Електронні листи є невід’ємною частиною бізнес-процесу вашої компанії, незалежно від того, чи хочете ви спілкуватися зі своїми клієнтами, потенційними клієнтами чи співробітниками.
Ваша електронна пошта — це професійний спосіб представити продукти та послуги вашого бренду, повідомити клієнтів про пропозиції та пропозиції. Він також може містити конфіденційну інформацію, як-от реквізити банківських рахунків, номери кредитних карток, торгові переговори та багато іншого.
Отже, ви ніколи не захочете втратити інформацію про свою електронну пошту. Проте електронні листи є першою мішенню кібершахраїв для доступу до особистих даних вашої компанії через фішингові атаки та спам.
Фішингові кампанії зростають як з точки зору складності, так і обсягу. Такі атаки є однією з основних причин інцидентів безпеки та витоку даних. А звіт Verizon каже, що майже 1/3 усіх витоків даних у 2019 році стосувалися фішингу.
Ці кібератаки спрямовані на використання замаскованих електронних листів як зброї, щоб змусити одержувачів вважати повідомлення корисним для них. Наприклад, у повідомленні може міститися запит банку, пов’язаний із банківськими обліковими даними, клацанням для завантаження вкладення від їхньої компанії, накладеною терміновістю тощо.
Як фішингове шахрайство впливає на бізнес?
Компанії в усьому світі зазнають величезних втрат у вигляді грошей, репутації, регуляторних штрафів і багато іншого. Навіть такі великі компанії, як Facebook і Google з бездоганними патчами безпеки, проникли кіберзлочинці та втратили мільйони доларів, перевірте цей звіт.
Мотивом такого шахрайства є не лише крадіжка грошей, а щось ще важливіше – дані.
Давайте з’ясуємо, як це серйозно наслідки для бізнесу.
Шкода репутації
Основою вашого бізнесу є довіра між вами та вашими клієнтами. Вони довіряють вам свою інформацію. Але коли відбувається фішинг, усі ваші дані, включно з вашим брендом і клієнтами, стають відкритими.
Отже, це підриває їх довіру до вашої компанії. Це впливає на сприйняття вашого бренду в очах ваших клієнтів, партнерів і навіть співробітників. Отже, вартість вашого бренду зменшується, а також ваш дохід.
Нормативні штрафи
Регуляторні органи можуть стягувати суворі фінансові штрафи за фішингові атаки, які розкривають дані ваших клієнтів і співробітників, якщо це порушує PCI або HIPAA.
У таких випадках організації повинні нести мільйонні компенсації клієнтам і співробітникам, чиї дані були вкрадені. А звіт каже, що з 2016 по 2019 роки компанії втратили 26 мільярдів доларів у всьому світі через фішингові злочини.
Втрата клієнтів
Витоки даних суттєво впливають на споживачів і змушують їх нервувати. Вони починають шукати інші продукти чи послуги, які вважають безпечнішими. Таким чином, крім грошових збитків, жертва організації втрачає велику кількість клієнтів.
Тепер вони повинні знову почати будувати цю впевненість, що виявилося ще складнішим, ніж раніше. Так само це впливає на довіру ваших інвесторів, знижуючи вартість вашої компанії. У 2018 році, коли Facebook зіткнувся порушення данихйого оцінка була знижена на 36 млрд дол.
Втрата інтелектуальної власності
Це ще більше – втрата інтелектуальної власності також є руйнівною.
Онлайн-шахрайство та фішингові атаки включають багато комерційних секретів, списки клієнтів, цінні дослідження, дані аналізу, використану технологію, патент або дизайн і багато іншого. Така конфіденційна інформація, якщо вона потрапить у чужі руки, може серйозно вплинути на компанію різними способами.
Отже, що ви можете з цим зробити?
Щоб запобігти фішинговим кампаніям та іншим онлайн-загрозам, є кілька доступних варіантів. Одним із способів захисту ваших електронних листів є використання пристойного програмного забезпечення для захисту електронної пошти. Насправді першою лінією захисту у вашій компанії має бути програмне забезпечення безпеки електронної пошти. Він може захистити вашу електронну пошту від хакерів, вірусів і спаму, дозволяючи вам вести свій бізнес без будь-яких побоювань.
Давайте перевіримо наступне програмне забезпечення, яке допоможе захистити вашу організаційну електронну пошту.
Софос
Створено з досконалістю та пам’ятаючи про онлайн-загрози завтрашнього дня, Софос це розумне програмне забезпечення безпеки електронної пошти. Використовуючи штучний інтелект, він може забезпечити прогнозований захист для захисту ваших електронних листів.
Ізольоване програмне середовище електронної пошти Sophos використовує відзначену нагородами технологію Intercept X, яка є нейронною мережею глибокого навчання. Він здатний блокувати небажані програми та зловмисне програмне забезпечення нульового дня. Використовуючи надсучасну технологію захисту від програм-вимагачів і аналіз поведінки, Sophos може зупинити атаки завантажувальних записів і навіть найновіші програми-вимагачі.
Sophos пропонує безпеку URL-адрес за часом натискання, яка може перевіряти репутацію веб-сайту отриманих посилань електронною поштою перед доставкою. Таким чином, він блокує секретні атаки, що є унікальною функцією цього програмного забезпечення.
Це також запобігає фішинговим самозванцям від захисту вас від шахрайських електронних листів за допомогою комбінації методів автентифікації DMARC, DKIM і SPF, аналогічного аналізу домену, відображення імені та перевірки аномальних заголовків електронних листів. Програмне забезпечення поміщає в карантин, блокує та позначає підозрілі повідомлення тегами з попередженням. Він розгортає свої фільтри IP-репутації, антивірусні механізми, механізми захисту від спаму та фільтри електронної пошти, щоб уловлювати онлайн-загрози.
Він інтегрується з Sophos Central, хмарною консоллю, щоб дозволити вам керувати захистом від загроз і швидше реагувати. Sophos Endpoint Protection автоматично виявляє та очищає заражені комп’ютери.
Використовуючи шифрування електронної пошти та складні засоби захисту даних, він запобігає втраті даних і дозволяє вам повністю контролювати свої дані. Він сканує повідомлення та вкладення та швидко захищає ваші електронні листи за допомогою кнопки надбудови O365. Він ефективно працює з різними корпоративними електронними листами та може легко інтегруватися з Google Workspace, Office 365, Exchange 2003+ тощо.
Барракуда
Захистіть свою електронну пошту, дані та користувачів за допомогою Основи Barracuda зупиняючи складні загрози, такі як програми-вимагачі та фішинг, а також об’ємні загрози, зокрема спам і зловмисне програмне забезпечення. Його захищене від несанкціонованого доступу архівування відповідає політикам щодо збереження електронної пошти.
За допомогою хмарного резервного копіювання ви можете захистити свої файли від видалення чи пошкодження та відновити кожен із них без проблем. Його надійна технологія шифрування та запобігання витокам забезпечує повний захист ваших конфіденційних даних. Його вхідні фільтри виявляють і очищають кожен електронний лист перед доставкою для захисту від загроз.
Barracuda використовує такі методи, як сканування вірусів, аналіз у реальному часі, підрахунок спаму, перевірка репутації, запобігання URL-посиланням тощо, щоб забезпечити найкращий захист. Його цілодобовий глобальний центр управління загрозами – Barracuda Central – постійно стежить за новими вразливими місцями та впроваджує технології фільтрації.
Advanced Threat Protection — це хмарна служба Barracuda для захисту від зловмисного програмного забезпечення, атак нульового дня та інших загроз. У ньому використовуються багаторівневі аналітичні механізми, як-от статичний аналіз, поведінковий аналіз і пісочниця, емульована ЦП, для виявлення уникливих і невідомих загроз.
Його вихідні фільтри блокують вихідні атаки, що походять із вашої мережі, щоб захистити конфіденційні дані ваших клієнтів, співробітників і партнерів. Його чудове шифрування електронної пошти захищає номери кредитних карток, дані HIPAA, облікові дані соціального страхування та іншу конфіденційну інформацію.
Залишайтеся на зв’язку весь час навіть під час втрати з’єднання або збою сервера, оскільки Email Continuity Barracuda дозволяє використовувати екстрену поштову скриньку. Це реагування на інциденти, а Forensics надає інформацію про загрози, щоб адміністратори могли попередити користувачів про необхідність видалення шкідливих електронних листів.
Аванан
Аванан може ефективно блокувати загрози до того, як їх отримає ваша папка “Вхідні”, і добре працює з існуючим захистом. Він може забезпечити повний захист хмарної електронної пошти, а також систем співпраці.
Він сканує загрози після завершення сканування існуючої системи безпеки вашого комп’ютера. Він пропонує захист найвищого рівня від злому бізнес-електронної пошти, зламаних облікових записів і внутрішніх загроз.
Штучний інтелект дає змогу Avanan вчитися на складних взаємозв’язках між схемами спілкування, електронною поштою та співробітниками, щоб створити профіль загрози. Таким чином програмне забезпечення блокує онлайн-загрози щодо кожної організації.
За допомогою цього програмного забезпечення не відбувається жодних змін у записі MX, а це означає, що хакери не можуть визначити, яку систему захисту електронної пошти ви використовуєте. Коли справа доходить до продуктивності, це дозволяє вам насолоджуватися безперебійним досвідом під час використання хмарних програм. Він може виявляти загрози, пов’язані з підключеними хмарними програмами, зокрема Google Drive, Teams і OneDrive.
MailChannels
Існує два типи продуктів безпеки електронної пошти MailChannels – Вихідна фільтрація та вхідна фільтрація.
Фільтрування вихідних повідомлень MailChannels дає змогу сканувати вихідні електронні листи, а потім надсилати їх, щоб запобігти потраплянню в чорний список IP-адрес, одночасно досягаючи кращої доставки електронної пошти.
Це хмарний продукт ретрансляції SMTP, який може виявляти та блокувати спамерів. Використовуючи його, ви можете усунути проблеми з доставкою електронної пошти через чорний список IP-адрес, і він автоматично закриває скомпрометовані сценарії та облікові записи для кращої безпеки. Він оснащений першокласними технологіями виявлення фішингу та спаму, сповіщає про виявлення спаму, пропонує підтримку кількох паролів, забезпечує пошук у журналі, дозволяє використовувати різні консолі та надає статистичну інформацію про загальну кількість надісланих електронних листів.
Вхідна фільтрація MailChannels дозволяє захистити вашу папку “Вхідні” від фішингу, спаму, зловмисного програмного забезпечення та інших онлайн-загроз. Це також хмарний фільтр спаму, який пропонує просту інтеграцію за допомогою cPanel і пропонує багаторівневий захист. Він має новітні стандарти безпеки, такі як SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF тощо. Ви можете керувати блокуванням безпосередньо зі своєї папки “Вхідні” за допомогою карантинного дайджесту, позначати спам тегами та отримувати детальні журнали.
MailChannels використовує простий, інтуїтивно зрозумілий і потужний інтерфейс користувача, створений за допомогою сучасних технологій, щоб ви могли ефективно керувати своїми контактами. Працюючи в різних хмарних системах, він забезпечує 99,99% безвідмовної роботи, мінімізуючи менше точок збою.
Mimecast
Хмарна система безпеки Mimecast захищає вашу компанію, клієнтів і співробітників, захищаючи від вхідних шкідливих програм, спаму, фішингових кампаній, атак нульового дня тощо. Він використовує інноваційні технології, програми та політики для виявлення загроз і блокування їх до того, як вони проникнуть у вашу папку “Вхідні”.
Mimecast пропонує безпеку на основі політики, яку можна інтегрувати з безпечним шлюзом електронної пошти. Він включає DLP, контроль вмісту та наскрізне шифрування за допомогою безпечного обміну повідомленнями Mimecast. Він перевіряє URL-адреси веб-сайтів під час натискання будь-якого посилання, щоб захистити ваші дані.
Програмне забезпечення виявляє всі вкладення за допомогою аналітичних методів, пісочниці та адаптованих підходів, щоб блокувати будь-які можливі загрози. Це захищає від видавання себе за електронну пошту для вашої безпеки.
Навчання Mimecast спрямоване на те, щоб допомогти людям зменшити онлайн-ризики, пов’язані з людськими помилками. Його надійний захист може контролювати ваші вихідні електронні листи, щоб забезпечити 360-градусний захист електронної пошти. Для ризику, пов’язаного з вхідними електронними листами, програмне забезпечення припиняє підробку домену, щоб захистити вашу компанію за допомогою DMARC Analyzer.
Він також використовує Brand Exploit Protect, щоб нейтралізувати імітацію вашого бренду в Інтернеті та захистити свою репутацію.
ІНКІ
Щоб захистити свій бізнес від фішингових атак, ІНКІ блокує різноманітні онлайн-загрози.
Це програмне забезпечення для захисту електронної пошти використовує спеціальне комп’ютерне бачення та машинне навчання для виявлення та блокування фішингових електронних листів, які можуть проникати навіть через застарілі програми електронної пошти. Якщо ви використовуєте Google Workspace, Office 365 або Exchange, використовуйте INKY і захистіть свою електронну пошту.
Виявляючи будь-які підозрілі електронні листи, програмне забезпечення піднімає попереджувальні банери та відображає їх безпосередньо у вашій електронній пошті. Таким чином, він показує, як виглядають такі електронні листи, і ви можете ігнорувати подібні листи в майбутньому, не відповідаючи на них.
Розгорнути INKY у хмарі легко. Ви також можете легко інтегруватися з Office 365 за лічені хвилини. Він відображає зручні попередження – безпечні/зловмисні/незвичайні, щоб ви могли зрозуміти природу електронних листів і як з ними безпечно поводитись. Користуватися програмним забезпеченням легко, а керувати діями також просто за допомогою панелі інструментів.
Це забезпечує кращу видимість ваших електронних листів. Ви навіть можете відстежувати, скільки спаму чи фішингу ви отримали, і INKY розумно їх заблокував. Іншою вражаючою функцією, яку він надає, є можливість повідомити про певну електронну пошту одним клацанням миші за допомогою смартфона, ПК або планшета.
Бонусні бали
Крім використання шлюзів безпеки електронної пошти, ви можете дотримуватися деяких порад, щоб залишатися в безпеці та отримувати менше спаму.
- Налаштуйте принаймні дві адреси електронної пошти – приватну та публічну. Використовуйте приватну електронну пошту для свого особистого листування та зробіть так, щоб її адресу було трохи складніше спамити кібершахраям.
- Ніколи не відповідайте на спам.
- Не натискайте кнопку «відписатися». Це може бути спроба отримати вашу активну електронну адресу або збільшити кількість спаму.
- Використовуйте оновлену версію веб-браузера.
- Використовуйте антивірусні або антиспам-фільтри.
- Тримайте клієнтське програмне забезпечення, як-от Adobe Reader і Microsoft Office, повністю виправленими.
- Застосуйте безпечну технологію захисту від спуфінгу
- Продовжуйте вивчати тенденції кібербезпеки та навчайте своїх співробітників.
Висновок
Електронні листи — це професійний спосіб взаємодії з вашими клієнтами та співробітниками, і вони можуть містити певну інформацію, яку ви ніколи не хотіли б втратити. Але не хвилюйтеся; є спосіб захистити їх. Ви не можете контролювати кіберзлочинців, але ви можете контролювати фішинг, спам, зловмисне програмне забезпечення та інші онлайн-загрози.
Далі ознайомтеся з мобільними додатками для блокування спаму.