Чи використовуєте ви Slack, але не впевнені, як максимально підвищити свою продуктивність за його допомогою? Розгляньмо декілька відмінних додатків Slack, спеціально розроблених для оптимізації робочого процесу.
Безсумнівно, Slack зарекомендував себе як один з провідних інструментів для командної комунікації та управління. Мільйони користувачів та безліч компаній покладаються на Slack як на основний засіб зв’язку між віддаленими співробітниками та різними відділами.
Для ефективного ведення бізнесу, важливо мати під рукою декілька програм, які спрощують спілкування, обговорення та виконання завдань. Однією з ключових переваг Slack є його здатність до інтеграції з різноманітними іншими сервісами.
Від отримання повідомлень про проєкти до призначення завдань, відстеження прогресу, збору відгуків та встановлення дедлайнів – інтеграції Slack стануть вашими незамінними помічниками. Головна зручність полягає в тому, що вам не потрібно перемикатися між десятками програм, щоб виконати роботу.
Крім того, плагіни легко встановлюються через веб-браузер і швидко інтегруються зі Slack. Завдяки додаванню нових функцій, таких як бібліотеки документів, дошки робочих процесів, ігри та відеочати, інтеграції Slack стають ще більш доступними та ефективними.
Пропонуємо вашій увазі перелік найкращих програм Slack, які сприяють підвищенню продуктивності шляхом оптимізації спілкування, узгодження завдань, автоматизації процесів, досягнення цілей та підтримки зв’язку.
Friday
Що це робить? Friday – це інструмент для управління, який пропонує шаблони, підказки та поради для підвищення продуктивності. Він допомагає користувачам структурувати свій розклад і вирішувати складні завдання. Головна мета – збільшити продуктивність, забезпечуючи при цьому синхронний та асинхронний зв’язок.
Інтеграції Friday спрощують робочий процес, об’єднуючи документи, чати, інструменти управління проєктами та HR-системи. Це робить комунікацію на роботі більш доступною та є ідеальним рішенням для адаптації нових співробітників.
Особливості:
- Повторення щотижневих завдань для забезпечення їх виконання командою.
- Прямі звіти та оновлення без необхідності в додаткових зустрічах.
- Спільний доступ до щоденних завдань для спрощення робочого процесу.
- Настроювані канали спілкування, такі як нагадування, запитання та регулярні оновлення.
- Створення переконливих звітів для зацікавлених сторін без втрати часу на аналіз миттєвих тенденцій.
- Автоматизація робочих процедур та планувальників для швидкого зв’язку з колегами.
Інтеграція Friday зі Slack допомагає оптимізувати завдання та управління проєктами. Завдяки цьому можна автоматизувати регулярні оновлення, такі як щотижневі завдання, постійні зустрічі тощо. Налаштування Friday зі Slack є простим, і ви та ваша команда будете регулярно отримувати оновлення.
Roots
Що це робить? Roots спрямований на зменшення вигорання на роботі, поліпшення командної взаємодії та створення міцнішої корпоративної культури. Цей HR-плагін Slack допомагає співробітникам оптимізувати повсякденні завдання та підвищити продуктивність. Це відмінне HR-рішення, яке дає змогу почати роботу без необхідності в декількох інструментах.
Особливості:
- Система адаптації, що дозволяє користувачам створювати автоматизовані робочі процеси для призначення завдань та інтеграції нових співробітників.
- Відстеження шляху кожного працівника та підготовка їх до ефективної роботи в Slack.
- Моніторинг організаційної структури для розуміння ієрархії та покращення видимості завдяки сповіщенням Slack у реальному часі.
- Зв’язок та об’єднання команди за допомогою тематичних груп, обговорень та інтерактивних зустрічей.
- Проведення опитувань для залучення співробітників та визначення шляхів покращення їхнього досвіду.
Roots легко встановлюється, дозволяючи користувачам завантажити, встановити та налаштувати плагін протягом кількох хвилин. Також цей інструмент має функцію необмеженої відпустки для програми Slack, яка дозволяє запитувати, відстежувати, аналізувати та затверджувати використання відпусток співробітниками.
monday.com
Що це робить? Інтеграція Monday.com вважається ідеальним доповненням до платформи Slack. Вона забезпечує безперебійний зв’язок для співробітників, допомагає їм регулярно отримувати оновлення, синхронізувати розмови на обох платформах та відстежувати будь-які зміни в режимі реального часу. Мета полягає в тому, щоб працювати як злагоджена команда.
Особливості:
- Відстеження дедлайнів та миттєве сповіщення членів команди через Slack.
- Автоматична синхронізація даних, таких як розмови та оновлення, між Slack та monday.com.
- Створення нових завдань та їх миттєве призначення членам команди.
Інтеграція monday.com сприяє легкій співпраці команди, дозволяючи обмінюватися прогресом у реальному часі. Це дає можливість співробітникам змінювати статуси, створювати нові завдання, сповіщати інших та завершувати проєкти, не пропускаючи дедлайнів.
Donut
Що це робить? Donut – це інструмент для налагодження зв’язків між співробітниками. Він пропонує можливість насолодитися віртуальною кавою, обговореннями на важливі теми та навчанням. Мета полягає в тому, щоб побудувати значущі відносини між співробітниками, налагодити співпрацю та створити нові командні ритуали.
Особливості:
- Забезпечення конфіденційності, доки ви не вирішите поділитися завданням або подією з кимось.
- Повідомлення та сповіщення надсилаються лише тим, кого ви запросите.
- Безкоштовний доступ до функцій Donut, таких як надсилання запрошень, святкування подій та спілкування у чатах.
- Різні функції, що розподіляються на платні плани Premium та Standard.
Donut сприяє зближенню людей, встановленню нових зв’язків, заохоченню до спільного святкування та автоматизації випадкових розмов. При цьому користувачам не потрібно порушувати свою конфіденційність.
HeyTaco
Що це робить? HeyTaco допомагає створити позитивну атмосферу в віддалених командах. Він оптимізує робочий процес, сприяє визнанню заслуг членів команди та додає веселощів у спільну роботу.
Особливості:
- Можливість бачити, над чим працює команда, за допомогою відкритих каналів.
- Таблиці лідерів для відстеження та роздачі віртуальних нагород співробітникам.
- Створення особливих моментів з колегами та дарування віртуальних подарунків.
- Створення культури визнання для співробітників, що знижує плинність кадрів та сприяє збереженню членів команди.
HeyTaco легко інтегрується з Microsoft Teams та Slack. Додавайте емодзі Tack до повідомлень колегам, щоб висловити вдячність та похвалу. Також можна відстежувати всю діяльність команди.
Polly
Що це робить? Polly збирає всі оновлення та переносить їх у Slack, будь то важливі запитання чи незначні запити. Він миттєво відповідає на запитання без перемикання між платформами.
Особливості:
- Відповіді в 7-10 разів швидше, ніж через форми чи опитування.
- Спеціально розроблений для Slack.
- Прийняття обґрунтованих рішень на основі миттєвих візуалізованих результатів за допомогою файлів CSV.
- Автоматизація повторюваних завдань за допомогою щотижневих перевірок, порядку денного зустрічей, щоденних стендапів тощо.
Polly також підтримує різні думки за допомогою структурованого зворотного зв’язку “знизу вгору”, допомагаючи покращити досвід співробітників та забезпечуючи анонімність щодо делікатних тем.
Jibble
Що це робить? Jibble – це безкоштовний інструмент для відстеження робочого часу у Slack. Він допомагає роботодавцям відстежувати час роботи співробітників, переглядати спрощені табелі та працювати як інструмент обміну повідомленнями. Це рішення допомагає знайти ефективні команди.
Особливості:
- Відстеження часу співробітників за допомогою команд, щоб розуміти їхній прогрес.
- Моніторинг щоденних журналів співробітників із нарахуванням заробітної плати та відстеженням часу.
- Перегляд дій та проєктів для контролю часу та визначення, хто над яким модулем працює.
- Спрощення даних табеля за допомогою щотижневих оновлень та щоденних підсумків без перемикання програм.
- Миттєве розуміння проєктної діяльності всіх співробітників.
- Миттєві сповіщення в реальному часі для відстеження діяльності співробітників.
Користувачі можуть створити обліковий запис Jibble, інтегрувати його зі Slack, запросити учасників та почати використовувати.
Status Hero
Що це робить? Status Hero забезпечує миттєву синхронізацію з автоматичними резервами та узгодження команд. Він дозволяє отримувати докладні звіти, підтримувати асинхронний обмін даними та реєстрації. Мета Status Hero – зменшити кількість тривалих нарад та перерв.
Особливості:
- Легка автоматизація щоденних реєстрацій з налаштуваннями, надсилання Slack, SMS або електронних листів та підтримка різних часових поясів.
- Моніторинг стану здоров’я членів команди, відстеження їхніх цілей, частоти реєстрацій та дій.
- Миттєвий перегляд дій співробітників у потоці активності в реальному часі та реєстрації з інструментами управління проєктами без перемикання програм.
Status Hero ідеально підходить для Microsoft Teams, Slack та електронної пошти для реєстрації та об’єднання дій. Він допомагає гібридним та віддаленим командам отримувати звіти, обмінюватися відгуками та переглядати діяльність членів команди.
Geekbot
Що це робить? Geekbot допомагає проводити опитування та наради, а також отримувати щоденні звіти у Microsoft Teams та Slack. Мета полягає в тому, щоб заощадити час, отримувати автоматизовані звіти та регулярні оновлення.
Особливості:
- Створення звітів на основі місцевих часових поясів працівників.
- Використання шаблонів для створення звітів, компіляції наборів даних та отримання підтримки в реальному часі.
- Надсилання дружніх звітів співробітникам та обмін результатами в реальному часі.
- Ідеально підходить для звітів про продажі, щоденних зустрічей, моментів спілкування, відгуків команди тощо.
- Налаштування командної роботи для повторюваних завдань, збір опитувань та публікація оновлень у Microsoft Teams та Slack.
Geekbot допомагає отримувати відповіді у Microsoft Teams та Slack.
Workast
Що це робить? Workast допомагає організувати роботу команд у Slack, делегуючи завдання, оптимізуючи процеси, проводячи зустрічі, керуючи проєктами та покращуючи видимість завдань членів команди. Workast легко встановити та почати співпрацювати з членами команди.
Особливості:
- Миттєві нагадування та сповіщення у Slack без перевантаження інструментів.
- Співпраця з членами команди без додаткових паролів та запрошень.
- Створення завдань у Slack та миттєва фіксація статусу.
- Отримання видимості завдань, призначених членам команди, перерозподіл ресурсів та відстеження їх виконання.
Workast спрощує відстеження робочих деталей у Slack за допомогою дошок, списків, часових шкал та календарів. Це допомагає користувачам створювати унікальні робочі процеси та оптимізувати завдання за допомогою електронних листів, синхронізації календаря та інших інструментів.
Range
Що це робить? Range дозволяє користувачам відстежувати своїх співробітників у Slack без перемикання між програмами. Він охоплює всі важливі функції, від реєстрації до виїзду. Range – це ідеальне рішення, якщо ви втомилися від постійних повідомлень команді.
Особливості:
- Встановлення нагадувань для відстеження завдань.
- Отримання ефективних оновлень статусу для продуктивних та цілеспрямованих результатів.
- Швидке створення реєстрацій, незалежно від завдань, над якими працює команда.
Range легко підключити до Slack. Відвідайте налаштування інтеграції, налаштуйте Slack, підключіть Slack та Range, виконайте необхідні кроки та почніть користуватися інтеграцією.
PigeonBot
Що це робить? PigeonBot – це чудовий інструмент для інтеграції зі Slack, який не заважає членам команди. Команди /email легко використовувати для надсилання електронних листів через Slack, що допомагає залишатися зосередженим. Багато співробітників не люблять отримувати повідомлення Slack для кожного завдання.
Особливості:
- PigeonBot допомагає уникнути відволікання на електронну пошту, оптимізуючи роботу команди.
- Надсилання та отримання електронних листів безпосередньо у Slack, не перемикаючи програми.
PigeonBot легко обробляє електронні листи для команди, не перемикаючись між Slack та електронною поштою.
Bonusly
Що це робить? Bonusly добре інтегрується зі Slack, допомагаючи членам команди співпрацювати та ефективно спілкуватися. Користувачі можуть приєднатися до каналу визнання у Slack, щоб знати статус співробітника та його колег. Bonusly пропонує прямі трансляції співробітників протягом робочого дня.
Особливості:
- Збільшення взаємодії з членами команди, не виходячи зі Slack.
- Створення міцнішої команди та підвищення визнання серед членів, безпосередньо підпорядкованих менеджерів та колег.
- Просування основних цінностей бізнесу за допомогою спілкування та співпраці.
- Регулярні оновлення про дні народження та події.
- Автоматичні сповіщення у Slack.
Bonusly надсилає визнання членам команди за допомогою простої команди /give, що дозволяє заробляти досягнення, отримувати нагороди та бонуси.
Simple Poll
Що це робить? Simple Poll – це простий інструмент для інтеграції зі Slack, який допомагає зв’язатися з колегами за лічені хвилини. Легко створюйте опитування за допомогою команди /poll, щоб інші могли проголосувати.
Особливості:
- Створення анонімних опитувань.
- Налаштування повторюваних опитувань на основі тижня, дня чи місяця.
- Обмеження голосування одним голосом або кількома голосами.
- Створення опитувань з декількома питаннями.
Висновок
Сподіваємося, що цей список допоможе вам підвищити продуктивність. Ці програми та інтеграції допоможуть вам отримати найкращі результати, збільшити утримання співробітників та полегшити співпрацю.
Також ви можете розглянути ці програми для підвищення продуктивності, якщо працюєте віддалено.