У сучасному швидкому світі організованість має бути головним пріоритетом для досягнення успіху.
Це те, що може допомогти вам у багатьох сферах життя, включно з продуктивністю. Організований розум і середовище безпосередньо пов’язані з продуктивністю, що може допомогти вам:
✅ Розставте завдання за пріоритетністю
✅ Уникайте прокрастинації
✅ Економія часу
✅ Зменшити сильну кількість стресу
Оскільки у медалі завжди є дві сторони, було б правильно сказати, що певною мірою технологія ускладнила, а також полегшила вам залишатися організованими. Наприклад, забагато соціальних додатків є продуктом технологій, і це може призвести до багатьох відволікань, якщо не використовувати їх у межах обмежень.
З іншого боку, у нас є позитивний аспект, який полегшує виконання щоденних завдань і обов’язків.
У цьому дописі ми розглянемо позитивні сторони технологій, і це найкращі програми для iPad, які допоможуть вам бути організованими протягом дня.
Давайте відразу стрибнемо.
Todoist
Додаток Todoist, який чудово підходить як для окремих людей, так і для команд, дозволяє організувати роботу та життя найбільш бездоганним чином. Це допомагає вам досягти ясності розуму, допомагаючи вам сортувати щоденні завдання та досягати більшого в кінці дня.
Ви можете почати зі створення та організації завдань у проекти, встановлення термінів виконання та нагадувань, залучення вашої команди до співпраці тощо.
Дуже цікавою особливістю цього додатка є те, що він дозволяє розставляти пріоритети завдань за допомогою кольорових позначок. Ви також можете сортувати та переглядати завдання за датою виконання та використовувати візуальну інформаційну панель, щоб відстежувати свій прогрес.
Читайте також: Як упорядкувати програми за папками на вашому iPhone
Any.do
Ви можете використовувати низку дуже корисних функцій Any.do, програми продуктивності, яка є майже обов’язковою для кожного користувача iPad.
Однією з ключових особливостей цієї програми є система керування завданнями. Це дозволяє створювати завдання, встановлювати нагадування, визначати пріоритети завдань і класифікувати їх у папки для найбільш зручного доступу.
Ще одна функція, яку я вважаю дуже корисною, — інтеграція календаря. Це допомагає вам залишатися в курсі ваших важливих за часом зустрічей і завдань, дозволяючи вам синхронізувати програму з вашим календарем. Це неймовірно легко керувати своїм часом і не відчувати себе перевантаженим.
Крім того, ви можете використовувати списки покупок, планувальники, списки справ і багато іншого.
Trello
Цей список був би неповним без Trello, дуже популярного додатка для керування проектами та робочими процесами. Тут є все, що вам потрібно, щоб бути організованим і продуктивним щодня.
Він пропонує багато варіантів налаштування, які допоможуть вам використовувати програму відповідно до ваших вимог, а не слідувати шаблону, який не персоналізований для вас.
Ось деякі з основних функцій Trello:
- Інформаційна панель візуальної організації для створення дошок для різних проектів
- Можливість співпраці для запрошення членів команди та спільної роботи над дошками
- Аналітика прогресу для відстеження вашої подорожі
- Перегляд календаря для дат виконання
Це чудова програма для обміну традиційних нотаток на цифрові дошки. Це мінімізує навантаження на ваш мозок, щоб запам’ятати речі, і допомагає вам зосередитися на важливішому.
Будильник
Основна частина організації – це вчасно, і це саме те, чого вам допоможе будильник. Коли я подивився на те, що пропонує ця програма, я був трохи здивований, оскільки функції є одними з найбільш унікальних.
Ось деякі з цих функцій, які змінять спосіб використання будильників:
- Нотатки та списки справ як нагадування про пробудження
- Персоналізована тема або фотографія як фон годинника
- Погода та температура поруч із будильником
- Установіть максимальну кількість разів, коли ви можете натиснути кнопку “Відкласти”.
- Створюйте сигналізацію для різних цілей
У ньому також є місії пробудження, які потрібно виконати, щоб відхилити будильник. Наприклад, моєю улюбленою є математична головоломка, яка пропонує розв’язати математичні задачі, щоб зупинити дзвінок.
Будильник для мене
Якщо ви встановите Alarm Clock for Me, існує висока ймовірність того, що ви більше ніколи не проспите свої будильники. У ньому є колекція красиво оформлених циферблатів, деталі погоди, багатофункціональний таймер і ліхтарик, і все це вбудовано в одну програму.
Це багатовимірне рішення, коли ви хочете прокидатися вчасно, стежити за своїм робочим часом, зручно виконувати завдання та займатися іншими цілями.
Ця програма має різні варіанти, щоб вимкнути будильник, зокрема вирішити математичну задачу або просто потрясти його. Крім того, ви можете створити власний список відтворення для пробудження, змінити яскравість екрана, додати нотатки та засинати під білий шум.
Таймер Pomodoro Focus
Як випливає з назви, Pomodoro Focus Timer використовує техніку Pomodoro, щоб допомогти вам залишатися організованими. Він покращує вашу продуктивність, надаючи вам таймер, налаштований відповідно до ваших уподобань, допомагаючи вам зосередитися на поставленому перед вами завданні.
Деякі основні моменти цієї програми:
- Настроювані інтервали таймера для різної тривалості
- Настроювані фон і стиль
- Інтегрований білий шум з кожним таймером
- Зручне планування та повідомлення
- Програвач розслаблюючого звуку
Він також добре синхронізується з Apple Watch і iPhone.
Зосередьтеся на справі
Програма Focus To-Do, яка поєднує таймер Pomodoro з керуванням завданнями, допоможе вам залишатися вмотивованими та зосередженими на виконанні завдань (це наукова основа).
Якщо ви хотіли застосувати техніку Pomodoro, маючи функцію списку справ на вимогу, це може бути ідеальним додатком для вас. Це дозволяє створювати та впорядковувати завдання у списку справ, зосереджуватися на певному завданні за допомогою таймера, встановлювати нагадування про важливі події тощо.
Ви також отримуєте детальну статистику свого прогресу, яка включає виконані завдання, розподіл часу та загальний час, що минув на таймері фокусування.
Ліс
Forest дуже добре використовує техніку Pomodoro в програмі, забезпечуючи таймер фокусування. Ви можете використовувати його для різноманітних цілей, включно з часом, коли ви хочете побути в момент і насолоджуватися сьогоденням.
Мені дуже подобається те, як він візуалізує весь процес у програмі. Це починається з того, що ви отримуєте насіння для дерева, яке ви повинні виростити, перебуваючи в сьогоденні. Якщо ви виконаєте завдання, дерево повністю виросте до кінця таймера.
Однак якщо ви не зможете встояти перед спокусою скористатися телефоном, ваше дерево засохне, і це буде невдале завдання.
Це дуже цікава концепція, яка дає вам відчуття відповідальності за власні дії. Якщо ти дисциплінований, ти досягнеш успіху; якщо ні, дерево вмирає.
Календарі
Календарі, якими користуються понад 20 мільйонів користувачів у всьому світі, допомагають вам бути організованими, об’єднуючи ваші розклади, календарі, завдання та процедури, щоб керувати ними під одним дахом.
Це допомагає вам бачити повну картину та володіти своїм часом, дозволяючи підключати календарі з Google, iCloud або Outlook разом із Google Tasks і Reminders.
Крім того, ви також можете створювати шаблони для конкретних завдань, які ви часто виконуєте, наприклад:
- Розробка
- Кулінарія
- Читання
- Вправляння на гітарі
Це так само просто, як перетягнути свої завдання в календар і безпомилково виконати їх вчасно.
Маленький календар
Ефективно керуйте подіями, розкладами та завданнями за допомогою Tiny Calendar, дуже чистої та мінімальної програми, яка насправді «не така вже й крихітна», коли справа стосується функцій. Ви можете синхронізувати з ним свій календар Google і покращити керування завданнями, маючи все, що вам потрібно, на одній інформаційній панелі.
Ось деякі інші дивовижні функції цієї програми:
- Підтримка жестів
- Підтримка перетягування
- 9 різних стандартних варіантів перегляду
- Синхронізація в реальному часі з календарем Google і локальним календарем iOS
- Push-сповіщення для своєчасних нагадувань
Маленький календар працює, навіть якщо у вас немає доступу до Інтернету, завдяки тому, що він кешує ваші зміни та синхронізує їх, коли ви знову в мережі.
Видра
Дуже зручний додаток і, мабуть, один із моїх улюблених організаційних додатків. Otter допомагає вам створювати автоматичні нотатки для Zoom, Google Meet та інших додатків для зустрічей. Він автоматично транскрибує ваші зустрічі, щоб ви не пропустили жодного золотого самородка, який доповідач упустив, поки ви не звертали уваги.
Це також надзвичайно корисно, коли вам потрібні письмові нотатки про те, що було сказано на зустрічі, щоб озирнутися назад і повністю засвоїти всю інформацію (я теж такий!).
Однією з найкращих речей, які пропонує Otter, є їхній набір функцій доступності, націлених на людей із вадами слуху та інших людей.
Читайте також: Проводьте свої онлайн-зустрічі краще з Otter
Просто натисніть Запис
Насолоджуйтеся записом одним дотиком, транскрипцією та синхронізацією iCloud одночасно за допомогою простого натискання «Запис». Як випливає з назви, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку запису, і вона автоматично транскрибує сказане.
Незалежно від того, чи хочете ви зафіксувати дорогоцінні моменти, наприклад, коли ваша дитина вперше каже «мама», чи щось професійне, наприклад важливу зустріч, це підходить для будь-яких цілей.
Після того, як програма завершить запис, ви можете редагувати та налаштовувати кілька речей, наприклад покращити транскрипцію, якщо потрібно, і вирізати додаткові частини, які вам не потрібні.
ATracker
Вдосконалюйтесь у створенні корисних звичок, досягайте своїх цілей і підвищуйте свою продуктивність за допомогою ATracker. Це програма, яка допоможе вам досягти своїх цілей, виконувати завдання вчасно та встановити ідеальний розпорядок дня.
Він має дуже простий інтерфейс користувача, але ви можете переглядати свої дані у візуальних формах, таких як кругові діаграми та стовпчики. Коли ви продовжуєте використовувати цю програму на своєму iPad, дані збираються, і ви бачите свій прогрес.
Ви можете ефективно керувати своїм часом за допомогою цієї програми, і я вважаю, що це одна з тих програм для саморозвитку, які не перевантажують вас.
Якщо ваш пріоритет — стати кращим, ніж ви в минулому, вам потрібно негайно завантажити ATracker.
Clockify
Якщо ви фрілансер, ви отримаєте багато користі від Clockify. Це безкоштовна програма для відстеження часу, яка дозволяє відстежувати свій час лише одним дотиком.
Крім того, це дозволяє:
- Класифікуйте час за тегами
- Відстежуйте свою продуктивність у різних сферах
- Переглядайте табелі для різних завдань
- Переглянути загальні звіти
Крім того, це дозволяє необмежену кількість членів команди, проектів і робочих просторів. Безкоштовна програма Clockify надає набагато більше, ніж ви очікували. Насправді, якщо ваші вимоги мінімальні, це може бути найкращим додатком для вас.
Заключні думки
Скориставшись перевагами наведених вище програм, ви зможете підвищити свою продуктивність, не відставати від своїх завдань і, зрештою, жити більш організованим життям. А найкраща частина? Все це можливо за допомогою лише вашого iPad.
Далі перегляньте ці програми для Android та iOS, щоб нічого не пропустити.