На початку 1990-х років компанія Adobe Systems представила світові формат PDF (Portable Document Format). З моменту появи цей формат стрімко набрав популярності. Вже у липні 2021 року PDF посів третє місце за популярністю серед файлових форматів, поступившись лише HTML та XHTML.
Першочерговим завданням створення PDF була можливість перегляду документів у режимі “лише для читання”. Однак, зі зростанням потреби у внесенні змін до цих файлів, розробники програмного забезпечення почали створювати інструменти, такі як Adobe Acrobat, які дозволяють користувачам редагувати PDF-документи.
Проте, Adobe має певні недоліки, зокрема високу вартість підписки, що стимулювало появу альтернативних рішень.
Зважаючи на це, постає питання про вибір найкращої альтернативи, яка б задовольняла індивідуальні потреби користувача.
Ось декілька факторів, які варто врахувати при виборі:
Можливості редагування контенту
Оскільки основною причиною пошуку альтернативи Adobe Acrobat є потреба редагувати PDF файли, здатність програмного забезпечення до редагування контенту є ключовим фактором.
Важливо зауважити, що деякі інструменти дозволяють лише створювати PDF-файли, а не редагувати їх. Потрібен інструмент, який забезпечує базові функції редагування, а саме:
- Додавання текстової інформації без порушення початкового форматування
- Редагування наявної інформації
- Можливість додавання або видалення зображень
- Зміна шрифту та його розміру
- Модифікація форматування
- Створення нових абзаців
- Видалення зайвих абзаців
- Зміна структури документа
Використання такого програмного забезпечення дозволить вам виконувати поставлені завдання швидко та якісно.
Зручність використання
Будь-який гідний безкоштовний PDF редактор повинен мати простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Він має бути легким у вивченні та використанні, ефективним, мати мінімум помилок і створювати позитивний досвід користувача. Це дозволить користувачам з будь-яким рівнем досвіду без зайвих зусиль виконувати навіть прості завдання.
Тому важливо вибирати альтернативу Adobe, яка має всі необхідні функції в зручному для користувача дизайні. З метою кращого розуміння принципу роботи одного з таких редакторів, перегляньте відео на даному каналі:
Відгуки користувачів
Перш ніж обрати конкретний редактор PDF, важливо ознайомитись з відгуками інших користувачів. Це дозволить вам отримати інформацію з перших вуст від реальних людей, які використовували продукт певний час.
Відгуки клієнтів допоможуть вам оцінити якість продукту та зрозуміти, чого очікувати. Це також надає впевненості в процесі використання редактора.
Крім цього, вивчення відгуків дає наступні переваги:
- Зменшення ризиків під час покупки: відгуки клієнтів дають змогу приймати більш зважені рішення, ґрунтуючись на досвіді тих, хто вже використовував інструмент.
- Спрощення порівняння: відгуки дозволяють порівнювати різні альтернативи Adobe Acrobat за такими критеріями, як ціна, зручність та функціональність.
- Отримання додаткової інформації: користувачі часто діляться інформацією, яку розробники можуть не вказувати в описі продукту. Наприклад, розробники рідко визнають наявність помилок в програмному забезпеченні, тоді як клієнти часто вказують на недоліки.
- Підвищення довіри: відгуки реальних клієнтів підвищують довіру до продукту.
Можливість безкоштовного пробного періоду
Якщо ви не впевнені у своєму виборі, скористайтесь можливістю випробувати програму в безкоштовному пробному режимі. Це чудовий спосіб перевірити, чи задовольняє інструмент ваші потреби перед покупкою.
Завдяки пробному режиму ви зможете на власному досвіді оцінити функціонал та зручність використання інструменту, та зрозуміти, чи підходить він вам для редагування PDF.
Використовуючи пробний період на повну, ви отримаєте повне уявлення про можливості програмного забезпечення та зможете прийняти обґрунтоване рішення щодо покупки.
Ціна
Ціна є ще одним важливим фактором, який потрібно врахувати при виборі альтернативи Adobe Acrobat.
Більшість альтернативних програм мають власні моделі ціноутворення, що впливає на прийняття рішення про покупку. Особливо це актуально, якщо вам потрібно придбати ліцензії для багатьох співробітників.
Не варто переплачувати та нести зайві витрати. Тому, спочатку визначте свій бюджет, а потім обирайте програмне забезпечення, яке йому відповідає.
Безпека
Часто виникає потреба передавати PDF-файли, що містять конфіденційну інформацію, колегам. Тому, при виборі PDF-редактора, варто звертати увагу на наявність функцій безпеки. Це забезпечить захист ваших файлів від несанкціонованого редагування за допомогою паролів, водяних знаків або шифрування підписом.
Це дасть вам спокій та впевненість у збереженні конфідційної інформації від витоку.
Висновок
Adobe Acrobat є одним із найпопулярніших інструментів для редагування PDF та виконання складних проєктів. Проте, його вартість може бути недоступною для деяких користувачів.
На щастя, на ринку існує багато безкоштовних PDF-редакторів, що пропонують майже ідентичний, а в деяких випадках і розширений функціонал. Скориставшись наведеними вище критеріями, ви зможете обрати найкращий варіант, який відповідає вашим вимогам, і редагування PDF-документів стане для вас легким завданням.