15 шаблонів замовлень для безперебійних закупівель

Офіційна програма закупівель вашої компанії вимагає досвідченого та візуально привабливого шаблону замовлення на закупівлю, який точно представляє імідж вашої організації.

Хоча може бути корисним повторно використати існуючі форми та внести деякі корективи, добре розроблений шаблон замовлення на купівлю має важливе значення для оптимізації процесу та забезпечення включення важливої ​​інформації про компанію.

Щоразу повторне створення нового шаблону може зайняти багато часу, тому прийняти стандартизований шаблон замовлення на купівлю є ідеальним рішенням.

Але перш ніж ми заглибимося в дизайни шаблонів, давайте повернемося до важливості замовлень на закупівлю у вашій компанії.

Що таке замовлення на купівлю та їхнє значення в ділових операціях?

Замовлення на купівлю є офіційним документом, який сприяє спілкуванню та угоді між покупцем і продавцем. Після того, як постачальник приймає замовлення на купівлю, утворюються договірні відносини, при цьому одна сторона погоджується доставити вказані товари чи послуги, а інша погоджується здійснити оплату.

Значення замовлень на купівлю в господарських операціях полягає в наступному:

  • Він функціонує як запит на певний товар чи послугу та містить такі важливі деталі, як тип товару, кількість і узгоджена ціна.
  • Замовлення на купівлю містить ім’я покупця, логотип, контактну інформацію та дані постачальника.
  • Він встановлює вказівки, включаючи дату доставки, місце, частоту та іншу відповідну інформацію, пов’язану з транзакцією. Кожному замовленню на купівлю присвоюється унікальний ідентифікаційний номер, що забезпечує легкий пошук і довідку, особливо в разі суперечок.
  • Крім того, вони сприяють ефективному веденню записів, забезпечуючи пошук життєво важливих транзакційних даних.

Загалом замовлення на купівлю пропонують взаємну вигоду для покупців і постачальників, стимулюючи чітку комунікацію та оптимізуючи процес купівлі.

Як вибрати найкращий шаблон замовлення?

Ось ще кілька аспектів, які допоможуть вам вибрати шаблон замовлення на купівлю, який найбільше підходить для потреб вашого бізнесу.

  • Релевантні дані: він повинен містити лише відповідну інформацію, що стосується замовлення, наприклад номер замовлення, деталі доставки, платіжну інформацію, опис товарів, кількість і загальну ціну.
  • Зручність для користувача: найефективніші замовлення на закупівлю відзначаються простотою та ясністю. Просте для розуміння замовлення допоможе постачальникам ефективніше обробляти ваші замовлення.
  • Варіант налаштування: шукайте шаблон, у якому ви можете легко налаштувати логотип вашої компанії, заклик до дії та будь-які унікальні деталі, необхідні для процесу покупки.

У цій статті ми розглянемо різні шаблони замовлень на купівлю, які можна завантажити.

Ось кілька варіантів, які відомі як якісні шаблони замовлень на купівлю:

Вершина42

Інтеграція Vertex42 Шаблон замовлення на купівлю допомагає автоматизувати процес включення номерів позицій і цін за одиницю під час створення нових замовлень, усуваючи потребу в ручному введенні даних кожного разу.

особливості:

  • Доступне бізнес-рішення, яке відповідає вашому бюджету.
  • Завантажувані шаблони для Excel, OpenOffice і Google Sheets.
  • Зберігає резервну копію для кожного значного постачальника.

Розробляючи нове замовлення на закупівлю, вам потрібно просто знайти файл головного шаблону замовлення на замовлення та скопіювати його, давши скопійованому файлу значущу назву відповідно до бажаного формату.

TemplateLab

TemplateLab Шаблони замовлень на купівлю дозволяють компаніям вести точні записи про свої покупки, мінімізуючи помилки, які можуть призвести до фінансових втрат. Підприємства можуть уникнути плутанини для постачальників, використовуючи шаблон форми замовлення на купівлю, запобігти виставленню зайвих рахунків і забезпечити правильну кількість замовлень.

особливості:

  • Унікальний ідентифікаційний номер присвоюється кожному замовленню на купівлю для зручного відстеження.
  • Для викладення умов передбачено спеціальний розділ.
  • Місце для включення податку, а також будь-яких знижок чи акцій.

Важливо заповнити форму замовлення на закупівлю з попередньо визначеними значеннями для кожного поля, щоб забезпечити ясність і запобігти будь-яким потенційним проблемам. Важливо заповнити форму замовлення на закупівлю з попередньо визначеними значеннями для кожного поля, щоб забезпечити ясність і запобігти будь-яким потенційним проблемам.

Нітро

Нітро пропонує ідеальний шаблон замовлення на купівлю для компаній, які займаються великомасштабними закупівлями деталей для створення продукту або товарів для перепродажу.

особливості:

  • Надайте повну інформацію про компанію для ефективної доставки.
  • Щоб уникнути помилок, вказуйте товари та кількість, які замовляєте.
  • Він дає можливість зазначити будь-які унікальні вимоги, такі як страхування доставки або спеціальні інструкції щодо поводження.

Цей шаблон дозволяє підприємствам швидко створювати кілька замовлень на купівлю для різних постачальників, зберігаючи узгоджений базовий формат. Це усуває необхідність створення нового шаблону для кожного замовлення, забезпечуючи легкий і своєчасний процес покупки.

Головна сторінка

Головна сторінка пропонує різноманітну колекцію з понад 100 шаблонів замовлень на купівлю, залишаючи на ваших клієнтів незабутнє враження професіоналізму та класу. Завдяки зручним базовим шаблонам ви можете легко створити замовлення на купівлю та надіслати його електронною поштою за лічені секунди.

особливості:

  • Понад 100 привабливих шаблонів і різноманітні логотипи на вибір.
  • До створених замовлень на купівлю не додається логотип «Головна сторінка рахунків-фактур».
  • Необмежений простір для символів для гнучкого вмісту PO.
  • Автоматичне збереження всієї інформації для швидкого створення замовлення.

Для тих, кому потрібна більш повна інформація про їхні рахунки-фактури, Invoice Home також надає детальний розширений шаблон замовлення на купівлю, розроблений відповідно до різноманітних бізнес-вимог.

Інвентар Зохо

Інвентар Зохо є високоефективним інструментом для зберігання інформації про операції. Користувачі можуть легко завантажити інтегровану електронну таблицю, ввести відповідні деталі та зручно роздрукувати її в автономному режимі за допомогою шаблону замовлення на придбання.

особливості:

  • Створює повний паперовий слід закупівельних дій.
  • Зберігайте записи про покупки на пристрої для майбутнього доступу.
  • Аналізуйте дані для отримання важливої ​​інформації, як-от часті інтервали замовлення.

Крім того, платформа підтримує повну базу даних усіх замовлень на купівлю, що дозволяє користувачам проводити поглиблений аналіз для майбутніх цілей.

Excel – легко

Шаблон замовлення на купівлю Excel – легко дозволяє вам, як покупцеві, точно вказати, які товари чи послуги ви бажаєте придбати у компанії продавця.

особливості:

  • Доступні настроювані кольори та шрифти.
  • Безкоштовний шаблон замовлення Excel, який також можна експортувати у Word.
  • Сумісний з різними офісними програмами, включаючи Google Sheets.

Ви можете зручно відслідковувати свою історію покупок, правильно заповнивши цей шаблон. Це заощадить ваш час і потенційно зменшить витрати, дозволяючи вам або вашому податковому бухгалтеру ефективно заповнити форму податкової декларації.

Smartsheet

Smartsheet Шаблон замовлення на купівлю пропонує комплексне рішення для ефективного відстеження замовлень. Він містить поля для важливої ​​інформації, такої як номер клієнта та замовлення на купівлю, відомості про постачальника та інформацію про доставку.

особливості:

  • Автоматично розраховує загальну вартість, включаючи податок і вартість доставки.
  • У вас є вибір додати коментарі чи інструкції для конкретних завдань.
  • Це допоможе вам скласти різні прайс-листи для різних постачальників.

Крім того, ви можете ввести ідентифікаційний номер, кількість і вартість для кожного товару, який ви бажаєте замовити. Це робить створення замовлень на купівлю безперебійним і забезпечує точні фінансові розрахунки.

Скинова

Створіть професійне замовлення на купівлю без зусиль, використовуючи Скинованастроюваний шаблон. Введіть усі важливі відомості, такі як номер замовлення на купівлю та податки з продажів, і навіть додайте логотип вашої компанії, якщо він є.

особливості:

  • Надсилайте замовлення безпосередньо клієнтам через програмне забезпечення.
  • Отримуйте сповіщення, коли одержувач переглядає замовлення на купівлю.
  • Пропонуйте клієнтам варіанти онлайн-оплати кредитною карткою.

Коли ви закінчите, ви можете роздрукувати його, завантажити у форматі PDF або зручно надіслати онлайн.

FormSwift

FormSwift розробив точні поля для введення даних, які дозволяють легко вводити інформацію безпосередньо в шаблон замовлення на замовлення.

особливості:

  • Ефективно автоматизує більшість завдань із введення даних.
  • Інтегрується з існуючими системами, такими як виставлення рахунків і нарахування заробітної плати, для покращеної інтеграції.
  • Отримуйте доступ до інформації в реальному часі про історію продажів, запити клієнтів і дані про запаси.

Крім того, ви можете зручно стежити за статусом замовлення. Такий підхід значно прискорює процес у порівнянні з ручним створенням і мінімізує ймовірність помилок.

Шаблон.Net

Виберіть шаблон замовлення на купівлю з Шаблон.Net і створювати форми замовлення на замовлення для різних транзакцій, у тому числі будівництва, моди, роздрібної торгівлі тощо. Ви можете або заповнити всі необхідні дані, або використати порожній формат для заповнення.

особливості:

  • Доступні високоякісні форми, які збережуть усі ваші дані.
  • Документально підтверджує наявність товару чи послуги, термін дії договору тощо.
  • Розрахунки, що включають ціну за одиницю, кількість та інші відповідні параметри, можуть бути зручно здійснені.

Після внесення необхідних змін ви можете роздрукувати документ або поділитися ним електронною поштою. Крім того, ви можете безкоштовно завантажити шаблон і негайно почати його використовувати.

Hubspot

HubSpot пропонує зручний редактор перетягування для швидкого створення та публікації форм замовлень. Крім того, він містить редактор Гутенберга WordPress, що дозволяє просто вставляти форми замовлень у публікації.

особливості:

  • Доступні спеціальні поля для знижок, витрат на обробку, податків і підпису.
  • Параметри завантаження доступні як файли PDF або Excel.
  • Укажіть коди продуктів, кількість і ціни за одиницю, і загальна сума буде розрахована автоматично.

Для тих, хто вважає за краще використовувати інструменти сторонніх розробників для створення форм замовлень на купівлю, HubSpot забезпечує інтеграцію з різними плагінами для створення форм.

Billdu

Спробуйте шаблони замовлень на купівлю від Billdu і заощадьте час і зусилля, шукаючи в незліченній кількості шаблонів замовлень в Інтернеті.

особливості:

  • Додатковий «Розділ приміток», щоб виділити будь-яку важливу інформацію.
  • Персоналізовані форми для конкретних проектів.
  • До шаблону входить додаткова кнопка «Оплатити зараз» для швидшої оплати в Інтернеті.

У Billdu є колекція настроюваних безкоштовних форм, які легко редагувати та завантажувати на свій комп’ютер. Виберіть формат, який найкраще підходить для вашого бізнесу, і негайно використовуйте шаблон.

Formstack

З легкістю розміщуйте замовлення та отримуйте своєчасні оновлення про свої покупки Formstack. Відзначайте оптимізовані робочі процеси, які направляють замовлення від подання до виконання та доставки.

особливості:

  • Інтуїтивно зрозумілий конструктор без знання програмування.
  • Налаштуйте теми відповідно до свого бренду.
  • Автоматизовані обчислювальні поля в кожному розділі замовлення для точних розрахунків.

Використовуйте вдосконалені процеси, заощаджуйте дорогоцінний час, скорочуйте витрати та оптимізуйте використання ресурсів, спробувавши цей шаблон замовлення на закупівлю вже сьогодні!

Jotform

Для продавців, JotformШаблони форм замовлень на купівлю пропонують спрощене рішення для підвищення ефективності подання клієнтами замовлень на купівлю.

особливості:

  • Заповнені форми надійно зберігаються в їхній системі.
  • Забезпечує централізоване та організоване сховище для всіх замовлень на купівлю.
  • Швидко впорядкуйте свої документи та позбавтеся від безладу.

Простий у використанні конструктор форм від Jotform дозволяє вам налаштувати шаблон відповідно до потреб вашого бізнесу, швидко включаючи продукти, ціни та логотип вашої компанії.

Invoice2go

Отримайте доступ до безкоштовних настроюваних шаблонів замовлень на купівлю та легко створюйте замовлення на купівлю для свого бізнесу Invoice2go.

особливості:

  • Завантажує шаблон у бажаному форматі файлу.
  • Зберігає готовий шаблон на комп’ютер або в хмару.
  • Легко роздрукуйте друковану копію для розсилки.

Просто виберіть шаблон і персоналізуйте його, додавши відповідну інформацію. Заощадьте час і спростіть процес покупки за допомогою цього зручного шаблону.

Заключні слова

Застосування найкращих шаблонів замовлень може покращити організацію, економічну ефективність і точність. Інвестування в такі шаблони дозволить вашому бізнесу повністю розкрити свій потенціал, підвищивши прибутковість і успіх.

Використання відповідного шаблону спрощує створення замовлень на придбання навіть без спеціального менеджера зі зв’язків із постачальниками у вашій команді. Це забезпечує ефективність транзакцій і мінімізує ймовірність неправильних уявлень під час процесу закупівель.

Далі перегляньте найкращі генератори рахунків-фактур для прийому платежів клієнтів.