Знайдіть найкращі наліпки в Інтернеті, щоб записувати ідеї та робочі процеси для максимальної продуктивності.
Наліпки є важливими для керування завданнями, і ви знайдете їх використання в інструментах Agile, таких як дошки Kanban, дошки Scrmban тощо. Однак паперові наліпки корисні лише тоді, коли на робочому місці є команда.
Що ви будете робити, якщо будете в гібридному або віддаленому офісі? Вам потрібні віртуальні липкі нотатки, доступні будь-кому в Інтернеті через безпечне посилання.
З такою кількістю варіантів онлайн-програмного забезпечення для заміток ви можете бути спантеличеними. Щоб допомогти вам не застрягти, ми випробували багато онлайн-додатків для заміток і створили список найкращих віртуальних додатків для заміток нижче.
Що таке онлайн-нотатки?
Ви повинні знати про 3M Post-It Note. Це невеликі папірці з кольоровим кодуванням. Ви можете легко написати на ньому короткі нотатки та наклеїти їх на будь-яку дошку, дошку оголошень або просто на монітор комп’ютера.
Microsoft вперше випустила цифрові наліпки зі своєю операційною системою Windows 7. Потім багато інших розробників ОС і програмного забезпечення пішли за ним. Але вони призначені лише для особистого використання, і ними дуже важко поділитися в команді.
Пізніше передова лінійка цифрових нотаток заполонила Інтернет із розмахом роботи вдома, віддаленої роботи та гібридних робочих місць під час COVID-19.
Ви можете створити його на своєму комп’ютері чи мобільному телефоні, написати щось, поділитися цим зі своєю командою чи шкільними друзями, провести спільний мозковий штурм за допомогою кількох цифрових нотаток тощо. Вони широко відомі як онлайн-нотатки.
Тепер ви знаєте, що таке віртуальні наліпки. Нижче знайдіть деякі веб-програми, які дозволяють створювати, використовувати та ділитися віртуальними нотатками:
Міро
Якщо ви є частиною команди, яка бере участь у цифровій співпраці, Miro пропонує онлайн-нотатки, щоб поділитися своїми ідеями з колегами в цифровому вигляді.
Ці нотатки можна додати до робочої області Miro лише кількома клацаннями. Крім того, ви можете налаштувати колір і розмір цих нотаток і миттєво поділитися ними зі своїми товаришами по команді.
Тут ви отримуєте понад 200 шаблонів для нотаток, які відразу починають працювати. Платформа також надає вам необмежений простір на полотні, який ви можете використовувати для мозкового штурму або проекції.
Ці листочки можна використовувати під час зустрічей і семінарів. Крім того, ці цифрові нотатки підтримують додавання зображень і PDF-файлів, крім звичайного тексту. Крім того, за допомогою цього інструменту ви можете перетворювати фотографії та листи на наліпки, щоб продовжувати співпрацю в Інтернеті із зацікавленими сторонами.
Завантажити: Miro для iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark — це онлайн-програма для дошки, яка пропонує функціональність липких нотаток. Тепер ви можете легко записувати свої ідеї та ділитися ними зі своїми товаришами по команді.
За допомогою цих цифрових нотаток користувачі можуть легко ділитися своїми ідеями за допомогою нескінченного полотна, сумісного з усіма настільними та мобільними пристроями. Це також дозволяє вам малювати від руки на нотатках для необмеженої творчості.
Крім того, платформа економить ваш час і зусилля, дозволяючи масово завантажувати наліпки з будь-якого файлу Excel або CSV. Навіть під час віддаленої роботи ви можете коментувати, додавати емодзі та згадувати колег за допомогою @ для зворотного зв’язку в реальному часі та працювати над ідеями, зберігаючи творчий імпульс.
Оскільки ви можете без зусиль редагувати ці цифрові нотатки, організувати свій мозковий штурм стане легше. Завдяки таким функціям, як теги, допоміжне групування та кольорове кодування, команди можуть швидко сортувати та візуалізувати ідеї та перетворювати їх у дії.
У Lucidspark ви можете почати мозковий штурм з нуля або вибрати шаблон, щоб додати свої віртуальні наліпки. Крім того, він підтримує інтеграцію з такими інструментами, як Lucidchart, Slack і Google Drive, для кращої співпраці.
Ідеафліп
Бажаєте зробити свої дистанційні зустрічі ефективними та цікавими? Використовуйте онлайн-нотатки ideaflip, які дають відчуття, ніби ви використовуєте справжні нотатки. Це допомагає співпрацювати в реальному часі з вашими віддаленими товаришами по команді, дозволяючи вам ділитися дошкою для нотаток.
Ця платформа пропонує інтуїтивно зрозумілі та прості у виборі нотатки, щоб навіть випадкові співавтори могли ними користуватися без будь-яких труднощів. Це навіть дозволяє запрошувати гостей або зацікавлених сторін на дошки для записів для певних сесій.
Фреска
Використовуючи наліпки MURAL, ви можете легко записувати свої спонтанні ідеї та перетворювати їх на результати. Це допоможе вам помістити всі ваші ідеї в єдиний, але спільний цифровий простір для створення робочих процесів, розумових карт і діаграм.
Тут можна організувати нотатки на основі теми чи ініціативи, щоб визначити пріоритетність негайних завдань. Існує також функція приватного режиму, яку можна ввімкнути під час мозкового штурму, щоб уникнути групового мислення.
Додавання коментарів і позначення співавторів — це функції MURAL, які підтримують асинхронне спілкування. Користувачі можуть додавати настроювані теги до нотаток, щоб упорядковувати та класифікувати їх. Крім того, ви можете використовувати ці примітки, щоб анонімізувати відгуки від членів команди.
Завантажити: Mural для iOS | Android | macOS | вікна
Weje
Weje — це універсальний онлайновий робочий стіл для спільної роботи, будь то професійна чи особиста робота, ви можете використовувати його разом із віртуальними наліпками. Якщо ви використовуєте його лише для особистого використання, програма безкоштовна. Для використання в бізнесі вам потрібно заплатити невелику плату, що становить частину бюджету фізичних нотаток вашого бізнесу.
Weje дозволяє створювати різні дошки завдань, як-от Kanban, SWOT-аналіз, порівняльні діаграми (плюси та мінуси), діаграми риб’ячої кістки, організаційні діаграми тощо.
Усередині будь-якої такої дошки ви можете створювати швидкі липкі нотатки за допомогою опції «Створити квадрат» на панелі інструментів малювання внизу екрана. Коли ви ділитеся дошкою з кимось, ви також ділитеся цифровими нотатками.
Завантажити: Weje для Android
Хойлу
Якщо ви є частиною сучасної команди, настав час відмовитися від ідеї фізичних наліпок і прийняти Hoylu. Цей цифровий інструмент для заміток пропонує додаткову гнучкість, стабільність і безпеку, ніж паперові замітки.
Команди можуть використовувати його для мозкового штурму, делегування завдань, ретроспективи та голосування. Функція перетягування дозволяє додавати нотатки в реальному часі. Ви навіть можете закодувати нотатки кольоровим кодом, налаштувати розмір і додати з’єднувачі, щоб показати потік і взаємозв’язок між стікерами.
Стікери
Stickies надає вам цифрові наліпки для всіх ваших вимог, включаючи мозкові штурми та ретроспективи. Тепер команди можуть створювати, переміщувати, групувати та навіть голосувати за нотатки в режимі реального часу.
Щоб створити новий стік на цьому інструменті, потрібно лише два клацання. Ви можете додати заголовок, змінити колір, групу та скопіювати та вставити текст у ці нотатки. Його автоматичне вирівнювання одним клацанням миші може впорядкувати всі наклейки.
Також можна запросити будь-якого члена команди до ради для співпраці. Ці розумні стікери підтримують послідовне форматування, режим анонімного перегляду, таймер тощо для гнучких команд.
CardBoardIt
CardBoardIt — це програмне забезпечення для відображення історій користувача, яке дозволяє створювати спільний контекст у вашій віддаленій або змішаній команді за допомогою наліпок. Користувачі можуть інтегрувати його з інструментами управління проектами, щоб синхронізувати обидва інструменти.
На цій платформі ви можете додавати картки, які виглядають як липкі нотатки, щоб створити карту історії. Тепер розробляти орієнтовані на користувача продукти стало простіше, оскільки ви можете перетягувати ці картки, документи чи зображення, щоб розповісти історію своїх продуктів.
Він підтримує миттєву співпрацю з будь-якого пристрою та з будь-якого місця. CardBoardIt простий у використанні та не потребує складних посібників чи шаблонів. Ви навіть можете прикріпити файли до цих нотаток і призначити їх товаришам по команді.
Він інтегрується з такими гнучкими інструментами, як Azure DevOps, Trello, Jira та Confluence. Завдяки інтеграції SSO та шифруванню даних програмне забезпечення забезпечує безпеку корпоративного рівня.
Читайте далі, щоб дізнатися більше про випадки використання та переваги віртуальних нотаток.
Де слід використовувати онлайн-нотатки
Кольорове кодування завдань та ідей
На віртуальній дошці для керування проектами ви можете використовувати віртуальні наліпки, якщо вам потрібно розфарбувати завдання, підзадачі, ресурси тощо.
Онлайн співпраця
Припустімо, що ви працюєте над проектом дизайну інтерфейсу мобільного додатка та UX для таких програм, як Figma, Anima тощо. Крім того, ви співпрацюєте з іншими дизайнерами, розробниками та творцями контенту.
Якщо вам потрібні різноманітні ідеї, ви можете попросити всіх співавторів створити та закріпити онлайн-нотатки на робочому місці, щоб ви могли прочитати їхні ідеї та реалізувати їх.
Створення списку покупок продуктів
Деякі мобільні та комп’ютерні додатки для віртуальних нотаток дозволяють створювати списки покупок продуктів, терміни оплати комунальних послуг, громадські заходи тощо. Крім того, ви можете ділитися цифровими нотатками з членами родини, щоб розподіляти завдання.
Створення робочих процесів завдань
Ви можете використовувати кілька віртуальних нотаток, щоб створити блок-схему, наприклад робочий процес для завдань, завдань тощо. Використовуйте різні кольори, щоб розрізняти пріоритетні, рутинні та непріоритетні завдання.
Робіть нотатки на ходу
Ви можете використовувати онлайн-нотатки, щоб швидко робити нотатки на передовій, під час ділових поїздок або у відпустці.
Потім синхронізуйте липкі нотатки з основною програмою робочої області, щоб поділитися нотатками з іншими співавторами.
Онлайн вікторини для студентів
Викладачі можуть створювати когортні курси, тести тощо для своїх студентів, використовуючи віртуальні наліпки на віртуальній дошці.
Переваги використання онлайн-нотаток
Наліпки скрізь
Ви можете отримати доступ до віртуальних нотаток з різних пристроїв, увійшовши з того самого облікового запису, у якому ви їх створили. Таким чином, ви завжди можете отримати доступ до своїх нотаток, щоб освіжити думки або записати спонтанні ідеї.
Змінюйте примітки за потреби
Виділіть лінійку фізичних наліпок; вам не потрібно починати заново з нового, коли ви використовуєте онлайн-нотатки. Ви можете просто видалити вміст і почати все спочатку.
Співавтори також можуть робити те саме, якщо вони мають доступ до нього на запис, редагування та видалення.
Організовуйте нотатки
Ви можете організувати сотні й тисячі нотаток у різних папках. Тим не менш, ви можете отримати доступ до потрібного, просто виконавши пошук за ключовим словом вмісту, який ви або ваша команда написали на ньому.
Спільний мозковий штурм
Співпрацівники можуть створювати власні наліпки на цифрових або онлайн-дошках і вставляти їх на дошку, як на фізичну дошку на робочому місці.
Немає вимог щодо фізичного простору
Вам не потрібно псувати дизайн та естетичну красу комп’ютерів, ноутбуків, морозильних камер тощо, наклеюючи на них фізичні листочки. Навіть вам більше не потрібні ці пристрої для наліпок. Ви можете отримати доступ до віртуальних нотаток на мобільних телефонах, планшетах, ноутбуках, настільних комп’ютерах тощо.
Нульовий ризик втратити наліпку
Ви не можете втратити онлайн-нотатку, тому що ви завжди можете отримати до неї доступ онлайн, увійшовши у свій додаток для нотаток.
Автозбереження – це велике полегшення
Більшість віртуальних додатків для заміток мають функцію автозбереження. Якщо ви працювали над думками, а пристрій розрядився або в офісі сталося відключення електроенергії, проблем не було.
Коли живлення відновиться, отримайте доступ до тієї самої наліпки онлайн. Ви знайдете залишки своїх творів, з яких ваш мозок автоматично відновить всю ідею.
Ви можете скопіювати текст із віртуальних нотаток і вставити його в інше програмне забезпечення, яке підтримує тексти, як-от Google Docs, Microsoft Word, Excel тощо.
Інтеграція з додатками для керування проектами
Деякі програми для керування проектами також дозволяють інтегрувати віртуальні наліпки в завдання, підзадачі, статуси, часові шкали тощо.
Крім того, програми робочого простору можуть створювати нове завдання, якщо ви додаєте наліпку до програмного забезпечення.
Необмежена кількість нотаток
Забули запастися офісним інвентарем і закінчилися листочки? Не хвилюйтеся, почніть використовувати онлайн-нотатки, і ви зможете заощадити гроші на паперових нотатках.
Підведенню
Це найпопулярніші та популярні онлайн-нотатки, які підходять для коротких нотаток у вашому офісі, школі чи вдома. Спробуйте їх і виберіть один для себе залежно від ваших професійних чи особистих потреб.
Вас також можуть зацікавити ці найкращі програми для нотаток. Крім того, ці найкращі онлайн-дошки справді зменшать ваші зусилля для спільної роботи.