Наприкінці 2016 року ми озираємося на найкращі поради та рекомендації, які ми розглянули. MS Office все ще залишається одним із найпопулярніших пакетів програм для підвищення продуктивності. Він настільки багатий на функції, що ви здивуєтеся, скільки функцій ви не знаєте. Microsoft продовжує час від часу додавати функції до програм Office. Він також досить гнучкий, щоб можна було налаштувати наявні функції, щоб зробити програми більш продуктивними. Ось п’ять найкращих порад щодо MS Office, які ми розглянули у 2016 році.
MS Word, можливо, є одним із найпотужніших текстових процесорів, доступних на сьогоднішньому ринку. Якщо ваші потреби в документації є основними, ви ніколи не дізнаєтеся про більш вражаючі функції, які вона має. Якщо вам коли-небудь доведеться працювати над документом з великою кількістю інших людей, тоді контроль документів стане необхідним, і створення головного документа — це спосіб зробити це.
Презентації PowerPoint можуть містити багато насиченого вмісту. Це включає зображення, аудіокліпи та відео. Ви можете посилатися на вміст, ви можете посилатися прямо на відео YouTube, або ви можете вставити його. Все залежить від того, що вам підходить, і обставин вашої презентації. Якщо вам потрібно, щоб розмір вашої презентації був досить малим для надсилання електронною поштою (менше 25 МБ), іноді вам може знадобитися знати, який слайд її роздуває. Ось як.
Мене завжди дивувало, що такі додатки, як Photoshop, не мають функції автоматичного збереження чи відновлення. Програми MS Office мають як автоматичне збереження, так і автоматичне відновлення, що врятувало багато наукових робіт і звітів від втрати. Якщо ви хочете додати до цих резервних копій додатковий рівень надійності, ви можете перемістити папку автоматичного відновлення в хмару, щоб копія завжди існувала за межами вашої системи.
Це трохи косметична зміна, яку Microsoft внесла в свої програми з версією 2016 року. Не всі є шанувальниками, і ви можете вимкнути його.
Використовуйте правило, щоб додати скасування надсилання до Outlook
У Gmail вже давно є функція скасування надсилання, яка нещодавно вийшла з бета-фази. Outlook, можливо, один з найбільш широко використовуваних поштових клієнтів для настільних комп’ютерів, не має цієї функції. Ви можете додати його за допомогою простого маленького правила Outlook.
