Оптимізація збору орендної плати за допомогою сучасного програмного забезпечення
Сьогоднішній динамічний ринок нерухомості вимагає від орендодавців використання передових технологій. Програмне забезпечення для збору орендної плати стало незамінним інструментом, який не тільки спрощує процес отримання платежів, але й значно економить час. З його допомогою ведення точного обліку оплат стає легким завданням, зменшуючи стрес та розчарування, які часто відчувають власники нерухомості та менеджери.
Проблеми з розрахунками орендної плати часто виникають через приймання платежів дрібними частинами, особливо готівкою або чеками, а також через нечіткі умови депозитів. Нерідко орендодавцям доводиться приділяти багато уваги веденню обліку транзакцій і наявності нечітких договорів оренди. Відсутність довіри між сторонами також може призвести до затримок або проблем з оплатою.
Саме тому ми підготували для вас перелік найкращого програмного забезпечення для збору орендної плати. Нижче представлено порівняльну таблицю, яка допоможе вам зробити обґрунтований вибір:
| Назва | Опис |
| Baselane | Фінансові інструменти для орендодавців, що включають збір орендної плати. |
| Рентреді | Універсальне рішення для керування процесом збору орендної плати. |
| Азібо | Безпечний збір орендної плати з відстеженням статусу платежу в реальному часі. |
| TurboTenant | Комплексний облік майна, збір орендної плати та перевірка доходів. |
| Іннаго | Простий, гнучкий та безпечний онлайн-інструмент для оплати оренди. |
| Орендодавець Студія | Збір орендної плати, технічне обслуговування, податкові звіти та інші функції. |
| Дверна петля | Багатофункціональне програмне забезпечення для управління майном з шифруванням даних. |
| TenantCloud | Хмарне управління майном з відстеженням платежів. |
| PayRent | Зручний інструмент для збору орендної плати з можливістю безвідсоткових позик. |
| Хемлане | Управління майном, реклама об’єктів та відстеження в реальному часі. |
| Пендо | Безпечні грошові перекази між банками з функцією нагадування про оплату. |
| Доступно | Просте налаштування оплати, сповіщення та різноманітні режими. |
| Rentec Direct | Безкоштовні платежі ACH, портал для орендарів та інші корисні функції. |
| Стеса | Автоматичне створення звітів про портфоліо та транзакції. |
| Білдіум | Списки оренди, автоматичні платежі за рахунками та Resident Center. |
| RentRoom | Захищена база даних, нагадування про оплату та підтримка кількох облікових записів. |
Своєчасне отримання орендної плати завжди було проблемою для багатьох власників нерухомості. Дослідження, проведене в березні 2023 року, показало, що понад п’ять мільйонів власників у США стикаються з проблемою несвоєчасної оплати. Це призводить до накопичення боргів, що оцінюються приблизно в одинадцять мільярдів доларів.
Традиційні методи збору орендної плати часто створюють дилеми та викликають занепокоєння. Розглянемо детальніше найкращі програмні рішення для збору орендної плати, розроблені для сучасних орендодавців та менеджерів нерухомості.
Впровадження ефективного програмного забезпечення може значно зменшити робоче навантаження та сприяти платіжній дисципліні. Розглянемо, як це можна досягти.
Які переваги програмного забезпечення для збору орендної плати?
Власники нерухомості або самостійно керують своїми об’єктами, або наймають менеджерів для цього. Крім ремонту та обслуговування, збір орендної плати є одним з найбільш виснажливих процесів як для орендодавця, так і для орендаря.
Деякі власники досі віддають перевагу традиційним методам оплати, таким як готівка або чеки, які можуть здаватися простими та неформальними.
Однак, такий підхід вимагає ручного втручання для своєчасного збору платежів, а також ретельного ведення обліку. Затримки, пов’язані з відсутністю готівки або людей для прийому платежів, помилки при введенні даних, а також проблеми з технікою, є неминучими недоліками традиційних методів збору орендної плати.
В останні десятиліття, з поширенням високошвидкісного інтернету, технології цифрової обробки даних стали дуже популярними. Тому, використання надійних і ефективних способів управління інвестиціями та доходами є більш розумним рішенням.
Програмне забезпечення для збору орендної плати є професійним інструментом, який забезпечує необхідну структуру для офіційної комунікації між орендарем та власником. Завдяки використанню спеціалізованих програмних продуктів, орендодавці мають менше нагадувань і при цьому гарантують своєчасне виконання всіх процесів.
Переваги використання програмного забезпечення для збору орендної плати
Сьогодні орендодавці та менеджери віддають перевагу використанню сучасних цифрових технологій для управління нерухомістю, орендарями та платежами. Програмне забезпечення для збору орендної плати працює в режимі онлайн, забезпечуючи повністю автоматизований процес, який можна контролювати з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.
Це безпечні інструменти, що використовують чіткі механізми відстеження платежів з карток або автоматичного дебетування з рахунків. Використання цієї формалізованої системи надає безліч можливостей. Програмне забезпечення збирає звіти про транзакції, інформацію про угоди та зберігає дані про ремонт майна в одному місці.
Впровадження професійної програмної системи для прийому платежів є завжди вигідним. Це сприяє довірі та прозорості між орендарем та власником нерухомості. Орендодавці або компанії в секторі нерухомості можуть скористатися наведеним переліком найкращих програмних рішень для збору орендної плати.
Baselane
Baselane – це сучасна фінансова платформа, розроблена для допомоги незалежним орендодавцям. Компанія пропонує різноманітні продукти, включаючи збір орендної плати, банківські послуги, бухгалтерський облік, страхування орендарів, позики та інші.
Програмні продукти є безкоштовними без прихованих витрат. Компанія прагне надати власникам нерухомості передові фінансові технології, що допомагає їм досягати вищих прибутків і стабільного зростання портфелів інвестицій в оренду.
Програмне забезпечення для збору орендної плати пропонує рахунок із нульовим балансом, що забезпечує нарахування відсотків та зручність використання у внутрішній банківській системі. Ви можете використовувати його для транзакцій або отримувати орендні платежі безпосередньо на свій банківський рахунок.
Орендарі можуть обрати автоматичну систему оплати для своєчасної сплати. Вони можуть увійти з будь-якого пристрою для здійснення платежів через ACH або дебетові/кредитні картки без комісії за транзакцію. Немає обмежень для максимальних сум переказу, а отримання коштів відбувається протягом двох днів.
Платформа також надає можливість генерувати звіти та рахунки-фактури. Ви також можете налаштувати сповіщення про прострочені платежі з регулярними нагадуваннями.
Рентреді
Райан Бароун спочатку створив Рентреді як додаток для орендарів, щоб спростити та пришвидшити процес надання документів орендодавцям. Згодом, врахувавши побажання власників нерухомості, він вніс зміни в розробку, щоб створити це ефективне рішення.
Додаток Rentredi розроблений після постійного спілкування з власниками нерухомості та з урахуванням їхніх потреб. Це комплексне рішення містить унікальні функції збору орендної плати для орендарів, менеджерів та власників нерухомості.
Інформаційна панель містить параметри управління майном, перевірки орендарів, забезпечення виконання договору оренди, орендні платежі та сповіщення про прострочені платежі. Орендарі можуть обрати автоматичну оплату через ACH, банківський рахунок, кредитну картку або готівкою через мережу торгових центрів, що налічує понад 90 000 точок.
Орендодавці можуть безкоштовно додавати платіжні рахунки на панелі та починати транзакції протягом 4-5 днів. Ви також можете перекласти комісію за обробку платежів на орендарів, дозволити часткові платежі, або заблокувати це та надіслати повідомлення про виселення, згідно з умовами договору.
Азібо
Азібо – популярний постачальник фінтех-рішень. Велика кількість власників нерухомості, орендарів і менеджерів віддають перевагу їхньому набору інструментів для оренди. Платформа, що налічує понад 20 000 зареєстрованих користувачів, вже обробила транзакцій на суму понад 250 мільйонів доларів.
Азібо пропонує безпечний метод збору орендної плати зі зручним інтерфейсом. Платежі приймаються безпосередньо з дебетових карток, через банківські перекази ACH або іншими способами. Система дозволяє менеджерам нерухомості відстежувати статус оплати від орендарів в реальному часі.
Інструмент працює в три прості кроки. Орендодавцям або менеджерам нерухомості потрібно увійти в додаток для збору орендної плати та ввести необхідні дані. Ви можете створити обліковий запис в додатку для проведення транзакцій або безпосередньо додати банківський рахунок.
Після завершення цього процесу, ви можете запросити орендарів приєднатися до вашої мережі Azibo та розпочати здійснення платежів. Додаток є повністю безкоштовним з технічною підтримкою.
TurboTenant
TurboTenant працює у всіх 50 штатах США. Компанія має значний вплив на ринок нерухомості, оскільки понад 55 000 власників використовують їх програмні послуги. Вони розробили ефективну систему для розміщення оголошень про нерухомість на багатьох веб-сайтах. Це дозволяє менеджерам і власникам нерухомості легко знаходити потенційних орендарів.
Їхнє програмне забезпечення для збору орендної плати доступне як у безкоштовній, так і в платній версії. Преміум-учасники (власники) мають можливість переглядати доходи потенційних орендарів. Орендодавці та орендарі можуть отримати доступ до інструменту через мобільний додаток та онлайн у браузері.
Орендодавці можуть користуватися функціями автоматичних нагадувань про прострочення платежу, відстеженням платежів, миттєвим отриманням квитанцій, звітами та розрахунком витрат. Компанія співпрацює зі Stripe і Plaid для забезпечення безпеки мережі та бази даних. Орендарі можуть використовувати кредитні картки, ACH або систему автоплатежів для сплати оренди.
Іннаго
Іннаго використовує інший підхід, зосереджуючись на покращенні умов орендарів, а не наголошуючи на потребах орендодавців. Цей онлайн-інструмент для оплати оренди є простим, інтуїтивно зрозумілим, гнучким та доступним за ціною. Він також має корисні функції, такі як запити на обслуговування, страхування орендарів, управління витратами та звітність, безпека даних тощо.
Панель збору орендної плати пропонує безпечну передачу даних із прозорою системою відстеження платежів. Власники та орендарі можуть використовувати її для автоматичних платежів або отримання сповіщень про оплату. Вони можуть оплатити оренду в обрану дату, просто натиснувши кнопку у сповіщенні.
Якщо ви керуєте кількома об’єктами, ви можете встановити окремі параметри для прострочених платежів або нарахування відсотків за замовчуванням.
Орендодавець Студія
Орендодавець Студія є відомою назвою серед постачальників технологічних рішень для власників та орендарів нерухомості. Це компанія з десятирічною історією, яка постійно вдосконалює свій інструмент, враховуючи відгуки клієнтів. Інтерфейс програмного забезпечення для збору орендної плати досить продуманий, а більшість параметрів доступна на інформаційній панелі.
Програмне забезпечення пропонує такі функції, як збір орендної плати, технічне обслуговування, податкові звіти та інше. Ви можете використовувати його безкоштовно для трьох об’єктів нерухомості, після чого необхідно буде оформити платну підписку. Однак, слід зазначити, що компанія стягує комісію за кожну транзакцію.
Для швидкої та легкої оплати орендної плати, орендарі можуть обрати автоматичне списання коштів з рахунків, а менеджери нерухомості можуть надсилати їм квитанції про оплату в один клік. Також, ви можете надсилати нагадування про комісію, дозволяти часткову оплату та автоматично стягувати плату за прострочення, якщо орендар здійснює оплату вручну.
Дверна петля
Дверна петля приділяє особливу увагу легкості управління нерухомістю. Будучи власниками нерухомості, розробники розуміють основні вимоги до програмного забезпечення та недоліки існуючих рішень. Компанія отримала високі оцінки від Capterra, Crowd і була представлена на таких платформах, як Forbes, Fortune, NBC та інших.
Це багатофункціональне програмне забезпечення містить декілька розділів, призначених для управління вашою власністю. Інструмент поєднує в собі систему бухгалтерського обліку, списки, документацію, технічну підтримку та інші важливі параметри для допомоги власникам та орендарям.
Особливістю цього інструменту збору орендної плати є 256-бітове шифрування всіх транзакцій, що відповідає військовим стандартам. Сума переказується безпосередньо процесору кредитної картки, не проходячи через сервер програмного забезпечення, що гарантує безпеку платежів для орендарів і менеджерів.
TenantCloud
TenantCloud визнана однією з найкращих компаній-розробників програмного забезпечення для управління майном і отримала численні нагороди від Front Runners, Capterra, Leader та інших організацій. Компанія розробила хмарну модель обслуговування, що допомагає власникам нерухомості, орендарям та професіоналам сфери нерухомості керувати об’єктами, орендувати їх та отримувати прибуток.
Менеджери нерухомості можуть підвищити ефективність свого бізнесу, використовуючи панель для збору платежів, управління об’єктами нерухомості та перевірки орендарів. Ви можете зберігати, витягувати та сортувати дані про платежі, що стосуються окремих об’єктів, а також додавати один або декілька банківських рахунків для безпосереднього отримання платежів.
Ви можете запропонувати орендарям автоматичну оплату або онлайн-транзакції вручну. Крім того, можна налаштувати панель для часткової оплати або стягнення комісії за прострочення. Платформа також надає можливість пропонувати знижки та відшкодування орендарям. Також, ви можете ділитися угодами з декількома орендарями одночасно, використовуючи функцію автоматичного виставлення рахунків.
PayRent
PayRent є передовим технічним рішенням, що відрізняється простотою використання та спрямоване на створення надійних відносин між власниками та орендарями. Платформа пропонує три різні тарифні плани з різними функціями та умовами, щоб задовольнити потреби як орендодавців, що працюють неповний робочий день, так і тих, хто працює повний день.
Інтерфейс користувача інструменту збору орендної плати є простим та зрозумілим, а основні розділи відображаються на інформаційній панелі. Програмне забезпечення підтримується мобільними пристроями, планшетами та комп’ютерами. Орендарі можуть миттєво переказувати кошти за допомогою ACH або кредитних карток.
RentCred – це унікальна послуга, що надається орендарям, де компанія пропонує їм безвідсоткові позики та кредити для своєчасної сплати орендної плати. Інші функції включають захист персональних даних обох сторін, відстеження важливих документів, збір орендної плати, рахунків, плати за паркування чи вивезення сміття тощо.
Хемлане
Хемлане має широку мережу професіоналів, що працюють по всій країні для задоволення вимог агентів з нерухомості, менеджерів, орендодавців та орендарів. Вам не потрібно турбуватися про формальності, пов’язані з виселенням, або координувати ремонт майна.
Розроблене програмне забезпечення для управління нерухомістю, дозволяє розміщувати оголошення про нерухомість на 30 провідних веб-сайтах оренди. Інструмент включає комплексні функції, що зібрані на одному порталі. На інформаційній панелі в реальному часі відображається інформація про прострочені платежі, термін закінчення оренди, роботи з технічного обслуговування, орендарів та інше.
Збір та облік орендної плати відбувається з миттєвою перевіркою банківських рахунків в усіх банках США. Орендодавці або менеджери можуть приймати повну або часткову оплату з комісіями за прострочення, що нараховуються щодня або щомісяця. Інструмент автоматично нагадує орендарям про дати оплати.
Ви можете зберігати квитанції про транзакції безпосередньо на порталі та відстежувати доходи від орендної плати в режимі онлайн.
Пендо
Пендо – це програмне забезпечення для управління майном, яке охоплює онлайн-платежі, управління орендарями, майном та списки. У 2017 році компанія отримала нагороду від RMA. З того часу вони постійно працюють над удосконаленням ефективності параметрів програмного забезпечення, що дозволяє орендодавцям економити час.
PendoPay, портал для збору орендної плати, пропонує безпечне підключення до мережі для грошових операцій між банками. Система дозволяє орендарям планувати щомісячну оплату оренди та уникати прострочення платежів. Якщо орендар вибирає оплату вручну за допомогою одноразових паролів, програмне забезпечення надсилає йому нагадування електронною поштою.
Програмне забезпечення підтримує банківську систему електронної безпеки для захисту даних користувача під час платежів прямим дебетом. За транзакції стягується мінімальна комісія, що робить Pendo кращим вибором для багатьох орендодавців і менеджерів.
Доступно
Доступно пропонує якісні послуги власникам нерухомості та орендарям, спрощуючи та покращуючи процес збору орендної плати. На веб-сайті компанії надається корисна інформація для орендодавців та орендарів, включаючи путівники, статті, ресурси та закони щодо управління власністю.
Онлайн-програмне забезпечення для збору орендної плати спрощує процес оплати орендної плати. Орендодавець створює платіжний рахунок на порталі. Ви можете вказати суму орендної плати, а також встановити комісії за прострочення. Орендарі отримують сповіщення про всі необхідні платежі заздалегідь та мають можливість вибору між різними способами оплати.
Інформаційна панель миттєво відображає квитанцію про оплату, а орендарям доступні функції Autopay та CreditBoost для зручності проведення платежів. Обробка платежу в банку займає три дні, а функція FastPay дозволяє перевести платіж протягом одного робочого дня.
Rentec Direct
Rentec Direct – команда протягом багатьох років працювала над створенням одного з найпопулярніших програм для управління майном у Сполучених Штатах. Користувачі отримують не тільки системи керування обліковими записами та збору орендної плати, але й професійний веб-сайт, інструмент для управління файлами, оголошення про оренду, перевірку орендарів та багато інших функцій.
Програмне забезпечення є безкоштовним для орендодавців та орендарів, оскільки воно не стягує додаткових комісій за транзакції, якщо платежі проводяться через ACH. Власники нерухомості можуть створити власний рахунок для миттєвих грошових переказів, який легко налаштувати та використовувати.
Унікальний портал для орендарів дозволяє їм сплачувати орендну плату, переглядати договори оренди, подавати заявки на обслуговування будинку, замовляти страховку та отримувати повідомлення.
Стеса
Стеса здобула репутацію надійного інструменту для власників нерухомості. Додаток отримав високі оцінки на App Store, Google Play, Capterra та інших платформах. Програмне забезпечення пропонує автоматичне створення детальних звітів про портфоліо та транзакції, що доступні цілодобово.
Менеджери нерухомості можуть відкрити безкоштовний рахунок для управління грошовими коштами, що дозволяє їм ефективно керувати своїм бізнесом, а також генерувати річні процентні ставки прибутку. Щоб розпочати роботу з програмним забезпеченням, вам необхідна електронна адреса орендаря та договір оренди.
Після встановлення суми платежу орендар отримає сповіщення електронною поштою з пропозицією приєднатися до порталу. Ви можете легко деактивувати обліковий запис орендаря після його виселення. Інформаційна панель надає повну інформацію на одній сторінці та автоматично надсилає повідомлення про платежі, здійснені орендарем.
Білдіум
Білдіум був заснований майже два десятиліття тому двома менеджерами нерухомості, які проаналізували потреби менеджерів, що керують кількома об’єктами. Ви можете керувати різними типами нерухомості: житловою, комерційною, соціальною, доступною або студентською.
Програмне забезпечення для управління нерухомістю включає довгий перелік функцій, таких як електронна подача форми 1099, списки оренди, відкритий API та багато інших. Онлайн-система збору орендної плати рекомендує орендарям використовувати