7 способів керувати розсилками в Gmail, не захаращуючи папку “Вхідні”.

Електронні розсилки новин – це надзвичайно зручний спосіб отримання інформації. На відміну від традиційних джерел, де потрібно активно шукати контент, вони самі надходять прямо до вашої поштової скриньки. І оскільки ви особисто підписалися на них, ймовірно, ці повідомлення містять саме ту інформацію, яка вам цікава.

Однак, важливі розсилки можуть загубитися серед особистих листів, оновлень соцмереж та рекламних повідомлень. Тому розглянемо кілька порад, які допоможуть вам ефективно відстежувати новини, не перевантажуючи вашу папку “Вхідні” та не дозволяючи їм зникати серед іншої кореспонденції.

1. Визначте пріоритетність важливих відправників

У Gmail можна розставити пріоритети для інформаційних розсилок, використовуючи маркер важливості. Gmail вже автоматично позначає важливі листи, але ви також можете застосовувати цей маркер до тих розсилок, які не хочете пропускати. З часом ваші пріоритети можуть змінюватися, тому не забувайте оновлювати ці мітки.

Цей інструмент допоможе вам відрізнити важливі новини від звичайних листів. Крім того, за допомогою маркера важливості ви зможете швидко видаляти несуттєві повідомлення, навіть не відкриваючи їх.

2. Використовуйте мітки Gmail

Якщо ви хочете зберігати розсилки, але не бажаєте, щоб вони захаращували основну папку “Вхідні”, перенаправляйте їх у спеціальні папки за допомогою міток Gmail. Ви можете створити окрему папку для кожної розсилки або для кожного типу підписки.

Це дозволить вам легко знаходити потрібну інформацію, коли ви захочете її прочитати. Папки можна налаштовувати: змінювати назви, видаляти їх, позначати всі листи як прочитані тощо. Це забезпечує гнучку систему для ефективного керування розсилками.

3. Відмовтеся від розсилок, які ви більше не читаєте

З часом може виявитися, що деякі інформаційні бюлетені, на які ви підписані, перестали бути для вас цінними. Відмова від таких розсилок є важливим кроком для підтримки порядку у вашій поштовій скриньці та гарантії того, що ви не пропустите важливі листи.

Періодично переглядайте свої підписки. Якщо ви постійно ігноруєте або видаляєте повідомлення від певних відправників, можливо, настав час відписатися. На щастя, скасувати підписку зазвичай досить просто.

Зачекайте кілька днів після скасування підписки, щоб переконатися, що розсилка більше не надходить. Якщо листи продовжують приходити, перевірте налаштування підписки та повідомте про спам, щоб припинити їх отримання.

4. Використовуйте програму для читання розсилок

Програма для читання розсилок допоможе вам уникнути безладу в папці “Вхідні”, гарантуючи, що ви не пропустите улюблені новини. Для цього вам зазвичай потрібно створити нову електронну адресу, яку ви будете використовувати для підписки на розсилки.

Програма працюватиме як окрема папка “Вхідні”, де ви зможете переглядати всі свої розсилки. Ці програми мають різноманітні функції: деякі пропонують перегляд без реклами, інші – RSS-канал для доступу до новин. Ознайомтеся з різними варіантами та виберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам.

5. Використовуйте функцію архівування Gmail

Якщо ви отримали розсилку, яку хочете прочитати пізніше, заархівуйте її, замість того, щоб залишати в папці “Вхідні”. Архівування в Gmail дуже просте і дозволяє зберігати доступ до важливих листів.

Заархівовані листи не відображаються у вашій основній папці, але їх можна знайти за допомогою пошуку. Ви також можете отримати до них доступ, натиснувши “Уся пошта” в лівій панелі.

6. Використовуйте окрему електронну адресу

Якщо ви не хочете використовувати програму для читання розсилок, ви можете створити окрему електронну адресу. Використовуйте цю адресу для підписки на інформаційні бюлетені, щоб не перевантажувати основну поштову скриньку. Таким чином, ви зможете заходити в цей обліковий запис, коли захочете почитати новини.

В новому обліковому записі ви можете додатково впорядкувати папку “Вхідні”: позначати важливі листи, створювати папки та архівувати повідомлення.

7. Плануйте час для читання

Організація папки “Вхідні” – це важливо, але вам також потрібно виділити час для читання важливих розсилок. Роблячи це регулярно, ви зможете залишатися в курсі подій і вирішити, які з розсилок не варті вашого часу.

Виділяйте час на перегляд розсилок щодня або щотижня, щоб уникнути накопичення непрочитаних повідомлень. Якщо вам важко читати кілька розсилок за обмежений час, скористайтеся платформами штучного інтелекту для їх узагальнення.

Це допоможе вам отримати ключову інформацію з різних розсилок, заощаджуючи час. Існує кілька безкоштовних інструментів, які можуть стисло узагальнювати довгі тексти, тож виберіть той, який вам зручний.

Впорядкуйте свої розсилки, щоб мати чисту папку “Вхідні”

Інформаційні розсилки, особливо якщо вони ретельно підібрані, можуть містити багато цінної інформації. Але без належної організації, їх велика кількість може вас перевантажити.

Якщо вам важко впорядкувати розсилки в папці “Вхідні”, скористайтеся порадами, наведеними в цій статті, щоб визначити пріоритетність своїх підписок та ефективно керувати своєю поштовою скринькою.