Спростіть візуалізацію складних процесів або алгоритмів, використовуючи блок-схему.
Діаграми завжди були ефективним інструментом для розуміння та розв’язання комплексних завдань. Особливо, коли мова йде про блок-схему, вона пропонує багато переваг.
Блок-схема дозволяє чітко відобразити загальну картину будь-якого процесу, забезпечуючи контроль та підтримання стандартів якості та продуктивності, що сприяє безперебійній роботі всіх етапів.
Більш того, вона полегшує комунікацію щодо процесу з командою. Також допомагає виявити непотрібні кроки та “вузькі місця”, що сприяє оптимізації робочого процесу.
Хіба це не корисно?
Так, звісно!
Тож давайте заглибимося у вивчення блок-схем та дізнаємося, як їх можна створити.
Що таке блок-схема?
Блок-схема – це графічне представлення процесу або алгоритму, яке покроково відображає його структуру зверху вниз або зліва направо. Вона розбиває всю роботу на окремі завдання, що завершуються рішенням або закінченням процесу. Створення блок-схеми можливе як на папері, так і в цифровому форматі за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Це ніби візуальна карта вашої “подорожі” процесом, яка робить шлях зрозумілим та легким.
Існує багато класифікацій блок-схем, що базуються на різних критеріях. Наприклад, Штернекерт запропонував класифікацію на основі “керування потоком”, виділяючи 4 основні типи.
А саме:
- Блок-схеми документів
- Системні блок-схеми
- Блок-схеми даних
- Блок-схеми програм
Крім того, існують інші класифікації блок-схем, що ґрунтуються на інших принципах.
Отже, як блок-схема допомагає легко зрозуміти складні речі?
Блок-схема допомагає швидко зрозуміти складні процеси, спрощуючи робочий потік або алгоритм. Вона створює чітке уявлення про будь-який складний процес, дозволяючи відстежувати його етапи, поточні завдання та очікувані результати.
Завдяки блок-схемі можна легко проаналізувати ситуацію та контролювати хід виконання для досягнення гарантованих та бажаних результатів. Вона також забезпечує чіткий, визначений висновок наприкінці заданого сценарію.
Весь процес відображається у різних формах, що відповідають різним типам кроків. Етапи на блок-схемі можуть являти собою певні дії, прийняття рішень, документування, введення/виведення даних, очікування або затримки тощо. Для кожного типу кроків передбачена відповідна форма. Це не є суворими правилами, а скоріше загальноприйнятими стандартами, які роблять їх зрозумілими для всіх.
Наприклад, якщо крок передбачає прийняття рішення, використовується ромбоподібна форма. Існують різні форми для різних типів етапів. Стрілки служать шляхом, що показує порядок виконання кроків. Серед поширених форм – прямокутник, ромб, овал тощо.
Основні форми та їхнє використання в блок-схемах
З часом були розроблені різні форми для позначення різних типів етапів. Існує безліч форм для різних блок-схем та їхніх кроків. Розглянемо кілька найбільш поширених:
- Термінатор – має овальну форму та використовується для позначення початку і кінця процесу. Також може вказувати на результат/вихід певного шляху на діаграмі.
- Рішення – позначається ромбом, який має два виходи – “Так” і “Ні”, що відповідають результатам прийняття рішення. В комп’ютерних алгоритмах це можна порівняти з операторами “if-else”, що використовуються для порівняння та створення бінарних виходів.
- Процес – позначається прямокутником та часто використовується для опису конкретної дії або функції в процесі. В таких блоках можуть бути як окремі кроки, так і кілька послідовних.
- Документ – ця форма застосовується для позначення отримання документу для вхідних даних. Наприклад, отримання листів, електронних повідомлень, замовлень тощо. Також використовується, коли документ створюється як вихідні дані. Прикладами таких документів можуть бути меморандуми, листи тощо.
- Дані (введення/виведення) – ромбоподібна форма на діаграмі вказує на дані, які вводяться або виводяться в процесі.
- Попередньо визначений процес – позначає вже відомий процес, або процес, визначений в іншому місці. Може також використовуватись для складних процесів. Він не потребує детального опису в блок-схемі, але його можна використовувати для розуміння внутрішнього функціонування будь-якого процесу.
- Ручне введення – як випливає з назви, це позначає введення даних вручну. Зазвичай введення даних відбувається за допомогою пристрою або інструменту.
- Затримка – цей символ вказує на тимчасову паузу в процесі. У полі D можна також вказати тривалість затримки.
- Коментар або анотація – символ коментаря використовується для надання додаткової інформації про крок. Символ має вигляд дужок з необхідним текстом. Він також може бути з’єднаний пунктирною лінією з розділом блок-схеми, який потребує пояснень.
- База даних – має форму циліндра та використовується для позначення місця збереження даних.
- З’єднувач на сторінці – це невелике коло, яке з’єднує різні елементи на одній сторінці, щоб уникнути заплутування блок-схеми.
- З’єднувач поза сторінкою – допомагає з’єднувати елементи на різних сторінках. Для деяких складних процесів може знадобитися створення довгих блок-схем, які займають кілька сторінок. З’єднувачі поза сторінкою спрощують навігацію в таких випадках.
Популярні випадки використання блок-схем
Блок-схеми застосовуються не тільки в комп’ютерних алгоритмах, а й в інших галузях, таких як бізнес, виробництво, освіта, інженерія, продажі та маркетинг. Вони охоплюють всі можливі сфери процесу в цих областях, забезпечуючи повний контроль від початку до кінця.
Перед тим, як створити блок-схему для себе, розгляньмо кілька популярних варіантів її використання.
Ефективні комп’ютерні алгоритми
Доведено, що блок-схеми є надзвичайно корисними для розробки ефективних комп’ютерних алгоритмів. Вони допомагають зрозуміти складні проблеми та представляють всю ідею розробки ефективного логічного рішення у вигляді алгоритму. Це також сприяє комунікації, обговоренню та аналізу алгоритмів.
Планування нових проєктів
Команди часто працюють над новими проектами. Блок-схеми є корисним інструментом під час їхнього планування. Вони допомагають чітко визначити необхідні кроки для реалізації проєкту.
Аудит процесів
Блок-схеми не тільки забезпечують чітке представлення роботи, але й ефективні для виявлення проблем у процесі. Розбиття роботи на малі послідовні кроки допомагає ідентифікувати непотрібні елементи та вносити покращення. Це економить час і забезпечує безперебійний робочий процес.
Керування робочим процесом
Діаграми робочого процесу (різновид блок-схеми) використовуються для керування робочим процесом. Управління робочим процесом може стосуватися організації людської праці, інтеграції процесів або і того, й іншого.
Організація процесів оптимізується, що призводить до найефективнішого та результативного виходу.
Моделювання бізнес-процесів
Блок-схеми використовуються для документування бізнес-процесів. Ці процеси можуть бути досить складними, з різними варіантами та результатами. Блок-схеми допомагають зробити процеси конкретними та спрямувати їх у потрібне русло. Для бізнес-процесів використовується діаграма “ланцюжка процесів, керована подіями” (EPC).
Прийняття рішень 🤔
Блок-схеми можуть показувати всі можливі варіанти, щоб зробити процес прийняття рішень швидким, обґрунтованим та легким. Фактично, блок-схеми спрямовують думки під час прийняття рішень, що допомагає приймати рішення швидше.
Creately
Зручний інструмент для створення блок-схем на основі шаблонів, Creately, пропонує автоматизацію для прискорення процесу. Він містить велику кількість різних форм, типів діаграм, ярликів на панелі інструментів, тем і стилів, що дозволяє вашому контенту бути виразним.
Робочий простір інструменту чистий та не захаращений, що дозволяє вам зосередитися виключно на створенні блок-схеми. Це одна з причин, чому такі компанії, як PayPal, Amazon і eBay, вже давно користуються їхніми послугами.
Ви можете почати з безкоштовного плану з обмеженими можливостями. Платні плани від 4,95 доларів США на місяць надають ширші можливості для користування функціоналом інструменту.
Якщо ви працюєте з хмарними технологіями AWS, то вам може сподобатися їхній інструмент для побудови діаграм.
Edraw
Сумісний з Windows, Mac і Linux, Edraw Flowchart Maker є гідною альтернативою, як і інші інструменти, згадані в статті. Йому довіряють такі відомі бренди, як Samsung, IBM і Intel.
Інструмент пропонує різноманітні символи, форми та елементи, які можна додавати за допомогою перетягування. Він також дуже простий у використанні, навіть якщо ви ніколи раніше не працювали з подібними інструментами.
Ознайомтеся з програмним забезпеченням в дії:
Перевагою Edraw Flowchart Maker є ціна за постійний доступ, що дозволяє заощадити значні кошти.
Lucidchart
Lucidchart — це інструмент для створення блок-схем з функцією перетягування, що має велику бібліотеку форм та елементів. Ви можете почати з чистого полотна або використовувати шаблон для прискорення процесу. Додані форми можна з’єднувати у потрібній послідовності та налаштовувати їхні кольори, текст тощо.
Завершивши створення, ви можете зберегти та поділитися своєю блок-схемою в різних форматах, а також співпрацювати з членами вашої команди. Lucidchart також інтегрується з Google Workspace і Microsoft Office для підвищення продуктивності.
Zen Flowchart
Абсолютно безкоштовний інструмент, якому довіряють понад 650 000 користувачів по всьому світу, включаючи Google і Spotify, Zen Flowchart домінує у цьому списку переважно через простоту використання. Створення блок-схеми займає всього декілька кліків. Почніть з додавання нових вузлів або з’єднання існуючих за допомогою розумних з’єднувачів.
Інтерфейс інструменту мінімалістичний, що дозволяє вам зосередитися виключно на створенні контенту без зайвих відволікань. Ви також можете легко змінювати колір вузлів та стилізувати їх одним кліком.
Створену блок-схему можна зберегти у форматі PNG або як динамічний документ, що адаптується до внесених змін.
SmartDraw
Ви можете використовувати SmartDraw онлайн або завантажити програмне забезпечення на комп’ютер з Windows для створення блок-схеми. Обидва варіанти є зручними та забезпечують однакову простоту використання.
Ви можете почати зі створення на основі одного з багатьох готових шаблонів, а потім додати кроки всього за декілька кліків. Вам не потрібно турбуватися про форматування, оскільки інструмент робить це автоматично. Вам потрібно лише ввести прості команди, і він виконає всі перегрупування елементів, щоб все виглядало чудово.
Усі створені блок-схеми можна зберігати у спільній папці для спільної роботи команди. У разі виникнення питань, ви можете звернутися до їхньої чудової служби підтримки.
Diagrams
Як випливає з назви, Diagrams дозволяє створювати блок-схеми та інші діаграми для різних цілей. Він містить велику кількість елементів для додавання до проєкту, розділених на різні категорії, такі як базові, розширені, різне тощо.
В межах полотна ви можете налаштовувати багато параметрів, створюючи те, що вам потрібно, не обмежуючись можливостями програмного забезпечення. Також для правильного вирівнювання всіх стрілок та елементів потрібен лише один клік.
Ви також можете скористатися цим програмним забезпеченням для створення діаграм архітектури програм.
Canva
Ми всі чули про Canva та її можливості, тому цей інструмент не міг бути пропущений у цьому списку. Окрім багатьох інших функцій, ви можете створювати вражаючі блок-схеми на основі професійно розроблених шаблонів та легко налаштовувати кольори, шрифти та вирівнювання.
Інструмент розроблено з урахуванням потреб недизайнерів, тому весь процес полягає у перетягуванні елементів. Ви можете використовувати до 20 різних графіків та додавати різні символи, зображення, піктограми тощо.
Завершивши створення блок-схеми, ви можете зберегти її, завантажити або навіть вставити у свої презентації лише кількома кліками.
Висновок
Отже, ми розглянули блок-схеми та їхнє застосування. А також дізналися, як ви можете почати створювати вражаючі блок-схеми.
Крім того, ви можете дослідити інструменти для створення ментальних карт, щоб візуалізувати свої ідеї.