникнути потенційних “вузьких місць” у процесі. Саме тому її розробка повинна відбуватися на початковому етапі, коли ідеї проєкту ще свіжі у свідомості всієї команди.
Крім того, діаграма PERT дозволяє команді та зацікавленим сторонам чітко визначити та розподілити обов’язки. Оскільки у створенні проєкту часто беруть участь кілька команд, діаграма PERT відіграє роль систематизатора робочого процесу, чітко відображаючи ролі кожної команди.
Цей інструмент також сприяє ефективній комунікації між командами та всередині них. Діаграма PERT допомагає встановити точні часові рамки для виконання завдань, що дозволяє команді досягати поставлених цілей з мінімальними помилками.
Як розробити ефективну діаграму PERT?
Існує безліч програмних рішень для створення діаграм PERT. Однак, щоб обрати найкраще, потрібно ретельно підготуватися та спланувати процес. Ось кроки, які допоможуть вам створити ефективну діаграму:
- Створіть перелік усіх результатів проєкту.
- Розташуйте їх у хронологічній послідовності, від першого до останнього дня проєкту.
- Визначте залежності між завданнями та зафіксуйте їх на діаграмі.
- Створіть графік з орієнтовним часом, необхідним для виконання кожного завдання.
- Побудуйте діаграму PERT.
- Визначте критичний шлях діаграми PERT.
- Регулярно переглядайте та оновлюйте діаграму відповідно до прогресу проєкту.
Використовуйте вузли для позначення подій та етапів, а стрілки для відображення напрямку або розподілу завдань.
Після того, як ви чітко визначите основні цілі, ви можете використовувати програмне забезпечення для створення діаграми. Хоча можна створювати діаграми вручну, існує багато веб-сайтів, які пропонують шаблони, що значно спрощує процес.
Далі представлено список деяких з кращих програмних рішень для створення діаграм PERT.
Adobe Express
Adobe дозволяє створювати діаграми PERT, використовуючи галерею готових шаблонів, які можна налаштувати під ваші потреби.
На їхньому веб-сайті ви також можете знайти приклади діаграм PERT для натхнення. Ці приклади можуть прискорити процес розробки та допомогти вам дотримуватися жорстких термінів.
Переваги використання Adobe:
- Великий вибір професійно розроблених шаблонів.
- Можливість фільтрувати пошук за платформою, стилем тощо.
- Можливість змінювати шаблон, налаштовуючи дизайн, кольори, тони або зображення.
- Додавання анімації або GIF-файлів для більшої привабливості діаграми.
- Можливість змінювати розмір діаграми під потреби команди.
- Можливість ділитися готовим продуктом або завантажувати його у потрібному форматі.
Почніть створювати свою першу діаграму PERT вже сьогодні!
Visme
Visme спрощує процес створення та редагування діаграм PERT. Подібно до Adobe, Visme дозволяє використовувати готові шаблони для створення вашого дизайну.
Програмне забезпечення дозволяє додавати форми, створювати дизайни, змінювати їх та редагувати розміри прямо на платформі. Ви можете легко переміщати вузли, створюючи структуру за вашим бажанням. Крім того, Visme дозволяє з’єднувати або роз’єднувати лінії, направляючи їх до інших вузлів.
Залежно від структури діаграми PERT ви можете налаштувати потік. Це дозволяє змінювати дизайни, форми, лінії та текст під час створення діаграми.
Переваги використання Visme:
- Вибір шаблону для повторного використання.
- Використання вкладки “Дані” для додавання фігур діаграми PERT.
- Налаштування розмірів фігур та стрілок.
- Можливість переміщати фігури відповідно до структури.
- Завантаження діаграми у форматі PDF або файлу зображення, або можливість поділитися з іншими.
Visme також дає вам можливість вставити свій дизайн на веб-сторінку.
Lucidchart
Lucidchart є популярним інструментом для створення діаграм PERT серед менеджерів проєктів. Він допомагає візуалізувати та структурувати проєкт, а також донести свої ідеї до команди.
Програма пропонує безліч шаблонів для вибору та структурування ваших ідей, а також дає можливість почати з чистого аркуша. У Lucidchart є велика кількість форм та діаграм, які можна перетягувати на полотно. Інструменти дозволяють використовувати формули для розрахунку часових шкал.
Lucidchart забезпечує спільну роботу команди над діаграмою. Ви можете поділитися діаграмою на будь-якій платформі, щоб команда могла її переглядати.
Переваги використання Lucidchart:
- Реєстрація на веб-сайті та створення панелі інструментів.
- Розробка структури етапів та додавання вузлів на полотно.
- Використання стрілок для позначення дій на діаграмі.
- Вказівка часових рамок для кожної дії за допомогою спеціальних даних або зв’язку з електронною таблицею.
- Можливість ділитися готовою роботою з командою та зацікавленими сторонами.
Lucidchart пропонує безкоштовну пробну версію протягом семи днів. Після закінчення пробного періоду платформа повідомить вас.
Creately
Creately – це візуальна платформа для співпраці, що допомагає зручно та швидко планувати, організовувати та візуалізувати завдання проєкту. Платформа дозволяє відстежувати залежності та аналізувати різні сценарії.
Завдяки інструментам для співпраці в реальному часі, таким як курсори в реальному часі, Creately забезпечує синхронізацію всіх членів команди. Платформа пропонує налаштовувані шаблони для планування та відстеження завдань, професійні інструменти для створення діаграм, діаграм Ганта, часових шкал та багато іншого. Infinite Canvas у Creately допомагає збирати та централізувати всю інформацію, пов’язану з проєктом.
Creately інтегрується з багатьма додатками, дозволяє проводити відеоконференції та використовувати коментарі, що робить спільну роботу в команді ще простішою. Платформа спрощує управління виконанням завдань, а також дозволяє легко конвертувати діаграми PERT у робочі процеси, дошки Kanban та дорожні карти.
Переваги використання Creately:
- Відкриття робочої області Creately та додавання членів команди як співавторів.
- Використання інструментів, таких як ментальні карти або нотатки, для визначення етапів проєкту.
- Встановлення послідовності завдань, визначення залежностей та з’єднання їх для створення діаграми PERT.
- Оцінка загального часу проєкту, розрахунок часу на виконання завдання та формування середнього графіка проєкту.
Creately пропонує безкоштовну реєстрацію для своїх користувачів.
SmartDraw
SmartDraw – це генератор діаграм PERT з інтелектуальним форматуванням та доступом з різних пристроїв. Платформа автоматично створює діаграму PERT, що спрощує процес. SmartDraw робить діаграму візуально привабливою, автоматично змінюючи елементи під час редагування завдань та дат. Шаблони діаграм професійно розроблені та налаштовуються.
SmartDraw збільшує доступність вашої діаграми PERT, пропонуючи різноманітні стандартні формати для обміну, наприклад, PDF або PNG. Ви також можете експортувати свою діаграму у будь-яку програму Office або Google Workspace.
SmartDraw простий у використанні. Просто відвідайте веб-сайт і почніть працювати над своєю діаграмою. Ви можете придбати підписку для доступу до додаткових функцій.
EdrawMax
EdrawMax – це онлайн-конструктор діаграм PERT, що допомагає візуалізувати проєкт та оцінити час і ресурси. Платформа створює прозорість у процесі виконання проєкту, допомагає призначати завдання потрібному члену команди та визначає потенційні перешкоди.
З EdrawMax ви можете почати роботу, використовуючи попередньо розроблені шаблони. Платформа пропонує інструменти для побудови діаграм PERT та ілюстративні символи, що роблять діаграму зручною у використанні.
EdrawMax використовує шифрування SSL для захисту інформації про проєкт та даних від сторонніх платформ. Ви можете легко ділитися діаграмою електронною поштою або у соціальних мережах. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та професійна палітра кольорів допоможуть створити діаграму PERT, яка сприяє візуалізації та прояснює ваше бачення проєкту.
Переваги використання EdrawMax:
- Перелік етапів проєкту, додавання приміток та стрілок.
- З’єднання позначених орієнтирів та вказівка орієнтовного часу виконання проєкту.
- Вибір шаблону EdrawMax або чистого полотна для діаграми PERT та обмін з колегами.
Cacoo
Cacoo допомагає співпрацювати з командою в режимі реального часу для визначення завдань та оцінки часу, що забезпечує безперебійний прогрес проєкту. Платформа спрощує управління проєктами та економить час і ресурси.
Cacoo пропонує велику колекцію шаблонів та форм діаграм PERT, що допоможуть вам чітко проілюструвати залежності завдань, спланувати та повідомити часові рамки, а також ефективно розподілити ресурси.
Ви можете почати використовувати Cacoo з 14-денної безкоштовної пробної версії та скористатися його винятковими функціями для спрощення управління проєктом.
Miro
Miro пропонує широкий вибір шаблонів для створення діаграми PERT. Програмне забезпечення має просте налаштування, що дозволяє почати роботу без особливих зусиль. Просто оберіть потрібний шаблон і починайте.
Miro допоможе вам виконати основні кроки створення діаграми PERT. Веб-сайт дозволяє створювати дошки та ділитися ними з командою.
Безкоштовна версія Miro надає вам три дошки, що можна редагувати, повне сховище шаблонів та доступ до дошки для всіх членів вашої команди.
Діаграма Ганта vs Діаграма PERT
Діаграма PERT – це важливий інструмент для розв’язання проблем у проєкті. Вона схожа на діаграму Ганта, але відрізняється підходом та візуальним представленням.
Чим діаграми PERT відрізняються від діаграм Ганта?
Обидві діаграми допомагають структурувати проєкт, відстежувати прогрес та дотримуватись часових рамок. Вони допомагають команді працювати узгоджено під час виконання проєкту.
Основна відмінність цих інструментів полягає у візуальному представленні. Діаграма PERT – це блок-схема з вузлами та стрілками для відображення завдань. Діаграма Ганта – це горизонтальна гістограма, що показує завдання та часові рамки.
Розгляньмо інші відмінності між PERT і діаграмою Ганта:
- Діаграма PERT показує критичний шлях, а діаграма Ганта – фази проєкту.
- Діаграма PERT уточнює часові рамки після визначення завдань, а діаграма Ганта зосереджена на відстеженні стану та перегляді завдань.
- Спочатку діаграма Ганта не мала залежностей, а залежності є ключовим елементом діаграми PERT.
- Діаграма PERT створюється на етапі планування, а діаграма Ганта – під час виконання проєкту.
Крім цього, відмінності полягають у структурі діаграм та їх візуалізації.
Висновок
Використання програмного забезпечення значно спрощує створення діаграми PERT. Незалежно від того, чи ви хочете створити діаграму з нуля, чи переглянути вже існуючу роботу, програмне забезпечення допоможе вам у цьому.
Головне – це заздалегідь визначити завдання та узгодити їх з усіма командами, щоб не довелося вносити суттєві зміни під час реалізації проєкту.