Чи прагнете ви створити міжнародний колектив для свого підприємства? Сервіс офіційного роботодавця (Employer of Record, EOR) може стати вашим надійним помічником у процесі безпроблемного та законного управління персоналом.
Для формування глобальної команди зовсім не обов’язково мати представництва у різних куточках світу. Сьогодні існує безліч провайдерів EOR-послуг, які дозволяють вам наймати працівників з різних країн, діючи від вашого імені.
До того ж, вони беруть на себе обов’язки з адаптації, управління співробітниками та обробки виплат. По суті, вони є юридичними роботодавцями ваших працівників, несучи повну відповідальність за цей аспект. Пропонуємо вам глибше ознайомитися з послугами EOR та їх постачальниками.
Що ж таке офіційний роботодавець (EOR)?
Офіційний роботодавець – це стороння організація, яка виконує роль законного роботодавця для вашого міжнародного штату. Він не просто переймає на себе ваші обов’язки як роботодавця, але й виконує всі необхідні завдання від імені вашої компанії.
Ці компанії також часто називають глобальними організаціями з працевлаштування, адже вони надають підтримку компаніям у їхньому міжнародному зростанні та операційній діяльності.
Зазвичай, вони мають юридичну присутність у багатьох країнах, що дозволяє їм легко наймати співробітників згідно з місцевими законами. Вони також беруть на себе щоденні адміністративні завдання, такі як адаптація, оформлення контрактів, розрахунок компенсацій і бонусів, обробка заробітної плати, податкові відрахування, розрахунок відпусток і звільнення.
Які переваги надають послуги EOR?
- Доступ до глобального ринку талантів без необхідності створювати юридичні особи у різних країнах
- Забезпечення законного управління міжнародною командою
- Складання контрактів для міжнародних співробітників відповідно до місцевих вимог
- Можливість пропонувати конкурентоспроможні компенсаційні пакети іноземним працівникам
- Зменшення часових витрат на складну документацію під час реєстрації та припинення трудових відносин
- Зниження ризиків, пов’язаних з юридичною відповідальністю та дотриманням законодавства
- Скорочення витрат на створення міжнародного офісу
- Надання консультацій щодо місцевого трудового законодавства та правил
- Забезпечення підтримки кадрових служб і розрахунку заробітної плати для тих, хто не має власних рішень
Як функціонує EOR?
Провайдер послуг EOR охоплює різноманітні сфери управління міжнародним персоналом. Здебільшого, вони працюють, щоб обслуговувати вас у таких аспектах:
#1. Трудові угоди
При наймі співробітників з різних країн, EOR-сервіси оформляють контракти, що відповідають місцевим нормам права.
#2. Адаптація співробітників
EOR спрощує процес найму міжнародних працівників, оскільки вони здійснюють їх працевлаштування від вашого імені. Зазвичай вони беруть на себе оформлення документів та їх безпечне зберігання.
#3. Соціальні виплати працівникам
Офіційний роботодавець також забезпечує працівників медичним страхуванням та іншими пільгами. Для цього вони взаємодіють з постачальниками пенсійних фондів, страхових компаній та організацій, що займаються компенсаціями працівникам.
#4. Обробка заробітної плати
EOR несе відповідальність за обробку всіх виплат співробітникам згідно з місцевим законодавством. Вони також дотримуються правових вимог і правил компанії-клієнта щодо проведення платежів.
#5. Податкова реєстрація
Оскільки EOR є зареєстрованим роботодавцем у податкових органах, він може утримувати прибутковий податок та інші необхідні відрахування. Вони також займаються поданням податкової звітності.
#6. Припинення трудових відносин
Провайдери EOR можуть також звільняти співробітників за вказівкою клієнтів відповідно до трудового законодавства країни, де працює співробітник.
Коли варто скористатися послугами EOR?
- Якщо ви бажаєте залучити таланти з усього світу, сервіси EOR – це ваш вибір. Це дозволяє наймати найкращих фахівців з будь-якої точки планети.
- Компаніям, які хочуть дослідити ринок у новій країні без створення юридичної особи, послуги EOR будуть особливо корисні.
- Якщо ви представник малого бізнесу і у вас немає фахівців, що знають місцеве законодавство у різних країнах, EOR стане вашим помічником у управлінні міжнародним персоналом.
- Компанії, які наймають підрядників, ризикують неправильно їх класифікувати. У таких ситуаціях використання послуг EOR для найму підрядників може бути вигідним.
Якщо ви зіткнулися з однією з вищезазначених ситуацій, рішення від офіційного роботодавця допоможуть вам створити міжнародний штат.
Deel
Deel здатний впоратися з усіма складнощами найму працівників по всьому світу від вашого імені, даючи можливість залучати фахівців з понад 100 країн. Вони допомагають дотримуватися місцевого законодавства, зокрема стосовно контрактів, звільнення та мінімальної заробітної плати.
Окрім юридичної присутності у понад 100 країнах, компанія надає кваліфіковану візову підтримку вашим співробітникам. Deel також може керувати виплатами, податками, пенсіями та іншими зборами, а ви будете вільні від турбот, зробивши єдиний платіж.
Глобальний набір інструментів для найму дозволяє розрахувати витрати на персонал залежно від місця розташування, щоб оптимізувати ваші бізнес-рішення. Локалізовані дані прискорюють процес адаптації. Платформу також можна використовувати для управління документацією.
Крім того, Deel спрощує адміністрування заробітної плати за допомогою власної команди з її нарахування. Це також сприяє відстеженню витрат і безпечному процесу звільнення працівників.
Multiplier
Multiplier виступає в ролі офіційного роботодавця для ваших співробітників, забезпечуючи ефективне управління персоналом. Тепер ви можете залучати таланти з усього світу, не створюючи окремих бізнес-підрозділів у кожній країні.
Ставши вашим партнером, Multiplier на законних підставах співпрацює з іноземними працівниками, виступаючи їхнім юридичним роботодавцем. Вам не потрібно хвилюватися про місцеве податкове та трудове законодавство, адже платформа бере на себе управління заробітною платою, соціальними виплатами, відшкодуваннями та податками.
Ви також можете створювати багатомовні контракти, що відповідають місцевим вимогам, та отримати допомогу від експертів для мінімізації ризиків, пов’язаних з працевлаштуванням. Також полегшується надання індивідуалізованих та уніфікованих соціальних пакетів для всіх співробітників.
Інші переваги платформи – це нарахування заробітної плати у різних країнах, управління витратами та відшкодуваннями, виплати фрілансерам тощо.
Remote
Якщо ви шукаєте надійного постачальника послуг офіційного роботодавця, Remote – один із найкращих варіантів. Він пропонує глобальні EOR-сервіси по всьому світу. Якщо ви плануєте наймати міжнародних співробітників для свого бізнесу, ця платформа має всю необхідну інфраструктуру та досвід.
Навіть якщо у вас невелика команда, Remote запропонує конкурентоспроможні місцеві соціальні пакети для працівників з урахуванням трудового та податкового законодавства. Це також дозволить запропонувати привабливі компенсаційні пакети, що включають опціони на акції, премії, оплачувані відпустки та комісійні.
Ви можете звернутися за допомогою до юридичних та кадрових фахівців платформи під час процесу найму. Вона також полегшує нарахування заробітної плати, управління місцевими податками та адміністрування соціальних виплат. Ви можете залучити найкращих підрядників через цю платформу з прозорою оплатою без прихованих комісій.
Rippling
Програмне забезпечення для глобального управління персоналом Rippling має все необхідне для компанії, щоб працювати та управляти міжнародним штатом з єдиної платформи. Тепер ви можете легко наймати, керувати та здійснювати виплати фахівцям з різних країн.
За допомогою Rippling ви можете завершити процес адаптації нових співробітників та підрядників менш ніж за дві хвилини. Також стає легше платити працівникам у їхній місцевій валюті без затримок.
Rippling об’єднує всі ваші системи, дозволяючи керувати кадрами, ІТ та фінансами з однієї системи. Він автоматизує процеси дотримання міжнародного законодавства, тому вам не потрібно витрачати час на вивчення місцевих законів у різних локаціях.
Крім того, ви можете використовувати його для автоматичної подачі податкової звітності для ваших співробітників, синхронізації кадрових даних із програмою для нарахування заробітної плати, виплати кожному працівнику в місцевій валюті, спрощення завдань з нарахування зарплат та отримання звітів про дані персоналу.
Velocity Global
Бажаєте скористатися можливостями глобального найму? З Velocity Global EOR ви можете швидко сформувати міжнародну команду, яка відповідає всім вимогам. Незалежно від того, чи йдеться про адаптацію, нарахування заробітної плати чи соціальні виплати, Velocity Global спрощує ці процеси та робить управління командами за кордоном безпроблемним.
Velocity Global пропонує свої послуги у всіх штатах США, за винятком Аляски, та у понад 185 країнах світу. Якщо ви плануєте переїзд своїх співробітників, це рішення допоможе вам зберегти команду. Імміграційні фахівці Velocity Global оформлять необхідні документи, а вам залишиться лише поставити підпис.
Це також допоможе вам запропонувати конкурентні соціальні пакети вашим співробітникам, щоб утримати їх на сучасному конкурентному ринку. Використовуючи це програмне забезпечення, компанії можуть бути впевнені, що співробітники отримують виплати точно і вчасно.
FoxHire
Компанії, що прагнуть розширити свої можливості, можуть скористатися послугами EOR, що надаються FoxHire. З його допомогою можна знайти та найняти будь-якого підрядника у всіх 50 штатах США. FoxHire бере на себе відповідальність за компенсації, виплати при безробітті та інші ризики, щоб ви могли зосередитися на розвитку бізнесу.
Завдяки простому програмному забезпеченню ви можете завершити адаптацію нових членів команди лише за кілька кліків. Інтерфейс платформи є зручним та зрозумілим. Співробітники можуть легко надавати табелі обліку робочого часу для виставлення рахунків, які FoxHire перевіряє перед здійсненням виплат.
Крім того, платформа покриває питання компенсацій, соціальних виплат та відповідного страхування. Вона також пропонує всі необхідні пільги для підрядників. Що стосується відповідності нормам, FoxHire дотримується найкращих практик у питаннях клієнтських контрактів, трудових договорів, відповідності вимогам IRS, імміграційного дозволу та переважної заробітної плати DOL.
Наостанок
Для будь-якої компанії управління персоналом у різних країнах може бути складним завданням. Провайдери EOR-послуг допомагають вам у вирішенні цих складних завдань. Тепер, коли ви знайомі з провідними EOR-рішеннями, ви можете обрати відповідне для потреб свого бізнесу.
Рекомендуємо також ознайомитися з програмами для розрахунку заробітної плати для стартапів та середніх підприємств.