Ви все ще керуєтеся «книгою», коли справа стосується вивчення чогось нового?
Ну я знаю!
І я впевнений, що багато хто з вас з цим погодиться.
В епоху смартфонів, відео та аудіо ніхто не може заперечити існування книг. Вони також еволюціонували разом із нами та стали доступними в цифровому вигляді у формі електронних книг, бази знань, документації продукту тощо.
Б’юсь об заклад, що ніхто не може забути такі популярні вікі, як Вікіпедія!
Багато з вас сподіваються знайти інформацію про улюбленого футболіста, поп-співака, технології та інші сфери.
Чи знаєте ви, що зараз у Вікіпедії понад 50 мільйонів сторінок 314 мовами?
Тепер ти знаєш!
Чи зацікавлені ви у створенні веб-сайту, як-от Вікіпедія, або бази знань, яка інформуватиме клієнтів про ваші продукти?
На щастя, ця стаття саме про це!
Тут я розповім про те, що таке програмне забезпечення wiki, як воно може вам допомогти, а потім розповім про деякі самостійно розміщені рішення для нього.
Що таке програмне забезпечення wiki?
Програмне забезпечення Wiki — це програмне рішення, яке можна використовувати для створення, спільного використання та редагування вмісту, а також для співпраці й ефективної організації.
Ви можете легко встановити його на сервері та запустити як веб-додаток. Весь вміст, створений у цьому середовищі, зазвичай зберігається в ефективній базі даних. Програмне забезпечення також можна назвати wiki-движком.
Компаніям потрібне програмне забезпечення wiki для створення бази знань і документації продукту, яка допомагає користувачам отримувати необхідну інформацію про ваш продукт і послугу. Це стане путівником для новачків і нових користувачів, чиї запитання можна легко висвітлити в документі.
Варіанти використання вікі-програмного забезпечення
- Щоб зберігати та ділитися знаннями та інструкціями щодо ваших продуктів/послуг.
- Внутрішня вікі для командної співпраці
- Classroom wiki для вчителів, які можуть ділитися матеріалами курсу та посібниками зі студентами
- Генеруйте ідеї та публікуйте їх у вікіпедії, щоб люди могли додати до неї більше пропозицій
- Робота як підручники
- Підручники та інструкції
- Ви можете представити обговорення електронною поштою у вікі.
- Працює як блог для керівників, менеджерів і співробітників
Навіщо потрібне програмне забезпечення wiki?
Є багато переваг. Давайте дослідимо деякі з них.
Пошуковий вміст 🔍
Програмне забезпечення Wiki дозволяє людям легко отримувати архівну інформацію за допомогою вбудованої пошукової системи.
Отже, користувачі не матимуть проблем з доступом до нього, навіть якщо ви розмістите в ньому масу інформації. Але щоб це сталося, вам потрібно організувати інформацію в зручному для читання та правильному форматі, щоб людям було легше шукати те, про що вони хочуть прочитати.
Ефективна співпраця
Wiki сприяє співпраці, де кожен член вашої команди може зробити свій внесок, поділитися своїми знаннями та докладати зусиль для покращення вмісту в цілому.
З іншого боку, не-вікі-рішення не дають вам такої розкоші, оскільки лише особа, яка публікує вміст, або призначений їй редактор може лише редагувати вміст.
Контроль якості 💯
Якщо ваш редактор припустився помилки в документі, інші у вашій команді чи спільноті можуть негайно виправити це. Таким чином, помилка не буде помічена кінцевими користувачами, які можуть заплутатися щодо конкретної інструкції, яка може перешкодити присутності вашого бізнесу.
Децентралізоване прийняття рішень 🤔
Вікіпедія дозволяє виконувати децентралізовані дії з вашими документами, де люди можуть приймати рішення, які ви можете переглянути пізніше.
Це краще, ніж щоразу шукати дозволу в централізованої особи, яка приймає рішення, яка може приймати рішення не в певний час.
Досить теорії, час шоу!
Існує багато програмного забезпечення з відкритим кодом і комерційного вікі-програмного забезпечення, яке можна встановити на своєму сервері. Отримайте хмарну віртуальну машину на свій вибір і встановіть будь-яке з наведених нижче рішень.
Wiki.js
Wiki.js це потужне вікі-програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом, яке завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу робить документацію веселою поїздкою. Він сумісний з MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite або MS-SQL Server і працює практично на будь-якій платформі. Wiki.js працює на Node.js, що забезпечує надзвичайно швидку продуктивність.
Ви отримуєте гнучкість налаштування зовнішнього вигляду вашої документації в темному або світлому режимі. Зробіть вікі приватною, загальнодоступною або поєднайте те й інше, як вважаєте за потрібне. Він розумно використовує доступні ресурси, незалежно від того, чи це високопродуктивна віртуальна машина чи Raspberry Pi.
Wiki.js легко встановити за лічені хвилини завдяки покроковим інструкціям. Він пропонує різноманітні модулі, які можна вмикати/вимикати відповідно до потреб, якщо говорити про функції. Для автентифікації він має вбудовану автентифікацію, включаючи відновлення пароля та можливості самостійної реєстрації.
Ви також можете інтегрувати сторонні служби автентифікації, такі як GitHub, Google, Microsoft, Auth0, LDAP, Okta та інші разом із 2FA. Він має популярний редактор розміток із панеллю інструментів і попереднім переглядом у реальному часі, простий у користуванні редактор WYSIWYG, яким можуть користуватися нетехніки, і звичайний HTML для імпорту попередньо відформатованих сторінок.
Wiki.js також представить міграцію вмісту за допомогою WikiText, табличного та оптимізованого для REST/GraphQL редактора. Ви можете відстежувати зміни вмісту, порівнювати версії, щоб побачити різницю, повертатися до минулого стану або навіть відновлювати видалені сторінки чи експортувати версію сторінки. Він доступний понад 40 мовами, а також підтримує рідні мови RTL.
Ви можете керувати медіа-активами, редагувати зображення, виділяти коди, створювати діаграми, відтворювати математичні вирази та додавати відео та аудіо. Wiki.js постачається з вбудованою пошуковою системою та підтримує хмарний пошук, Elasticsearch та інші механізми, такі як Sphinx, Manticore тощо.
Резервне копіювання вмісту за допомогою GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive тощо.
Встановіть wiki.js на VM, Docker, Kubernetes або готові хмарні образи з DigitalOcean і AWS.
DokuWiki
Дуже універсальний DokuWiki є відкритим кодом і відомий своєю простотою та ефективністю під час документування. Їй не потрібна база даних, і розробники та користувачі радіють її читабельному та чистому синтаксису. Інші переваги DokuWiki – легке обслуговування, інтеграція та резервне копіювання.
Він також оснащений вбудованими роз’ємами автентифікації та засобами контролю доступу, що робить його ще більш корисним для підприємств. Енергійне співтовариство DokuWiki внесло багато плагінів для різноманітних випадків використання за межами традиційної вікі. Ви можете легко додавати нові сторінки та швидко їх оновлювати.
Розробники розробили DokuWiki як ефективний інструмент для співпраці та ведення запису про всі внесені зміни. Різні варіанти використання DokuWiki:
- Інструкція з програмного забезпечення
- База знань
- Приватний блокнот
- CMS – інтранет
- Робоча область проекту
DokuWiki надає вам багато переваг, таких як легкість встановлення, менші системні вимоги, багато розширень, вбудований контроль доступу, підтримка понад 50 мов і незалежність від пристрою. Він забезпечує легку конфігурацію та пропонує багато шаблонів і плагінів.
Якщо вам потрібна DokuWiki в хмарі, то можете спробувати Каматераяка пропонує установку одним клацанням миші та надає можливість розміщення в 13 центрах обробки даних по всьому світу.
MediaWiki було створено старшими вченими у 2002 році. Це безкоштовне програмне забезпечення Wiki з відкритим кодом, яке надає можливості тисячам сайтів, організацій і компаній. Він включає такі популярні вікі, як Вікіпедія, Вікісховище, Вікісловник та багато інших.
MediaWiki допомагає збирати знання, систематизувати їх, а потім зробити знання доступними для всіх. Програмне забезпечення потужне, розширюване, надійне та багатомовне. Він написаний на PHP, що полегшує його запуск у стеку LAMP. Його вже багато років розгортають; зараз це одне з найнадійніших вікі-рішень, доступних на ринку.
MediaWiki містить корисні функції та параметри організації, які роблять її чудовим вибором для корпоративної вікі. У вас є можливість налаштувати за допомогою шаблонів і додати додаткові функції, встановивши корисні розширення.
Для розміщення MediaWiki ви можете спробувати A2 платформа.
XWiki
Ще одне вікі-рішення з відкритим кодом для вас – XWiki, який написаний на Java. Ви можете використовувати його як вікі 1-го покоління або вікі 2-го покоління. Вікі 1-го покоління в основному призначені для спільної роботи над контентом, тоді як вікі 2-го покоління призначені для створення спільних веб-програм.
Прикладами 2-го покоління можуть бути блоги, які передають інформацію та організовують її за допомогою форумів і тегів. Такі платформи дозволяють учасникам обговорювати цінні теми та сприяти вирішенню завдань для створення та розподілу завдань, пов’язаних із проектами. XWiki містить інтуїтивно зрозумілий і надійний редактор WYSIWYG разом із синтаксисом вікі.
Основні розробники та спільнота XWiki надають вам 600 розширень, включаючи плагіни, теми, скіни, макроси та програми. Від керування до співпраці – усе забезпечує безперебійну роботу, щоб ваша документація була успішною.
BookStack
Проста платформа для зберігання та впорядкування інформації BookStack.
Однією з переваг BookStack є його простота; його редактор сторінок містить простий інтерфейс із WYSIWYG. Ви можете розділити вміст на 3 реальні групи – сторінки, розділи та книги. Весь вміст у BookStack доступний для пошуку в цих трьох групах і на рівні самої книги.
Зберігайте документацію пов’язаною, безпосередньо посилаючи будь-який абзац. Налаштуйте BookStack відповідно до конкретного випадку використання та змініть логотип, назву та поля реєстрації. Крім того, ви можете змінити видимість системи та вибрати, переглядати її публічно чи ні.
BookStack працює на базі даних PHP, Laravel, з базою даних MySQL. Як результат, яку б віртуальну машину ви не використовували, продуктивність навряд чи буде проблемою. Окрім потужних функцій посилань і пошуку, ви отримуєте сортування між книгами, керування зображеннями та перегляд сторінок.
Використовуючи систему дозволів і ролей, ви також можете за потреби заблокувати дії та вміст. Завдяки їхній спільноті ви можете встановити бажану мову, наприклад англійську, французьку, іспанську, італійську, японську, російську, німецьку, голландську тощо.
Ви фанат Markdown?
Хороші новини!
BookStack підтримує це на додаток до попереднього перегляду в реальному часі того, що ви пишете у своїй документації. Він також дозволяє інтегруватися з такими постачальниками автентифікації, як Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub і AzureAD.
Голлум
Якщо вам потрібен локальний інтерфейс і приємний API, Голлум твій друг.
Ні, я не говорю про «Голума» з «Володаря кілець».
Натомість цей Gollum є простим вікі-рішенням для документації на основі Git. Його сторінки можна класифікувати в каталоги так, як вам подобається.
Ви також можете включити інший вміст, як-от PDF-файли, верхні та нижні колонтитули, зображення тощо. Сторінки Gollum можуть бути написані в розмітці різних типів, і будь-яка зміна, внесена вашою системою редактора, буде одразу видимою. Ви також можете відображати та повертати сторінки в кількох версіях.
Gollum сумісний із вікі GitHub і підтримує такі високоякісні функції, як діаграми UML, анотації з CriticMarkup, математику за допомогою MathJax, перенаправлення, макроси, канал RSS, цитування, BibTeX тощо. Він працює в Unix-подібних системах, але ви можете використовувати його в Windows за допомогою JRuby.
Контур
Контур вважається одним із найшвидших вікі-рішень для бізнесу, що розвивається. Він дозволяє створювати красиві та багатофункціональні сторінки, а також сумісний з уцінкою. Це програмне забезпечення створено з використанням Node.js і React, тож ви можете подумати про його переваги, такі як висока швидкість, краща продуктивність і простіше програмування.
Для зберігання файлів він підтримує AWS S3 або S3-сумісне сховище об’єктів.
Висновок
Якщо у вас є малий або середній бізнес або навіть велике підприємство, ви можете створити базу знань, співпрацювати над нею та повідомляти клієнтам про ваші продукти. І все це можливо за допомогою вікі-рішення, описаного вище.
Тому оберіть знайдене рішення, яке має функції, які ви можете використати, і випередьте себе на крок вперед, щоб обслуговувати своїх клієнтів більше.
Якщо ви не готові використовувати самостійно розміщене рішення, ви можете альтернативно спробувати розміщені вікі-платформи.