У контексті обговорення гнучкої та потужної платформи для баз даних, що здатна ефективно структурувати та адмініструвати інформацію, Airtable виступає лідером.
Airtable надає можливість розробляти макети, які можна персоналізувати згідно з індивідуальними вимогами. Крім цього, компанії мають змогу адаптувати платформу до свого фірмового стилю.
У цьому огляді я представлю перелік шаблонів Airtable, які сприятимуть організації вашої роботи зі смаком. Керування проєктами, створення контенту, взаємодія з клієнтами та багато інших функцій – усе це доступне завдяки цим шаблонам.
Проте, перш ніж ми перейдемо до деталей, хочу відповісти на одне важливе запитання.
Які переваги використання Airtable?
Airtable – це хмарна платформа для спільної роботи, заснована у Сан-Франциско в 2012 році. На сьогоднішній день вартість компанії перевищує 11 мільярдів доларів. Ця компанія вважається першопрохідцем у сфері управління базами даних. Такий успіх обумовлений наступними факторами:
#1. Адаптивність та інтуїтивність
Для роботи з Airtable або створення власної бази даних не потрібно мати попереднього досвіду. Зрозумілий інтерфейс та готові шаблони надають всі необхідні інструменти для швидкого початку роботи.
Крім того, платформа є надзвичайно гнучкою. Це означає, що ви можете розробляти різноманітні додатки та макети відповідно до ваших потреб, незалежно від їхньої складності.
#2. Бібліотека шаблонів
Airtable пропонує великий вибір безкоштовних шаблонів. Ви можете їх використовувати та налаштовувати під свої потреби. Адаптація та використання шаблону є дуже простими. Більше того, якщо ви зіткнетеся з будь-якими труднощами, платформа пропонує навчальні матеріали та документацію.
Завдяки наявній бібліотеці вам не потрібно шукати додаткові джерела, і ви можете одразу розпочати роботу. Щоб дізнатися більше про шаблони, відвідайте офіційний вебсайт Airtable.
#3. Масштабованість
Якщо ви розвиваєтеся та прогресуєте з часом, чому б не ваша база даних? Airtable також надає можливість масштабування, що означає, що ви можете додавати нові функції до свого шаблону в міру зростання. Ви можете розширювати свої попередні додатки, а також створювати нові, виходячи з потреб.
Навіть якщо ви починали як індивідуальний користувач, а згодом перетворилися на компанію, не хвилюйтеся; вам не потрібно щоразу створювати нову базу даних, ви просто розширюєте попередню.
#4. Спільна та безпечна робота
У Airtable ви можете співпрацювати з людьми з усього світу в реальному часі. Це означає, що ви можете ділитися своєю базою даних і працювати разом з будь-ким і будь-де. Ви можете запросити людей, вказавши їхні електронні адреси, для спільного редагування, створення або керування базами даних.
Крім того, ви маєте повний контроль над доступом до бази даних. Без відповідного дозволу ніхто не зможе переглядати або редагувати дані. Також платформа пропонує вбудовану функцію чату, де користувачі можуть спілкуватися, обмінюватися ідеями та інше.
Водночас платформа є безпечною. Отже, немає потреби хвилюватися, оскільки ніхто не може отримати доступ до ваших цінних даних без вашого дозволу.
#5. Інтеграція та ШІ
Якщо ви працювали з іншим інструментом і хочете перенести дані в Airtable, це не проблема; ви можете інтегрувати важливі робочі процеси з платформою. Такі інструменти, як Jira, Slack, інструменти Google, YouTube та багато інших, можна інтегрувати з вашою базою даних.
Також ви можете використовувати Zapier, сторонній додаток, який підключає тисячі інших інструментів до Airtable. І нарешті, платформа підтримується штучним інтелектом, що робить керування базою даних значно простішим та швидшим. ШІ створений для виконання важливих дій у робочих процесах кожної команди або відділу.
Читайте також: Asana проти monday.com: який інструмент управління проєктами кращий
Фактори, які слід враховувати при виборі шаблону Airtable
Важливо правильно підходити до вибору шаблону Airtable. Ось деякі фактори, які потрібно брати до уваги:
Визначте свої конкретні потреби
Під час пошуку шаблону Airtable ви знайдете безліч варіантів. Можна легко розгубитися і обрати шаблон, який не повністю відповідає вашим потребам.
Тому важливо визначити свою ціль і вибрати шаблон, що спростить вашу роботу.
Актуальність шаблону
Це один із найважливіших факторів. Ви знайдете багато застарілих шаблонів, які можуть не мати всіх необхідних функцій у порівнянні з оновленими версіями.
Тому, зверніть увагу на дату створення шаблону і намагайтеся вибирати найновіші.
Кількість користувачів
Ще один аспект, на який потрібно звернути увагу – це кількість користувачів, які будуть використовувати шаблон. Деякі шаблони призначені для невеликої кількості користувачів, тоді як інші – для великих груп.
Отже, незалежно від того, чи створюєте ви контент, чи працюєте в середньому або великому бізнесі, завжди потрібно вибирати шаблони, виходячи з кількості користувачів.
Спробуйте шаблони перед покупкою
Існує безліч платних шаблонів, а також багато безкоштовних. Але якщо ви плануєте придбати підписку на шаблон, обов’язково спочатку протестуйте його.
Інші фактори
- Уважно читайте опис шаблону
- Дивіться відгуки
- Оцінюйте простоту використання
- Перевіряйте наявність підтримки та налаштувань
Хочу поділитися з вами цікавим фактом. У Airtable можна розробляти складні робочі процеси без написання жодного рядка коду. Чи не дивно? Тому, думаю, час переходити до огляду кращих шаблонів Airtable.
Lucidspark
Пригадайте, як ми обмірковували ідеї. Зазвичай ми писали багато на дошці або на стікерах. Весь наш стіл був заповнений записками. Так от, Lucidspark пропонує аналогічний досвід, але в цифровому форматі. У хмарному робочому процесі неможлива фізична дошка.
Таким чином, інтеграція Lucidspark з Airtable дає змогу учасникам співпрацювати за допомогою віртуальної дошки. Тут вони можуть обмінюватися ідеями, проводити мозкові штурми, розробляти стратегії, планувати проєкти тощо. Платформа також пропонує віртуальні стікери для фіксації важливих моментів.
Загалом, Lucidspark є чудовим доповненням до вашої бази даних.
Pory.io
Pory.io – це платформа без коду, що дозволяє створювати додатки, веб-сайти, онлайн-інструменти та інше. Крім того, вона пропонує різні шаблони Airtable, які можна налаштовувати. Тут можна знайти шаблони для різноманітних цілей, як-от членство, управління проєктами, створення спільноти, маркетинг тощо.
Чому варто вибрати Pory.io? По-перше, це швидко; потрібно лише скопіювати шаблон, вставити його в Airtable і почати додавати свої дані. Це заощадить багато часу.
Крім того, ви можете заощадити кошти, оскільки шаблони на Pory.io є безкоштовними, і вам не потрібно платити за розробку. Ви можете зробити все самостійно.
Template Road
Template Road є досить популярною платформою, оскільки їхні шаблони використовують такі відомі організації, як Єльський університет, FedEx та інші. Отже, ми можемо стверджувати, що якість і функціональність шаблонів є на високому рівні.
На платформі можна знайти шаблони базового та розширеного рівнів, як безкоштовні, так і платні. Доступні шаблони для CRM, HR, маркетингу, зустрічей, операцій, управління проєктами та продажу. Є багато варіантів на вибір, тому ви обов’язково знайдете ідеальний варіант для себе.
Etsy
Як відомо, Etsy є ринком буквально всього. Тут також можна знайти декілька шаблонів Airtable. Перш за все, варто зазначити, що всі шаблони є платними. Проте, хороша новина полягає в тому, що ви можете знайти кілька варіантів шаблонів, які відповідають вашим потребам.
Ви можете обирати шаблони на основі відгуків. Тут ви знайдете шаблони, розроблені професійними дизайнерами, які гарантують їхню простоту використання та відповідність призначенню. Якщо вам пощастить, ви можете отримати знижки на потрібні шаблони.
Отже, варто відвідати веб-сайт. Хто знає, можливо, ви знайдете шаблони або надихнетесь.
On2Air
З назви On2Air можна здогадатися, що цей інструмент спеціально розроблений для Airtable, щоб максимізувати використання вашої бази даних. Інструмент пропонує різні функції, як-от персоналізовані шаблони, додавання форм до вашої бази даних, створення інформаційних панелей, автоматизація резервного копіювання Airtable, генерація автоматизованих документів та інше.
Отже, навіщо додавати On2Air до інформаційної панелі Airtable? Відповідь проста: це підвищить вашу ефективність за рахунок оптимізації робочого процесу та автоматизації завдань. Крім того, завдяки вдосконаленій візуалізації даних, це допоможе вам у прийнятті рішень.
Всі ці функції поступово підвищать вашу продуктивність. І, врешті-решт, все, чого ми хочемо – це безперебійна робота та продуктивність. Отже, цей інструмент вам допоможе.
Інтегратори рішень
Інтегратори рішень – це хороший варіант для середнього та великого бізнесу. Завдяки преміальній колекції шаблонів вони нададуть вам не лише необхідні функції, але і преміальний вигляд.
Крім того, інструмент не просто надає шаблон, але й пропонує навчання з його використання. В процесі навчання вони покажуть, як ви можете максимально використовувати свою базу даних. Завдяки навчанню ви дізнаєтеся, які функції пропонує ваше нове робоче середовище, та як їх використовувати.
Це дійсно чудово, оскільки вам не потрібно самостійно вивчати всі функції. Це допоможе вам швидко освоїтися, і ви будете готові до роботи. Загалом, шаблони, які пропонує цей інструмент, можуть бути досить дорогими для малих підприємств та індивідуальних користувачів.
Arengu
Для бізнесу або творця контенту важливо збирати та аналізувати дані. І один з найкращих способів зробити це – за допомогою форм. Саме тут на допомогу приходить Arengu. Інструмент містить різноманітні шаблони форм, які можна інтегрувати у вашу базу даних Airtable за кілька простих кроків.
В Arengu можна знайти колекцію різних шаблонів форм, таких як багатокрокові форми, умовні логічні форми, демо-форми запитів та інше. Крім того, ви можете налаштувати форму відповідно до фірмового стилю.
Fibery
Fibery відома своєю системою керування роботою та знаннями. Інструмент може покращити вашу базу даних Airtable. Спочатку розглянемо шаблони Airtable: Fibery пропонує різні шаблони відповідно до ваших потреб, починаючи від маркетингу, продажу, управління продуктами та інше.
Якщо ви шукаєте спосіб розпочати роботу з Fibery, то шаблони Airtable – це чудовий варіант. Але це ще не все; Fibery підтримується штучним інтелектом, який не лише спрощує вашу роботу, але і робить її більш ефективною та швидкою. Незалежно від того, чи це візуалізація даних, чи відстеження завдань, цей інструмент вам допоможе.
Замітка автора
Існує ще багато інших веб-сайтів або інструментів, які пропонують шаблони Airtable, але ми підібрали для вас найкращі. Кожен інструмент у цьому списку має свої особливості та переваги, тож тепер ви вирішуєте, який з них найкраще відповідає вашим потребам.
Якщо ви тільки починаєте, вам слід обрати шаблони Airtable за замовчуванням і додавати функції, коли відчуваєте в них потребу.
Іноді функції, які пропонують інші інструменти, можуть бути привабливими, але ви повинні розуміти їхню необхідність. Вибирайте те, що найкраще для вас.
Далі ознайомтеся з інструментами для покращення Airtable.