Формування рахунків для ваших клієнтів за надані послуги є критично важливим елементом для підтримки стабільного фінансового потоку.
Хоча ви завжди маєте можливість створити рахунок-фактуру самостійно, використовуючи звичайний текстовий редактор, це рішення може здатися не надто привабливим і навіть негативно вплинути на сприйняття вашої компанії клієнтами.
Незважаючи на широкий вибір інструментів для керування фінансами та створення рахунків, здатних автоматизувати цей процес, більшість із них пропонують свої послуги за чималу щомісячну плату. На жаль, невеликі підприємства та фрілансери не завжди можуть дозволити собі такі інструменти для оперативного створення рахунків та вчасного отримання оплати від клієнтів.
Завдяки поширенню Інтернету, поступово з’явилося декілька платформ, які пропонують готові шаблони рахунків-фактур у форматах Word та Excel, які можна налаштувати під власні потреби. Використання цих попередньо створених шаблонів є відмінним способом заощадити час, спростити процес адміністрування та надати рахункам професійного вигляду, що відповідає бренду. Крім того, ці шаблони містять необхідні заповнювачі для важливих деталей, що допомагає не забути жодну потрібну інформацію при виставленні рахунку клієнтам.
Також ці шаблони можна пристосувати для використання як квитанцій, а також надсилати одразу кілька рахунків. Отже, якщо ви прагнете скоротити час на створення рахунків та полегшити процес отримання оплат, варто звернути увагу на веб-сайти, що пропонують широкий вибір шаблонів для виставлення рахунків. Ці шаблони можуть бути як безкоштовними, так і пропонуватися за доступну ціну, що робить їх ідеальним рішенням для фрілансерів, підрядників та малого бізнесу з обмеженим бюджетом.
Щоб позбавити вас зайвого клопоту пошуку таких ресурсів, нижче наведено список найпопулярніших джерел, які пропонують готові шаблони рахунків, сумісні з Notion та текстовими редакторами за доступною ціною.
Шаблони від Microsoft
Microsoft пропонує різноманітний вибір професійно розроблених шаблонів рахунків у форматах, що підтримуються MS Word та MS Excel. Ці шаблони, створені спеціально для малого бізнесу, можуть значно оптимізувати процес виставлення рахунків у вашій організації.
Використання цих шаблонів значно спрощує процес виставлення рахунків та скорочує час, витрачений на адміністративну роботу, дозволяючи вам зосередитися на інших важливих аспектах ведення бізнесу. Microsoft пропонує шаблони рахунків-фактур для різних потреб, від базових до рахунків-фактур за продажі та послуги.
Шаблони рахунків-фактур для продажів дозволяють складати список покупок та розраховувати загальну суму, враховуючи знижки. Аналогічно, у шаблонах для послуг необхідно вказати надану послугу та її ціну за одиницю. Такий рахунок можна використовувати як квитанцію. Ви можете завантажити потрібний шаблон одним кліком та використовувати його для надання професійного вигляду вашим рахункам.
Invoice Simple
Крім хмарних рішень, Invoice Simple пропонує колекцію шаблонів рахунків-фактур, сумісних з MS Word. Ці шаблони легко налаштувати, що надає вам достатньо можливостей для створення детальних рахунків для будь-якого проєкту.
Ці шаблони легко завантажити, а також змінювати та використовувати їх для ваших бізнес-потреб. Крім шаблонів для MS Word, платформа також пропонує варіанти для MS Excel та Google Sheets, оскільки вони забезпечують більшу гнучкість для налаштування. Вам достатньо вибрати потрібний шаблон, завантажити його та створити професійний рахунок для своїх клієнтів.
Invoice Simple також приймає пропозиції та побажання щодо нових форматів рахунків та розробляє їх на замовлення. Також є можливість легко змінювати шрифт та колірну гаму рахунку за допомогою інструментів MS Office. Кожен шаблон на платформі підходить для друку на стандартному папері 8,5 x 11 дюймів. Основні переваги шаблонів рахунків від Invoice Simple:
- Готовий до використання порожній шаблон рахунку.
- Повністю налаштовується.
- Професійний формат рахунку з усіма необхідними елементами.
- Стандартний розмір для друку.
SmartSheet
Smartsheet є популярною платформою для управління робочими процесами, яка пропонує хмарні рішення для створення рахунків, а також інші корисні інструменти. Крім цього, вона також надає безкоштовні шаблони рахунків Microsoft Word для користувачів, які не мають можливості використовувати платне програмне забезпечення для створення рахунків.
Колекція шаблонів на платформі досить велика, і ви можете завантажити будь-який із них безкоштовно для подальшого друку та налаштування. Окрім шаблонів Microsoft Word, ви знайдете багато варіантів, сумісних з Microsoft Excel та Google Таблицями.
Усі шаблони рахунків-фактур, сумісні з MS Word, поділяються на чотири категорії: порожні шаблони, шаблони для бізнесу, шаблони для безоплатних послуг та для особистих потреб. Ви можете вибрати та завантажити найбільш потрібний шаблон та налаштувати його для розрахунку загальної суми, комісій та інших платежів, створюючи таким чином юридично обґрунтовані рахунки для ваших партнерів.
Wise
Wise, популярна платформа для фінансових операцій, також пропонує безкоштовні шаблони рахунків-фактур для MS Word, які можна завантажити для створення професійних рахунків. На цій платформі є три варіанти шаблонів: стандартний шаблон, порожній шаблон та зразок шаблону рахунку.
Ці прості шаблони можна налаштувати в MS Word та заповнити необхідними даними в редагованих полях. Загалом, шаблони від Wise орієнтовані на клієнта, надаючи всю необхідну інформацію в одному місці, що допомагає клієнтам швидко здійснювати оплату.
Ці шаблони допомагають підкреслити імідж вашої компанії. Вони містять заповнювачі для логотипу компанії, а колірну гаму можна змінити відповідно до вашого бренду. Ви можете завантажити потрібні шаблони у форматі .docx та вказати всю платіжну інформацію для створення простого та ефективного рахунку для ваших клієнтів.
Easlo
Easlo є популярною платформою серед тих, хто шукає якісні шаблони для Notion. Вона також пропонує шаблон рахунку, розроблений у мінімалістичному стилі. Цей шаблон є безкоштовним, але ви маєте можливість зробити пожертву автору.
Для отримання доступу до цього шаблону потрібно вказати свою електронну адресу. Після перевірки ви зможете отримати доступ до обох версій шаблону. Ви можете переглянути ці шаблони рахунків у Notion, натиснувши на будь-який із них.
Хоча дизайн рахунку є простим, він містить функції пошуку та сортування, які можна застосувати до послуг. Цей шаблон легко налаштувати, а також ділитися прямими посиланнями для завантаження з вашими клієнтами. Після реєстрації на сайті ви отримаєте постійний доступ до оновлених версій шаблону.
Дізнайтеся більше про шаблони Notion від Easlo.
NotionMax
NotionMax — ще одна платформа, яка пропонує три корисні шаблони рахунків, а також генератори для платформи Notion. Ці шаблони розроблені з урахуванням потреб окремих авторів або фрілансерів. Усі три шаблони є безкоштовними та отримали високі оцінки від користувачів.
Шаблон Notion Invoice Template ідеально підходить для тих, хто хоче створювати документи-рахунки та ділитися ними з клієнтами для отримання оплат. Рахунок розроблений таким чином, щоб платіжна інформація та таблиця послуг були відображені на одній сторінці.
Зразок шаблону рахунків від NotionMax дозволяє без проблем упорядковувати усі рахунки. Шаблон дозволяє організувати їх як базу даних та позначати як оплачені або неоплачені, що полегшує подальшу роботу.
Нарешті, шаблон активного рахунку дозволяє користувачам створювати прості рахунки-фактури, терміни та статуси заборгованості, використовуючи прості елементи дизайну. Функція класифікації завдань відстежує якість обслуговування, що спрощує оцінку ймовірності повторного звернення клієнта.
NotionPack від SuperCreative
NotionPack – це повний пакет, що містить всі необхідні фрілансеру документи у вигляді шаблонів, сумісних з Notion. Notion Pack також включає професійний шаблон рахунка-фактури, який можна легко редагувати та налаштовувати. Окрім нього, пакет містить Угоду про рівень обслуговування, Угоду про нерозголошення, Пропозицію та Графік проєкту, а також ще 15 інших шаблонів документів.
Шаблон рахунку-фактури, що входить до Notion Pack, допоможе вам заощадити час, який ви б витратили на розробку професійних та інтуїтивно зрозумілих рахунків для ваших клієнтів.
Рахунок можна відредагувати та налаштувати за кілька хвилин відповідно до стилю вашого бренду. Ви можете експортувати рахунок як PDF або поділитися ним у Notion. Пакет Notion Pack коштує 49 доларів США і доступний на 6 різних мовах: англійській, іспанській, французькій, російській, в’єтнамській та нідерландській.
Підсумок
Це найкращі платформи, що пропонують повністю налаштовані шаблони рахунків, і ви можете вибрати будь-яку з них залежно від ваших потреб та галузі. Використання шаблону дозволяє скоротити час, необхідний для створення рахунку з нуля, та відстежувати платежі від клієнтів.
Без сумніву, використання шаблонів виставлення рахунків звільняє від необхідності наймати додатковий персонал для обробки фінансових документів. Якщо ви представляєте велику організацію, що шукає повноцінне програмне забезпечення для виставлення рахунків, ви можете переглянути список найкращих інструментів на ринку.