Для ефективного та безпечного перенесення даних застосовуються спеціальні інструменти міграції PST.
Що являють собою файли PST та їх призначення?
Чи траплялися у вас ситуації, коли доступ до електронної пошти був неможливий? Найімовірніше, це пов’язано з відсутністю підключення до сервера Exchange.
PST (Personal Storage Table) – це власний формат файлів Microsoft, який дозволяє обійти такі обмеження.
Microsoft Outlook використовує файли PST для зберігання електронних листів, контактів, календарних записів та інших даних локально на вашому комп’ютері.
Коли користувач не має з’єднання з сервером Exchange, локальні файли PST служать для збереження даних. Ці файли актуальні, коли Exchange або мережа недоступні, що дозволяє отримати доступ до даних на пристрої у будь-який момент.
Створення файлів PST відбувається вручну при налаштуванні облікового запису Outlook. Користувачі організовують структуру файлів PST, виходячи зі своїх потреб. Outlook також пропонує функцію автоматичного переміщення електронних листів з папки “Вхідні” до PST.
Оскільки вміст файлу PST не зберігається на сервері, його можна легко скопіювати, перемістити на інший комп’ютер або перенести між різними поштовими програмами або обліковими записами.
Інші програми, такі як Apple Mail та Mozilla Thunderbird, також підтримують формат PST та можуть отримувати доступ до цих файлів.
У цій статті розглянемо різні рішення для міграції PST, які забезпечують безпечне перенесення електронних листів, контактів та інших даних.
Чому виникає потреба в міграції PST?
Міграція даних з файлів PST стає все більш актуальною для сучасних організацій. Файли PST, які залежать від ручних процесів управління та відстеження, можуть швидко стати неорганізованими.
В умовах постійного розвитку технологій важливо йти в ногу з оновленнями програмного та апаратного забезпечення. Користувачі Microsoft Outlook повинні мігрувати свої файли PST для ефективної обробки даних.
Варіанти міграції PST набувають популярності зі зростанням користувацької бази Outlook. Усі електронні листи, події календаря, контакти, завдання та інші дані зберігаються у папках файлу PST.
Крім того, файли PST складно переносити через особливості їхнього зберігання. Організації часто прагнуть перенести дані файлів PST у хмару, щоб забезпечити їхню організацію та доступність для всіх користувачів.
Розмір та конфіденційність даних – ще дві причини для міграції PST. Файли PST зазвичай досить великі, що може уповільнити роботу комп’ютера або навіть пошкодити дані.
З міркувань безпеки важливі дані, такі як контракти та тендерні пропозиції, слід переносити з PST в іншу систему.
Організації, які ігнорують міграцію файлів PST, ризикують втратити дані, пошкодити системи або порушити конфіденційність.
Міграція PST є також важливою, оскільки більшість компаній переходить на хмарні сервіси, такі як Microsoft Office 365, що вимагає передачі даних з файлів PST.
Microsoft також застерігає, що PST не слід використовувати для довгострокового архівування, особливо в корпоративному середовищі.
Чи потрібен сторонній інструмент, чи можна обійтися ручними методами?
Файли PST містять важливі дані, такі як електронні листи, календарні події, контакти та іншу особисту інформацію, що робить їх критично важливими для ефективної роботи Outlook. Користувачам може знадобитися перенести свої дані через обмеження розміру файлів PST, несумісність або пошкодження.
Перенесення PST є трудомістким процесом, що вимагає часу, зусиль і знань. Деякі ІТ-фахівці можуть впоратися з міграцією PST самостійно.
Сторонній інструмент значно спрощує цей процес, покращуючи керованість, консолідуючи резервні копії та полегшуючи імпорт або міграцію. З його допомогою можна об’єднати старі облікові записи електронної пошти або резервні копії поштових скриньок у єдиний файл PST.
Автоматизовані рішення для міграції PST спрощують процес переміщення файлів між різними місцями зберігання. Нижче розглянуто інструменти, які використовуються для міграції PST.
Якими характеристиками повинні володіти інструменти для міграції PST?
Існує кілька способів перенесення файлів PST в Office 365, але правильний вибір має вирішальне значення для плавного переходу з мінімальними перервами.
- Можливість міграції безпосередньо з робочої станції кінцевого користувача.
- Поступова міграція.
- Автоматичне визначення місця розташування файлів PST.
- Можливість переміщення великих і декількох файлів PST.
- Міграція у поетапному форматі.
- Аварійне відновлення у разі збою міграції.
Більшість великих компаній прагнуть відмовитися від файлів PST через їхню схильність до пошкоджень, втрат та крадіжок.
Розглянемо деякі з найкращих інструментів міграції PST.
Stellar Migrator
Stellar Migrator – це багатофункціональний інструмент для міграції, призначений для спрощення процесу перенесення електронних листів, контактів, календарів, нотаток, завдань та іншого контенту з однієї платформи на іншу.
Завдяки простому інтерфейсу та можливості переміщення даних між різними версіями Outlook, користувачі можуть переносити свої дані з мінімальними зусиллями та без втрат.
Інструмент пропонує безпечний та ефективний спосіб міграції даних, що дозволяє швидко переміщувати важливу інформацію з Outlook на різні платформи.
Завдяки безпечній технології Microsoft Modern Authentication, програма завантажує файли PST до Office 365, що забезпечує дотримання вимог місцевого та міжнародного законодавства.
Основні характеристики:
- Автоматичний пошук файлів PST за замовчуванням.
- Легке завантаження файлів PST в Office 365.
- Точний імпорт великих файлів PST.
- Імпорт файлів PST, захищених паролем.
- Попередній перегляд для точного імпорту поштових елементів.
- Розширені фільтри для імпорту потрібних елементів.
Stellar Migrator є чудовим вибором для економії часу та зусиль користувачів, а також спрощення міграції PST. Інструмент також надає детальний журнал міграції. Ціна залежить від кількості поштових скриньок, мінімум від десяти.
ManageEngine
ManageEngine – це гнучкий інструмент міграції PST, що дозволяє швидко й ефективно переміщувати файли PST з одного місця в інше. Він значно скорочує час і зусилля, необхідні для ручного перенесення даних електронної пошти, і знижує ризик втрати або пошкодження даних.
Це безкоштовний інструмент, який дозволяє користувачам переміщувати файли PST між різними версіями Outlook, MS Exchange, Office 365 та Google Apps.
Користувачі можуть фільтрувати дані за допомогою інструменту міграції ManageEngine PST і переносити лише необхідну інформацію. Програма також пропонує детальний звіт про процес міграції.
ManageEngine дозволяє змінювати версію Office, зберігаючи налаштування Outlook, електронні листи та контакти. Він має різноманітні регульовані функції та налаштування, що дозволяє адаптувати досвід до потреб користувачів.
Інструмент також пропонує можливість налаштувати міграцію під конкретні вимоги бізнесу, включаючи автоматичний, запланований, поступовий та ручний вибір файлів PST.
Завдяки безпечній та надійній конструкції, операція виконується швидко з мінімальним втручанням в роботу Microsoft Office.
PST Mover
PST Mover – це утиліта, що спрощує та убезпечує перенесення файлів PST між комп’ютерами. Вона прискорює, оптимізує та захищає процес переміщення даних між різними системами.
Користувачі можуть швидко переміщувати дані Outlook, включаючи електронні листи, контакти, календарі, завдання, нотатки тощо, з одного комп’ютера на інший.
Інструмент пропонує швидкий та безпечний спосіб переміщення файлів PST між комп’ютерами з автоматичним резервним копіюванням даних.
PST Mover спрощує процес як для підприємств, так і для домашніх користувачів, незалежно від того, чи потрібно передати дані між двома комп’ютерами, чи об’єднати кілька облікових записів в один.
Це ідеальний варіант для тих, хто хоче забезпечити захист та резервне копіювання своїх даних Outlook. Користувачі можуть упорядковувати дані Outlook у папки для швидкого доступу до часто використовуваних документів та зберігати їх у хмарі для віддаленого доступу.
Основні функції:
- Перенесення багатьох клієнтів електронної пошти з будь-якої версії Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 або іншої) до Office 365.
- Передача та імпорт файлів PST з одного облікового запису Outlook в інший.
- Експорт та імпорт електронних листів, контактів та елементів календаря до Microsoft Office 365.
- Автоматичний імпорт старих заархівованих даних Outlook до облікового запису Office 365.
Конфіденційна інформація залишається захищеною завдяки безпечному зашифрованому з’єднанню PST Mover для передачі даних.
Розробник інструменту – Microsoft Gold Certified Partner. Преміальна версія повністю налаштовується та підходить для корпоративного використання, а безкоштовна версія має обмежений набір функцій.
Office365Import
Office365Import – це інструмент, створений для швидкого та безпечного перенесення даних з існуючих систем до Office 365. Він дозволяє компаніям оптимізувати процес міграції та зосередитись на інших важливих завданнях.
Платформа має усі необхідні можливості для легкого та безпечного перенесення, і для початку потрібні лише кілька простих кроків.
Вона також пропонує детальні пояснення для кожного кроку міграції, що дозволяє клієнтам краще зрозуміти процес передачі даних у хмару.
Програмне забезпечення отримало схвалення MVP, оскільки поєднує багато передових можливостей та виходить за межі обмежень ручних процесів.
Основні функції:
- Можливість призупинення та відновлення процесу для запобігання втраті даних та збереження їх цілісності.
- Створення детального звіту про міграцію.
- Імпорт даних PST в Office365 без обмежень щодо розміру файлу.
- Вибіркова міграція даних за датою або категорією.
- Можливість збереження структури папок PST.
Ця утиліта дозволяє імпортувати електронні листи, контакти та події календаря зі старого облікового запису PST до нового облікового запису Office 365. Це ідеальний варіант для тих, хто хоче плавно перенести електронні листи та контакти з однієї системи до іншої.
MailsDaddy
Засіб переміщення PST в Office 365 від MailsDaddy дозволяє користувачам легко та безпечно переміщувати файли PST з різних версій Outlook до Office 365. Це найбезпечніший та найшвидший спосіб перенесення файлів PST в Office 365 без ризику втрати або пошкодження даних.
Ця утиліта спрощує для користувачів переміщення декількох файлів PST одночасно до поштових скриньок користувачів Office 365. Вона також дозволяє передавати усі вкладення, календарі, контакти, журнали, нотатки, завдання та інші елементи, пов’язані з файлами PST.
Удосконалені алгоритми розробки інструменту гарантують збереження цілісності даних, інформації та ієрархії папок протягом усього процесу міграції.
Основні функції:
- Підтримує поступову міграцію, виключаючи існуючі компоненти Office 365.
- Під час міграції PST підтримує статус прочитаних і непрочитаних електронних листів.
- Завантаження даних до поштової скриньки Office 365 зі збереженням мета-атрибутів електронного листа.
- Автоматичне відображення файлів PST.
За допомогою цього інструменту користувачі можуть без особливих зусиль експортувати електронні листи PST, контакти, елементи календаря та інші елементи поштової скриньки в Office 365 у відповідних форматах. Ціна залежить від кількості систем, починаючи від 20 до необмеженої кількості.
Заключні слова
Файли PST – це важливі ресурси для відстеження електронних листів, контактів та іншої пов’язаної інформації. Сторонні рішення забезпечують безперебійну та безпроблемну міграцію цих даних, особливо для великих корпорацій або малого та середнього бізнесу (SMB).
Згадані вище інструменти полегшать вам виконання міграції PST.
Далі ви можете перевірити найкраще програмне забезпечення для міграції комп’ютерних даних для Windows.