Система OKR (цілі та ключові результати) допомагає співробітникам узгодити своє бачення з довгостроковими прагненнями компанії.
Встановлення цілей, які піддаються вимірюванню, дає змогу командам та окремим працівникам концентруватися на найважливіших завданнях.
Привабливість чітко розроблених шаблонів OKR полягає в їхній здатності сприяти значному професійному розвитку співробітників та підтримувати їхню мотивацію на високому рівні.
У цій статті ми розглянемо кілька популярних програмних платформ, які пропонують шаблони OKR для того, щоб ви могли почати відстежувати досягнення цілей.
Що таке OKR?
OKR (Objectives and Key Results) – це цілі та ключові результати. Вони створюють наочне середовище для спільної роботи, де команди можуть проводити мозкові штурми, встановлювати пріоритети та відстежувати прогрес виконання своїх OKR у командній та наочній формі.
Простіше кажучи, це структура, яка спонукає організацію до досягнення поставлених цілей. Цей процес підвищує продуктивність, зосереджуючи увагу співробітників на ключових завданнях, не залишаючи поза увагою другорядні справи.
OKR відіграють важливу роль у зростанні бізнесу, покращуючи фокус компанії та спрямовуючи її на постійне вдосконалення в правильному напрямку. Перш ніж йти далі, важливо зрозуміти, чому OKR є такими важливими для бізнесу.
Чому OKR важливі для бізнесу?
Визначення та досягнення OKR може принести користь як окремим працівникам, так і цілим командам та організаціям. Ось декілька переваг, які варто взяти до уваги:
Встановлення цілей: OKR – це чудовий спосіб стандартизувати процес визначення цілей для всієї вашої команди або компанії.
Підвищення залученості: Ви можете вимірювати продуктивність членів вашої команди за допомогою таких інструментів, як відстеження прогресу, щотижневі звіти та оцінки ефективності. Ця система дозволяє заохочувати тих, хто досягає успіху, та водночас підтримувати тих, хто відстає.
Відстеження продуктивності: OKR допомагає чітко визначити ключову інформацію, яку кожен член команди повинен враховувати, наприклад, графік виконання та статус проекту. Отримуйте в режимі реального часу дані про те, як ваша команда просувається до виконання важливих завдань.
Адаптивність: OKR підтримують гнучку методологію. Вони навчають членів команди адаптуватися до гнучкого робочого процесу та реагувати на швидко мінливі обставини, водночас даючи командам змогу ефективно співпрацювати.
Розвиток: Завдяки чіткому встановленню та регулярному перегляду OKR організація має можливість вчитися на помилках і вдосконалювати свої навички визначення цілей.
Крім того, наявність OKR приносить більшу ясність і фокус, а також мотивує співробітників швидше досягати поставлених цілей. Це сприяє створенню культури відповідальності, яка допомагає узгодити особисті прагнення та завдання співробітників з цілями компанії.
Як створити шаблон OKR?
Розробка OKR з нуля передбачає проходження ряду кроків у структурованому форматі. Ви можете використовувати електронну таблицю, документ Word або наочний графічний дизайн як основу для свого шаблону OKR.
Розпочніть із визначення пріоритетних цілей, які відповідають загальному баченню компанії. Далі визначте ключові результати, які вказують на ваш прогрес у досягненні цих цілей. Ставте цілі, які можна виміряти та кількісно оцінити для ефективного відстеження.
Тепер настав час поділитися створеним шаблоном OKR з керівниками та членами вашої команди. Проведіть консультації, щоб доопрацювати та поліпшити OKR на основі їхніх ідей, пропозицій та відгуків.
Регулярно переглядайте цілі та відстежуйте прогрес як керівників, так і членів команди. Постійно оновлюйте OKR, щоб вони відповідали поточним вимогам і залишалися узгодженими з цілями вищого рівня.
Що таке шаблони OKR?
Шаблони OKR – це готові структури, які використовуються організаціями, що тільки починають впроваджувати систему OKR. Це багаторазовий інструмент, який спрощує процес визначення цілей команди та ключових результатів, яких ви бажаєте досягти.
Створивши простий шаблон OKR, ви можете легко планувати, відстежувати та візуалізувати свої OKR. Це допомагає стандартизувати процес визначення цілей і служить орієнтиром для ваших колег. Шаблони OKR також спрощують процес відстеження вашого прогресу на шляху до досягнення цілей компанії в одному місці.
Використання шаблону заощаджує значну кількість часу та зусиль. Замість того, щоб починати з нуля щокварталу, ви можете просто скопіювати шаблон і заповнити вже визначені поля. Після внесення всієї необхідної інформації ви можете поділитися цілями із зацікавленими сторонами компанії та продемонструвати їм свої досягнення в реальному часі.
Шаблони OKR не тільки легко редагувати, але й змінювати при зміні пріоритетів. До своїх OKR можна додавати різні документи, такі як таблиці, діаграми, презентації, зображення та відео.
Давайте розглянемо декілька найкращих інструментів для створення шаблонів OKR, які допоможуть вам розробити стратегію для вашого бізнесу, орієнтовану на більш гнучку методологію.
Atlassian
Atlassian – це компанія-розробник програмного забезпечення, що створює платформи для управління процесом розробки програмного забезпечення. Її використовують компанії для управління проектами та співпраці зі своїми командами.
Atlassian відома своїми інструментами для розробки програмного забезпечення, такими як Jira, Confluence, Bitbucket і Trello.
Ви можете почати зі створення сторінки Confluence для кожної цілі. Тут ви можете вказати мету, ключові результати та іншу важливу інформацію про свої цілі. Далі вставте дошки Jira або Trello на сторінку Confluence для відстеження прогресу.
Повідомте своїм командам про OKR, призначивши їм завдання та підзавдання, які відповідають ключовим результатам. Використовуйте свою сторінку Confluence для відстеження прогресу та обміну інформацією з колегами.
Smartsheet
Smartsheet – це хмарна платформа для управління проектами, яка дозволяє організаціям та командам співпрацювати над різними видами проектної діяльності. Серед її функцій є інформаційні панелі, робочі процеси, звіти та інструменти планування.
Як платформа для планування та управління проектами, вона пропонує різноманітні шаблони OKR для чіткого визначення цілей та відстеження прогресу. Шаблони доступні у форматах Excel, Word, PDF та Google Sheets, що спрощує їх налаштування та розповсюдження серед ваших команд.
Smartsheet класифікує шаблони за різними етапами проекту. Наприклад, він пропонує шаблон документу, до якого можна додати часові рамки, цілі та відповідні ключові результати. Крім того, є шаблон відстеження OKR для моніторингу прогресу та розподілу ролей між членами команди.
Після визначення цілей вам потрібно буде використовувати шаблони звітності та аналізу для оцінки цільових результатів, поточного прогресу та досягнутого рівня. Ці шаблони Smartsheet є чудовим початком, якщо ви тільки починаєте вивчати систему OKR.
Miro
Miro – це візуальний інструмент для спільної роботи віддалених команд, що працюють над щоденними завданнями. Це безкоштовна та проста у використанні віртуальна дошка, яка має багато функцій, зокрема наліпки, емодзі, фігури та функцію анонімного голосування, що дозволяє зафіксувати думку кожного.
Окрім шаблонів дошок, Miro також пропонує безкоштовні шаблони OKR для визначення ваших бізнес-цілей. Використання цих шаблонів спростить процес постановки цілей, підвищить наочність та сприятиме узгодженню дій вашої команди та організації. Ці шаблони можна налаштувати та використовувати для визначення цілей, ключових результатів і планів дій.
Щоб отримати доступ до шаблонів Miro, перейдіть до галереї шаблонів Miro та виберіть шаблон OKR із вбудованої бібліотеки. Після завершення створення шаблону ви можете почати його налаштовувати, додаючи свої цілі, ключові результати та інші поля.
Використовуючи функції візуального форматування Miro, ви можете позначити різні частини шаблону OKR кольором, щоб відразу бачити, яка команда відповідає за певний ключовий результат. Загалом, Miro ідеально підходить для роботи в команді на відстані.
HubSpot
HubSpot – це одна з найпопулярніших платформ для маркетингової діяльності, що забезпечує ефективну комунікацію. Це радше CRM-платформа, яка об’єднує вашу електронну пошту та відповіді клієнтів. Hubspot відомий своєю простою у використанні системою управління контентом, центром продажів, центром обслуговування, цільовими сторінками, шаблонами та генерацією потенційних клієнтів.
Як і інші маркетингові інструменти, Hubspot пропонує безкоштовні шаблони OKR, які можна завантажити у вигляді PDF-файлів, таблиць Excel або Google Sheets. Використовуючи готовий шаблон OKR Hubspot, ви можете за лічені хвилини додати цілі, пов’язані з їхніми ключовими результатами.
Asana
Asana – це програмне забезпечення для управління проектами, яке використовується підприємствами для відстеження своїх завдань і проектів з плином часу. Це чудовий інструмент для управління OKR та відстеження прогресу в досягненні цілей організації.
Створення шаблону OKR в Asana починається з визначення цілей. За допомогою Asana Goals ви можете будувати проекти, встановлювати етапи та пов’язувати їх із пріоритетами вашої організації. Ви можете розпочати зі створення цілей компанії, а потім перейти до створення командних цілей.
Після встановлення цілей ви можете поділитися ними зі своїми зацікавленими сторонами та керівниками. Керівники груп можуть додатково налаштувати пріоритети за допомогою фільтрів, призначення періодів та відстеження статусу. Окремі члени команди можуть перевірити свої цілі, перейшовши на вкладку «Мої цілі» в інструменті Asana.
Mooncamp
Mooncamp – це платформа OKR, розроблена для гнучких та цілеспрямованих команд. Ви можете автоматизувати робочі процеси в єдиній операційній системі робочого простору, впроваджуючи гнучкі цілі, щотижневі звіти тощо.
Якщо ви раніше не користувалися жодною системою OKR, ви можете почати з безкоштовного шаблону OKR Excel від Mooncamp. Він інтуїтивно зрозумілий, простий у заповненні та може бути налаштований відповідно до ваших потреб. Незалежно від розміру чи галузі, він підходить будь-якій компанії або команді.
Завантажте шаблон OKR Excel та відкрийте його в Microsoft Excel або скористайтеся версією Google Sheets. Поділіться доступом до цього аркуша зі своїми колегами та перейдіть на вкладку «Початок роботи», яка проведе вас через шаблон відстеження OKR Mooncamp.
На другій вкладці ви побачите інформаційну панель OKR, яка збирає дані з аркушів різних команд. Ви також можете відстежувати щотижневі звіти на вкладці «звіт». Нарешті, ви можете розмістити цілі та ключові результати на відповідних вкладках для своїх команд.
Mural
Mural – це візуальна платформа для спільної роботи над плануванням продуктів і стратегій. Ви можете використовувати її для впровадження таких методологій, як дизайн-мислення та гнучкість у візуально привабливому форматі.
За допомогою шаблону OKR від Mural ви можете визначити свої цілі та ключові результати за два сеанси планування. Щоб отримати доступ до шаблону OKR Mural, вам потрібно створити обліковий запис і увійти в програму. Далі знайдіть “Бібліотеку шаблонів”, щоб отримати доступ до шаблонів.
Після вибору шаблону OKR налаштуйте його відповідно до своїх конкретних цілей і завдань. Ви можете додавати текстові поля, наліпки та інші елементи. Запропонуйте колегам долучитися до процесу редагування шаблону та висловити свою думку щодо обговорення OKR.
У міру того, як ваша команда просувається до досягнення цілей, ви можете використовувати візуальні інструменти Mural, наприклад мітки, щоб позначати виконання завдань. Продовжуйте переглядати результати своєї команди, вносити необхідні коригування та повторювати ключові результати.
Figma
Figma – це популярна платформа «все в одному» для дизайну, створення прототипів, розробки та створення блок-схем для стратегічного планування. Вона має інтуїтивно зрозумілий та простий у використанні інтерфейс, який допомагає створювати прототипи для будь-якого проекту та ділитися ними зі своєю командою без потреби у програмуванні.
Завдяки платформі Figma FigJam команди створюють кращі продукти, узгоджуючи рішення, висуваючи ідеї та просуваючи роботу. Від запису ідей для мозкового штурму до створення гнучких робочих процесів, платформа пропонує інструменти для покращення стратегічного планування.
Ви отримуєте доступ до безлічі готових шаблонів для створення робочих процесів, не починаючи з нуля. Шаблон OKR від FigJam допоможе вам скласти список цілей та ключових результатів для вашої продуктової команди.
Для початку перегляньте наявні шаблони OKR Figma та виберіть той, який відповідає вашим потребам. Скопіюйте шаблон і налаштуйте його, додавши свої цілі та ключові результати. Запросіть членів команди висловити свою думку щодо обговорення OKR та відстежуйте їхній прогрес за допомогою позначок і індикаторів прогресу.
Кращі стратегії у вас під рукою
OKR застосовуються в усіх галузях і відділах, таких як ІТ, розробка продуктів, маркетинг, фінанси та HR, для ефективної співпраці над проектами та досягнення цілей. Важливо зазначити, що OKR відрізняються від KPI (ключових показників ефективності).
Готові шаблони OKR дають можливість швидше визначити цілі вашої компанії без будь-яких вимог до програмного забезпечення. Система OKR сприяє спільному розумінню цілей і заохочує до відкритого обговорення, що в свою чергу покращує командну роботу.