Важливість нотаріального засвідчення та онлайн-рішення
Нотаріальне засвідчення є ключовим елементом у багатьох важливих життєвих подіях. Чи то купівля нерухомості, усиновлення дитини, укладення шлюбу, чи складання заповіту, часто виникає потреба у нотаріальному підтвердженні документів.
За даними Національної нотаріальної асоціації, у 2021 році в Сполучених Штатах налічувалося понад 4,4 мільйона нотаріусів, що підкреслює поширеність цієї послуги.
Останнім часом спостерігається зростання популярності онлайн-послуг нотаріуса. Інтернет пропонує такий же рівень сервісу, як і особисте відвідування. Ви маєте різні варіанти вибору найкращого онлайн-нотаріуса.
Ми провели ретельний аналіз, щоб знайти для вас найдовіреніші компанії. Враховувалися такі фактори, як історія діяльності, репутація, зручність платформи, процедури та вартість.
Пропонуємо ознайомитися з перевіреними способами нотаріального засвідчення документів, не виходячи з дому. Перш ніж перейти до інструментів, розглянемо ключові поняття.
Що таке програмне забезпечення для електронного нотаріату?
Програмне забезпечення для електронного нотаріату надає державним нотаріусам, юристам та іншим фахівцям інструменти для безпечного підписання електронних документів. Це важливе рішення для тих, хто працює з цифровими документами.
Завдяки програмному забезпеченню для електронного нотаріату, компанії та приватні особи отримують зручніший та безпечніший спосіб нотаріального засвідчення. Воно дозволяє відстежувати, які документи потребують засвідчення, і контролювати доступ до особистої інформації.
Рішення для електронного нотаріату широко використовуються у сферах, де необхідна допомога нотаріуса, наприклад, для оформлення актів власності, страхових розрахунків та письмових свідчень під присягою.
Використання програмного забезпечення для електронного нотаріату дозволяє заощадити час і кошти, порівняно з традиційними методами. Це також забезпечує конфіденційність даних у чутливих документах.
Деякі електронні нотаріальні системи, такі як ті, що використовують відеоконференції, дають можливість засвідчувати документи дистанційно. Також існують системи з інтегрованими електронними журналами, що полегшують роботу нотаріуса. Часто таке програмне забезпечення працює у поєднанні з інструментами електронного підпису, управління контрактами та веб-конференціями.
Для того, щоб програмний продукт вважався електронною нотаріальною системою, він повинен мати такі характеристики:
- Можливість цифрового або електронного підпису для нотаріусів та клієнтів.
- Надійні методи автентифікації та перевірки безпеки.
- Електронна печатка для одержувача, яка має юридичну силу, та нотаріальне свідоцтво, чинне для конкретного нотаріуса.
- Проста інтеграція з веб-конференціями для дистанційного засвідчення.
Переваги програмного забезпечення “Електронний нотаріус”
Розглянемо основні переваги програмного забезпечення для електронного нотаріату:
- Відсутність потреби в особистій присутності у нотаріуса, що забезпечує гнучкість і зручність вибору нотаріуса за часом і місцем.
- Зниження ризику шахрайства завдяки надійній цифровій перевірці особи.
- Економія часу завдяки швидкому оформленню цифрових підписів.
- Покращена безпека і надійність системи.
Отже, програмне забезпечення для онлайн-нотаріату гарантує достовірність документів. Дистанційне електронне нотаріальне засвідчення через відео- та аудіозв’язок дозволяє підписувати документи з будь-якої точки світу.
Ця технологія є простою у використанні та забезпечує швидкий та зручний зв’язок, надаючи вам значну перевагу.
Чому програмне забезпечення онлайн-нотаріуса є ідеальним вибором?
Мережа захисту від загроз створюється за допомогою багатофакторної аутентифікації, аналізу облікових даних та динамічної автентифікації, що забезпечує безпеку онлайн-нотаріальних засвідчень.
Вибираючи програму онлайн-нотаріального засвідчення, варто звернути увагу на такі моменти:
- Чи вимагається від нотаріусів проходити перевірки?
- Чи відповідає програмне забезпечення стандартам HIPAA?
- Чи підтверджується, що всі нотаріуси мають необхідні повноваження та ліцензії для проведення онлайн-нотаріального засвідчення?
Національна нотаріальна асоціація щорічно проводить перевірку своїх членів. Нотаріальні інструменти повинні забезпечувати відповіді на всі зазначені питання.
Онлайн-послуги нотаріального засвідчення доступні цілодобово, 7 днів на тиждень. Вони використовують безпечні платформи, що дозволяють пришвидшити бізнес-процеси та скоротити час на виконання ручних операцій.
Компанії можуть використовувати ці платформи для забезпечення швидкого та цифрового способу нотаріального засвідчення документів. Клієнт завантажує електронний документ, підтверджує особу за допомогою ID-картки, спілкується з ліцензованим нотаріусом через захищений відеозв’язок, і отримує завірений документ.
Можливості цих технологій є надзвичайно широкими, тому важливо обрати програмне забезпечення для онлайн-нотаріального засвідчення, яке зробить процес легким і безпечним для клієнтів.
Нотаріус Pandadoc
З PandaDoc Notary процес нотаріального засвідчення стає таким же простим, як і електронний підпис. Компанії використовують онлайн-нотаріальне посвідчення, коли немає можливості зустрітися особисто, наприклад, якщо підписант перебуває в лікарні або за межами штату.
PandaDoc Notary дозволяє проводити весь процес нотаріального засвідчення онлайн, заощаджуючи час і кошти, порівняно з традиційними методами. Для цього потрібна лише одна платформа, що робить процес максимально зручним.
PandaDoc Notary забезпечує високий рівень безпеки, шифруючи документи та зберігаючи їх у незмінному стані. Це гарантує захист вашої інформації від крадіжки.
PandaDoc Notary використовує різні методи перевірки особи та зберігає повний облік усіх дій нотаріуса, що відповідає законодавчим вимогам. Це дозволяє мінімізувати шахрайство та забезпечити законність та юридичну силу кожного підпису.
Захищений підпис
Secured Signing – це надійний та безпечний інструмент електронного підпису для компаній, які серйозно ставляться до питань безпеки. Клієнти та персонал оцінять простоту та інтуїтивність цього сервісу.
Secured Signing пропонує розширені функції захисту документів, підписів та операцій. Цифрові підписи, створені за допомогою цього інструменту, є не лише електронними позначками, а й мають позначку часу. Він простий у використанні та не потребує тривалого налаштування.
Платформа є зручною як для клієнтів, так і для працівників. Вона дозволяє заощадити час, усуваючи необхідність сканувати, підписувати та зберігати паперові документи. Адаптований конструктор форм спрощує створення цифрових форм для поточних робочих процесів.
Розширені функції Secured Signing, які перевіряють особу підписанта, цілісність документа та відмітку часу, забезпечують юридичну силу ділових документів.
Команда Secured Signing постійно працює над впровадженням інноваційних рішень, розширюючи функціонал платформи для ще більшої зручності користувачів.
DocuSign
DocuSign – це хмарна платформа електронного підпису, яка дозволяє компаніям будь-якого розміру укладати контракти, підписувати документи та керувати ними в будь-який час і з будь-якого пристрою.
Платформу для цифрових підписів DocuSign використовують понад 250 000 компаній у 188 країнах. Клієнти можуть підписувати різноманітні документи, від навчальних дозволів до корпоративних угод.
Користувачі DocuSign можуть надсилати документи електронною поштою та підписувати їх різними мовами. Сервіс має мобільні додатки для пристроїв Android, iOS та Windows.
DocuSign eNotary переносить процес нотаріального засвідчення в цифрове середовище, що особливо важливо для компаній, які працюють з великою кількістю документів. Нотаріус може підписати електронний документ як особистий свідок. Сервіс пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію.
Персональний план коштує від 10 доларів США на місяць за користувача, стандартний план – від 25 доларів США, а преміум-план – від 40 доларів США на місяць за користувача.
SigNiX
Програмне забезпечення Remote Online Notarization (RON) від SIGNiX забезпечує вищий рівень безпеки, ніж традиційні методи нотаріального засвідчення. Ви можете використовувати зашифровану інформацію в цифрових документах, які неможливо змінити.
SigNiX надає можливості перевірки особи, цифрового підпису, відеозапису, створення копій нотаріально завірених документів та ведення захищеного електронного журналу. Програмне забезпечення має всі необхідні функції для безпечного та електронного засвідчення документів.
Рішення для віддаленого онлайн-нотаріального посвідчення є хмарним, тому нотаріусам не потрібне спеціальне обладнання. Брати участь у процесі нотаріального посвідчення можна з будь-якого пристрою, що має веб-браузер.
Оскільки платформа eNotaryDoX від SIGNiX використовує цифровий підпис, кожен підпис, а не лише кінцевий документ, криптографічно захищений, що гарантує його юридичну силу. Це означає, що після підписання нотаріусом жодна зі сторін не зможе змінити документ.
Узаконити
За допомогою Legitify клієнти можуть нотаріально завірити свої документи онлайн, дистанційно та з будь-якої точки світу. Це рішення на основі штучного інтелекту використовує аудіо-відео аутентифікацію, що позбавляє необхідності фізичного відвідування нотаріуса.
На даний момент сервіс пропонує єдину послугу, яка оплачується за фактом виконання. Зручність нотаріального засвідчення коштує 35 євро. Незабаром компанія планує запустити підписки та корпоративні плани.
Ви можете завантажити документ, домовитися про онлайн-зустріч, поспілкуватися з нотаріусом під час відеодзвінка та отримати завірений документ після сесії.
Наскрізна платформа Legitify гарантує, що процес онлайн-нотаріального засвідчення є безпечним і відповідає найсучаснішим стандартам безпеки.
Нотаріус ЛМР
LMI Notary Service співпрацює з Notary Hub, який розробляє програмне забезпечення RON для онлайн-нотаріального засвідчення документів. Компанія пропонує все необхідне, щоб стати державним нотаріусом: навчання, облігації та доступ до віддаленого онлайн-нотаріуса. Для захисту нотаріусів також пропонується страхування від помилок та упущень.
Використовуючи їхні послуги, ви можете отримати необхідні навички для роботи нотаріусом, включно з тим, як надавати дистанційні онлайн-послуги. Наразі вони працюють у таких штатах США: Нью-Гемпшир, Род-Айленд, Нью-Джерсі, Меріленд, Вермонт, Массачусетс, Коннектикут, Делавер та округ Колумбія.
Висновок
Для того, щоб стати електронним нотаріусом, достатньо активувати обліковий запис. Якщо ви не впевнені, чи дозволяє ваш штат нотаріусам проводити електронні або дистанційні онлайн-нотаріальні дії, ви можете перевірити законодавство. Також ви можете перевірити тарифи комісії та обрати найкращий варіант.
Ви також можете ознайомитися з пропозиціями провайдерів юридичних документів для малого та середнього бізнесу.