8 найкращих інструментів для стиснення PDF [Online + Software]

Формат Portable Document Format або PDF — це найпопулярніший формат файлів для обміну текстовими та графічними даними в оригінальній формі без порушення форматування.

Однак висока якість вмісту робить PDF-файл об’ємним, а його розмір може досягати сотень МБ. Ці файли не тільки займають великий простір на вашому диску, але ви також стикаєтеся з багатьма проблемами, намагаючись надати доступ до них електронною поштою.

На щастя, ви можете зменшити розмір цих файлів, стиснувши їх за допомогою одного з кількох компресорів PDF, доступних для використання онлайн і офлайн.

Під час стиснення файлу PDF слід знати, що більшість інструментів знижують якість зображення та тексту, включеного в PDF, щоб стиснути PDF і зменшити його розмір. Тому ви повинні переконатися, що текст і зображення в PDF-файлі зберігають задовільну якість після стиснення.

Так само, якщо ви хочете стиснути PDF-файл, що містить важливу інформацію, вам слід вибрати PDF-компресор, який не зберігає PDF-файл і запобігає несанкціонованому оцінюванню.

Пам’ятаючи про ці запобіжні заходи, давайте розглянемо всі доступні варіанти, які є у вашому розпорядженні.

Усі популярні операційні системи пропонують класичний метод стиснення файлів різних форматів, включаючи PDF. Ви можете спробувати ці методи та перевірити, чи дають вони задовільні результати.

Метод стиснення Zip у Windows

Windows дозволяє стискати або заархівовувати різні файли в папку, яка займає менше місця на диску, і ви також можете передавати їх на інші пристрої швидше, ніж нестиснений файл.

  • Щоб заархівувати файли в Windows, вам потрібно знайти файл(и) і папки, якщо такі є, які ви хочете заархівувати.
  • Клацніть файл правою кнопкою миші, щоб отримати доступ до контекстного меню та виберіть опцію «Надіслати», а потім «Стиснуту папку».
  • Це воно. Нова архівована папка буде створена в тому ж місці.

Метод стиснення WinZip у Mac

macOS також містить вбудований інструмент, який стискає файли PDF у папку zip кількома клацаннями миші. Виконайте наведені нижче дії, щоб стиснути PDF-файл на вашому Mac.

  • Відкрийте Finder і знайдіть PDF-файли, які потрібно стиснути.
  • Перемістіть цей файл у папку.
  • Далі клацніть папку правою кнопкою миші, щоб відкрити спадне меню.
  • Виберіть компрес [folder name] варіант, і все готово.

Зменшіть розмір файлу в програмі Preview

Mac також надає вам можливість стиснути PDF-файл із програми Preview. Однак стиснення файлів PDF за допомогою цього методу призведе до зниження якості PDF.

  • Запустіть програму Preview і відкрийте PDF-програму, яку ви збираєтеся стиснути.
  • Потім натисніть меню «Файл» і виберіть опцію «Експорт».
  • Примітка. Не вибирайте опцію «Експортувати як PDF».
  • На екрані з’явиться меню «Кварцовий фільтр». Виберіть опцію «Зменшити розмір файлу».
  Виправити, що InputMapper не міг відкрити виключно DS4

Зменште розмір PDF-файлу в Linux за допомогою GhostScript

У Linux ви можете використовувати командний рядок Ghostscript для стиснення PDF-файлів. Наступна команда може стиснути PDF, щоб отримати якість для читання.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET 
-dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

Ви можете перейменувати файли input.pdf і output.pdf відповідно до вихідного файлу та імені отриманого файлу.

Нижче наведено різні варіанти параметра -dPDFSETTINGS. Ви можете використовувати один з них у міру необхідності.

  • -dPDFSETTINGS=/екран
    Має нижчу якість і менший розмір. (72 dpi)
  • -dPDFSETTINGS=/ebook
    Він має кращу якість, але має трохи більший розмір (150 dpi)
  • -dPDFSETTINGS=/підготовка до друку
    Вихід має більший розмір і якість (300 dpi)
  • -dPDFSETTINGS=/принтер
    Вихід має якість принтера (300 dpi)
  • -dPDFSETTINGS=/за умовчанням
    Вибирає результати, корисні для багатьох цілей. Може викликати великі файли PDF.

Використання зовнішнього інструменту

На ринку є кілька інструментів сторонніх розробників, які можна встановити на свій комп’ютер для стиснення PDF-файлів. Ми підібрали для вас найкращі.

Adobe Acrobat Pro DC

Спочатку ми поговоримо про Adobe Acrobat Pro DCякий сумісний як з Windows, так і з Mac, і є скарбом для професіоналів, які знаходять їх у роботі з PDF-файлами досить часто.

Крім можливості стиснення PDF, він пропонує кілька корисних функцій, що робить його ідеальним вибором для тих, хто володіє досвідом використання цього складного інструменту. Для початківців це може здатися надто важким і не тим, що ви шукаєте.

Adobe DC — це повний пакет, який стане в нагоді для обробки та впорядкування ваших PDF-файлів. Окрім стиснення PDF-файлів без втрати інформації, інструмент дозволяє розділяти та об’єднувати документи, редагувати їх стиль, вирізати/вставляти текст тощо. Якість і ступінь стиснення PDF-файлу залежатимуть від кількох факторів вашого оригінального PDF-документа.

Adobe Acrobat Pro DC працює в автономному режимі та забезпечує кращі результати, ніж інші альтернативи. Adobe Acrobat пропонує безкоштовну пробну версію, якщо ви хочете спробувати його перед покупкою.

WinZip PDF Pro

WinZip це все-в-одному PDF-рішення, яке полегшує читання, редагування та стискання PDF-файлів. Ефективна здатність WinZip до стиснення та простий у використанні інтерфейс роблять стиснення PDF-файлів легким. Ця утиліта працює в автономному режимі та стискає PDF-файли в файли керованого розміру.

WinZip PDF Pro приділяє особливу увагу безпеці PDF-файлів і гарантує, що жодна стороння особа не зможе отримати доступ до ваших PDF-файлів. Інструмент не розміщує файли в хмарному сховищі та не може читати дані PDF.

Стиснення файлу PDF за допомогою інструменту WinZip PDF Pro — це легке завдання. Спочатку вам потрібно запустити програмне забезпечення на вашому комп’ютері та відкрити PDF-файл, який потрібно стиснути. Потім виберіть опцію стиснення та встановіть тип стиснення зі спадного списку. Розмір і якість отриманого PDF-файлу залежатимуть від вибраного вами типу стиснення. Вибравши тип стиснення, натисніть кнопку «Стиснути».

Тепер збережіть стислий PDF-файл у бажаному місці, і все. Ви можете завантажити WinZip PDF Pro і використовувати його безкоштовно протягом 7-денного пробного періоду.

  Як захистити частини документа Word від редагування

7-Zip

7ZIP це популярна утиліта для Windows, яка стискає файли та папки, щоб ви могли поділитися скороченою версією файлу. Цей інструмент може стискати всі типи форматів файлів, включаючи файли PDF. На відміну від будь-якого іншого інструменту стиснення PDF, 7-Zip не зменшує фактичний розмір вихідного файлу. Натомість він зберігає стислий файл PDF в іншому форматі.

Отже, вам знадобиться 7-Zip або будь-який інший інструмент стиснення файлів, щоб видобути PDF-файл і зробити його доступним для перегляду. Після розпакування файлу розмір файлу повертається до вихідного. Загалом 7-Zip є корисним інструментом для стиснення PDF-файлів великого розміру, які ви хочете заархівувати або не потребуєте часто використовувати.

  • Після завантаження та встановлення 7-Zip на комп’ютері він з’явиться в контекстному меню файлів.
  • Щоб стиснути PDF-файл, потрібно клацнути його правою кнопкою миші та вибрати опцію «Додати в архів».
  • Потім виберіть ультрарівень стиснення та виберіть LZMA2 як метод стиснення.
  • Як тільки ви натиснете кнопку OK, стиснений файл буде збережено в тій же папці, що містить вихідний файл.

Онлайн-інструменти стиснення PDF

Далі розглянемо деякі популярні інструменти стиснення PDF, доступні в Інтернеті.

Adobe PDF Compressor

Adobe PDF компресор це найпоширеніша онлайн-платформа, яка стискає PDF-файли без проблем. У більшості користувачів на комп’ютері встановлено програму Adobe PDF Reader, за допомогою якої можна переглядати PDF-файли.

Adobe також має веб-інструмент, відомий як компресор Adobe PDF, який дозволяє маніпулювати вашими PDF-файлами, зокрема їх стискати. Цей PDF-компресор є безкоштовним і може миттєво зменшити розмір PDF-файлу.

Онлайн-інструмент також підтримує функцію перетягування, яка полегшує завантаження файлів у браузер. Процес стиснення PDF-файлу за допомогою програми для читання Adobe PDF є простим.

  • Після відвідування веб-сайту натисніть кнопку «Вибрати файл», щоб завантажити файл. Ви також можете перетягнути PDF-файл, який потрібно стиснути.
  • Щойно файл буде завантажено, процес стиснення розпочнеться автоматично.
  • Коли стиснутий файл буде готовий до завантаження, ви отримаєте сповіщення.

Neevia PDFCompress

Наступний у списку Neevia PDFCompress, надійний інструмент стиснення, який дозволяє налаштувати процедуру стиснення. Цей інструмент більше підходить для професійних користувачів, ніж для звичайних користувачів, оскільки існують різні параметри стиснення, які потрібно налаштувати перед спробою стиснути файл PDF.

Neevia дозволяє вибрати якість стиснення кольорових зображень, сірих зображень і чорно-білих зображень у PDF-файлі.

Крім того, ви також можете вибрати такі об’єкти, як мініатюри, теги, анотації, закладки, форми тощо, які ви не хочете включати в кінцевий PDF-файл. Інструмент Neevia PDF може стискати лише PDF-файл розміром менше 24 МБ. Ви також можете спробувати платний інструмент стиснення, запропонований Neevia, який може стискати PDF-файли в автономному режимі, а також шифрувати їх.

Smallpdf

Завдяки легкій процедурі стиснення та надійному обслуговуванню, SmallPDF це просто найкраща онлайн-платформа, яку можна спробувати для стиснення файлів PDF. Ви можете перетягнути PDF-файл або завантажити його з самого пристрою. Якщо PDF-файл знаходиться у вашому обліковому записі Dropbox або Google Drive, ви також можете безпосередньо завантажити файли звідти.

  Як запобігти появі селфі в альбомі селфі на iPhone

Smallpdf пропонує основну техніку стиснення для безкоштовних користувачів, у результаті чого файл середнього розміру зберігає оригінальну якість. Якщо ви хочете спробувати сильне стиснення, вам потрібно зареєструватися для професійної версії. Smallpdf обмежує конвертувати більше 2 PDF-документів на день у безкоштовній версії. Отже, якщо ви хочете конвертувати файли масово, вам потрібно придбати один із преміальних планів, починаючи з 9 доларів США на місяць.

Сода PDF

СодаПDF Інтернет-інструмент стиснення пропонує надійне та високоякісне стиснення PDF безкоштовно. Ця платформа підходить для підприємств, які хочуть стискати PDF-файли без погіршення якості PDF-файлів.

Soda PDF дозволяє завантажувати PDF-файли безпосередньо з ПК, а також можна завантажувати файли з Google Drive і DropBox завдяки інтеграції платформи хмарного зберігання. Отримані стислі файли вражаюче зберігають оригінальну якість вихідних файлів, і ви можете легко завантажити їх або поділитися ними електронною поштою.

У той час як інструмент забезпечує гідну якість стиснення без придбання будь-якої підписки, бізнес-план преміум-класу надає доступ до пакету керування PDF-файлами, який включає інтелектуальне стиснення PDF-файлів, шифрування файлів і інструменти перетворення форматів файлів. Ви також можете завантажити настільну версію веб-програмного забезпечення для стиснення PDF-файлів у режимі офлайн.

iLovePDF

iLovePDF пропонує комплексні інструменти для роботи з PDF-файлами, включаючи складний компресор PDF. Цей веб-компресор PDF-файлів ефективно зменшує розмір PDF-файлу, пропонуючи максимально можливу якість. Інструмент є безкоштовним для використання та не накладає жодних обмежень на обмеження стиснення.

Щоб стиснути PDF-файл, спершу його потрібно завантажити з пристрою, з Dropbox або Google Drive. Виберіть один із трьох режимів стиснення, перелічених праворуч, і натисніть кнопку «Стиснути PDF», щоб розпочати процес.

Коли стислий PDF-файл буде готовий для завантаження, ви можете завантажити стислий файл і поділитися посиланням для завантаження з кимось у мережі. Щоб масово стискати PDF-файли, спочатку потрібно зареєструватися на веб-сайті. Згідно з нашим досвідом, iLovePDF краще стискає PDF-файли, що містять зображення, ніж ті, що містять текст.

Висновок

Незалежно від того, чому вам потрібно стиснути PDF-файли, поділитися ними з кимось іншим або заощадити місце на жорсткому диску, згадані вище інструменти є найкращими для стиснення PDF-файлів. Ми випробували й перевірили кілька компресорів PDF, щоб запропонувати вам найкращі з них, які виконують виняткову роботу зі стиснення файлів.

Вас також можуть зацікавити найкращі редактори PDF.