6 причин очистити свій список розсилки [+ 4 Validation Tools]

Однією з основних причин того, що ваші електронні листи потрапляють у скриньку спаму, є ваш нечистий список адрес електронної пошти.

Ви майже знали 85% усіх електронних листів надіслані в Інтернеті, виявляються спамом? Це божевілля, правда?

Якщо ви один із них, ви можете вжити заходів.

У цій статті ми розповімо вам, чому ви хочете якнайшвидше очистити свій список розсилки, як керувати своїм списком розсилки та розповімо про чотири інструменти, які допоможуть перевірити електронні листи у 2022 році.

Причини, чому очищення списку електронної пошти є обов’язковим

Як правило, надто пізно, коли ви розумієте, що ваш список електронних листів не чистий – усі ваші листи вже потрапляють у папку спаму.

Це означає, що ви вже витратили ресурси та завдали значної шкоди своєму бренду. Тому профілактичне очищення списку розсилки є життєво важливим для будь-якої успішної маркетингової кампанії електронною поштою.

Згідно з Заповніть воронку4,5% з кожних 1000 контактів стали недійсними через 28 днів.

Отже, весняне прибирання вашого списку електронних адрес стає ще важливішим. Є ще кілька причин, чому очищення списку розсилки є обов’язковим:

#1. Кращі рейтинги відкриття та кліків 📧

Показник відкриття та кліків вимірюється відсотком одержувачів, які відкрили вашу електронну пошту та натиснули посилання в ній.

Згідно з Інтелектуальна статистиказагальний середній рівень відкриття становить 16,97%, а CTR – 10,29%.

Як ви це покращите? Ви можете зробити це, маючи чистий список розсилки.

Коли ви очистите свій список адрес електронної пошти, ви надсилатимете електронні листи людям, які зацікавлені у вашій електронній пошті. Це означає, що ви маєте кращі шанси на підвищення частоти відкриття та кліків.

#2. Точна статистика електронної пошти 📊

Ведення неточних маркетингових баз даних або безладний список розсилки завжди призведе до отримання ненадійної інформації.

Коли ви надсилаєте людині нерелевантний електронний лист, він навіть не відкриє цей електронний лист, не кажучи вже про те, щоб з ним спілкуватися.

Позбутися таких одержувачів часто є хорошою ідеєю, щоб отримати точну статистику електронної кампанії.

#3. Скарг на спам майже немає 😒

Коли ви очищаєте свій список адрес електронної пошти, ви збільшуєте свої шанси на те, що скарг на спам майже немає.

як?

Більшість передплатників позначають електронні листи як спам, оскільки не пам’ятають, що вибрали їх.

Рівень спаму дуже важливий, оскільки такі постачальники поштових скриньок, як Gmail, Yahoo та інші, відстежують скарги на спам.

Якщо на ваш домен буде кілька скарг, вони почнуть надсилати ваші електронні листи до папки спаму, а не до папки вхідних покупців.

  Як завжди відображатися на iPhone X

І вони зроблять це з усіма, кому ви надішлете електронний лист, а не лише з особами, які повідомили про вас. Знову ж таки, це суттєво впливає на ваші шанси отримати конверсії, потенційних клієнтів і продажі завдяки вашим кампаніям електронної пошти.

#4. Зменшені витрати на маркетинг електронною поштою 💰

У нас є питання! Якщо хтось скаже вам, що ви можете просто заощадити 20% на річному рахунку, перейшовши до іншого постачальника послуг електронної пошти, який виконує ту саму роботу, що й ваш поточний постачальник, ви б змінили?

Якщо ваша відповідь ствердна, то чому ви постійно витрачаєте гроші, надсилаючи електронні листи на нездоровий список розсилки?

Згідно з Hubspot, бази даних електронного маркетингу погіршуються приблизно на 22,5% щорічно. Це тому, що люди змінюють місце роботи, отримують нову електронну пошту або не підходять до Інтернету для цифрової детоксикації.

Тому вкрай бажано не платити за мертвих передплатників.

Нехай вони залишаться на інтернет-кладовищі, поки ви рахуватимете свої дуже чіткі рахунки, які ви заощадите, якщо очистите свій список розсилки.

#5. Без показника відмов 📤

Високий показник відмов свідчить про те, що електронні листи доставляються на недійсні адреси електронної пошти, що зменшить швидкість доставки вашої скриньки.

Чим менше жорстких відмов, тим легше буде охопити потенційних клієнтів.

До вашої інформації, занадто багато показників відмов також можуть вплинути на репутацію вашого бренду так само, як і рівень спаму. Отже, перевірка гігієни у вашому списку розсилки є обов’язковою.

#6. Зберігає престиж бренду в позитивному світлі 👍

Інтернет схожий на вашу середню школу: як тільки ваша репутація піде нанівець, вас назавжди позначать як погану дитину.

Недоставлені електронні листи та спам-пастки можуть швидко завдати шкоди вашій репутації.

Не тільки ваші маркетингові зусилля постраждають від поганої репутації домену. Ваші відділи продажів і обслуговування клієнтів можуть також побачити, як їхні повідомлення потрапляють у папку небажаних повідомлень.

Регулярно очищайте дані електронної пошти, щоб видалити будь-які неправильні адреси та уникнути непотрібної шкоди вашій репутації.

Щоб зберегти список електронних листів чистим, недостатньо видалити мертві контакти. Важливо також підтримувати належним чином сегментований список адрес електронної пошти. Давайте подивимося, як це зробити.

Як правильно керувати своїм списком розсилки

Організація списку електронної пошти, щоб підтримувати його здоровим, є надзвичайно важливою, і це можна зробити, визначивши контакти, які більше не є здоровими.

Нездорові контакти – це ті, які:

  • Часті м’які підскоки
  • Сильно відскочив
  • Рідко або ніколи не відкриває ваші електронні листи
  • Не зареєструвався (можливо, вам надали або купили список розсилки)

Щоб підтримувати чистий список розсилки, виконайте ці п’ять кроків:

#1. Перше враження – це останнє – тож зробіть його позитивним

Вітальний електронний лист – це те, де ваш передплатник вирішує, чи хоче він стежити за вами в майбутньому чи ні, і щоб це було правильно, вам потрібно скласти на нього позитивне враження.

Ось як продовольча компанія – Харчування52 робить чудову роботу, надсилаючи вітальний лист своїм новим передплатникам:

Те, як ви відчуваєте читачів, надсилаючи їм електронний лист, говорить про рівень їхньої взаємодії з вашим брендом, тому позитивний досвід може зробити їх більш сприйнятливими до ваших кампаній.

Ніщо не зрівняється з тим, як ви змушуєте їх відчувати, що ви розмовляєте лише з ними, а не з 1000+ людьми.

  Як отримати портретний режим на непідтримуваному iPhone

#2. Очистіть свій список розсилки

Ми знаємо, що ви не хочете, щоб у вашому списку розсилки були «погані» підписники! Ніхто не робить! Ви можете очистити свій список розсилки, щоб очистити його.

Давайте покажемо вам, як це робиться:

  • Позбудьтеся недійсних електронних листів, щоб зменшити показники відмов і запобігти внесенню вашої IP-адреси в чорний список постачальниками послуг
  • Скасуйте підписку на неактивних підписників, щоб зберегти свою репутацію
  • Позбудьтеся контактів електронної пошти, які дають високий показник відмов, оскільки це шкодить репутації вашого бренду та швидкості доставки електронних листів

Примітка: весняне прибирання списку контактів електронної пошти також покращить ваші продажі в довгостроковій перспективі.

#3. Завжди запитуйте дозвіл на надсилання листів вашим підписникам

Запитувати дозвіл перед надсиланням електронної пошти – це здоровий спосіб підтримувати чистий список електронних листів. Переконайтеся, що ви отримали згоду одержувача на надсилання йому відповідних повідомлень.

Ви можете попросити чіткого дозволу у своїх підписників, надавши їм два варіанти згоди: одноразову згоду та подвійну згоду.

По суті, єдина згода означає, що користувачеві потрібно лише один раз підписатися, і він почне отримувати ваші електронні листи. Але подвійна згода означає, що користувач повинен підписатися на ваші електронні листи, а потім підтвердити свою електронну пошту за іншим посиланням.

Порада професіонала: запитуючи дозвіл, дайте їм можливість подвійної згоди, оскільки це є вимогою законодавства в деяких країнах.

#4. Нехай ваша аудиторія вирішить свою підписку

За даними, зібраними HubSpot69% користувачів електронної пошти в США відписуються від списків розсилки, оскільки відправник надсилає їм непотрібні листи.

Ви не хочете бути серед цих 69% населення!

Створіть стратегію, щоб запобігти вигоранню передплатників, перевіривши, чи має одержувач у вашому списку нову адресу електронної пошти чи не бажає отримувати електронний лист на певну тему.

Ви також можете обрати програмне забезпечення електронного маркетингу, яке зробить цю роботу за вас.

Програмне забезпечення для автоматизації електронного маркетингу Mailchimp і ActiveCampaign пропонує функцію центру налаштувань підписки, що полегшує вам вибір оптимальної частоти надсилання.

#5. Повторно залучіть своїх мертвих/неактивних підписників

Оживіть мертвих передплатників, відновивши їхні інтереси.

Вживіть заходів, якщо ваш підписник не натискає посилання, вбудоване у ваш електронний лист, або виглядає просто байдужим навіть після того, як ви спробували зв’язатися з ним.

Настав час розпалити вогонь, розробивши стратегії повторного залучення, які змусять їх озирнутися на вас.

Ви можете зробити це, написавши чітку та привабливу тему, яка спонукатиме ваших підписників натискати ваші електронні листи.

Ви також можете персоналізувати свої електронні листи, відповідно сегментуючи аудиторію.

Професійна порада: пропонуйте передплатникам безкоштовні подарунки або запустіть кампанію роздачі. Хто не любить безкоштовні речі!

#1. Debounce

DeBounce — це інструмент перевірки та підтвердження електронної пошти, перевірки та масової перевірки.

Це допоможе вам видалити жорстку відмову, спам-пастку, одноразові та деактивувати електронні листи зі списку.

особливості

  • Мінімізує показник відмов: видаліть недійсні адреси електронної пошти та адреси жорсткої відмови з вашої бази даних за допомогою перевірки SMTP
  • Syntax Eliminator: автоматично видаляйте кілька адрес електронної пошти з недійсним синтаксисом одним клацанням
  • Видалення спам-пасток: керований ШІ індикатор спам-пасток автоматично видаляє всі записи спаму з вашого списку розсилки.
  • Дедуплікація електронної пошти: видаліть усі повторювані електронні листи зі свого списку електронних листів одним клацанням миші

DeBounce допомагає підвищити вашу репутацію надсилання, і йому довіряють понад 30 брендів у всьому світі за точність підтвердження електронної пошти.

  Як зробити скляну пляшку майнкрафт

#2. Прибирати

Clearout — це інструмент пошуку та перевірки електронної пошти, який може допомогти вам миттєво збільшити продажі.

Інструменту довіряють понад 30 000 компаній різного розміру по всьому світу.

особливості

  • Точні результати: чіткі результати, щоб репутація вашого відправника залишалася в позитивному світлі
  • Доступні ціни: цінова політика є доступною та прозорою, щоб користувачі могли бачити, куди вони витрачають кожну копійку
  • Економія часу: його прискорений оборот економить ваш час, виконуючи дії від перевірки правопису до перевірки сервера швидше, ніж будь-коли
  • Можливість доставки: гарантована доставка електронної пошти з найкращими методами перевірки електронної пошти та точними тарифами доставки

Будь то виявлення спаму чи перевірка домену та MX, коли мова йде про інструменти перевірки електронної пошти, Clearout є одним із найкращих варіантів.

#3. Перевірка пошти

Перевірка пошти допомагає підвищити ваш рейтинг відкриття та кліків із гарантованою швидкістю доставки 98%+.

особливості

  • Автоматичні рекомендації: отримуйте статистику в реальному часі та автоматичні пропозиції для прийняття ефективних стратегічних рішень
  • Перевірка електронної пошти в реальному часі: одночасно збирайте та перевіряйте адреси електронної пошти за допомогою API перевірки електронної пошти
  • Детальні звіти: отримуйте докладні відомості про стан свого списку розсилки та діяльність у ваших електронних листах
  • Доставляемість: легко перевірте доставляемість електронної пошти перед надсиланням, щоб передбачити ймовірність того, що ваш електронний лист потрапить у папку “Вхідні” потенційного клієнта

Що стосується простого інструменту перевірки списку електронних адрес, ви можете використовувати Mailcheck із заплющеними очима (або відкритими, на ваш вибір 😉).

#4. Нульовий відскок

Ім’я говорить все – Нульовий відскок буквально допомагає вам мати показник відмов 0%, коли ви надсилаєте електронний лист зі свого чистого списку розсилки.

Він обіцяє високі показники відкриття та рентабельність інвестицій завдяки неперевершеній перевірці електронної пошти на 98% і інструментам потужності.

особливості

  • Моніторинг чорного списку: захистіть свій домен і репутацію поштового сервера за допомогою моніторингу чорного списку в реальному часі
  • Перевірка електронної пошти: запустіть перевірку свого списку електронної пошти за допомогою високоточного API перевірки електронної пошти, щоб зменшити показники відмов і гарантувати доставку
  • Перевірте перед надсиланням: перевірте та оцініть свій список розсилки, щоб забезпечити кращу доставку за допомогою інструментів тестування електронної пошти Zero Bounce
  • Надійне обслуговування клієнтів: цілодобова підтримка команд експертів та інженерів, які допоможуть вам забезпечити безперебійну доставку електронної пошти

Маючи понад 100 000 надійних клієнтів, ZeroBounce є найкращим інструментом для очищення списків електронної пошти, який може допомогти вам досягти чудової доставки електронної пошти.

Висновок

Наявність чистого списку розсилки принесе позитивні результати та підвищить рентабельність інвестицій, коли ви інвестуєте у свої кампанії електронною поштою.

Накопичення непотрібних електронних листів у довгостроковій перспективі зашкодить вашій репутації та створить серйозніші проблеми.

Якщо ви дбаєте про свою репутацію та гроші, очистіть свій список розсилки сьогодні!