Впровадження в нову організацію справді є важким процесом для професіоналів, і неорганізований процес увімкнення часто залишає на них неприємне враження.
Щоб справити незабутнє перше враження на нових співробітників і прискорити процес адаптації, компанії покладаються на потужне програмне забезпечення для адаптації співробітників.
Програмне забезпечення для адаптації – це рішення, яке допомагає компаніям оптимізувати процес керування документами та адаптацію та усунути зайві завдання, щоб переконатися, що співробітники залишаються мотивованими.
Переваги використання програмного забезпечення для адаптації співробітників
Хаотичний процес адаптації не тільки створює стрес для нових працівників, але й свідчить про низьку культуру роботи, якість спілкування та управління офісом. Застосування програмного забезпечення для адаптації для вашої організації спрощує процес адаптації для зацікавлених сторін і працівників і пропонує широкий спектр переваг.
- Створює сильне перше враження та зміцнює культуру компанії.
- Пропонує персоналізований досвід, полегшуючи занепокоєння працівників.
- Зменшує витрати на плинність кадрів
- Гарантує відповідність робочого місця
- Спрощує процес адаптації
- Підвищує продуктивність нових працівників
- Допомагає автоматизувати завдання для оптимізації робочого процесу відділу кадрів
Функції, на які варто звернути увагу в програмі Employee Onboarding Software
Нижче ми зібрали обов’язковий набір функцій для системи реєстрації співробітників, перш ніж вибрати її для вашої організації.
Зручний інтерфейс: програмне забезпечення для адаптації повинно мати зручне розташування, і це стосується не лише зовнішнього вигляду та відчуття. Інтерфейс має бути швидким для освоєння та мати інтуїтивно зрозумілий дизайн, щоб нові працівники могли безперешкодно працювати.
Інтеграція: система адаптації повинна бути здатна бездоганно інтегруватися з існуючим програмним забезпеченням, яке використовує ваша організація, щоб забезпечити доступність усіх інструментів, необхідних для успішної адаптації.
Автоматизація робочого процесу: узгоджене програмне забезпечення для адаптації повинно автоматизувати робочий процес, усуваючи зайві кроки. HR можуть контролювати процес адаптації в усіх відділах і гарантувати, що все виконується систематично.
Самообслуговування співробітників: новоприйняті співробітники повинні мати можливість надавати особисті та професійні дані, керувати всіма документами та самостійно обслуговуватися без сторонньої допомоги.
Хмарна технологія. Програмне забезпечення для адаптації повинно працювати у віддаленому робочому середовищі, і як працівники, так і зацікавлені сторони повинні мати доступ до нього на ходу.
Сказавши це, давайте перейдемо далі та вивчимо список найпопулярніших програм для адаптації співробітників, доступних на ринку, щоб знайти ідеальне рішення для вашої компанії.
Свіжі команди
Freshteams від Freshworks — це ефективний інструмент, який дозволяє компаніям пропонувати персоналізований досвід найму для нових працівників. Це значно скорочує час, витрачений на адаптацію, завдяки автоматизації більшості завдань, як-от автоматизація спілкування електронною поштою, обмін документами, збір інформації тощо.
особливості:
- Контрольний список для призначення завдань.
- Welcome Kit для надсилання всіх документів і посібників одним натисканням кнопки.
- Настроювані шаблони електронної пошти для автоматизації процесу надсилання.
- Інтеграція Signeasy і DocuSign для безпечного підпису форм і документів.
- Відстежуйте завдання, які потрібно виконати в рамках нового процесу приєднання.
З’єднати
Coassemble надає новим співробітникам якісний навчальний досвід, що прискорює процес навчання та покращує вплив на бізнес.
Система допомагає організаціям створювати приголомшливі навчальні курси, які максимізують залучення без необхідності програмування чи проектування. Потужна функція аналітики дає змогу отримати цінну інформацію та вплинути на бізнес.
Coassemble оснащений багатим набором функцій, здатним скоротити час адаптації майже на 41%:
особливості:
- Шаблони для вітання нових працівників.
- Реєстраційний контрольний список для нових працівників.
- Навчіть менеджерів, відповідальних за наймання нових членів команди.
- Шаблон курсу для залучення нових стажерів.
- Понад 30 екранів уроків для інтерактивного представлення навчальних курсів.
Інінформ
Innform має прості та настроювані функції адаптації, які економлять час завдяки автоматизації процесу адаптації для нових членів команди. Онбординг можна адаптувати відповідно до потреб окремих найнятих, призначивши набір навчальних елементів на автопілоті.
Можливості автоматизації Innform дають вам можливість контролювати призначення пакетів навчання окремим учням і окремим групам. Також можна створювати пакети навчання, додаючи кілька навчальних елементів, як-от курси, тести, дзвінки та посібники.
особливості:
- Централізована інформаційна панель для моніторингу, перепризначення та перегляду прогресу адаптації співробітників.
- Настроюваний досвід адаптації учня
- Шлях навчання, який автоматично забезпечує курси та тести.
- Багатомовна підтримка для автоматичного перекладу навчальних курсів на інші мови.
- Інтеграція Zoom для запису відеодзвінків для нових навчальних цілей.
- Нагадування для адміністраторів і найнятих про виконання завдань, курсів і тестів.
Factohr
Factohr автоматизує процес адаптації, щоб забезпечити вражаючий досвід адаптації та продемонструвати якісну культуру роботи. Рішення підвищує операційну ефективність менеджерів з персоналу, попередньо визначаючи документи, які потрібно надсилати електронною поштою. Це також дає змогу надсилати посилання на запрошення новобранцям, щоб вони самостійно завантажували необхідні документи.
особливості:
- Створюйте настроювані листи та документи для нової робочої сили.
- Створюйте та призначайте активи новобранцям і створюйте звіти про співробітників.
- Створюйте та завантажуйте звіти про закінчення терміну дії документів, звіти про наявність активів і деталі документів.
- Нагадуйте кандидатам про важливі події, щоб вони були в курсі останніх подій.
- Створюйте облікові записи співробітників із інформації про кандидата, мінімізуючи час адаптації.
Бамбук
Використовуйте Bamboohr для адаптації співробітників, щоб не витрачати менше часу на формальності та більше зосередитися на значущому досвіді. Пакети попередньої реєстрації автоматизують електронні підписи та інші процеси збору документів.
Забезпечуючи організований та ефективний процес адаптації для нових наймів, BambooHR покращує утримання співробітників.
особливості:
- Налаштуйте шаблони реєстрації відповідно до типів вакансій, відділів, місць розташування тощо.
- Допоможіть новим працівникам залишатися продуктивними та залученими з першого дня, призначивши завдання з адаптації.
- Керуйте базою даних співробітників і заощаджуйте багато часу за рахунок скорочення паперової роботи.
- Дозволяє організації налаштовувати вітальні електронні листи та ІТ-контрольні списки для новобранців.
ScribeNow
Виберіть ScribeNow для плавного адаптації нових співробітників і підвищення їх продуктивності. Функції автоматизованого керування знаннями миттєво перетворюють будь-яке завдання на покроковий посібник, що забезпечує швидше виконання.
Центральна бібліотека Scribe дозволяє новим працівникам отримувати доступ до бази знань, маючи відповіді на типові запитання та усуваючи необхідність відповідати на кожне запитання окремо.
особливості:
- Підтримує миттєве документування та обмін.
- Хмарне рішення повністю не залежить від платформи.
- Підтримує налаштування тексту та підказок разом із анотаціями до скріншотів.
- Інтегрується з більшістю баз знань, вікі та інструментів.
Trakstar
Розширюючи можливості таких компаній, як Forbes і Pepsico, Trakstar — це сучасне рішення, яке забезпечує виняткову продуктивність і керування адаптацією. Це інноваційне програмне забезпечення скасовує процес реєстрації та документування вручну, дозволяючи вам приймати розумні рішення щодо залучення, утримання та залучення товаришів по команді.
Trakstar легко інтегрується з популярними інструментами HRIS і підвищення продуктивності, спрощуючи робочий процес і усуваючи непотрібні завдання.
особливості:
- Керування ефективністю для керування оглядами, опитуваннями та відстеженням цілей.
- Автоматизуйте реєстрацію, доставку контенту та розвиток навичок
- Спростіть процес найму та здійсніть спільний найм і пошук за допомогою модуля відстеження заявників.
- Централізована інформаційна панель для отримання цінної інформації про аналітику робочого місця та моніторингу тенденцій і можливостей.
Примітка автора
Безсумнівно, програмне забезпечення для адаптації — це чудовий спосіб забезпечити вражаючий досвід адаптації для ваших новобранців, не бомбардуючи їх великою кількістю завдань і паперової роботи в перші дні роботи.
Перелічені вище інструменти адаптації допоможуть HR-ам керувати процесом адаптації та відстежувати його, а також закладуть міцну основу для зміцнення культури компанії. Життєздатним адаптаційним програмним забезпеченням для вас буде те, яке відповідає потребам вашої організації. Ви можете порівняти характеристики та ціни цих рішень і вибрати те, що пропонує найбільшу цінність.
Ви також можете дослідити найкраще програмне забезпечення HRIS для оптимізації завдань HR.