Програмне забезпечення для обліку податку з продажу автоматизує обчислення та забезпечує відповідність федеральним нормам для вашого онлайн-магазину.
Специфіка податкового законодавства полягає в його мінливості. Закони часто зазнають змін, а також постійно з’являються нові.
Якщо ви прагнете розширити свій бізнес на різні регіони, наявність програми, яка адаптується до змін та автоматизує розрахунки, є надзвичайно цінною.
Ця стаття детально розкриває переваги використання послуг, що забезпечують дотримання податкового законодавства, та представляє сім провідних програмних рішень, які знімуть з вас тягар податкового обліку. Перш ніж ми перейдемо до огляду цих інструментів, важливо зрозуміти, чому належне програмне забезпечення для електронної комерції, що відповідає вимогам податкового законодавства, є настільки важливим.
Чому важливо мати спеціалізоване програмне забезпечення для податкового обліку
- Дотримання термінів: такі програми оснащені системою нагадувань, які гарантують, що ви завжди подасте звітність вчасно.
- Спрощення управління: процеси, пов’язані з податком з продажу, можуть бути складними та вимагати значних зусиль від вашої бухгалтерії. Спеціалізоване програмне забезпечення дозволить вам уникнути повторюваних завдань, таких як аналіз ставок та заповнення форм.
- Економія часу: завдяки автоматизації та спрощенню процесів, ви можете вивільнити цінний час для більш важливих завдань.
- Підвищена точність: вам не потрібно самостійно відстежувати тисячі правил та норм. Програмне забезпечення автоматично оновлює свої бази даних у відповідності до змін, внесених урядом.
Тепер, коли ви розумієте, чому вам потрібне спеціалізоване програмне забезпечення для обліку податку з продажу, давайте розглянемо сім провідних рішень, доступних на ринку.
Quaderno
Quaderno пропонує повний набір інструментів, необхідних для ефективної роботи вашого бізнесу в сфері електронної комерції. Ця програма легко інтегрується з такими платформами, як WooCommerce, Shopify та Amazon FBA.
Незалежно від того, чи продаєте ви цифровий продукт, чи фізичні товари, в будь-який куточок світу, Quaderno надає актуальну податкову інформацію для кожної країни та регіону.
API Quaderno гарантує безпечний доступ до ваших даних про продажі, автоматизуючи всі процеси, пов’язані з податками, за лічені секунди.
Програма легко інтегрується з вашою платформою контенту, кошиком покупок або платіжним процесором. Quaderno також підтримує багатоканальні продажі. Отже, якщо ви плануєте вийти на новий ринок, ви можете покластися на Quaderno, щоб забезпечити дотримання податкового законодавства.
Quaderno відстежує ваші продажі в більш ніж 1000 юрисдикціях та сповіщає вас про будь-які потенційні проблеми або необхідність реєстрації.
Функціональні можливості
- Дозволяє визначити податковий поріг у кожному регіоні, зареєструватися там, де ви продаєте, та почати стягувати податки відповідно до правил.
- Дає можливість перевіряти податкові номери покупців, щоб точно визначати податкові ставки для кожної транзакції.
- Автоматизує створення податкових рахунків для кожної транзакції, здійсненої у вашому магазині по всьому світі.
- Звіти Quaderno допомагають вам швидко отримати чітке уявлення про вашу податкову ситуацію, що спрощує процес подання декларацій.
- Автоматизує виставлення рахунків та надсилання персоналізованих рахунків кожному клієнту. Ви навіть можете надати клієнтам персоналізовану панель управління для покращення досвіду взаємодії.
Ви можете почати роботу з Quaderno з 7-денною безкоштовною пробною версією. Програма пропонує чотири платні тарифні плани, ціна яких починається від 49 доларів на місяць.
TaxJar
TaxJar — це хмарна платформа, розроблена компанією Stripe. Вона спеціалізується на автоматизації повного циклу податкового обліку. TaxJar довіряють понад 20 000 швидкозростаючих компаній.
Ця програма автоматизує розрахунки податків, а також генерує звіти, що робить її одним з лідерів ринку в сфері програмного забезпечення для обліку податку з продажу.
Давайте детальніше розглянемо деякі з ключових функцій, які пропонує TaxJar.
- Автоматичне подання: TaxJar автоматично заповнює всі необхідні звіти та перекази для зареєстрованих штатів від вашого імені. З TaxJar вам не потрібно хвилюватися про строки.
- Обробка даних та вартість: програма обробляє всі вхідні дані в міру розширення вашого бізнесу та створює необхідну звітність для кожного штату, що спрощує процес.
- Усунення людських помилок: TaxJar автоматизує всі процеси збору податку з продажу, зменшуючи ризик людської помилки.
- TaxJar API: гарантує 99,99% безперебійну роботу. Це дозволяє вашим клієнтам бачити точні дані про податок з продажу під час оформлення замовлення.
- Моніторинг та оновлення: команда TaxJar постійно відстежує зміни в податковому законодавстві на рівні країн, штатів та міст, гарантуючи, що ваша система завжди актуальна.
- Інструмент класифікації продуктів: використовує штучний інтелект для класифікації товарів у вашому магазині та пропонує відповідні податкові ставки.
Інтеграція TaxJar
- Підтримує всі етапи податкового процесу від розрахунків до звітності.
- Надає доступ до всіх ваших інтеграцій через єдину панель керування TaxJar.
- TaxJar API дозволяє вам розробити власне рішення з використанням програмування.
Ви можете скористатися 30-денною безкоштовною пробною версією TaxJar без необхідності вводити дані кредитної картки. Платні тарифні плани починаються від 19 доларів на місяць.
AccurateTax
AccurateTax — це програмне забезпечення для обліку податку з продажу, розроблене компанією NetBlazon. Мета компанії полягає в тому, щоб зробити надійний інструмент доступним для всіх, незалежно від розміру бізнесу.
Функціональні можливості AccurateTax
- Надає точні та актуальні податкові ставки для кожного регіону в США.
- З метою спрощення процесу подання податкової декларації, AccurateTax пропонує інтерактивні звіти про використання та деталі транзакцій.
- Має інструмент для перевірки адреси, який допомагає в розрахунках податку з продажу та гарантує, що посилка буде доставлена за правильною адресою.
- Програмне забезпечення сертифіковане в рамках Streamlined Sales Tax Project (STTP).
Інтеграція AccurateTax
AccurateTax можна інтегрувати з:
- Commerce
- Magento
- MIVA
- Stone Edge
- Opencart
- osCommerce
- ShopSite
- WooCommerce
- Zen Cart
Ви можете скористатися безкоштовною пробною версією, а потім зв’язатися з компанією для отримання персоналізованого тарифного плану, який враховує обсяг ваших продажів та інші важливі параметри.
Avalara
Avalara обслуговує понад 30 тисяч клієнтів у 95 країнах світу.
З Avalara ви можете ефективно керувати своїми клієнтами, незалежно від їхнього розташування, будь то в США або за її межами.
Нижче наведено інструменти, які пропонує Avalara для комплексного обліку податку з продажу:
Реєстрація податку з продажу Avalara
- Реєстрація: просто заповніть форму на Avalara і зареєструйтеся у всіх штатах та країнах, де є ваші клієнти.
- Отримання ліцензії: заповніть анкету Avalara для отримання федеральної, державної, регіональної або місцевої ліцензії.
- Керування портфоліо ліцензій: Avalara надає безпечну базу даних для централізованого керування всіма вашими ліцензіями, автоматизуючи ручні процеси.
Розрахунок ставок
AvaTax – це інструмент Avalara для розрахунку ставок, який автоматизує всі необхідні операції для подання звітності про податок з продажу.
Ви можете використовувати його для розрахунку ставок таких податків:
- З продажів та використання
- Митні тарифи
- Податок на додану вартість (ПДВ)
- Податок на товари та послуги (GST)
- Комунікаційні податки
- Акцизні податки
- Податки на споживання
- Податки на розміщення в готелях
- Податки на алкогольні напої
Ось деякі з переваг використання AvaTax:
- Надійні та точні дані від команди експертів.
- Безперебійна робота навіть у періоди пікових навантажень, таких як Чорна п’ятниця або Кіберпонеділок.
- Понад 1000 підписаних партнерських угод про інтеграцію.
Подання та перекази
З Avalara ви можете автоматизувати процес подання звітності. Інструмент подання документів для повернення та переказу коштів дозволяє:
- Експортувати дані про продажі одним кліком.
- Використовувати єдину інформаційну панель для всіх ваших потреб.
- Виконувати цифрове архівування та зберігання записів.
Загалом, використання Avalara для подання звітності дозволяє вам заощадити час.
Управління сертифікатами
- Збирайте сертифікати та застосовуйте звільнення від сплати податків на рахунки клієнтів під час продажу.
- Автоматично перевіряйте сертифікати та допомагайте клієнтам знаходити необхідні документи для економії часу.
- Оптимізуйте процес отримання сертифікатів та прискорюйте продажі.
- Завантажуйте сертифікати онлайн одним клацанням миші.
- Дайте клієнтам можливість завантажувати фотографії сертифікатів, зменшуючи ваше робоче навантаження.
Avalara пропонує 60-денну безкоштовну пробну версію. Після завершення пробного періоду ви можете вибрати один із платних тарифних планів, ціна яких починається від 19 доларів США на місяць, залежно від потреб вашого бізнесу.
Wix eCommerce
Якщо ви плануєте відкрити або вже маєте бізнес електронної комерції на Wix, Wix eCommerce є найкращим рішенням для автоматизації процесів дотримання податкового законодавства.
Wix eCommerce інтегрується з Avalara для повної автоматизації всіх процесів, пов’язаних з податками в магазині електронної комерції.
З цією інтеграцією ви отримуєте:
- Географічно точні податкові ставки для кожного регіону, де відбуваються ваші продажі.
- Прозорий процес оформлення замовлення для всіх клієнтів по всьому світу.
- Настроювані податкові групи для різних продуктів.
Налаштування автоматизації податку з продажу в Wix складається з 5 кроків:
Крок 1: Увійдіть у Wix
Крок 2: Натисніть кнопку «Отримати автоматичний податок», яку ви побачите на панелі інструментів.
Крок 3: Налаштуйте Avalara на Wix.
Крок 4: Виберіть регіони для автоматизації податку з продажу.
Крок 5: Налаштуйте параметри податків відповідно до ваших потреб.
Інтеграція Wix з Avalara для автоматизації дотримання податкового законодавства з продажу є безкоштовною. Однак за Avalara доведеться платити. Інформація про ціни Avalara наведена в попередньому розділі.
Vertex
Vertex має понад 40 років досвіду у сфері дотримання податкового законодавства та обслуговує понад 4000 клієнтів у 130+ різних країнах. Компанія прагне спростити податкове законодавство за допомогою гнучких та налаштовуваних рішень.
Ось чому вам варто використовувати Vertex.
Зменшення глобальної податкової складності
При виході на нові ринки та розширенні вашого інтернет-магазину на нові країни, ви стикаєтеся зі складними розрахунками.
Вам потрібно знати точну інформацію про податки з продажів, ПДВ та місцеві податки для кожного товару, який ви продаєте. І вам потрібна ця інформація швидко.
Виконання цих розрахунків вручну може зайняти багато часу і вимагає значних людських ресурсів. З Vertex ви можете автоматизувати цей процес.
Відстеження законодавчих змін
Правила дотримання податкового законодавства в кожній країні постійно змінюються. Відстеження цих змін та коригування податкової стратегії вашого бізнесу може вимагати значних зусиль від вашої фінансової команди.
За допомогою Vertex ви можете підвищити точність розрахунків ПДВ, централізувати видимість та відстежувати всі зміни у законодавстві, які були введені або змінені урядом. Це полегшить процес сплати податків.
Quickbooks
Насамкінець, важливо згадати програмне забезпечення для обліку податку з продажу Quickbooks. Це один із найпопулярніших інструментів для обліку податків з продажу.
Quickbooks обслуговує понад 7 мільйонів клієнтів по всьому світу.
Для обліку податку з продажу Quickbooks пропонує калькулятор податку з продажу, який допомагає автоматизувати розрахунки.
Ось як це працює:
- Просто додайте опцію податку з продажів до рахунку-фактури, і Quickbooks автоматично зробить розрахунки на основі дати, місця та типу товару, який купують ваші клієнти.
- Quickbooks класифікує ваші товари відповідно до податкових ставок і гарантує, що кожен рахунок-фактура, який ви надсилаєте, містить точні розрахунки.
- Звіт Quickbooks про податкові зобов’язання дозволяє вам переглядати інформацію про податки з продажу в будь-який момент часу, щоб знати, скільки податків ви зібрали та скільки ви повинні.
Quickbooks має безкоштовний 30-денний пробний період, а платні плани починаються від 12,50 доларів на місяць.
Заключні слова
Вибір найкращого програмного забезпечення для обліку податку з продажу залежить від ваших конкретних потреб.
Якщо вам потрібен інструмент для точних розрахунків, Quickbooks є одним з найкращих рішень на ринку.
Якщо ви плануєте запустити свій магазин на Wix або вже маєте його, використовуйте Wix eCommerce, який інтегрує ваш магазин з Avalara для автоматизації процесу обліку податку з продажу.
Accurate Tax та Quaderno чудово підходять для отримання точних податкових ставок у режимі реального часу для кожного регіону.
Vertex і TaxJar — це потужні інструменти, які заощаджують ваш час та дозволяють вашій фінансовій команді зосередитися на інших важливих завданнях, а не займатися розрахунками податку з продажу.
Виберіть програмне забезпечення для перевірки податку з продажу, яке, на вашу думку, найкраще відповідає вашим потребам, беручи до уваги слабкі сторони вашого бізнесу.
Вам також може бути цікавою стаття про найкраще програмне забезпечення для податкового планування.
Пов’язані статті:
Збільште дохід від дропшиппінгу за допомогою цих 11 платформ.