Майже кожна компанія використовує електронні таблиці у своїй повсякденній діяльності для покращення робочих процесів. Сьогодні електронні таблиці – це не просто файл Excel на комп’ютері. Вони стали способом співпраці з командою для підвищення продуктивності та ефективності.
Ефективні віддалені робочі простори сьогодні є потребою часу, і вони починаються з виконання кожного процесу, включаючи створення та редагування електронних таблиць онлайн. Співробітники хочуть мати доступ до своїх документів у будь-який час, у будь-якому місці та на будь-якому пристрої. Це можливо, лише якщо електронні таблиці в Інтернеті доступні, щоб кожен, хто має доступ до цього файлу, міг редагувати його на ходу.
Електронні таблиці було введено, щоб допомогти з фінансами компанії, але це більше, ніж просто відстежувати ваш бюджет і витрати. Вони відіграють важливу роль у кожному відділі та можуть виконувати завдання, які економлять час, покращують робочі процеси та підвищують ефективність.
Якщо ви використовуєте хмарний або онлайновий Excel, він може діяти як централізоване місце для вашої команди, щоб співпрацювати над проектами та відстежувати прогрес. Ви також можете використовувати умовне форматування та списки перевірки даних, щоб знати, хто над якими завданнями працює та їхній поточний статус.
Ось кілька найкращих альтернатив Excel для вашого бізнесу, щоб ваша команда могла краще працювати та співпрацювати.
Smartsheet
Smartsheet — це онлайн-альтернатива Excel, яка дозволяє ефективно проектувати дані. Його інтерфейс користувача відносно простий для розуміння, і він дозволяє вашим віддаленим командам створювати звіти та керувати проектами в одному місці. Він також пропонує функцію форми, якою можна поділитися з вашими клієнтами, командою та іншими. Дані автоматично зберігаються на аркуші Excel у заданому форматі.
Smartsheet — це хмарна платформа з високим ступенем масштабування без коду.
Платформа об’єднує співпрацю, робочі процеси та керування вмістом на одній гнучкій безпечній платформі. Понад 90% компаній зі списку Fortune 100 використовують цю платформу, а 80% використовують її для досягнення корпоративних цілей. Дайте людям можливість автоматизувати робочі процеси та розробляти рішення, які працюють відповідно до їхніх потреб із дотриманням ІТ-вимог безпеки та нагляду.
Аркуш Zoho
Аркуш Zoho це інтелектуальне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями в Інтернеті, яке пропонує понад 350 вбудованих функцій із можливістю створення спеціальних функцій із мінімальним кодуванням або без нього. Ви можете створювати, редагувати та ділитися електронними таблицями зі своєю командою.
Відстежуйте свій прогрес за допомогою контрольних списків, створюйте перевірки для введення даних і автоматизуйте свої щоденні завдання. Опублікуйте певні діапазони вашої електронної таблиці в Інтернеті або весь файл і вставте свої файли у свій блог. Ви навіть можете завантажити свої електронні таблиці як файли інших типів, наприклад .pdf або .html.
Таблиці Google
Таблиці Google Інтерфейс дуже схожий на Excel і є ідеальною альтернативою Excel. Він пропонує як безкоштовну версію для особистого використання, так і платну версію для бізнес-цілей. У рамках Google Workspace ви можете інтегрувати Google Таблиці з іншими програмами, як-от Google Analytics, Google Forms та багатьма іншими додатками сторонніх розробників.
Імпортувати та експортувати дані з Google Таблиць легко, а користувачам надається доступ у будь-якому місці через Інтернет.
Google Таблиці виділяють ваші дані за допомогою вражаючих графіків і діаграм. Вбудовані формули та зведені таблиці, а також параметри умовного форматування допомагають заощадити час і спростити рутинні завдання за допомогою електронних таблиць. Також можна переглянути історію змін, щоб переглянути старіші версії тієї самої електронної таблиці, відсортовані за датами та датою внесення змін.
Використовуйте панель огляду, щоб отримати огляд своїх даних, включаючи інформативні підсумки та різні попередньо заповнені діаграми, з яких ви можете вибрати.
Airtable
Airtable пропонує більше, ніж електронні таблиці.
Ви можете використовувати як календар, засіб відстеження проектів, форму, CRM для продажів або планувальник продуктів, щоб візуалізувати дані різними способами та створювати програми. Його можна налаштувати та інтегрувати з багатьма програмами сторонніх розробників. Він має простий у використанні інтерфейс.
Ви можете створювати зв’язки між наборами даних у кожній «базі» або таблиці, зведеними таблицями та графіками, а також використовувати формули разом із багатьма функціями керування проектами та співпраці.
Доступні як безкоштовні, так і платні версії, які допоможуть вам працювати розумніше та підвищити продуктивність. Понад 200 000 організацій створили програми на Airtable, щоб модернізувати свої робочі процеси та досягти кращих бізнес-результатів.
Microsoft 365
Хто не знає про Microsoft Excel?
Чи знаєте ви, що Microsoft пропонує Excel як онлайн-версію в Microsoft 365. Ви можете використовувати Excel як настільну або веб-програму.
Excel пропонує максимальну кількість клітинок 17 179 869 184 і полегшує роботу з великими наборами даних краще, ніж будь-яка інша програма. Такі функції, як INDEX-MATCH, можуть допомогти вам відокремити дані від великої кількості даних. Потужні фільтри у верхній частині кожного стовпця допомагають відображати інформацію у спосіб, який відповідає вашим потребам.
Його інтерфейс містить спеціальну панель інструментів швидкого доступу для закріплення основних функцій, якими вам доведеться часто користуватися. Можливість запускати рідні програми означає, що обчислення виконуються на вашому персональному комп’ютері, а не передаються на сервер перед надсиланням. Це забезпечує кращу продуктивність порівняно з веб-додатками, такими як Google Таблиці.
Однак, на відміну від Google Таблиць, функції спільної роботи Microsoft Excel доступні лише для тих, хто має членство в Office365. Це дозволить вам працювати з іншими користувачами Excel у режимі реального часу та використовувати версії документів і відкочувати зміни за потреби.
Ethercalc
Вам потрібно щось дуже елементарне?
EtherCalc може бути правильним вибором для вас. Як і Google Таблиці, EtherCalc є безкоштовним онлайн-програмним забезпеченням. Але для використання не потрібен обліковий запис.
Веб-сайт створює унікальну URL-адресу для кожного аркуша, який ви можете вирізати, копіювати або надсилати іншим.
Інтерфейс користувача дещо застарів і не має багато опцій. Однак його простий у використанні інтерфейс і можливості швидкого обміну роблять його одним із популярних безкоштовних онлайнових програм для роботи з електронними таблицями.
Висновок
Вибираючи онлайнове програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями для вашого бізнесу, слід враховувати кілька аспектів. Безкоштовного програмного забезпечення достатньо для базового використання, але якщо вам потрібні більш розширені функції, можливо, варто розглянути програму преміум-класу.
Хмарне програмне забезпечення зазвичай дозволяє вам співпрацювати в реальному часі з коментарями, історією версій і коментуванням і гарантує, що нічия інформація ніколи не буде втрачена чи перезаписана.
Далі ознайомтеся з найкращими онлайн-базами даних для вашого бізнесу.
Прочитайте про деякі інструменти, які покращать роботу Google Таблиць.