Керування повним циклом життя продукту, від його задуму до виведення на ринок, може стати справжнім викликом для будь-якої компанії, особливо якщо намагатися робити це вручну. Саме тут на допомогу приходить програмне забезпечення для управління життєвим циклом продукту (PLM), стаючи необхідним інструментом для сучасного бізнесу.
PLM-системи пропонують комплексні рішення, що дозволяють підприємствам оптимізувати кожен етап розробки продукту. Вони забезпечують централізацію процесів проектування, виробництва, маркетингу та запуску продукту, гарантуючи успішне виведення та подальший розвиток продукту на ринку.
Використання PLM-програмного забезпечення є вкрай важливим для покращення командної роботи та комунікації протягом усього циклу життя продукту. Завдяки спрощенню та прискоренню співпраці між командами, зростає швидкість розробки, а кількість помилок зменшується. Саме тому використання PLM дозволяє приймати зважені рішення, спираючись на детальну інформацію про ваші продукти.
У цій статті ми детально розглянемо, що таке програмне забезпечення PLM, як його застосовують та які переваги воно надає. Крім того, ми представимо огляд найкращих PLM-систем, які виділяються своїми унікальними функціями, що задовольняють різноманітні потреби бізнесу.
Чому компанії обирають програмне забезпечення PLM?
PLM-програми пропонують цілий спектр функцій, що приносять значну користь бізнесу. Вони дозволяють ефективно управляти даними про продукт та процесами, пов’язаними з ним, протягом усього його життєвого циклу.
Розглянемо приклад, щоб краще зрозуміти, як і чому компанії використовують PLM. Уявімо компанію, що займається виробництвом сучасних, технологічно просунутих велосипедів. Життєвий цикл цього продукту включає наступні етапи:
- Команда дизайнерів розробляє концепцію нового велосипеда.
- Інженери створюють технічний дизайн продукту.
- Виробнича група починає виготовлення велосипеда після завершення етапу проектування.
За допомогою PLM-системи, компанія-виробник велосипедів може ефективно управляти всіма вищезазначеними процесами. Це забезпечує всім членам команди доступ до актуальної проектної документації та специфікацій. Крім того, компанія може легко обробляти запити на зміни, контролювати версії продукту, гарантуючи, що всі працюють з останньою версією.
Управління ланцюгом поставок компанії також спрощується завдяки PLM-програмному забезпеченню. Відділ постачання отримує можливість:
- Вносити детальну інформацію про всі компоненти, що використовуються у виробництві.
- Залучати постачальників, які забезпечують необхідними компонентами.
- Отримувати інформацію про вартість потрібних матеріалів.
Маючи всю цю інформацію, компанія може використовувати її для:
- Оптимізації ланцюга поставок.
- Зменшення витрат.
- Гарантії ефективного виробництва продукту.
Як видно з наведеного прикладу, використовуючи одне програмне забезпечення, ви можете підтримувати роботу всіх відділів компанії одночасно. Кожен відділ працює з інформацією про один і той самий продукт, але з відповідними саме для нього даними. Це спрощує виконання наступних завдань:
- Зберігання даних про продукт в одному централізованому місці.
- Співпрацю між різними відділами.
- Автоматизацію повного процесу розробки продукту.
- Оптимізацію ланцюга поставок.
Переваги використання програмного забезпечення PLM
Програмне забезпечення для управління життєвим циклом продукту значно спрощує процес його розробки. Ось основні переваги від впровадження PLM:
#1. Спрощення розробки продукту
Завдяки PLM-системі ви отримуєте можливість управляти всіма етапами розробки, проектування та виробництва продукту в єдиному середовищі. Це дозволяє компаніям оптимізувати процес створення продукту, усуває необхідність фрагментації даних, зменшуючи ризики затримок та помилок.
#2. Посилення співпраці
PLM-програмне забезпечення сприяє покращенню комунікації між різними командами та відділами компанії. Воно гарантує, що кожен член команди має доступ до актуальної та єдиної інформації про продукт. Це зменшує ризик непорозумінь під час розробки.
#3. Зменшення витрат
Завдяки PLM компанії отримують краще розуміння продукту протягом усього процесу його розробки. Це дозволяє виявляти області, де можна мінімізувати витрати. Таким чином, шляхом оптимізації виробництва, зменшення відходів матеріалів або вдосконалення ланцюга поставок, витрати можуть бути значно зменшені.
#4. Забезпечення відповідності стандартам
PLM допомагає компаніям переконатися, що їхні продукти відповідають галузевим стандартам та юридичним нормам. Це гарантує, що продукція відповідає вимогам безпеки, екологічним стандартам та іншим важливим критеріям.
#5. Скорочення часу виходу на ринок
Однією з ключових переваг централізованого управління даними про продукт є скорочення часу, необхідного для його виведення на ринок. PLM-рішення дозволяють проектним командам працювати швидше та ефективніше передавати проектні дані у виробництво. В результаті, виробництво та виведення продукту на ринок займає менше часу, що забезпечує конкурентоспроможність.
#6. Підвищення якості продукції
PLM надає компаніям інструменти для збору та управління даними про продукт, такими як критерії дизайну, стандарти якості та результати тестування. Забезпечуючи єдине сховище цих даних, компанії можуть гарантувати, що їхня продукція відповідає встановленим стандартам якості.
#7. Підвищення продуктивності
Системи PLM можуть автоматизувати трудомісткі операції, такі як введення дублікатів даних, перевірка їх правильності та пошук відсутньої інформації. Зменшуючи кількість помилок обробки та пов’язану з ними переробку, команди можуть зосередитися на більш важливих завданнях, підвищуючи загальну продуктивність.
#8. Максимізація зростання прибутку
Використання PLM-програмного забезпечення може забезпечити значний приріст рентабельності інвестицій за рахунок зростання прибутку та зниження витрат. Зростання прибутку є надзвичайно важливим, оскільки, як правило, воно сприяє збільшенню прибутку набагато більше, ніж скорочення витрат.
На відміну від ERP-систем, PLM-програми допомагають управляти витратами, знижувати їх та збільшувати дохід.
#9. Прискорення інновацій
Впровадження PLM-системи дозволяє компаніям підвищити свій інноваційний потенціал, зберігаючи гнучкість та адаптивність. Команди, що займаються розробкою продуктів, можуть спільно працювати над генеруванням найкращих ідей та створенням оптимального дизайну незалежно від їхнього фізичного розташування. Крім того, PLM допомагає захистити інтелектуальну власність компанії, гарантуючи, що майбутнім інноваціям нічого не загрожуватиме.
Функції, на які варто звернути увагу в PLM-програмному забезпеченні
Перш ніж обрати PLM-рішення, важливо розібратися, які характеристики зроблять його ідеальним для вашого бізнесу. Ось деякі ключові функції, на які слід звернути увагу:
Керування даними про продукт (PDM): Ця функція дозволяє ефективно управляти інформацією про продукти, включаючи файли CAD, специфікації та технічні вимоги.
Інструменти для співпраці: Ефективне управління життєвим циклом продукту вимагає злагодженої роботи кількох команд, що беруть участь у процесі його розробки. До інструментів співпраці належать можливості управління проектами, автоматизація процесів та чат в реальному часі.
Управління робочим процесом: Ця функція дозволяє зробити процеси більш ефективними, гарантуючи, що потрібні люди працюють над відповідними завданнями в потрібний час. Також важливим є можливість виявляти та усувати “вузькі місця” на етапі розробки.
Аналітика та звітність: За допомогою цієї функції ви можете отримати важливі дані про ефективність процесу розробки продукту, що допоможе вам приймати зважені рішення для свого бізнесу та усувати помилки.
Системна інтеграція: Інтеграція з іншими системами, такими як ERP, MES та CRM, допоможе оптимізувати процес розробки продукту та зменшити накопичення даних.
Заходи безпеки: Вкрай важливо обирати PLM-систему з надійними заходами безпеки для захисту від кібератак. Оскільки програмне забезпечення буде працювати з конфіденційними даними, такими як дизайн продукту та інтелектуальна власність, необхідні високі стандарти безпеки.
Мобільний доступ: У зв’язку зі зростанням популярності віддаленої роботи, важливо обрати PLM-систему, яка забезпечує мобільний доступ. Це дозволить членам команди отримувати доступ до процесу розробки продукту з будь-якого місця.
Тепер, коли ви ознайомлені з основними функціями PLM-програмного забезпечення, розглянемо найкращі рішення для управління життєвим циклом продукту, доступні на ринку.
Productboard
Productboard є потужним інструментом, що допомагає командам розробників чітко розуміти потреби своїх клієнтів. Він визначає, які функції чи продукти потрібно розробляти далі, гарантуючи, що всі члени організації працюють з урахуванням дорожньої карти продукту.
Ключові особливості:
- Можливість створення налаштованих дорожніх карт, що відповідають вимогам клієнтів.
- Пріоритезація функцій на основі потреб користувачів та бізнес-цілей.
- Централізований збір зворотного зв’язку та використання штучного інтелекту для розуміння вимог клієнтів.
- Перевірка концепцій та замкнення циклу зворотного зв’язку за допомогою залучення клієнтів до планування продукту.
- Гнучка інтеграція з різними платформами через інтеграцію та API.
Productboard допомагає прискорити виробничий процес, зосереджуючи увагу на найважливіших аспектах. Завдяки чіткій стратегії, залучаючи всіх зацікавлених сторін, ви можете покращити прогрес бізнесу. Таким чином, час виходу продукції на ринок скорочується завдяки прозорості та співпраці навколо планів продукту.
Jira Software
Jira Software від Atlassian — це потужний інструмент для управління проектами та відстеження проблем, що широко використовується agile-командами розробників. Він пропонує різноманітні інструменти та функції, що сприяють командному плануванню, відстеженню та ефективному управлінню продуктом.
Ключові особливості:
- Централізована панель для отримання всієї необхідної інформації про розробку продукту.
- Надійна система відстеження проблем для виявлення, моніторингу та усунення програмних помилок та проблем.
- Розділення великих концепцій на менші частини за допомогою історій користувачів, проблем та завдань.
- Відстеження та обговорення роботи команди з повною видимістю та прозорістю.
- Можливість швидкого запуску продуктів з точною та актуальною інформацією.
- Візуальні звіти в режимі реального часу для підвищення продуктивності команди.
- Автоматизація процесу розробки продукту, що дозволяє команді зосередитися на основних завданнях та прискорити робочий процес.
- Можливість стартувати проект із готових шаблонів.
- Легка інтеграція з різними інструментами, що робить Jira центральним джерелом інформації.
Jira забезпечує гнучку співпрацю, оскільки вся інформація доступна в одному місці. Моніторинг в реальному часі значно прискорює виконання проекту. Ви можете швидше випускати та продавати продукт завдяки зменшенню перешкод у процесі розробки. Крім того, звітність у масштабах організації дає можливість приймати зважені рішення.
Roadmunk
Roadmunk — це PLM-рішення, що фокусується на створенні орієнтованої на клієнта дорожньої карти. Воно дозволяє збирати відгуки клієнтів та визначати пріоритети проекту. Ви можете легко пояснити план проекту, використовуючи готові презентації.
Ключові особливості:
- Доступні вичерпні PDF-інструкції для створення дорожньої карти за лічені хвилини.
- Готова до презентації дорожня карта з візуалізацією хронології та треків.
- Можливість створення кількох візуалізацій дорожньої карти з одного набору даних.
- Експорт дорожніх карт у форматах URL, PNG та HTML.
- Можливість встановлення пріоритетів для створення концепцій продуктів на основі отриманого зворотного зв’язку.
- Зворотний зв’язок від клієнтів та членів команди може надходити безпосередньо через портал.
- Готові шаблони дорожніх карт для продуктів, маркетингу, проектів та технологій.
- Доступні інструкції для підвищення рівня навичок та управління проектами.
monday.com — це відома робоча операційна система (Work OS), яка допоможе вам управляти завданнями, проектами та робочими процесами. Платформа має візуальний та налаштований інтерфейс, що дозволяє централізувати весь життєвий цикл продукту.
Ви отримаєте доступ до цілого ряду інструментів, включаючи відстеження роботи з продуктом, дорожню карту продукту, управління спринтами, канбан-дошку, управління проектами та відстеження помилок.
Ключові особливості:
- Створення та налаштування дорожньої карти продукту з повною видимістю прогресу роботи.
- Платформа для повної співпраці, що допомагає різним відділам працювати над розробкою нових функцій.
- Можливість налаштування планування спринтів.
- Відстеження помилок з використанням інтуїтивно зрозумілої централізованої дошки.
- Безперебійна співпраця між відділами через єдине джерело інформації.
- Мінімізація ручних та нерелевантних завдань, що дозволяє зосередитися на основному проекті.
За допомогою цього інструменту ви можете створювати персоналізовані дорожні карти, діаграми Ганта та візуалізувати важливі дані. Це забезпечує єдиний огляд усього процесу розробки продукту.
Aha
Aha — це хмарний інструмент для розробки продукту, створений для того, щоб допомогти компаніям узгодити стратегію продукту з цілями бізнесу. Він надає широкий спектр інструментів для управління планами продуктів, встановлення пріоритетів та співпраці між членами команди.
Ключові особливості:
- Створення дорожньої карти продукту, що відповідає стратегічним цілям бізнесу.
- Детальний огляд стратегії продукту, що допомагає команді приймати зважені рішення.
- Збір та оцінка ідей нових продуктів від клієнтів, членів команди та зацікавлених сторін.
- Відстеження прогресу розробки продукту, контроль за розподілом ресурсів та можливість приймати обґрунтовані рішення.
- Інструменти співпраці для обміну відгуками, обговорення питань планування та розробки продукту.
- Прискорення впровадження інноваційних продуктів через централізований зворотний зв’язок клієнтів, визначення пріоритетів запитів та залучення спільноти.
- Інтеграція з різними інструментами сторонніх розробників, такими як Jira, GitHub, Trello, Asana.
Заключні думки
Компанії, які прагнуть оптимізувати процес розробки своїх продуктів, отримають значну користь від впровадження PLM-програмного забезпечення. На ринку існує безліч варіантів, але найкращий вибір залежить від конкретних потреб вашої організації.
Після ретельної оцінки різних альтернатив ми підготували цей список найкращих програмних рішень для управління життєвим циклом продукту.
Кожне з цих програм має унікальні функції та ефективно справляється з управлінням життєвим циклом продукту. Вам просто потрібно обрати те, що найкраще відповідає вашим бізнес-цілям.
Далі ознайомтесь з інформацією про дорожню карту проекту: керівництво та безкоштовні шаблони.