Якщо ваша компанія активно використовує PDF-документи, розгляньте можливість застосування сучасних PDF API!
PDF-формат став невід’ємною частиною ділового документообігу. Незалежно від того, чи створюєте ви звіти, робочі матеріали чи комерційні контракти, файли PDF є необхідністю. І це цілком обґрунтовано! Їх можна відкрити практично будь-де, де є доступ до інтернету.
Перегляд PDF-файлів не вимагає встановлення додаткового програмного забезпечення або мобільних застосунків. Вбудовані можливості комп’ютерів та мобільних пристроїв цілком достатні для читання контрактів, угод, бізнес-пропозицій та інших документів.
Інтерфейси прикладного програмування (API) для створення та редагування PDF-файлів значно спрощують та роблять доступнішими всі ваші бізнес-процеси, пов’язані з PDF. Якщо ви ще не визначилися, який PDF API обрати, цей огляд допоможе вам зробити правильний вибір.
Сфери застосування PDF у бізнесі
Формат портативного документа (PDF) є визнаним стандартом для цифрових документів у будь-якій сфері діяльності. Підприємства використовують його для наступних цілей:
- Забезпечення безпеки корпоративного рівня
- Ефективне стиснення документів для легкого обміну
- Алгоритм стиснення, що мінімізує втрату якості контенту
- Можливість додавання цифрових підписів
- Використання цифрових сертифікатів
- Захист від вірусів
Тепер, коли ви знаєте про переваги PDF, розгляньмо деякі приклади його застосування в бізнесі:
#1. Конвертація URL у PDF
Можливість перетворення веб-адрес у PDF-файли є дуже корисною для бізнесу. Вам більше не потрібно створювати та зберігати файли PDF вручну. Крім того, ви заощаджуєте час на пошук, перейменування та безпечне зберігання PDF-документів на численних накопичувачах.
Все, що потрібно, це інтегрувати у ваш бізнес-додаток, CRM, ERP, або систему управління проектами PDF API, що підтримує конвертацію URL-адрес у PDF. Співробітники зможуть просто скопіювати та вставити URL-адресу документа або іншого контенту і роздрукувати його у форматі PDF.
#2. Створення PDF-документів
Іншим прикладом застосування PDF у бізнесі є створення портативних документів з різних програм, таких як Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Analytics та інструменти управління проектами, для подальшого обміну.
Коли ви створюєте та обмінюєтеся документами, згенерованими у текстовому редакторі, ви не можете бути впевнені, що у отримувача є програма, необхідна для відкриття цього файлу. Але ви можете бути впевнені, що PDF-файл можна легко відкрити за допомогою веб-браузера або програми попереднього перегляду більшості комп’ютерних операційних систем.
#3. Анотування PDF
Користь і популярність PDF-файлів обумовлена не лише їхньою читабельністю та переносимістю без додаткових програм. Ви можете легко змінювати різні елементи за допомогою звичайного програмного забезпечення для комп’ютера або мобільних додатків. Для бізнес-цілей ви можете додавати коментарі, виправляти текст, виділяти контент, вставляти зображення, створювати закладки, мініатюри документів, структуру документів тощо.
#4. Стиснення PDF
Стиснення PDF для зменшення розміру оригінального документа є важливим для бізнесу в ситуаціях, коли:
- Клієнт або поштова програма має обмеження на розмір файлу
- Ви створюєте архів PDF-файлів
- Ви плануєте використовувати PDF-файли на мобільних пристроях
Найкращі PDF API для бізнесу
Тепер, коли ви ознайомлені з важливими можливостями PDF, розгляньмо декілька надійних та функціональних PDF API, які ви можете використовувати:
Конвертація URL у PDF
techukraine.net API
techukraine.net API – один із провідних PDF API, що забезпечує безпеку корпоративного рівня та високу ефективність у конвертуванні веб-сайтів у PDF-файли. І не тільки веб-сторінок! Оскільки це API для перетворення URL-адрес у PDF, ви можете надсилати контент у формі URL-адрес, а отримувач може конвертувати URL-адресу у PDF-файл, якщо API інтегровано у ваш бізнес-додаток.
Основні характеристики:
- Готовий до використання API, який можна інтегрувати у бізнес-додаток за лічені хвилини
- Зрозуміла документація API, зручна для розробників
- Можливість налаштування розміру сторінки, формату, орієнтації, полів та масштабування контенту
- Додавання міток часу до створених PDF-файлів для бізнес-цілей
techukraine.net API сумісний з веб-браузерами, мобільними застосунками, програмами для настільних комп’ютерів та планшетів.
PDFShift
Розробникам часто потрібно створювати багато PDF-файлів для звітності клієнтам або компанії. Це може скорочувати час, доступний для розробки коду або пошуку нових ідей для веб-сайту чи застосунку.
PDFShift автоматично конвертує HTML URL-адреси у PDF за допомогою безпечного API. Цей API не потребує витрат на обслуговування. Він також сумісний із фреймворками розробки, такими як Javascript, Python, PHP, Ruby, JAVA, C#, GO та cURL.
DocRaptor
DocRaptor – це API для перетворення HTML у PDF, який забезпечує високу масштабованість та надійність. Навіть якщо вам щодня потрібні тисячі PDF-документів, він впорається з вашими потребами. Він також гарантує 99,999% безвідмовної роботи та не має обмежень щодо вхідного та вихідного розміру файлів.
Завдяки безпеці корпоративного рівня ви маєте повний контроль над захистом даних, і вся обробка даних відповідає світовим стандартам. Будь-який розробник може легко інтегрувати цей API, який підтримує кілька мов програмування.
Об’єднання PDF-файлів
ConvertAPI
Чи часто вам потрібно об’єднувати декілька малих PDF-файлів в один великий? ConvertAPI спрощує цей процес для розробників, допомагаючи їм об’єднувати декілька PDF-файлів в один документ. Використовуючи цей REST API, ви помітите значне скорочення часу та зусиль, які раніше потрібні були для управління великою кількістю PDF-файлів.
Під час об’єднання PDF-файлів цей API зберігає нумерацію сторінок, усуває дублікати шрифтів та створює зміст для об’єднаних файлів. Крім того, ConvertAPI легко інтегрується з будь-яким додатком чи веб-сайтом.
PDF.co
PDF.co – це потужний API для об’єднання, що має можливість зливати файли різних форматів в один PDF-файл. Ця унікальна функція відрізняє його від інших API злиття, які здатні об’єднувати лише PDF-файли. Він використовує параметр async для обробки великих файлів без будь-яких ускладнень.
Підтримувані формати файлів включають PDF, DOC, DOCX, RTF, TXT, EML, MSG, XLS, XLSX, CSV, JPG, TIFF, PNG та ZIP. Навіть об’єднані зображення перетворюються на PDF-файли. PDF.co підтримує декілька мов програмування, таких як Javascript, Java, .NET, PHP, ASP.NET, C#, Visual Basic тощо.
Навіть ті, хто не є розробниками, можуть автоматизувати роботу з PDF-файлами, інтегрувавши цей API з понад 300 популярними платформами автоматизації бізнесу, включаючи Make, Zapier, Salesforce, Airtable і Google Apps Script.
API PSPDFKit
API PSPDFKit – це надійний API, який ви можете використовувати у своєму бізнесі для об’єднання PDF-документів. Завдяки йому ви можете створювати власні робочі процеси, не турбуючись про безпеку. Всі його кінцеві точки API оснащено зашифрованими з’єднаннями, і він не зберігає жодних даних з оброблюваних документів.
API PSPDFKit можна використовувати для застосування функцій понад 30 інструментів. Таким чином, ви можете використовувати один і той же API для обробки одного документа декількома способами. Цей добре задокументований API також швидко інтегрується з наявними робочими процесами.
Стиснення PDF
Aspose.PDF
Стиснення PDF-файлів часто необхідне для бізнесу, і Aspose.PDF API дозволяє виконувати це завдання ефективно та легко. Використовуючи цей потужний та багатофункціональний API обробки документів, ви можете мінімізувати розмір PDF-файлу, не впливаючи на його якість. Якщо ви вирішите використовувати його, вам не потрібно буде використовувати Adobe Acrobat.
Aspose.PDF можна використовувати у всіх основних операційних системах. Але вам потрібно мати деякі передумови, такі як .NET або PHP, VBScript, Delphi або C++ через COM Interop, Microsoft Visual Studio або подібне середовище розробки тощо. Вам навіть не потрібно писати будь-який код або щось завантажувати.
CloudConvert
За допомогою API стиснення PDF CloudConvert ви можете зменшити розмір PDF-документа, зберігаючи його оригінальну якість. Він здатний стискати великі PDF-файли без зміни формату та якості.
Користувачі також мають можливість вибору між різними спеціалізованими профілями оптимізації, такими як використання в Інтернеті, друк, сканування зображень, архівування або максимальне зменшення розміру.
CloudConvert також має розлогу документацію API, яку розробники можуть використовувати для швидкого початку роботи з цим API. Він навіть має Job Builder, який може створити для вас готові до використання корисні дані запитів і фрагменти коду.
Генерація PDF
APITemplate.io
Хочете бути впевненими, що можете автоматично створювати PDF-файли за допомогою API генерації PDF? Спробуйте APITemplate.io. Він дозволяє створювати PDF-документи з багаторазових шаблонів або REST API. Ця платформа також підтримує перетворення WYSIWYG та HTML у PDF.
Ви навіть можете попередньо переглянути PDF-файл, створений цим API, перед остаточним виходом. APITemplate.io легко інтегрується з Zapier, Airtable, Bubble.io, Python, UiPath, C#, REST API та багатьма іншими для швидкого створення PDF-файлів та зображень. Крім того, користувачі можуть отримувати PDF-документи з редактора WYSIWYG навіть без знання HTML.
PDFMonkey
PDFMonkey допомагає автоматизувати процес генерації PDF. Завдяки йому ви можете легко керувати шаблонами та вставляти в них динамічні дані, коли це необхідно. Це заощаджує час розробників, який вони могли б витратити на написання коду для створення PDF.
PDFMonkey має зручну панель керування, де ви створюєте шаблони для свого бізнесу. Завершивши створення документа, ви можете попередньо переглянути PDF-файл, щоб переконатися, що він відповідає вашим вимогам.
Він також дозволяє вставляти діаграми з будь-якої бібліотеки діаграм або сервісу. Цей API підтримує імпорт бібліотек для використання шрифтів Google, Bootstrap та генераторів QR-кодів.
Bannerbear
Шукаєте інструмент без коду для автоматичного створення PDF-файлів? Оберіть Bannerbear, щоб автоматизувати свій поліграфічний бізнес та створювати транспортні етикетки та рахунки-фактури. Він пропонує редактор шаблонів, який можна використовувати для створення багаторазового шаблону.
Bannerbear PDF API дозволяє створювати PDF-файли для друку. Ви також можете додавати текст та зображення до шаблону, щоб налаштувати PDF-файли.
Коли PDF-файли готові, ви можете надрукувати їх або надіслати копії своєму партнеру з друку на вимогу. Ця платформа також пропонує функції розпізнавання обличчя ШІ, автоматичне змінення розміру, багатомовну підтримку, веб-перехоплення, співпрацю тощо. Вона підтримує численні інтеграції та плагіни, такі як Zapier, Airtable, форми та URL-адреси.
Багатоцільові (редагування, анотування тощо)
Anvil
Першим у нашому списку багатоцільових PDF API є Anvil. Ця платформа пропонує ряд сучасних та потужних API та інструментів для автоматизації документообігу. Ви можете використовувати ці API та інструменти для створення PDF-файлів, збору даних та отримання підписів у програмах.
Anvil API дозволяє виконувати різноманітні завдання, пов’язані з PDF. Окрім створення PDF-файлів, він допомагає конвертувати веб-форми у PDF-файли, а PDF-файли – у веб-форми. Цей API можна використовувати для збору перевірених даних та отримання електронних підписів. Він також підтримує автоматизацію дій на основі даних форми та налаштування стилю та брендингу.
iLovePDF API
iLovePDF – популярна платформа, що пропонує численні онлайн-інструменти для PDF. iLovePDF API надає всі свої інструменти у формі API для зручності розробників. Незалежно від того, чи є ви малим і середнім бізнесом, чи великим підприємством, це дозволить автоматизувати обробку документів у вашому бізнесі.
Ви можете впорядковувати PDF-файли, стискати їх для зменшення розміру, перетворювати файли інших форматів у PDF, редагувати PDF-файли, додавати зображення та анотації, шифрувати PDF-файли для підвищення безпеки та перетворювати PDF-файли на зображення та інші файли. Крім того, він безпечно обробляє PDF-дані, тому ви можете не турбуватися про конфіденційність.
Apryse
Apryse пропонує PDF SDK високого рівня для створення, перегляду, редагування та анотування PDF-файлів у будь-якому фреймворку чи додатку, включаючи веб, мобільні пристрої, комп’ютери та сервери. Ви можете розгорнути його у власній інфраструктурі, щоб контролювати життєвий цикл ваших бізнес-документів та даних.
Apryse SDK здатний створювати шаблони, маніпулювати PDF-файлами, редагувати, ставити електронні підписи, створювати користувацькі анотації та забезпечувати робочий процес. За допомогою цього сервісу ви можете створювати файли з PDF-шаблонів та конвертувати інші формати у PDF. Він також пропонує великий набір API, що дозволяє налаштувати широкий спектр функціональних можливостей.
Заключні слова
Ви ознайомилися з переліком PDF API бізнес-класу, які можна інтегрувати у свої бізнес-програми для легкого створення, перегляду та анотування PDF-файлів. Залежно від потреб вашого бізнесу ви можете вибрати один або кілька API зі списку.
Можливо, вас також зацікавить стаття про те, як скласти Обсяг робіт (SoW).