Якщо ви приймали онлайн-платежі без створення рахунків, настав час дещо змінити цю практику.
Я наполегливо рекомендую використовувати рахунки-фактури для створення професійного іміджу та відстеження фінансових операцій. У моєму досвіді, клієнти завжди надають оплату на основі виставленого рахунка, оскільки це стандартна практика. Незалежно від того, чи є ви фрілансером, чи продаєте товари онлайн, рахунок-фактура є обов’язковим інструментом.
На перший погляд, створення рахунків-фактур може здатися складним завданням, оскільки потрібно вказувати особисту інформацію, дані клієнта, дати, перелік наданих послуг тощо.
Але уявіть, що більшість цих дій можна автоматизувати? Використовуючи безкоштовні генератори рахунків-фактур, ви зможете створити професійний рахунок-фактуру за лічені хвилини.
Wave
Інструмент для виставлення рахунків, розроблений спеціально для малого бізнесу та фрілансерів, Wave є чудовим вибором для тих, хто хоче мати організований облік.
Це хмарний сервіс, який спрощує створення та надсилання індивідуальних рахунків-фактур. Крім того, ви можете створювати фінансові звіти, вести бухгалтерський облік та стежити за витратами, переглядаючи квитанції. Також можна відстежувати статус відправлених/очікуваних рахунків-фактур і персоналізувати їх, використовуючи кольори вашого бренду.
Wave є абсолютно безкоштовним для використання, без будь-яких прихованих умов.
FreshBooks
З FreshBooks ви можете створювати індивідуальні рахунки-фактури та приймати платежі різними способами, такими як кредитні картки та ACH-перекази. Сервіс дозволяє автоматизувати багато процесів, включаючи нагадування, відстеження та прийом платежів.
Ось деякі з його можливостей:
- Відстеження витраченого часу та понесених витрат
- Встановлення депозитів для своєчасних виплат
- Фіксування угод із клієнтами за фіксованою ціною
- Створення детальних підсумкових звітів
- Надання знижок
- Додавання термінів оплати
- Автоматичний розрахунок податків
- Отримання повідомлень про перегляд та оплату рахунків-фактур
На додаток до цих корисних функцій, ви можете завантажити та використовувати мобільний додаток для зручності.
Dueplex
Відсутність комісії за транзакції та інші корисні функції роблять Dueplex надійним сервісом для виставлення рахунків.
По суті, це не просто генератор рахунків-фактур. Він включає в себе багато ефективних інструментів для кращого управління клієнтами, безперебійного отримання оплат та підтримки стабільного бізнес-процесу.
Функція виставлення рахунків дозволяє відправляти рахунки за лічені секунди, автоматично отримувати оплату в будь-який час та відстежувати платежі в режимі реального часу.
Для проєктів з періодичною оплатою можна налаштувати регулярні рахунки-фактури, які будуть автоматично надсилатися клієнтам у встановлені дати.
Крім того, рахунки-фактури можна персоналізувати, додавши логотип компанії, індивідуальне повідомлення та інші налаштування.
Stripe
Ви можете отримувати платежі з усього світу за допомогою Stripe, процесора платежів з функцією виставлення рахунків, що підтримує понад 25 мов, понад 135 валют і різні методи оплати, залежно від місцезнаходження клієнта.
Цей сервіс розроблено для швидкості, дозволяючи створювати рахунки-фактури з будь-якого пристрою для миттєвої оплати. Створення, налаштування та управління рахунками-фактурами за допомогою Stripe є інтуїтивно зрозумілим.
Окрім різноманітних способів оплати, ви можете налаштувати одноразові або регулярні платежі, а також додати важливі елементи, такі як податкові ставки, знижки та позиції до рахунку-фактури.
Ще одна перевага — можливість використовувати їх API для автоматизації робочих процесів виставлення рахунків і масштабування процесів відповідно до потреб.
Invoiced
Invoiced — це інструмент, розроблений для компаній, які хочуть швидко створювати рахунки-фактури. Він пропонує ряд функцій, таких як додавання логотипу вашого бренду, зазначення отримувача, імені відправника та включення необмеженої кількості товарів до рахунку-фактури.
Інша функція — залишати ключові нотатки, умови або інформацію про знижки в рахунку-фактурі.
Створивши рахунок-фактуру за допомогою Invoiced, ви можете відправити його безпосередньо електронною поштою або завантажити на свій комп’ютер для подальшого використання.
PayPal
Заснована в 1998 році, PayPal є одним з найнадійніших платіжних сервісів у світі, маючи понад 286 мільйонів активних користувачів.
Окрім своєї надійності, PayPal пропонує функцію виставлення рахунків, яка дозволяє створювати та надсилати їх у межах вашого облікового запису. Тобто, якщо ви вже використовуєте PayPal, немає потреби шукати додаткові інструменти для виставлення рахунків.
Ви можете налаштовувати та відправляти необмежену кількість рахунків-фактур у різних валютах, відстежувати їх статус та активувати регулярні платежі. Для клієнтів, які затримують оплату, можна налаштувати автоматичні нагадування.
Сервіс має ще багато корисних функцій, які ви зможете вивчити, спробувавши його самостійно.
Варто пам’ятати, що PayPal стягує комісію, тому ознайомтеся з умовами, щоб розрахувати свої витрати.
Рахунок-фактура Shopify
Простий у використанні генератор рахунків Shopify – це зручний інструмент для швидкого створення рахунків-фактур з необхідними полями. Найкраще, що не обов’язково бути користувачем Shopify, щоб ним користуватися. Ви можете розпочати створення рахунків-фактур без реєстрації.
Шаблон рахунка-фактури передбачає зазначення інформації про вашу компанію, даних клієнта та переліку послуг або товарів, за які виставляється рахунок.
Також є можливість залишати власні нотатки. Якщо ви не впевнені, як правильно заповнювати шаблон, ви можете завантажити зразок для ознайомлення.
InvoiceTo
InvoiceTo відомий як один із найпростіших способів створення рахунків-фактур. Останнє оновлення програмного забезпечення зробило роботу з ним ще простішою та швидшою. Це оновлення включає автоматичний розрахунок товарів та зміну платежів у відповідних рахунках.
Як кажуть, “час – це гроші”, і цей інструмент дійсно допомагає їх заощаджувати.
Invoice Quick
Invoice Quick – це ще один корисний інструмент для управління фінансами. Він пропонує такі функції:
- Створення та надсилання рахунків-фактур
- Складання кошторисів
- Створення товарних чеків
- Створення пропозицій продажу
- Управління запасами та закупівлями
Invoice Quick спрощує відстеження витрат та прибутку, а також розрахунок податків, оскільки працює як на комп’ютерах, так і на смартфонах.
Invoice Home
Як відомо, для власників бізнесу робота з рахунками-фактурами – це щоденна необхідність для відстеження проєктів та оплат.
Invoice Home допоможе вам у цьому, дозволяючи створювати креативні рахунки-фактури, що відповідають вашому бренду. Цей сервіс має сотні вбудованих професійно розроблених шаблонів рахунків-фактур.
Ви можете використовувати стандартні шаблони або налаштувати їх відповідно до свого бренду, зробивши їх простими чи оригінальними, додавши логотип своєї компанії. Ви також можете відправляти та відстежувати рахунки онлайн електронною поштою або завантажувати їх для друку.
Billdu
Billdu — це сучасний та багатофункціональний сервіс, який пропонує широкий спектр інструментів для професійного ведення бізнесу.
Ось деякі з можливостей цього сервісу:
- Доступ до детальних, налаштовуваних та розширених шаблонів рахунків-фактур
- Оцінювання бюджетів
- Створення звітів про витрати
- Відстеження платежів
- Інші форми виставлення рахунків
Зручний мобільний додаток дозволяє створювати рахунки-фактури та керувати обліковим записом у дорозі.
Zoho
Один з найдавніших і найвідоміших програмних продуктів на ринку, Zoho з роками розширив свій спектр послуг. Він пропонує потужний інструмент для створення рахунків-фактур, який задовольняє потреби будь-якого бізнесу, від малого до великого.
Основні можливості включають:
- Отримання повідомлень, коли клієнт переглядає рахунок-фактуру
- Відстеження рахунків та історії
- Персоналізація рахунків-фактур
- Додавання підпису
- Вибір різних валют та мов
- Автоматичне виставлення рахунків клієнтам через певний проміжок часу
- Отримання звітів про рахунки в реальному часі
Мобільний додаток доступний для завантаження на IOS, Android та Windows.
Paydirt
Зі своїм простим та лаконічним інтерфейсом, Paydirt забезпечує потрібні результати при створенні рахунків-фактур. Інструмент дозволяє створювати рахунки, автоматично відстежувати час, обчислювати підсумки та спрощувати процеси виставлення рахунків.
Ви можете інтегрувати такі варіанти оплати, як PayPal та Stripe, а також автоматично відстежувати транзакції. Також можна створювати та надсилати рахунки-фактури у 52 різних валютах та 17 мовами.
Due
Незалежно від розміру вашого бізнесу, Due підійде майже всім. Сервіс заощаджує час на створення рахунків, дозволяючи вам зосередитись на заробітку.
Деякі з основних функцій:
- Інтеграція з PayPal та Stripe
- Можливість налаштування відповідно до вашого бренду
- Повна мобільність
- Можливість додавання нотаток
- Можливість додавання знижок
- Дублювання рахунків-фактур одним кліком
- Отримання повідомлень про перегляд рахунків клієнтами
- Налаштування регулярних платежів та нагадувань
- Прийом оплати картками
- Застосування податку з продажу
Due отримав схвалення від таких відомих компаній, як Mashable, Inc та Fox News.
Invoice Ninja
З понад 100 000 задоволених користувачів, Invoice Ninja робить створення та управління рахунками надзвичайно простим. Ви можете вибрати готовий шаблон або створити його з нуля. Крім того, ви можете:
- Надсилати рахунки електронною поштою
- Приймати кредитні картки, PayPal, ACH та Bitcoin
- Вибирати різні валюти та мови
- Налаштовувати автоматичні платежі для постійних клієнтів
- Створювати рахунки-фактури одним кліком
- Включати час, витрачений на проєкт для прозорості
- Додавати кількох користувачів для управління рахунками
Я настійно рекомендую спробувати цей сервіс!
Online Invoices
З Online Invoices ви можете керувати продажами, створювати рахунки-фактури, отримувати та відстежувати платежі, вести облік податків, а також отримувати звіти в режимі реального часу.
Хоча завжди краще мати справжнього бухгалтера, цей інструмент є чудовою альтернативою, якщо у вас обмежений бюджет. Ви можете вибрати з безлічі шаблонів та редагувати їх, щоб вони відповідали вашому бренду.
Крім того, їхня команда підтримки добре обізнана з усіма можливими проблемами і завжди готова їх вирішити.
Висновок
Сподіваюся, цей список онлайн-інструментів для виставлення рахунків допоможе вам стати більш професійними перед вашими клієнтами.
Вдалих вам розрахунків! 👨💻