Командні зустрічі є ефективними, але особисті зустрічі показують більш позитивні результати, коли йдеться про залучення співробітників на індивідуальному рівні.
Як керівник команди або менеджер, ви усвідомлюєте, що ваша головна відповідальність — зробити так, щоб ваші співробітники відчули причетність до організації. Ви можете змусити їх відчути причетність багатьма способами, але немає нічого кращого, ніж зустрічі один на один.
Змістовні розмови також можна проводити на командних зустрічах, тоді навіщо зустрічі один на один? Відповідь полягає в рівні комфорту, який відчувають співробітники під час зустрічей один на один. Такого рівня комфорту неможливо досягти на зборах команди.
Співробітники не вагаються ділитися будь-чим на зустрічах команди, але таких коливань немає на зустрічах один на один. Від професійних до особистих, співробітники відчувають себе комфортно, ділячись усім зі своїми керівниками на індивідуальних зустрічах. Як керівник команди, створення зони комфорту для вашої команди допоможе вам зробити її більш продуктивною, творчою та зв’язаною.
Ріст співробітників і організаційний ріст ідуть рука об руку; ви не можете очікувати, що один нехтуватиме іншим. Ось чому важливо дати співробітникам достатньо простору для зростання, а достатньо місця означає простір, де вони можуть говорити відкрито.
Співробітники ростуть, коли вони відчувають, що їх почули, і це відбувається завдяки індивідуальним розмовам з менеджерами.
Читайте також: платформи Best People Ops для спеціалістів з управління персоналом.
Роль шаблонів зустрічей один на один
Здобути потрібний талант у своїй команді – це те, що ви можете зробити за один раз, але ви не можете змусити цей талант продовжувати рости під вашим керівництвом просто так. Менеджери потребують послідовних зусиль, щоб забезпечити зростання співробітників, щоб це, зрештою, могло принести користь організації.
Ці зусилля починаються з проведення індивідуальних сесій між керівниками команд та членами. Ці сесії або зустрічі дозволяють співробітникам або членам команди висловлюватися без будь-яких обмежень і донести свої проблеми та проблеми перед менеджерами. З іншого боку, менеджери можуть вирішувати проблеми таким чином, щоб члени команди відчували себе зацікавленими та почутими.
Пройшли ті часи, коли все було ручним; зараз ми живемо в епоху автоматизації, коли також є шаблони для протоколів зустрічей! Однак, хоча це не автоматизація, шаблони допомагають заощадити час. Отримання найкращих шаблонів особистих зустрічей для вас має вирішальне значення, оскільки це дозволяє провести швидку зустріч тривалістю кілька хвилин, не витрачаючи години на підготовку.
У ручному режимі менеджери почуваються заплутаними під час підготовки до зустрічей один на один. У результаті вони витрачають більше часу на підготовку, а не на зустрічі. Шаблони існують, щоб вирішити цю проблему та надати структурований формат для дотримання різних планів денних зустрічей один на один. Ці наради можна віднести до різних категорій, тому вам потрібні кілька шаблонів нарад один на один. Ось ми з кількома, щоб допомогти вам!
Читайте також: Найкращі шаблони порядку денного для більш продуктивних зустрічей.
Переваги шаблонів зустрічей один на один
Давайте дослідимо переваги особистих зустрічей у розвитку співробітників і заглибимося в те, як ретельно розроблений шаблон зустрічі може значно покращити результати цих важливих завдань.
- Шаблон зустрічі «один на один» зазвичай містить такі ключові розділи, як підсумок попередніх обговорень і завдань, встановлення цілей і відстеження прогресу, відгуки та визнання, а також можливості для навчання та зростання.
- Дотримуючись цієї структурованої структури, менеджери можуть вести змістовні розмови, відстежувати хід виконання завдань і встановлювати чіткі цілі на майбутній період.
- Шаблон також заохочує узгодженість між різними нарадами, полегшуючи визначення закономірностей, моніторинг тенденцій і оцінку загального розвитку співробітників з часом.
Тепер, коли ви зрозуміли роль і переваги зустрічей один на один, давайте розглянемо деякі з найкращих шаблонів зустрічей один на один, щоб залишатися організованими та ефективними.
Міро
Якщо ви любите зручні шаблони, тоді Міро пропонує найкраще для вас. Менеджери, які мають на меті розвиток команди, продуктивність і креативність, а також структуроване управління ресурсами, можуть обрати цей шаблон зустрічі один на один.
Шаблони від Miro відображають особливості керування роботою або інструменти керування проектами, оскільки Miro — це платформа керування роботою/проектом. Ви ніколи не пропустите важливі зустрічі з цими шаблонами, оскільки це готові до використання шаблони з вбудованими функціями.
Зустрічі один на один не повинні тривати довго, але чому керування такими зустрічами займає стільки часу? Цей шаблон вирішує цю важливу проблему тривалих зустрічей.
Ви просто називаєте проблеми, з якими ви стикаєтеся під час зустрічі один на один, і ви знайдете всі рішення в цьому дивовижному шаблоні. Miro охоплює всі основи: від швидкого створення нотаток до встановлення чіткого порядку денного зустрічі та навіть запису важливих моментів обговорення для подальшого використання.
Шаблон оснащено функцією шкали часу, що дозволяє менеджерам структурувати та планувати порядок денний наради на ходу. Крім того, це дозволяє зосередитися на настрої чи тоні зустрічі, забезпечуючи жваву атмосферу для відкритих і чесних розмов.
МіроШаблони також містять набір попередньо складених запитань, якими керують менеджери під час взаємодії з членами команди. Ці продумано сформульовані запитання спонукають до змістовних дискусій і забезпечують основу для вирішення конкретних потреб і проблем розвитку.
Читайте також: Чому Miro є найкращим вибором для віддаленої співпраці?
Todoist
TodoistШаблони зустрічей дають змогу проводити прозорі та відстежувані обговорення в режимі «один на один». Маючи чітко визначений порядок денний, і господар, і учасник можуть чітко підійти до зустрічі. Рівень чіткості усуває плутанину та веде до продуктивних розмов.
Використання шаблону зустрічі один на один від Todoist просте та зрозуміле. Просто виберіть шаблон, який відповідає цілям вашої зустрічі, і введіть свої дані, щоб розпочати безперебійну зустріч. Як результат, це економить час і дозволяє проводити продуктивні зустрічі.
Налаштування є ключем до успіху будь-якого шаблону, і Todoist гарантує це досить добре. Можливість швидкого додавання або видалення елементів перетворює ваші зустрічі на швидку та захоплюючу взаємодію. Простота шаблону та його ефективність сприяє підвищенню продуктивності.
Для повторюваних зустрічей з тією самою особою, Todoist пропонує зручний варіант повторюваних зустрічей. Господарі можуть вибрати конкретні дати, дні або місяці, щоб домовитися про регулярні зустрічі з конкретною особою.
Поняття
Навіть якщо бере участь двоє осіб, зустрічі один на один виникають певні труднощі Поняття Шаблон 1×1 ідеально підходить для них. Цей шаблон, зосереджений на швидких зустрічах без шкоди для основного порядку денного та можливості відстеження, допоможе вам спілкуватися один на один.
Це спрощує процес, завдяки чому менеджери можуть швидко планувати, проводити та завершувати зустрічі один на один.
Ми всі знаємо Notion за його легкість у робочому процесі, проекті та управлінні командою, що призводить до підвищення продуктивності команди. Подібним чином шаблон зустрічі Notion 1×1 розширює універсальність і адаптивність платформи.
Починати нові зустрічі з шаблоном Notion легко завдяки попередньо заповненим даним і готовим до використання елементам дій. Крім того, у шаблоні можна ідеально керувати даними після зустрічі. Опція архівування дає вам можливість архівувати розмови та підтримувати безладний робочий простір.
Шаблон Notion 1×1 має мінімалістичний підхід, який пропонує саме те, що потрібно для успішної зустрічі один на один. У цьому шаблоні ви отримуєте наявні елементи, такі як дії, маркери дати й часу та місце для нотаток зустрічі. Кнопка «Додати 1×1» створює нові шаблони зустрічей одним натисканням.
Читайте також: Шаблони управління проектами Notion для трансформації робочого процесу.
Атласіан
Атласіан має для вас мінімалістичний шаблон зустрічі один на один, який спростить вам життя. Atlassian запропонував його у своєму рішенні Confluence, і цей шаблон розроблено на базі Meetical, інструменту для керування онлайн-зустрічею. Цей шаблон має наскрізні функції покращення досвіду, які охоплюють усе навколо.
Деяким менеджерам подобаються чисті, зрозумілі та лаконічні формати, і вони закохуються💖 в шаблон зустрічі Atlassian один на один. Все чітко підготовлено до форматів столів, щоб господарі та учасники могли легко використовувати вбудовані функції.
Звичайні деталі попередньо вибираються й ніколи не надто турбують організатора зустрічі. Швидкий знімок місця наради та учасників дозволяє зосередити увагу кожного на продуктивній дискусії.
Вміст зустрічей класифіковано та представлено таким чином, щоб кожна зацікавлена сторона могла легко отримати доступ і знайти його. Спеціальний розділ для цілей і прогресу існує, щоб допомогти організатору зустрічі. За допомогою шаблону організаторам і учасникам стає легко визначити пріоритети своїх цілей.
У ньому також достатньо місця для запису моментів із попередніх розмов. Ця функція додає глибини обговоренням, покращуючи розуміння точки зору кожного учасника та спрямовуючи зустріч до ефективних результатів.
Atlassian може служити дорожньою картою для майбутніх зустрічей. Це дозволяє організаторам окреслювати майбутні обговорення в шаблоні; напрямок зустрічі завжди відповідає правильному плану з установленими пріоритетами, що дозволяє уникнути будь-яких відхилень.
GetGuru
The GetGuru платформа пропонує повний набір шаблонів зустрічей один на один. Усі ці шаблони створені, щоб допомогти менеджерам під час взаємодії з членами команди в режимі «один на один».
На платформі доступно кілька шаблонів, які обслуговують різні типи зустрічей один на один. Ці шаблони економлять час менеджерів і роблять зустрічі один на один легкими.
Незалежно від того, чи це перша зустріч, щотижнева реєстрація чи щомісячна оглядова зустріч, ви отримаєте саме те, що вам потрібно. Інші доступні типи шаблонів: обговорення OKR, огляд ефективності, звичайна оцінка ефективності, нарада з пропуском рівня, зустріч з колегами та обговорення винагороди. Найприємніше те, що ви можете додатково налаштувати ці шаблони відповідно до ваших вимог.
Менеджери хочуть швидких зустрічей один на один, а шаблони GetGuru допомагають їм швидко виконувати та легко відстежувати. Замість того, щоб починати з нуля, менеджери можуть просто вибрати відповідний шаблон, який відповідає цілям і порядку денному зустрічі.
Ці шаблони особистих зустрічей GetGuru дуже гнучкі. Користувачі можуть легко редагувати формати, налаштовуючи їх відповідно до порядку денного зустрічі. За допомогою цієї функції менеджери можуть додавати свої унікальні елементи, такі як запитання, ресурси та порядок денний, до кожної сесії чи зустрічі.
Щоб зробити зустрічі більш привабливими, ці шаблони надають вам основні запитання, створені відповідно до характеру різних зустрічей. Ці запитання спрощують для менеджерів планування та підготовку, а також планування зустрічей.
Таким чином, GetGuru дозволяє менеджерам впевнено занурюватися в зустрічі та використовувати готові матеріали для швидкої взаємодії.
асана
асанаШаблон зустрічі один на один може допомогти, якщо вам складно керувати даними під час зустрічей. Крім того, високорівнева інтеграція платформи стає зручною для організаторів зустрічей, щоб проводити зустрічі з розширеним підходом. Шаблон Asana діє як універсальне рішення та має конструктивну та організовану структуру зустрічі.
За допомогою цього шаблону ви можете легко встановити етапи для вашої зустрічі один на один. Основні етапи допомагають уточнити порядок денний, інформувати учасників про прогрес і тримати всіх у курсі.
Спеціальні поля в шаблоні дозволяють організаторам додавати власні дані та обробляти їх протягом усієї зустрічі. Інші функції, такі як встановлення цілей, встановлення пріоритетів і відстеження прогресу, достатньо хороші, щоб полегшити будь-яку зустріч один на один.
Опція для мульти-хомінгу робить її масштабованою за допомогою легкої інтеграції, що забезпечує свободу хостингу для інтеграції кількох програм сторонніх розробників у обговорення. Крім інтеграції, відстеження дій, структура зворотнього зв’язку та заплановані теми для розмови додають цінності взаємодії з користувачем.
Нотатки та подальші дії більше не викликають клопоту для організатора зустрічі в шаблоні Asana.
Нотатки зустрічі
Нотатки зустрічі шаблони розроблені з цікавими функціями, щоб покращити загальний досвід під час спілкування один на один. Завдяки широкому вибору доступних шаблонів менеджери можуть вибрати стиль, формат, порядок денний і розділи, які найкраще відповідають цілям їхніх зустрічей.
У той час як особисті зустрічі зазвичай включають сеанси запитань і відповідей, шаблони, пропоновані Meeting Notes, виходять за рамки цього. Вони обслуговують різні набори даних і аспекти, які є невід’ємною частиною успішних зустрічей, наприклад збір відгуків, OKR (цілі та ключові результати) і системи двосторонньої оцінки.
Ці шаблони виходять за межі простої ефективності; вони сприяють створенню позитивного робочого середовища для співпраці через ефективне спілкування та залучення.
Кожен шаблон на платформі розроблено для певної мети. За допомогою цих шаблонів менеджери можуть проводити цілеспрямовані та ефективні обговорення з членами своєї команди. Будь то збір відгуків, узгодження OKR або проведення комплексного оцінювання, шаблони Meeting Notes допоможуть вам організувати обговорення один на один.
Висновок
Зустрічі один на один стали ключовим гравцем у побудові міцних стосунків між менеджерами та членами їхніх команд.
Проведення зустрічей для кожного окремо може займати більшу частину часу для менеджерів. Але шаблони дозволяють менеджерам проводити кілька зустрічей один на один за менший час.
Вбудовані функції шаблонів гарантують, що ви не витрачаєте час на підготовку та керування. Просто виберіть шаблон, який найкраще відповідає вашим потребам і сумісний із існуючими системами вашої організації.
Далі — шаблони протоколів зустрічей для легкого планування та ідеального виконання.