Залишити Windows позаду досить легко. Просто купіть Mac, знайдіть кілька днів, щоб освоїтися, і ніколи не оглядайтеся назад. Але для користувачів Microsoft Office, які не мають передплати на Microsoft 365, придбання Office для вашого Mac може бути дорогим клопотом.
Якщо ви працюєте в традиційному офісному середовищі, яке працює на Excel і Word, можливо, вам доведеться заспокоїти своїх колег. Але якщо ви переросли цей світ і все ще потребуєте час від часу редагувати документи Office, не купуючи передплати на Microsoft 365, ось ваші найкращі безкоштовні альтернативи Office і Microsoft Word для вашого Mac.
1. Google Suite
Якщо ви збираєтеся відмовитися від світу Microsoft і шукаєте безкоштовний текстовий процесор для свого Mac, найкраще приєднатися до альянсу Google. Google Docs, Sheets і Slides є еквівалентами Mac і Windows і трьома прямими альтернативами Microsoft Word, Excel і PowerPoint, по суті, це безкоштовний Office для вашого Mac!
Немає реальної альтернативи Outlook, крім Gmail, і ви можете отримати OneNote на Mac безкоштовно. Пакет Google дійсно хороший і добре інтегрується з вашим обліковим записом Google. Ви зможете відкрити файл Excel, отриманий через Gmail, у Google Таблицях, які, по суті, є просто безкоштовною версією Excel.
Ви можете легко імпортувати файли Microsoft Office для роботи з ними, а потім знову експортувати їх у форматах Microsoft Office для передачі. І якщо ви робите досить прості речі зі стандартними шрифтами та форматуванням, ви можете піти з рук; інша сторона ніколи не дізнається, що ви не використовуєте Microsoft Office.
У певному сенсі Google Docs потужніший за Microsoft Word. Тут є обширна галерея доповнень, красиві шаблони, чудові вбудовані інструменти дослідження та можливості пошуку Google. Усі ці чудові функції роблять Google Docs безкоштовною версією Word для вашого Mac.
Крім того, є перевага хмарних технологій Google. Одночасна співпраця над документом із декількома користувачами — суцільне задоволення. Це невелика користь, але вона робить чудеса для продуктивності.
Весь пакет безкоштовний, включаючи 15 ГБ пам’яті. Єдина проблема полягає в тому, що для будь-якого з них немає справжнього настільного додатка, хоча ви можете працювати в автономному режимі з документами в Chrome або Microsoft Edge, увімкнувши параметр «Офлайн» на Диску Google.
Відвідайте: Документи Google | Таблиці Google | Презентації Google (безкоштовно)
2. LibreOffice
LibreOffice широко визнано найкращою альтернативою пакету Microsoft Office 365 із відкритим кодом. Це означає, що він абсолютно безкоштовний і доступний на багатьох платформах. Це, безумовно, одна з найкращих альтернатив Microsoft Office 365 для користувачів Mac.
Якщо ви звикли до інтерфейсу користувача Microsoft Office (до стрічкової ери), вам не знадобиться багато часу, щоб звикнути до LibreOffice. На відміну від додатків Google, пакет LibreOffice містить багатофункціональні офлайнові настільні програми з усіма професійними функціями, які ви очікуєте.
Щоб зробити угоду ще приємнішою, LibreOffice нещодавно додав онлайн-компонент. Тож ви можете синхронізувати файли з Диска Google або OneDrive та редагувати їх прямо в LibreOffice (проте функції співпраці немає).
LibreOffice також добре справляється з форматуванням під час імпорту документів Microsoft Office. Навіть складні електронні таблиці Excel, імпортовані в LibreOffice Calc, працюють належним чином.
LibreOffice фактично виріс із OpenOffice, який раніше був де-факто альтернативою Microsoft Office. Але OpenOffice останнім часом не бачив жодних суттєвих оновлень, і його керівництво розглядає можливість припинити проект. Тому радимо вам триматися подалі від OpenOffice. І навпаки, послужний список LibreOffice у недавньому минулому був чудовим.
Завантажити: LibreOffice (безкоштовно)
3. iWork Suite
До вашого Mac входить пакет iWork: Pages, Numbers і Keynote. Це власні альтернативи Word, Excel і PowerPoint від Apple. Pages, наприклад, є однією з найкращих альтернатив Word для користувачів Mac.
Оскільки ці програми орієнтовані на Mac, інтерфейс користувача є зовсім іншим. Замість того, щоб бути надто важкими, параметри відображаються в контекстному меню збоку. І у вас не так багато варіантів, як у пакеті Microsoft Office 365. Оскільки всі три додатки вже зрілі, усі основи розглянуто.
Коли ви звикнете до них, ними справді стане приємно користуватися (чого ми не обов’язково можемо сказати про Microsoft Office 365). Хоча можливості налаштування обмежені, все, що доступно, досить відшліфовано.
Коли ви створюєте щось у Keynote, швидше за все, ви створите щось прекрасне. Те ж саме стосується й Pages — переміщення тексту, зображень і графіків — це плавна робота, яка не змушує вас висмикувати волосся.
Пакет iWork дозволяє імпортувати та експортувати документи у форматах Microsoft Office (проте за замовчуванням він зберігає у форматі iWork). І якщо ви не використовуєте спеціальний шрифт для Mac, переміщення документів Office не повинно бути великою проблемою.
У iWork також є варіанти онлайн-співробітництва, але, чесно кажучи, я б не рекомендував ними користуватися. Вони далеко не такі надійні, як пропозиції Google.
Завантажити: сторінки | Числа | Keynote (безкоштовно)
4. Microsoft 365 онлайн
Якщо нічого іншого не підійде, і вам все одно потрібна безкоштовна версія Office для вашого Mac, ви можете перейти до Веб-сайт Microsoft 365. По суті, це надає вам безкоштовний доступ до Microsoft Office на вашому Mac з обмеженими можливостями. Це веб-версія базової служби Microsoft Office, яка працює в будь-якому браузері.
Хоча набір функцій обмежений, основи редагування документів, формули електронних таблиць і параметри презентації охоплюють усі. Ви отримаєте безкоштовний доступ до Microsoft Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Просто перейдіть за посиланням нижче та ввійдіть у свій обліковий запис Microsoft.
Відвідайте: Microsoft 365 онлайн (безкоштовно)
5. WPS Office Suite
WPS Office — це візуально приваблива, але потужна альтернатива Microsoft Office 365 для вашого Mac. Він містить Writer, Presentation і Spreadsheet з інтерфейсом користувача, схожим на Microsoft Office, що може скоротити вашу криву навчання. WPS Office підтримує широкий спектр форматів, включаючи DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV та інші, а також кілька мов.
Окрім macOS, він доступний на основних платформах, таких як Linux, Windows, iOS та Android. Ви також можете знайти корисні інструменти для перетворення файлів, додавання водяних знаків, вилучення тексту з файлів і багато іншого. WPS Office також має велику бібліотеку творчих шаблонів, якщо ви не знаєте, з чого почати.
WPS Office безкоштовний з обмеженою функціональністю та рекламою для всіх; однак, якщо ви хочете видалити рекламу та розблокувати додаткові функції, такі як редагування PDF, перетворення формату файлу та хмарна співпраця, вам потрібно буде придбати підписку WPS Pro, яка коштує 9,99 доларів США на три місяці або 17,99 доларів США на рік.
Завантажити: WPS Office (Безкоштовно, доступна підписка)
PowerPoint є потужним, але також досить старомодним. Якщо ви хочете виділитися своїми презентаціями, спробуйте сучасніші інструменти онлайн-презентацій:
- Слайди: це мій особистий фаворит для легкого створення гарних презентацій. Безкоштовний обліковий запис дозволяє створювати та подавати документи онлайн. Щоб експортувати, вам потрібно оновити обліковий запис до платного.
- Prezi: хоча ця послуга більше орієнтована на стартапи, візуальні інструменти, які пропонує Prezi, перевершують будь-які інструменти PowerPoint.
- Canva: Canva — онлайн-редактор зображень, але він має велику бібліотеку шаблонів презентацій. Крім того, Canva надає вам усі важливі інструменти для створення персоналізованої презентації.
7. Приймайте Markdown
Це ідея виключно з лівого поля. Якщо ви відмовилися від Windows і перейшли на платформу Mac, ви, мабуть, вже почали цінувати простоту macOS. Якщо ви хочете більше цього для створення та редагування простих текстових документів, вам слід спробувати використовувати Markdown.
Markdown — це синтаксис, схожий на HTML, але він набагато простіший. Коли ви використовуєте програму Markdown для написання, ви не заблукаєте в десятках параметрів меню. Усе форматування відбувається за допомогою шорткодів. Так, наприклад, щоб зробити слово курсивом, ви обернете його зірочками.
Ви можете створити документ складного формату, навіть не відриваючи руки від клавіатури. Крім того, Markdown експортує як чистий HTML, і ви можете створювати чудові PDF-файли за допомогою таких програм, як Письменник iA і Улісс.
Використовуйте Microsoft Office 365 без плати за нього
Придбання найновішої версії Microsoft Office обійдеться вам у кілька сотень доларів (або передплату на Microsoft 365). У більшості випадків вам буде достатньо наведених вище варіантів.
Google Docs працює як чудова альтернатива Word, і те саме стосується Google Sheets, які можна використовувати замість Excel. Якщо ви шукаєте офлайн-альтернативи, LibreOffice має бути більш ніж достатньо.
Але можуть бути випадки, коли вам доведеться використовувати Office для певного завдання або протягом обмеженого періоду часу. У цьому випадку ви можете придбати дешеву ліцензію на Office або, провівши деякі дослідження, отримати Word безкоштовно на вашому Mac.