Залишатися на зв’язку – перше емпіричне правило для віддалених команд.
Через збій, пов’язаний з коронавірусом, ми змушені вести віддалений спосіб життя, будь то покупки, робота чи спілкування з друзями та колегами. У ці невизначені часи незначне відхилення від фокусу може миттєво знизити продуктивність, особливо для командної співпраці.
Отже, важливо використовувати хороший інструмент для кращого спілкування. Хоча існує багато доступних каналів, які сприяють створенню середовища для співпраці, як-от електронні листи, телефонні дзвінки, спільні завдання та віртуальні зустрічі, обмін миттєвими повідомленнями є незамінним.
чому
Обмін повідомленнями в реальному часі
Найкраще в платформах обміну повідомленнями, ймовірно, це те, що вони полегшують обмін повідомленнями в реальному часі. Як наслідок, це пришвидшує час відповіді, щоб тримати членів вашої команди «близько» та сприяє кращому прийняттю рішень.
Крім того, коли ви налаштовуєте людей на місце через дзвінок або відеоконференцію, прийняття рішень може бути скомпрометовано, оскільки це може створювати тиск на одержувача.
Але платформи обміну повідомленнями посилюють цей тиск, даючи їм кілька дорогоцінних секунд, коли вони можуть опрацювати свої думки, сформулювати відповідь і прийняти найкраще рішення для всієї вашої дискусії.
Прозорість
Прозорість має вирішальне значення для сприяння продуктивній командній роботі. Платформи обміну повідомленнями охоплюють цей аспект, сприяючи бездоганному спілкуванню, де кожен доступний, лише одне повідомлення. Це не створює підстав для плутанини чи вагань.
Ці платформи чудові, тому що люди можуть чіткіше розповісти про свої відгуки, похвали, підтримку та поради, які допомагають посилити цілі та напрямки вашої організації. Він вирівнює всіх і підтримує ієрархічний характер команди.
Облік
Історії чатів, кажу вам, іноді можуть бути рятівниками. Ви можете переглянути всю свою комунікацію зі своєю командою, що багато в чому допомагає.
Уявіть, що ви щойно обговорювали проект зі своїм старшим. Якщо ви пропустили якийсь момент, ви все одно можете повернутися до того самого чату та використати інформацію для кращої ясності.
Це, у свою чергу, підвищує продуктивність і зменшує ймовірність помилок.
Витратоефективний
Замість того, щоб інвестувати в завищені тарифні плани телефонних дзвінків, дороге програмне забезпечення, плани подорожей тощо, ви можете просто вибрати платформи обміну повідомленнями. Ви можете знайти як платні, так і безкоштовні залежно від ваших вимог.
Млява є однією з таких платформ обміну повідомленнями, якою люди сьогодні широко користуються. Ажіотаж викликаний його гнучкістю, функціями та простим у використанні інтерфейсом. І з часом він стає все більшим, особливо після придбання HipChat і Stride.
Однак деякі аспекти можуть поставити вас у човн, де ви можете знайти альтернативне рішення для Slack.
- По-перше, Slack пропонує занадто багато функцій, які можуть бути непотрібними для вашої організації. Отже, який сенс у функціях, якими ви б не скористалися?
- По-друге, вартість. Такі варіанти, як Slack, Zoom і Microsoft Teams, доступні, але вони дорогі та можуть не найкраще підходити для вашої компанії з фінансового боку.
Отже, яке рішення для ваших потреб у миттєвих повідомленнях?
Платформи обміну повідомленнями з відкритим кодом!
Але тут є підступ. Відкритий код може мати вирішальне значення для потреб вашого бізнесу, особливо коли йдеться про конфіденційну інформацію.
У цьому випадку вибір рішення для хостингу для вашої платформи обміну повідомленнями з відкритим кодом є найкращим варіантом. Таким чином ви можете захистити свій зв’язок і дані за безпечним брандмауером.
Щодо цього, давайте розглянемо кілька найкращих альтернатив Slack разом із відповідними пропозиціями щодо хостингу.
Головне
Ваше бажання мати безпечну та гнучку платформу обміну повідомленнями з відкритим кодом може здійснитися Головне сприяти злагодженій командній співпраці.
Mattermost написаний на React і Golang. Він працює на Linux за допомогою PostgreSQL і MySQL. У вас є можливість ділитися файлами, спілкуватися з людьми в чаті та співпрацювати в межах організації. Він надає розширений дозвіл, що дозволяє обмежувати дії та кластерну інфраструктуру для високої доступності сайту.
Створюйте прозорі робочі процеси та запрошуйте свою команду до співпраці, не турбуючись про конфіденційність чи безпеку даних. Ви можете отримати вигоду від існуючих інтеграцій або створювати власні робочі процеси, щоб збільшити свою клієнтську базу.
Mattermost пропонує швидше розгортання, об’єднуючи системи, людей і файли в робочі процеси. Він надає приватний робочий простір, де ви можете вирішувати запитання та проводити змістовні дискусії. Платформа безпечно інтегрується з популярними інструментами DevOps, такими як Git, CI/CD, боти тощо. Ви можете контролювати та налаштовувати інтерфейс для кращої взаємодії з користувачем.
Mattermost пропонує локальну та приватну хмару, щоб ви могли повністю контролювати свої дані, використовуючи безпеку, масштабованість і доступність корпоративного рівня.
Ви можете самостійно розмістити Mattermost на хмарній віртуальній машині або вибрати безпечне рішення для хостингу, згадане нижче.
Каматера
Розгорніть Mattermost with Каматера і насолоджуйтеся обміном миттєвими повідомленнями на своїх Windows, Linux і смартфонах.
Це дає вам можливість вибрати версію Mattermost разом із центром обробки даних. Всього на чотирьох континентах розташовано 13 центрів обробки даних.
Ціна віртуальних машин починається від 6 доларів США на місяць за 1 ГБ оперативної пам’яті, 20 ГБ SSD і 5 ТБ відвідувань. Він також включає 30-денну безкоштовну пробну версію.
A2 Хостинг
Покращте свій робочий процес завдяки швидшому спілкуванню, розмістивши Mattermost на A2 Хостинг. Це швидкі потокові SwiftServers забезпечують хостингове рішення, яке робить його швидшим у 20 разів.
A2 Hosting дає вам можливість налаштувати свій сервер лише з необхідними ресурсами, за які ви готові платити. Повністю контролюйте свій обліковий запис хостингу за допомогою кореневого доступу для редагування файлів сервера. Крім того, ви можете вибрати бажану ОС Linux і перезавантажити сервер за допомогою операційної системи на вимогу.
A2 Hosting гарантує 99,90% часу безвідмовної роботи разом із найкращими методами безпеки для захисту вашого облікового запису. Ціна починається від 5 доларів США на місяць за 20 ГБ пам’яті, 512 МБ оперативної пам’яті та 2 ТБ для передачі. Якщо ви не задоволені, будь-коли вимагайте гарантію повернення грошей.
Якщо вам потрібна допомога в налаштуванні Mattermost на вашому сервері, ви можете найняти фрілансера.
Nextcloud
З повністю локальним рішенням хостингу Nextcloudви можете скористатися перевагами цифрової співпраці без жодних ризиків для безпеки та відповідності.
Ефективно співпрацюйте зі своєю командою та діліться документами, надсилайте їх електронною поштою, ведіть відеочати та керуйте календарями без витоку даних. Насолоджуйтесь інтеграцією наступного рівня з файлами Nextcloud, Nextcloud talk і Nextcloud Groupware. Використовуючи файли Nextcloud, ви можете використовувати локальний універсальний доступ до файлів і синхронізувати платформу обміну повідомленнями з можливостями співпраці.
Nextcloud Talk пропонує текстовий чат і аудіо/відеоконференції через мобільний і браузерний інтерфейси, а також включає інтеграцію SIP і спільний доступ до екрана. Ви можете використовувати Nextcloud Groupware, щоб інтегрувати свої контакти, календар, пошту тощо, що допомагає безперебійно організувати робочий процес.
Nextcloud повністю сумісний, щоб забезпечити широке застосування політики даних, можливості аудиту, керування користувачами та шифрування. З цього приводу він відповідає HIPAA та GDPR. Ви можете розмістити Nextcloud на таких рішеннях, як Kamatera та RoseHosting.
Каматера
Хостинг Nextcloud на Каматера і використовувати свої доступні плани. Щоб почати, просто виберіть свою версію Nextcloud, план, який залежить від потреб вашого бізнесу.
Його центри обробки даних розташовані за адресами:
- Нью-Йорк, США
- Техас, США
- Каліфорнія, США
- Торонто, Канада
- Амстердам, Нідерланди
- Франкфурт, Німеччина
- Лондон, Великобританія
- Петах-Тіква, Ізраїль
- Рош Хааїн, Ізраїль
- Рош Хааїн (2), Ізраїль
- Тель-Авів, Ізраїль
- Єрусалим, Ізраїль
- Гонконг, Китай
Ціна хостингу Nextcloud починається лише з 4 доларів на місяць за 1 ГБ оперативної пам’яті, 20 ГБ SSD і 5 ГБ відвідувань.
RoseHosting
RoseHosting постійно надає якісні VPS-рішення з моменту створення в 2001 році. Він оптимізує конфігурацію сервера Nextcloud вручну для підвищення ефективності та швидкості. Усі його плани хостингу включають безкоштовні сертифікати SSL.
Вони проходять додаткову милю для своїх клієнтів, надаючи повністю керовану підтримку від налаштування сервера до встановлення програмного забезпечення.
RoseHosting пропонує SSD корпоративного рівня для кращої продуктивності. Він підтримує ваші сервери щотижня разом із швидким відновленням даних, про всяк випадок. Однак ви також можете вибрати щоденне резервне копіювання як доповнення. Крім того, він пропонує root-доступ і безпеку брандмауера.
Якщо ваш сайт розміщено в іншому місці, він пропонує безкоштовну міграцію за допомогою експертів-адміністраторів Linux. RoseHosting стверджує, що пропонує швидший час відповіді – 5 хвилин для підтримки електронною поштою. Ціна починається від $24,95/місяць за 1 VPS, 1 ГБ оперативної пам’яті, 2 ТБ передачі даних і 30 ГБ SSD.
Вам потрібна допомога для розміщення Nextcloud? Оренда від Fiverr.
Ракета.Чат
Підвищте продуктивність своєї команди, використовуючи просту у використанні, але ефективну платформу Ракета.Чат для взаємодії з членами вашої команди. Ви можете замінити звичайні електронні листи, які вимагають більше часу відповіді, за допомогою цієї платформи обміну миттєвими повідомленнями.
Ви можете включити учасників, згадавши їх за допомогою @username для негайного сповіщення. Крім того, ви можете додати використання @all для надання важливих повідомлень членам вашої групи.
Rocket Chat показує всю історію чату, дозволяючи учасникам приєднуватися або виходити з них у будь-який час. Він надає параметри аудіо- та відеовикликів на додаток до спільного використання екрана, щоб стимулювати ваше обговорення. Ви можете ділитися файлами, проектами та ідеями за допомогою асинхронного чату або чату в реальному часі.
Отримавши доступ до вихідного коду, ви можете налаштовувати, додавати або розширювати нові функції за потреби. Він забезпечує прозорість адміністратора та обмеження імен користувачів для забезпечення безпечного робочого середовища. Крім того, він підтримує безпеку за допомогою двофакторної автентифікації, SSO, наскрізного шифрування та постачальників OAuth.
Деякі інші функції включають необмежену кількість додавання та видалення користувачів, канали, повідомлення, пошук, завантаження документів і гостей. Завдяки включеній опції LiveChat можна додавати віджети чату в мобільну програму або веб-сайт, щоб отримати максимальну віддачу від командних чатів.
Він використовує передову технологію машинного навчання для автоматичного перекладу повідомлень у реальному часі під час спілкування. Наразі його перекладено понад 50 мовами. За допомогою простих імпортерів даних ви також можете імпортувати дані з іншого програмного забезпечення, наприклад Slack.
Ви можете розмістити Rocket Chat на DigitalOcean.
Цифровий океан
Цифровий океанрозпочати роботу з цією платформою легко, і вам не потрібно бути експертом.
Все, що вам потрібно, це налаштувати DNS-запис за допомогою вашого доменного імені, наприклад chat.myorganization.com. Ви можете встановити Rocket. Спілкуйтеся лише в один клік із DigitalOcean.
Зюліп
Висловлюйте свої думки та ідеї за допомогою платформи чату в реальному часі Зюліп. Він також використовує модель потоків електронної пошти, де ви можете вести змістовні розмови. Це дозволяє чітко спілкуватися, використовуючи списки маркерів, курсив, жирний шрифт тощо. Ви навіть можете обговорювати математику зі своїми товаришами по команді за допомогою LaTex.
Командні чати не обов’язково повинні бути серйозними весь час; підніміть настрій вашої команди кумедними реакціями емодзі.
Він використовує функцію перетягування, яку можна використовувати під час завантаження файлів. Він пропонує блоки коду Markdown і підсвічування синтаксису для обговорення кодів із вашою командою.
Ця платформа обміну повідомленнями пропонує @-згадки, сповіщення на робочому столі, оголошення, звукові сповіщення, слова попередження, електронні листи про втрачені важливі повідомлення та додаткові електронні листи щотижня.
Він пропонує більше функцій, як-от пошук, історію чату шляхом приєднання до потоку, повідомлення із зірочками, інструменти аналітики, особисті або групові бесіди та онлайн-учасників. Крім того, ви можете редагувати надіслані повідомлення, зберігати чернетки, розмовляти за темами, десятки перекладів, налаштовувати реєстрацію та вхід, а також здійснювати відеодзвінки за допомогою Zoom, Big Blue Button або Jitsi Meet.
Його постачальниками автентифікації є Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML тощо. Ви можете вибрати Digital Ocean для розміщення Zulip для більшої безпеки.
DigitalOcean
Розгорніть Zulip на DigitalOcean вибравши план із мінімум 2 ГБ оперативної пам’яті, щоб розпочати роботу. По-перше, вам потрібно створити свій DNS-запис разом із новим дроплетом із простого у використанні інтерфейсу користувача DigitalOcean. Потім ви можете налаштувати свій сервер.
DO пропонує інсталяцію додатків Zulip одним клацанням за допомогою панелі керування або API DigitalOcean. Він пропонує періодичне резервне копіювання, оновлення, безпеку високого рівня та регулярний моніторинг для забезпечення майбутньої платформи обміну повідомленнями.
Ще один варіант Каматера який також пропонує налаштування Zulip одним клацанням миші.
Давайте побалакати
Якщо у вас невелика команда, ви можете використовувати програму для чату, що розміщується самостійно, Давайте спілкуватися.
Let’s Chat працює за моделлю BYOS, що означає Bring Your Own Server. Він забезпечує постійний досвід обміну повідомленнями, тож ви не пропустите жодної інформації. Він пропонує кілька приватних чатів із захистом паролем для підтримки більшої конфіденційності та безпеки.
Отримуйте сповіщення про нові повідомлення або сповіщення, щоб наздогнати всі обговорення. Let’s Chat містить такі згадки, як @username і @all, для звернення до певних осіб і оголошення. Він включає вбудовування зображень і пошук Giphy, завантаження файлів із локальних дисків, Microsoft Azure або Amazon S3.
Ви завжди можете повернутися до важливих розмов за допомогою функції пошуку. Він забезпечує локальну автентифікацію, аутентифікацію LDAP або Kerberos, REST-подібний API, адаптер Hubot і базову підтримку i18n, а також стенограми та багатокористувацький чат.
Висновок
Дійсно, для кожної проблеми є рішення. Такі часи випробовують наше терпіння, і щоб протистояти їм, потрібно знайти відповідні варіанти. Але не хвилюйтеся; ці альтернативи Slack допомагають вам залишатися поряд зі своєю командою та підвищити продуктивність завдяки більшій кількості дискусій та обміну ідеями в цьому світі, повному можливостей!