Отримавши пропозицію про роботу електронною поштою, з’являється прилив надії. Це може бути робота вашої мрії, або це може бути посередня пропозиція, яка вказує на те, що ваші пошуки роботи ще не закінчені. У будь-якому випадку вам потрібно буде повідомити компанію про своє рішення.
Залежно від пропозиції ваша відповідь буде одним із чотирьох варіантів: прийняття, відмова, переговори або розгляд. Хоча прийняти рішення може датися вам легко, виразити себе професійно може бути не так. Давайте розглянемо, як реагувати на пропозицію про роботу в кожному з чотирьох сценаріїв.
1. Як попросити більше часу для розгляду пропозиції про роботу
Ви зазвичай отримуєте першу пропозицію про роботу по телефону — це називається «усною». Але на цьому етапі від вас не очікують відповіді, тому не відчувайте тиску. Подякуйте роботодавця за пропозицію та повідомте, що ви незабаром надішлете свою відповідь. Якщо у вас є конкретні причини, чому вам потрібно більше часу (наприклад, особисті зобов’язання), ви також можете коротко поділитися ними.
Іноді менеджер з найму скаже вам, чи очікує він відповіді до певної дати. Якщо вони не дають вам конкретних даних, ви можете запитати, коли вони хочуть отримати вашу відповідь. Один тиждень — стандартна тривалість розгляду пропозиції про роботу.
Після усного ви отримаєте електронний лист із офіційною письмовою пропозицією, яка міститиме докладнішу інформацію про роботу, а також інформацію про компенсацію та пільги. Потім ви можете відповісти на письмову пропозицію своєю електронною поштою, коли будете готові.
Якщо ви бажаєте витратити час на розгляд пропозиції, напишіть щось подібне до цього:
Дорогий [Recipient Name],
Дякуємо, що поділилися деталями пропозиції на посаду менеджера з продуктів.
Я не хочу відкладати свою офіційну відповідь на пропозицію про роботу, але я ретельно розглядаю умови, і мені знадобиться кілька днів, перш ніж відповісти. Чи можу я відповісти вам на пропозицію до 18 числа?
Заздалегідь спасибі.
З повагою,
[Your Name]
На цьому етапі знайдіть хвилинку, щоб поставити собі кілька ключових запитань, щоб оцінити, чи вакансія відповідає вашим уподобанням. Це допоможе вам приймати кращі рішення.
Як запитати більше інформації про пропозицію про роботу
Деякі компанії надішлють вам достатньо інформації про роботу, щоб ви могли швидко прийняти рішення. Але багато хто цього не робить, і вам потрібно буде написати їм, щоб запитати більше деталей, перш ніж прийняти остаточне рішення.
Ось як виглядатиме такий електронний лист:
Привіт [Recipient Name],
Дякую, що розглянули мене на посаду менеджера з продажу. Мені сподобався процес співбесіди, і я з нетерпінням чекаю можливості стати частиною команди!
Після перегляду вашої пропозиції у мене виникло кілька запитань, зокрема щодо медичного страхування та оплачуваної відпустки. Це те, про що ви зможете поговорити найближчим часом? Я був би дуже вдячний за роз’яснення цих умов, і я вільний зателефонувати вам якнайшвидше. Я вільний майже о другій годині дня.
З повагою
[Your Name]
2. Як вести переговори щодо пропозиції про роботу
Якщо умови пропозиції вас не влаштовують, не зволікайте з переговорами. Погодження на низькооплачувану роботу в довгостроковій перспективі вплине на ваше психічне здоров’я та кар’єрний ріст, тому важливо вимагати того, на що ви заслуговуєте. Це не тільки призводить до потенційного підвищення вашої зарплати, але й підвищує вашу задоволеність роботою та мотивацію. Коли ваші очікування краще збігаються з тим, що пропонує компанія, це може значно покращити ваш загальний досвід роботи.
У більшості випадків переговори відбуваються по телефону з підтвердженням деталей електронною поштою, але вам доведеться починати розмову, надіславши електронний лист. Ось як це виглядатиме:
Привіт [Recipient Name],
Ще раз дякую, що поділилися зі мною деталями пропозиції раніше. Робота з Apex — це те, над чим я працював деякий час, і я радий перспективі приєднатися до команди.
Однак у мене є кілька запитань щодо компенсаційного пакету, і я хотів би знати, коли ви зможете поговорити про це.
Дайте мені знати. Наперед дякую за вашу допомогу.
найкращий,
[Your Name]
Ви можете вирішити відкрито заявити про свій намір вести переговори, але, безперечно, зі смаком буде трохи… дипломатичним. Якщо ви фрілансер, важливо дослідити свою ставку заробітної плати, вивчивши, що беруть інші у вашій галузі. Це лише одна з багатьох цінних порад, які варто взяти до уваги під час переговорів про вищу ставку за роботу фрілансера.
Як вести переговори, коли у вас є інша пропозиція роботи
Якщо ви надіслали багато заявок, ви можете отримати кілька пропозицій про роботу одночасно. Важливо згадати про це обом роботодавцям, але робіть це нейтрально, тактовно. Це пришвидшить весь процес завершення справи та дасть вам можливість домовитися про більш вигідні умови.
Ось як виглядатиме такий електронний лист:
Привіт [Recipient Name],
Я був дуже радий отримати пропозицію на роль Backend Developer в [Company Name]. Дякую за плавний процес співбесіди та ваше терпіння під час вирішення всіх моїх проблем.
Я хотів повідомити вам, що цього тижня я несподівано отримав іншу пропозицію про роботу, і хоча ця посада мене також приваблює, робота з вами була б моїм першим вибором. Проте запропонована зарплата була значно вищою за цю пропозицію. І це ускладнює моє рішення.
Чи є місце для переговорів, коли йдеться про зарплату та виплати?
З повагою
[Your Name]
Якщо компанія зрозуміє, наскільки ви цінні, вони змінять свій пакет і нададуть зустрічну пропозицію. Якщо ні, ви вирішуєте, що найкраще підходить для вашої кар’єри — менша пропозиція може дати кращі шанси на кар’єрний ріст або чудові можливості для навчання. Все залежить від того, що для вас важливо в цей час у вашій кар’єрі.
3. Як прийняти пропозицію про роботу
Якщо ви вирішите прийняти пропозицію про роботу, ваш електронний лист повинен бути коротким і простим. Ви хочете подякувати роботодавцю за пропозицію, а потім включити чітке прийняття пропозиції про роботу. Також згадайте підтвердження узгодженої посади та дати початку, а завершіть запитанням про наступні кроки.
Напишіть щось на зразок цього:
Привіт [Recipient Name],
Ще раз дякую, що поділилися зі мною деталями пропозиції раніше. Я ознайомився з умовами та радий приєднатися до вашої компанії як контент-стратег. Я дуже радий цій можливості і не можу дочекатися, щоб почати 7 лютого!
Будь ласка, повідомте мені, які подальші кроки та чи потрібна вам додаткова документація чи інформація від мене.
найкращий,
[Your Name]
Однак, перш ніж прийняти пропозицію про роботу, дуже важливо стежити за певними ознаками потенційного роботодавця. Виявлення цих попереджувальних знаків може допомогти забезпечити більш плавну роботу в майбутньому.
4. Як відхилити пропозицію про роботу
Якщо після ретельного розгляду ви вирішите, що пропозиція роботи вам не підходить, вам слід повідомити про це роботодавця. Можливо, це не найлегше сформулювати — відмова болісна, незалежно від того, на чиєму ти боці. Навіть якщо ви вважаєте, що роботодавець доклав чимало зусиль, щоб продати вам роботу, «ні» є частиною процесу пошуку роботи для обох сторін.
Нехай електронний лист буде коротким і ввічливим — ви хочете здатися вдячним, але вам не потрібно детально пояснювати, чому ви відхиляєте пропозицію. Завершіть проханням залишатися на зв’язку.
Ось приклад:
Привіт [Recipient Name],
Ще раз дякую, що дозволили мені зустрітися з командою минулого тижня. Було чудово дізнатися більше про посаду стратега зростання, і я був у захваті від пропозиції про роботу. Однак після довгих роздумів я вирішив, що ця посада зараз не найкраще підходить для моїх кар’єрних цілей.
Мені було приємно з вами познайомитися, і я сподіваюся, що ми зможемо співпрацювати знову в майбутньому. Будь ласка, залишайтеся на зв’язку!
З повагою
[Your Name]
Один лист ближче до роботи вашої мрії
Дуже важливо відповідати роботодавцям професійно. Якою б не була ваша відповідь, за допомогою цієї статті, будьте певні, вона буде добре сформульована.
Можливо, ви захочете відточити свої навички письма, щоб мати змогу краще писати електронні листи, пам’ятки та листи, коли виникне потреба.