Пакет Microsoft Office не має аналогів. Google намагається використовувати опцію хмарних документів, і пакет програм iWorks дійсно наближається, але Office існує вже багато років, і він виріс у винятковий продукт. Знання того, як користуватися основними програмами Office, часто є необхідною умовою для багатьох завдань, і те, що може допомогти вам увійти в роботу або, можливо, зробити вашу роботу легшою та більш презентабельною, якщо ви краще знаєте, як користуватися цими програмами. Ми розглянули кілька порад щодо Word, Excel та PowerPoint у 2015 році, а ось п’ять найкращих.
Розгорнути/згорнути текст при натисканні [Word]
У великих документах часто важко орієнтуватися навіть за змістом. На щастя, якщо у вас є зміст, це означає, що ви використовували функцію «Заголовок» у всьому документі. Ця функція робить більше, ніж просто сортування частин документа. Він також може «згортатися» як розділ. Ось як ви можете налаштувати заголовок, щоб він завжди згортався під час відкриття документа.
Перехресні посилання та посилання на клітинки файли Excel
Те, що робить Excel чудовим, насправді те, що робить практично всі програми Office чудовими, так це те, наскільки добре вони інтегруються один з одним. Однією дуже поширеною функцією, яку вам може знадобитися використовувати, є можливість зв’язувати клітинки між двома окремими файлами Excel.
Розпізнати роздільник коми у файлі CSV [Excel]
Excel не відкриває файли CSV належним чином, тому що за замовчуванням він не налаштований на розпізнавання коми як роздільника. Ось як змусити Excel розглядати кому як роздільник і відкривати файли CSV правильно.
Вимкніть початковий екран MS Office 2013 для будь-якої програми
Усі програми MS Office мають екран «запуск» або «початковий» екран, який показує, що програма відкривається. Він покликаний пов’язати програми з зовнішнім виглядом Windows 8 і 10, але якщо вам це не дуже подобається, ви можете вимкнути його у вікні параметрів програми Office.
Проведіть опитування в прямому ефірі під час презентації [PowerPoint]
PowerPoint чудово підходить для проведення презентацій. Якщо ви витратите достатньо часу на створення презентації та вивчення багатьох функцій, які може запропонувати додаток, ви будете здивовані, наскільки вражаючу презентацію ви можете створити. Якщо ви хочете опитувати аудиторію під час презентації, є невелике доповнення для PowerPoint, яке може допомогти вам зробити це.
