Погляньмо правді у вічі: відчуття завершення справи, яку ви довгий час відкладали, не зрівняється ні з чим іншим. Незалежно від того, чи ви професіонал, що прагне високої продуктивності, чи студент, який намагається організувати безкінечні завдання, правильно підібраний цифровий планувальник може кардинально змінити ситуацію.
ВІДЕО ДНЯ MAKEUSEOF
Ваш iPad – це чудовий інструмент для цифрового планування, що охоплює широкий спектр можливостей, від створення нотаток до відстеження завдань. Ми підібрали для вас п’ять найкращих цифрових планувальників, які допоможуть вам ніколи не пропустити важливий дедлайн.
1. Notion
Інколи для того, щоб упорядкувати своє життя і повернутися в звичне русло, достатньо простого, але ефективного інструменту. Notion – це багатофункціональний інструмент для підвищення продуктивності, який може допомогти вам у керуванні та плануванні проєктів, відстеженні задач та цифровому плануванні вашого життя.
Однією з головних переваг цього інструменту є можливість створення шаблонів з нуля. Якщо ви тільки починаєте знайомитися з Notion, ви можете скористатися одним із готових шаблонів як відправною точкою.
Для створення списку справ, вам потрібно створити нову сторінку у вашому робочому просторі та ввести “/” (слеш). Після цього у випадаючому меню оберіть “Список справ”. Налаштувавши шаблони списку справ відповідно до своїх потреб, ви зможете легко додавати або видаляти завдання та розставляти їх за пріоритетом.
Перегляд календаря може бути корисним, якщо ви віддаєте перевагу плануванню наперед, на дні або тижні. Загалом, Notion є неймовірно потужним інструментом для підвищення продуктивності, а його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить цифрове планування легким та зручним.
Завантажити:Notion (Безкоштовно, є можливість оформити підписку)
2. Google Tasks
Якщо ви використовуєте інструменти Google для спільної роботи, як-от Google Docs, Google Calendar і Gmail, вам сподобається список справ, який інтегрується з ними. На щастя, Google Tasks має всі необхідні функції для керування завданнями.
Розмежування професійного і особистого життя є надзвичайно важливим. Організація ваших завдань в окремі списки – це чудовий спосіб досягти балансу між ними. Для цього натисніть “+ Новий список”.
Щоб створити завдання, оберіть потрібний список і натисніть кнопку плюс (+) внизу екрана. Введіть назву та встановіть дату і час виконання. Якщо є певні завдання, які потрібно виконувати в певні дні тижня, ви можете створити повторюване завдання замість того, щоб щоразу додавати його вручну.
Хоча Google Tasks не має стількох розширених функцій, як інші додатки для цифрового планування, його безшовна інтеграція з іншими програмами Google робить його популярним серед багатьох користувачів.
Завантажити:Google Tasks (безкоштовно)
3. Todoist
Якщо ви шукаєте потужний, але простий у використанні додаток для управління щоденними завданнями, Todoist – це ідеальний варіант для вас. Цей додаток можна використовувати для відстеження своїх цілей, завдань і проєктів. Todoist пропонує численні інструменти, такі як нагадування, мітки та спеціальні фільтри, які допоможуть вам організувати безкінечний список справ!
Створивши список справ на день, ви можете розставити їх за чотирма категоріями пріоритету. За замовчуванням завдання сортуються від найбільш до найменш термінових. Ви можете сортувати їх відповідно до таких параметрів, як термін виконання, дата додавання, пріоритет тощо. Якщо у вас є завдання, які потрібно виконувати щотижня або щомісяця, ви можете створити повторюване завдання в Todoist.
Якщо ви хочете розбити складне завдання на менші підзавдання, додаток дозволяє це зробити. Просто оберіть одне зі своїх завдань і натисніть “Додати підзавдання”. Ви також можете перемикати вигляд між списком і дошкою. Todoist автоматично синхронізує дані між вашим мобільним телефоном, комп’ютером і розумним годинником.
Якщо ви оновите Todoist до преміум-версії, ви зможете встановлювати нагадування для кожного завдання, щоб завжди бути на крок попереду. Незалежно від того, чи ви вперше використовуєте додаток для цифрового планування, чи просто тестуєте новий інструмент, його елегантний інтерфейс та інтуїтивно зрозумілі підказки зроблять ваш досвід використання приємним.
Завантажити:Todoist (Безкоштовно, є можливість оформити підписку)
4. Microsoft To Do
Якщо ви використовуєте програми Microsoft, як-от Teams, для своїх робочих завдань, вибір Microsoft To Do як додатка для управління завданнями є очевидним. Цей додаток для планування доступний понад п’ятдесятьма мовами, включаючи англійську, арабську та російську. Найбільшою перевагою Microsoft To Do є те, що він абсолютно безкоштовний.
З Microsoft To Do ви можете спланувати свій день за лічені хвилини. Після запуску програми ви побачите сторінку “Мій день”. Натисніть “Додати завдання” внизу екрана і введіть все, що вам потрібно зробити. Ви також можете планувати тижні або місяці наперед, встановлюючи терміни під час створення нового завдання.
Додаток дозволяє обирати між датами виконання “Сьогодні”, “Завтра” або “Наступного тижня”, а також дає можливість встановити спеціальну дату як крайній термін. Microsoft To Do також містить інструмент пропозицій, який показує завдання, які ви створили раніше. Якщо ви хочете повторити одне із завдань, ви можете миттєво додати його до свого списку справ.
Не всі завдання у вашому списку справ однакові. Є одноразові завдання, які вимагають вашої уваги лише один раз, а є повторювані завдання, які виконуються регулярно. З Microsoft To Do ви можете легко керувати обома типами. Вам потрібно не забувати подавати щомісячні звіти? Немає проблем – встановіть це як повторюване завдання, і Microsoft To Do буде стежити, щоб воно завжди було у вашому списку.
Завантажити:Microsoft To Do (безкоштовно)
5. MinimaList
З таким простим у використанні додатком для цифрового планування, як MinimaList, ви можете зосередитися лише на тому, що справді важливо – на своїх завданнях і цілях.
Все, що вам потрібно зробити, щоб додати нове завдання, це потягнути екран вниз. Більшості людей легше досягати цілей, коли складні завдання розбиті на менші частини. На щастя, ви можете додавати підзавдання в MinimaList. Ви також можете перетягувати завдання, щоб змінити їх порядок. Це дозволяє сортувати завдання відповідно до їх терміновості, не купуючи преміум-версію додатку.
Після виконання завдання ви можете провести пальцем праворуч, щоб позначити його як завершене. Також ви можете струсити пристрій, щоб видалити всі виконані завдання. Платна версія програми розблоковує нагадування на основі місцезнаходження, хмарну синхронізацію, пріоритетне сортування, захист за допомогою Face ID (або Touch ID), необмежену кількість списків і можливість налаштування фону. Однак безкоштовної версії цілком достатньо для задоволення ваших щоденних потреб.
Завантажити:MinimaList (Безкоштовно, є можливість оформити підписку)
Ніколи більше не пропустите дедлайн з цими додатками для планування
Коли потрібно відстежувати великий обсяг завдань, покладатися на традиційний планувальник – це вже минуле. Замість того, щоб записувати свої цілі та терміни на папері, ми рекомендуємо використовувати свій iPad для планування свого повсякденного життя.
Завантаживши один або декілька із запропонованих вище додатків, ви скоро зрозумієте, скільки часу та зусиль можна заощадити завдяки цифровому плануванню.