Програмний пакет Microsoft Office залишається лідером у своєму сегменті. Хоча Google пропонує хмарні рішення, а iWork наближається за функціоналом, Microsoft Office, завдяки своєму довгому існуванню та розвитку, є визнаним стандартом. Володіння навичками роботи з основними програмами Office є важливим для багатьох професійних сфер. Це може не лише допомогти у працевлаштуванні, але й значно спростити та поліпшити вашу щоденну роботу. Ми вже публікували кілька корисних порад для Word, Excel та PowerPoint у 2015 році. Нижче представлено п’ять найактуальніших з них.
Згортання та розгортання тексту у Word
У роботі з великими документами, навігація по них часто буває складною, навіть при наявності змісту. Однак, якщо ви використовуєте функцію “Заголовок”, ви не лише структуруєте документ, а й можете згортати розділи. Це дозволить вам налаштувати документ так, щоб при відкритті певні заголовки були згорнуті, забезпечуючи зручніший перегляд.
Перехресні посилання між файлами Excel
Однією з переваг Excel, як і всього пакета Office, є високий рівень інтеграції між програмами. Функція зв’язування даних між різними файлами Excel є надзвичайно корисною у багатьох ситуаціях. Вона дозволяє автоматично оновлювати дані в одному файлі на основі змін в іншому.
Правильне відкриття CSV файлів в Excel
Excel може некоректно відкривати CSV-файли через те, що за замовчуванням кома не розпізнається як роздільник. Щоб Excel правильно інтерпретував кому як роздільник, потрібно внести відповідні налаштування, що дозволить вам коректно імпортувати дані з файлів CSV.
Відключення заставкового екрану в MS Office 2013
Всі додатки MS Office мають стартовий екран, який з’являється при запуску. Хоча він покликаний інтегрувати програми з інтерфейсом Windows 8 та 10, його можна відключити через налаштування програми, якщо ви вважаєте це зайвим.
Опитування аудиторії в реальному часі під час презентації PowerPoint
PowerPoint є потужним інструментом для створення презентацій. Завдяки широкому набору функцій та можливостей, можна розробити справді вражаючі презентації. Для проведення інтерактивних опитувань серед аудиторії під час презентації існує спеціальний додаток, який дозволяє проводити голосування в режимі реального часу.
