Ключові висновки
- Ключові висновки:
- Програми для підвищення продуктивності можуть значно допомогти позмінним працівникам підтримувати продуктивний графік через непередбачувані графіки змін.
- Такі програми, як Toggl Track, My Shift Planner і Todoist, пропонують такі функції, як відстеження часу, планування змін і керування завданнями, щоб допомогти змінним працівникам залишатися організованими та підвищувати продуктивність.
- Інші програми, такі як Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle і MyFitnessPal, забезпечують автоматизацію, нагадування про перерви, аналіз сну та моніторинг здоров’я, щоб допомогти змінним працівникам досягти кращого балансу між роботою та особистим життям і загального благополуччя.
MUO ВІДЕО ДНЯ
ПРОКРУТЬТЕ, ЩОБ ПРОДОВЖИТИ ВМІСТ
Змінні працівники можуть отримати величезну допомогу та статистику від додатків для продуктивності. Більш ніж часто їм потрібна допомога, щоб залишатися продуктивними через їхні непостійні та непередбачувані графіки змін.
Деякі з цих програм можуть допомогти позмінним працівникам організувати своє життя, від планування зміни до повноцінного нічного (або денного) сну. Якщо ви працюєте позмінно і прагнете до продуктивності, наведений нижче список додатків, ймовірно, змінить правила гри.
Давайте розглянемо сім найкращих інструментів для підвищення продуктивності позмінної роботи.
1. Перемкнути трек
Toggl Track — це універсальне програмне забезпечення для керування часом, яке відстежує оплачувані години за зміну. Ви можете реєструвати та стежити за всіма своїми робочими годинами, проектами та завданнями в цій програмі, запобігаючи втраті заробітної плати.
Він відстежує ваш робочий час і дозволяє ефективно порівнювати вашу погодинну оплату праці. Ця програма перевіряє, чи ви перевантажуєтеся, чи не продуктивні під час змін.
Toggl Track має функцію таймера Pomodoro для зосередженої продуктивності та аналізу. Це також дозволяє створювати звіти про час у форматі PDF. Крім того, ця програма дозволяє підвищити продуктивність, спостерігаючи за моделями роботи та краще керуючи своїм часом.
Завантажити: вікна | MacOS | Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через програму)
2. Мій планувальник змін
My Shift Planner – це настроювана програма для змін, яка дозволяє переглядати майбутні зміни. Подібно до програми календаря, ця програма має вбудований список, який допоможе вам відстежувати ваші зміни, перерви та зміни змін у найближчі дні.
У цьому додатку ви також можете змінити графік змін. Завдяки додатковим функціям, таким як відстежуваний робочий час і автоматичні сповіщення про зміну зміни, ця програма може допомогти максимально підвищити вашу продуктивність під час змін і вихідних.
Цей універсальний додаток для планування зміни дозволяє залишатися організованим і контролювати баланс між роботою та особистим життям.
Завантажити: Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через програму)
3. Тодоіст
Todoist — це популярний інструмент керування завданнями, який дає змогу бути в курсі всіх ваших повсякденних справ. Від завдань, пов’язаних із роботою, особистими цілями та іншими справами, ця програма допоможе вам підтримувати баланс між роботою та особистим життям.
Todoist може стати найкращим компаньйоном для того, щоб ваші професійні та особисті справи легко вирішувалися. Якщо ви працюєте позмінним працівником і бажаєте бути більш продуктивним у неробочий час, ви також можете налаштувати нагадування на основі місцезнаходження в додатку.
Таким чином ви, швидше за все, запам’ятаєте та виконаєте всі незавершені завдання, які потребують уваги, крім роботи.
Завантажити: вікна | MacOS | Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через програму)
Зображення з домашньої сторінки Zapier Wesbite
Zapier — це інструмент автоматизації робочого процесу, який виконує всі ваші повторювані завдання. Це стане в нагоді, якщо ви щотижня працюєте в різні зміни. Ви можете інтегрувати кілька програм у цей інструмент, щоб автоматизувати дії, починаючи від публікацій у соціальних мережах, запису відповідей клієнтів і закінчуючи надсиланням електронних листів.
Після того, як ви пов’яжете бажаний розклад із відповідними програмами через Zapier, дії запускаються автоматично. Дії успішно завершуються без вашого втручання, що економить ваш час і зусилля.
Крім того, ця гнучкість у визначенні часу ваших завдань гарантує виконання завдань, незважаючи на зміну графіків, допомагаючи вам підтримувати присутність в Інтернеті та спілкуватися, навіть коли ви не на зміні.
5. Зосередьтеся на справі
Довгі зміни можуть бути напруженими для розуму та тіла. Робити перерви під час роботи так само важливо, як і виконувати всю роботу за встановлений час. У цьому відношенні техніка Pomodoro виявилася дуже корисною.
Заснований на цій техніці, Focus To-Do — мінімалістичний додаток для нагадування про перерви. Він встановлює таймер зворотного відліку під час роботи, а потім надсилає сповіщення з нагадуванням про перерву. Ви можете використовувати перерву Pomodoro уважно, щоб запобігти стресу та виснаженню.
Ця програма може допомогти вам підтримувати ефективність, збалансовуючи зосереджену глибоку роботу з заздалегідь продуманими перервами між ними.
Завантажити: вікна | MacOS | Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через програму)
6. Цикл сну
Більшість змінних працівників скаржаться на порушення режиму сну, яке потрібно виправити. Загальновідомо, що відсутність повноцінного сну може призвести до втрати продуктивності. Пам’ятаючи про це, програма Sleep Cycle аналізує ваш режим сну, щоб розбудити вас (за допомогою функції будильника), коли ви відчуєте, що ви достатньо відпочили.
Він надає особисті поради щодо здорового сну та заспокоює білі шуми, щоб допомогти вам заснути в нетрадиційні години. Sleep Cycle відзначає якість вашого сну на основі ваших звуків під час відпочинку.
Його здатність відстежувати циркадні ритми та зміни біологічного годинника під час сну може стати вашим найкращим інструментом для покращення сну.
Завантажити: Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через програму)
7. MyFitnessPal
Для позмінних працівників підтримання особистого здоров’я та фізичної форми може бути складним завданням. My Fitness Pal – це унікальний додаток для здоров’я, який діє як лічильник калорій і регулятор BMR (базальної швидкості метаболізму), надаючи користувачам здорові рецепти та нагадування про прийом їжі.
Нездорове харчування протягом довгих робочих годин може завдати вам шкоди в довгостроковій перспективі. За допомогою My Fitness Pal ви можете створювати власні категорії їжі, включно з водою, щоб вести журнал споживання їжі протягом вашої зміни.
Крім того, ця програма дозволяє встановлювати нагадування про прийом їжі та води. Наприклад, ви можете налаштувати повторювані push-повідомлення як нагадування, які «заважають» вам достатньо, щоб вжити заходів.
Завантажити: Android | iOS (Безкоштовно; доступні покупки через програму)
Перейдіть до розумнішої продуктивності вже сьогодні
Програми для продуктивності можуть бути корисними для позмінних працівників, які часто борються з непередбачуваним графіком. Ці програми намагаються охопити всі основи, від кращого сну до організованого планування зміни.
Позмінні працівники можуть бути такими ж продуктивними, як і звичайні працівники. Якщо ви позмінно працюєте і прагнете підвищити продуктивність, ці програми можуть повністю змінити ваш розпорядок дня.