Microsoft Teams – це потужний інструмент для організації зустрічей, проте багато користувачів сприймають зустрічі лише як відеодзвінки. Лише зіткнувшись з обмеженнями звичайних інструментів для відеозв’язку, вони усвідомлюють потребу в більш комплексному рішенні, такому як Microsoft Teams.
5 Ключових Функцій Microsoft Teams для Ефективних Онлайн-Зустрічей
Якщо ви цікавилися можливостями Microsoft Teams, але не впевнені, які саме функції роблять його лідером серед інструментів для онлайн-конференцій, ознайомтеся з наведеним нижче списком.
1. Зручне Планування та Запрошення на Зустрічі
Проведення разових зустрічей є досить простим за допомогою будь-якого інструмента для онлайн-зустрічей, але розширене планування – це зовсім інша справа. Коли ви плануєте онлайн-захід, час і дата – це лише частина інформації. Посилання на зустріч, за яким користувачі можуть приєднатися, також повинно бути доступним.
Звичайно, можна надіслати посилання безпосередньо перед початком зустрічі, але це незручно і забере дорогоцінний час. Microsoft Teams дозволяє створити запрошення та розіслати його всім учасникам. Запрошення можна оновлювати за потреби і воно міститиме все необхідне посилання. Користувачам потрібно лише натиснути кнопку “Приєднатися”.
2. Створення Сесійних Кімнат для Групових Обговорень
Сесійні кімнати – це відносно нова функція Microsoft Teams. Вони створюються в рамках вже розпочатої основної зустрічі, а їх учасники є підгрупою всіх присутніх на нараді.
Сесійні кімнати дозволяють учасникам головної зустрічі проводити окремі підзустрічі, залишаючись при цьому в основній нараді. Можна вільно переміщатися між кімнатами і повертатися до основної наради за необхідності.
Уявіть собі велику зустріч, де учасники поділяються на невеликі групи для обговорення, і періодично знову об’єднуються. Сесійні кімнати – це віртуальна реалізація цієї практики.
3. Розширені Можливості Презентацій та Керування Екраном
Більшість сервісів для відеодзвінків дозволяють демонструвати екран, навіть на мобільних платформах. Однак, під час зустрічей часто потрібні більш розширені інструменти.
Microsoft Teams має вбудований режим презентації, що дозволяє показувати презентацію PowerPoint, переглядати свої нотатки та керувати слайдами для аудиторії. Ви можете контролювати, які слайди бачить кожен учасник.
Режим спільного доступу до екрана дає можливість запитувати управління екраном іншого користувача або додатком, який він демонструє. Доповідач також може добровільно передати керування іншому учаснику за допомогою функції “надання доступу”.
4. Інтелектуальне Розмиття та Заміна Фону
Якщо у вас немає окремого кабінету, або ви хочете приховати обстановку за вами під час відеодзвінка, розмиття або заміна фону – ідеальний вихід.
Microsoft Teams надає цю функцію відразу, і вона працює відмінно. Програма точно визначає людину, відокремлює її від фону, та розмиває або повністю замінює його. Варто зазначити, що ця функція доступна лише в настільній версії програми, а не у веб-версії.
5. Запис та Транскрипція Зустрічей
Зустрічі в реальному житті, коли всі учасники фізично присутні в кімнаті, зазвичай організовуються за планом і протоколюються. Немає причин відмовлятися від цих корисних інструментів і під час онлайн-зустрічей.
Microsoft Teams дозволяє не лише записувати зустрічі, але й створювати їхню текстову розшифровку. Для цієї функції, звісно, потрібна корпоративна ліцензія, але розшифровка досить точна, і вам не доведеться робити це вручну.
Висновки
Це лише короткий огляд функцій Microsoft Teams, призначених для онлайн-зустрічей. Зустрічі – це лише одна з багатьох можливостей цієї програми. Вона також пропонує інструменти для планування змін, повноцінне рішення для дзвінків і широкі можливості для співпраці. Хоча ви можете знайти інші інструменти з подібними можливостями для зустрічей, Microsoft Teams пропонує набагато більше, ніж просто веб-конференції.