Чітке уявлення про організаційну чи командну ієрархію допоможе вам звітувати перед потрібною людиною. Використовуючи шаблон організаційної діаграми, ви можете створити організаційну діаграму для бізнесу.
Для будь-якого бізнесу організаційна схема відіграє вирішальну роль, демонструючи ієрархічні зв’язки в команді чи всій організації. Крім того, це забезпечує прозорість і співпрацю, а новим членам команди легше запам’ятати, хто кому підпорядковується.
Створення організаційної діаграми може бути складним і тривалим завданням. Шаблон організаційної схеми може полегшити це завдання для вашої компанії. Давайте поглибимося, щоб дізнатися більше про організаційну діаграму, її використання, типи організаційної діаграми та деяких найкращих постачальників прикладів організаційної діаграми.
Що таке організаційна схема?
Організаційна діаграма або «організаційна діаграма» — це діаграма, яка використовується для представлення ієрархії відносин у команді чи організації. Простіше кажучи, він показує, як пов’язані між собою співробітники організації.
Хоча найпоширенішим застосуванням цих діаграм є відображення структури бізнесу, їх також можна використовувати для планування та складання бюджету.
Чому команди використовують організаційні діаграми?
Організаційна схема для бізнесу корисна різними способами. Ось кілька основних причин, чому команди використовують організаційні діаграми.
Ефективне управління зростанням
Лідерам потрібне чітке уявлення про те, де співробітники вписуються в їхню організацію та які ролі вони виконують. Тільки за допомогою такої візуалізації вони можуть знайти сфери, які потребують змін. У таких випадках, як наймання нових співробітників або злиття команд, приклади організаційної діаграми ідеально підходять для того, щоб заздалегідь спланувати рухи та успішно передбачити сценарії.
Краще спілкування між членами команди
Організаційна схема для бізнесу візуалізує робочі відносини з повною прозорістю. З його допомогою кожен співробітник знає, хто може йому допомогти в разі потреби. Замість того, щоб вирішувати проблеми поодинці, люди можуть спілкуватися з потрібною людиною.
Крім того, на цій діаграмі можна побачити всіх, хто бере участь у проекті, щоб ви не звернулися по допомогу не до тієї людини. Все це зрештою підвищує ефективність і мінімізує втрачений час.
Відображення звітних відносин
На великих підприємствах часто відбуваються внутрішні переміщення. Також новобранцям важко запам’ятати ієрархію команди. Організаційна схема допомагає співробітникам зрозуміти, де вони вписуються в загальну схему компанії. Таким чином, вони можуть звернутися до таблиці, щоб знати, перед ким звітувати та повідомляти про свою позицію.
Візуалізуйте всю картину
Люди часто забувають, що їхня робота насправді сприяє чомусь набагато важливішому. Організаційні схеми можуть допомогти вам у цьому. Коли працівники бачать свою позицію у великій ієрархії та те, як вони сприяють безперебійній роботі бізнесу, це, безперечно, покращить моральний стан персоналу та збільшить продуктивність роботи.
Типи організаційних структур
Якщо ви ознайомитеся з прикладами організаційних схем, то помітите, що їх дуже багато. Причинами є існування різних типів організаційних структур, на основі яких створюються організаційні діаграми. Тут ми обговоримо деякі загальні різновиди організаційних структур.
Ієрархічна організаційна структура
Це найпоширеніший тип структури, який люди використовують для створення організаційної схеми. Тут особи з найвищим рангом розміщені у верхній частині діаграми, а люди з нижчим рангом розташовані під ними.
Ви знайдете схожість між цією структурою та формою піраміди. Ця діаграма забезпечує підзвітність і мотивує співробітників підніматися вгору по службових сходах з продуктивністю.
Функціональна організаційна структура
Ця структура також виглядає схожою на структуру ієрархії, починаючи з найвищого рангу професіонала зверху і поступово просуваючись вниз. Але різниця в тому, що тут співробітники групуються на основі їх досвіду та посади в компанії. Ця структура також дуже масштабована.
Горизонтальна або плоска організаційна структура
Компанії, у якій лише кілька людей на рівні співробітників-керівників, плоска діаграма буде дуже корисною. Зазвичай стартап-компанії мають цю горизонтальну структуру перед створенням різних підрозділів. Однак навіть деякі підприємства дотримуються цієї структури, щоб сприяти суттєвій і прозорій взаємодії між усіма членами команди та зменшити нагляд.
Організаційна структура відділу
Ця структура ідеальна для великих корпорацій, де є кілька підрозділів корпоративних систем. Ці підрозділи мають владу над своїм персоналом і складаються з окремих просувань, робочої сили, команди розподілу, команди ІТ тощо.
Корпорації з такою структурою дозволяють швидше реагувати на потреби ринку або клієнтів. Крім того, він сприяє демократії та персоналізованій стратегії, допомагаючи компаніям залишатися гнучкими.
Матрична організаційна структура
У цій структурі відображаються міжфункціональні команди, створені для конкретних завдань. В основному це поєднання двох або більше організаційних структур. Це дозволяє людям отримати динамічне розуміння організації.
Командна організаційна структура
Компанії з такою структурою будуть класифікувати своїх співробітників за відділами. Замість того, щоб зосереджуватися на традиційній ієрархії, він більше зосереджується на автономії співробітників, командній співпраці та вирішенні конфліктів. Ця система найкраще підходить для гнучких і scrum-підприємств.
Організаційна структура мережі
Сучасні реалії змушують багато організацій розкидати свої ресурси в різних місцях. Підприємства, де організаційна структура більше залежить від спілкування та зв’язків, а не від ієрархії, повинні мати мережу організаційних систем. Ця структура відображає складне зв’язування внутрішніх і зовнішніх ресурсів.
Незалежно від того, який у вас тип структури, наведені нижче програми для створення організаційної діаграми дозволять вам легко її створити.
SmartDraw
SmartDraw надає вам низку шаблонів організаційних діаграм для різних галузей промисловості, включаючи корпоративні, ігрові компанії, дослідницькі підрозділи, фінансові підрозділи, уряд, відділи кадрів, некомерційні організації, лікарні та діаграми на основі фотографій.
Якщо ви не хочете витрачати багато часу на створення цієї діаграми, ви можете взяти шаблон і додати імена, щоб створити персоналізовану організаційну діаграму для вашої компанії. Однак він пропонує низку параметрів для редагування діаграми, як-от зміна форми, додавання зображень, створення піддіаграми, напрямку діаграми та стилю відгалуження.
Canva
Canva це ще одна платформа з багатою бібліотекою шаблонів організаційної діаграми. Він має професійно розроблені шаблони, які прискорять ваш робочий процес. Будь-хто може почати використовувати інструменти перетягування для створення організаційної діаграми своєї компанії. Canva дозволяє додавати зображення до діаграми та налаштовувати колір відповідно до вашого бренду.
Окрім створення діаграм, він також пропонує такі функції, як обмін, завантаження та публікація діаграм у високій роздільній здатності. Крім того, ви можете вставляти діаграми діаграм у звіти та презентації.
Lucidchart
Lucidchart це хмарна, інтуїтивно зрозуміла та адаптивна платформа, яка дозволяє легко створювати організаційну схему. Тут ви можете створити діаграму з нуля або відредагувати будь-який із її шаблонів, щоб створити персоналізовану організаційну діаграму.
Його редактор організаційної діаграми дає змогу створити організаційну діаграму за кілька простих кроків за допомогою найсучаснішої функції імпорту даних. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити дані про співробітників або співробітників до шаблону організаційної діаграми Lucidchart за допомогою функції імпорту даних. Онлайн-інструмент автоматично створить для вас зразок організаційної діаграми.
Окрім створення організаційної діаграми, він також дає змогу підключити цей інструмент до сторонніх інструментів управління бізнесом і персоналом, таких як BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides тощо.
Venngage
Незалежно від того, чи є ви представником великого підприємства чи малого та середнього бізнесу, ви знайдете те, що потрібно шаблон організаційної схеми для вашої організації на Venngage. Ви можете вибрати ідеальний шаблон для своїх потреб і налаштувати його за допомогою редактора Venngage.
Ви можете додавати текст, значки, діаграми, карти, фони та зображення. Додавши посилання YouTube, опитування, форму та HTML, ви можете зробити діаграму інтерактивною. Також можна додати предмети, якими ви часто користуєтеся, у свій фірмовий комплект.
Visme
Якщо вам потрібен інструмент для створення організаційних діаграм, який може перетворити структуру вашої організації на привабливі візуальні ефекти за лічені хвилини, Visme — це той інструмент, який вам потрібен. Має велику кількість красиві шаблони організаційних діаграм на вибір.
Крім того, ви можете використовувати будь-яку з його тем, щоб переконатися, що діаграма збігається з ідентичністю вашого бренду. Visme пропонує шаблони для шкіл, редакційних відділів, агентств веб-дизайну, проектних груп і багатьох інших. Ви можете вибрати той, який найбільше підходить вашій команді, і редагувати його за допомогою легкого форматування.
Adobe Express
Adobe Express пропонує вам безкоштовну платформу для створення організаційних діаграм для бізнесу в Інтернеті. Платформа вважає, що чіткий дизайн необхідний для організаційної схеми. Таким чином, він пропонує кілька красивих і популярних шаблонів організаційних діаграм, які ви можете легко персоналізувати.
Користувачі можуть вибрати будь-який шаблон і додати зображення, піктограми, графіку та рамки, щоб створити діаграму на цій зручній у використанні платформі. Ви можете завантажити ці ресурси зі свого комп’ютера або скористатися допомогою бібліотек Adobe Express. Окрім завантаження діаграми, ви також можете переглянути проект будь-коли в майбутньому, щоб оновити його.
Візуальна парадигма онлайн
Візуальна парадигма онлайн це веб-платформа, де ви можете безкоштовно намалювати власну організаційну схему. Ви можете вибрати із сотень шаблонів і плавно редагувати їх за допомогою функції перетягування.
Найкрутіша особливість цього інструменту полягає в тому, що кожен може насолоджуватися необмеженою кількістю фігур і діаграм, окрім необмеженого часу доступу. Люди, які створюють діаграми для особистих і некомерційних цілей, також зберігають право власності. Діаграми можна завантажити у форматах PNG, JPG, GIF, SVG та PDF.
Висновок
Наявність організаційної діаграми для бізнесу дає змогу відстежувати всю вашу робочу силу. Існують різні типи організаційних діаграм, які можна використовувати для задоволення вимог вашої команди.
Оскільки ви дізналися про шаблони організаційної діаграми, доступні для створення функціональних і привабливих організаційних діаграм, ви можете використовувати їх, щоб краще керувати своєю командою.
Ті, хто бере участь в управлінні проектом, також повинні знати про діаграму віх, щоб відстежувати прогрес проекту.