Життя – це лише низка подій, чи не так?
Але немає правила, згідно з яким усі заходи мають бути особисто в людному місці. Зараз все більше подій відбувається в Інтернеті.
Отже, ви шукаєте когось для координації вашої наступної бізнес-конференції? Обов’язково скористайтеся перевагами чудового програмного забезпечення для організації подій!
Добре розроблений пакет програмного забезпечення для організації подій може значно вплинути на успіх вашої події. Це допоможе вам спланувати, налаштувати та провести конференцію як професіонал. Ви можете використовувати цей інструмент керування подіями, щоб надіслати запрошення, відповісти на запрошення та домовитися про спікерів.
Що таке програмне забезпечення для керування подіями?
Програмне забезпечення для керування подіями допомагає менеджерам подій керувати певними сферами їх повсякденної діяльності. Вони допомагають їм у плануванні та проведенні заходів, включаючи реєстрацію, планування та виставлення рахунків.
Програми для керування подіями пропонують комплексні рішення, що зменшує робоче навантаження. Платформа може керувати подіями та персоналом як внутрішньо, так і зовнішньо на основі вибраного рішення. Крім того, програмне забезпечення дозволяє взаємодіяти з відвідувачами.
Які аспекти включає в себе організація заходу?
Під час планування заходу враховується багато аспектів.
- План і бюджет – весь цей процес стосується бюджетування. Це також про те, щоб зрозуміти, про що йде мова.
- Вибір місця проведення – такі фактори, як розмір події, тип, місце розташування та зручності, відіграють важливу роль у виборі місця проведення.
- Маркетинг подій – просування події та реклама для цільової аудиторії є частиною маркетингу.
- Управління волонтерською діяльністю – під час роботи з волонтерами важливо залучати, навчати та планувати волонтерів.
- Транспорт – Відділ логістики організовує транспорт, проживання та харчування.
- Управління ризиками. Управління ризиками передбачає виявлення потенційних ризиків і розробку стратегій пом’якшення.
- Обслуговування клієнтів. Обслуговування клієнтів полягає в тому, щоб усі добре провели час.
Функції програмного забезпечення для керування подіями для безперебійної роботи
- Планування та налаштовані процеси: системи керування подіями дозволяють створювати та публікувати онлайн-форми запитів, запитувати схвалення та створювати власні поля.
- Документація та ресурси: ці системи керування мають бібліотеку ресурсів і планувальників документації, до яких користувачі мають доступ.
- Мобільний доступ у дорозі: щоб зробити системи керування подіями простими у використанні, потрібні мобільні програми. Ми живемо в технологічно розвинену епоху, тому система управління подіями, зручна для мобільних пристроїв, є важливою.
- Керуйте даними та захищайте їх: рішення для захищених подій дозволяє планувальникам відображати або приховувати дані на основі кімнат, статусу, типу події чи користувача. Охорона подій також повинна мати доступ, щоб забезпечити дотримання протоколів. Дані студентів і викладачів слід надійно контролювати, часто створювати резервні копії та шифрувати.
- Легко відстежуйте та оновлюйте події: ви можете відстежувати події та легко редагувати їх за допомогою простого інтерфейсу. Вам не доведеться скасовувати та повторно бронювати, щоб змінити час, дату, статус або вимоги до послуг.
Тепер ви розумієте вимоги до програмного забезпечення для керування подіями. Давайте розглянемо деякі з найкращих програм для організації подій.
Зохо
Zoho — це хмарний інструмент керування подіями, який допомагає планувати, організовувати, реєструвати, відстежувати та оплачувати конференції. Програмне забезпечення призначене для компаній будь-якого розміру, від стартапів до великих компаній, і воно дозволяє спонсорам створювати привабливі пакети спонсорства та керувати запитами на спонсорство. Налаштувати та інтегрувати з іншими програмами Zoho та інструментами сторонніх розробників легко.
особливості
- Автоматизовані операції для оптимізації продуктивності та зменшення ручної праці
- Аналітика даних і звітність у режимі реального часу
- Надійний механізм захисту даних
- Включення інших служб і програм
- Можливість масштабування вгору та вниз у міру розвитку вашого бізнесу
Почніть Zoho з безкоштовного плану. Залежно від потреб ви можете перейти на платні плани.
Zoho — це зручна та інтуїтивно зрозуміла платформа, яка поєднує командну роботу, управління проектами та обслуговування клієнтів. Залучення власників бізнесу буде найпростішим у використанні Zoho Backstage.
RSVPify
RSVPify — це хмарна платформа для керування подіями, яка допомагає керувати запрошеннями, квитками, списками гостей і учасниками. Його інформаційна панель дозволяє переглядати майбутні події, відстежувати реєстрації та стежити за ними.
Ви також можете перетягувати гостей за певні столи. Він пропонує рішення білих міток, щоб підприємства могли налаштовувати форми за допомогою своїх зображень, логотипів, тем і шрифтів.
QR-код спрощує реєстрацію, керує подіями з віковими обмеженнями та захищає конфіденційну інформацію. Користувачі можуть керувати схемами розсадження з будь-якого місця, включно з основними та другорядними подіями, а також переглядати вподобання гостей у їжі.
особливості
- Оптимізуйте процес реєстрації заходу за допомогою гнучких реєстраційних форм
- Онлайн-продаж квитків ніколи не був таким простим, швидшим і зручнішим
- Найпростіший, найшвидший і найбільш настроюваний спосіб керування віртуальними подіями
- Збільште видимість вашої події та бренду за допомогою потужних можливостей налаштування
- Створюйте персоналізовані та брендовані пам’ятні дати, запрошення, оновлення та нагадування
Витрати на особисте користування починаються від 19 доларів на місяць, а витрати на бізнес і прибуток – 39 доларів. Щомісячний корпоративний план починається від 5988 доларів США.
RSVPify — це комплексний інструмент для керування подіями, який допомагає планувати, керувати та рекламувати свої події. Організаторам заходів і професіоналам сподобається проста у використанні програма з безліччю функцій.
Cvent
Cvent — це платформа для організації заходів, яка допомагає організаторам заходів планувати та проводити успішні заходи. Це дозволяє оптимізувати операції з подіями, такі як реєстрація, продаж квитків, пошук місця проведення та рекламна діяльність.
Платформа спрощує логістику подій, надає організаторам подій цікавий досвід і полегшує вимірювання успіху подій.
особливості
- Організатори подій можуть використовувати цей інструмент для керування всіма аспектами своїх подій
- Відстежувати, записувати та оптимізувати відвідуваність, залученість і зворотній зв’язок легко
- Ви можете рекламувати подію різними способами, щоб зробити її більш впливовою
- Є звіти про ефективність, статистичні дані про події та цілодобова підтримка клієнтів
- Це мобільна програма, сумісна з пристроями Android, iOS і Windows
Інформація про ціни доступна лише після надсилання облікових даних (ціноутворення на основі цитат). Навчання та налаштування початкового рівня включено.
Cvent підходить для некомерційних організацій і підприємств. Це найкраще для великих подій. Він має чудові функції за чудовою ціною, тому він подобається організаторам заходів. Ідеї та впровадження в управління даними та полями є найкращими.
Стова
Платформа для організації зустрічей і заходів Stova дозволяє компаніям будь-якого розміру та галузей керувати різними процесами, пов’язаними з подією.
Stova дозволяє користувачам створювати вебінари, керувати та налаштовувати сеанси, додавати учасників і створювати настроювані звіти. Stova інтегрується з декількома програмами сторонніх розробників і має API, який користувачі можуть використовувати для інтеграції зі своїми програмами.
особливості
- Це чудовий спосіб просування подій, підвищення обізнаності та спілкування з аудиторією
- Реєстрація проста та безпечна завдяки бейджу STOVA та безконтактному входу
- Віртуальні стенди Stova дозволяють вам особисто спілкуватися з потенційними клієнтами на події та перетворювати потенційних клієнтів на можливості продажу
- Stova забезпечує зв’язок ваших віртуальних та особистих учасників. Усі події керуються в одному місці
- Він також відстежує шляхи користувачів, щоб отримати детальну інформацію про ключові показники вашої події
Ви можете налаштувати ціни за допомогою Stova відповідно до ваших конкретних вимог.
Простий у використанні інтерфейс Stova спрощує планування та координацію заходів. Ви можете легко керувати подіями, співпрацювати з іншими членами команди та відстежувати ефективність подій.
Планування Pod
Planning Pod — це потужний онлайн-інструмент керування подіями, який зберігає всі ваші дані в одному місці. Існує понад 30 простих у використанні інструментів, які ваша команда може використовувати для керування завданнями, контрольними списками, календарями, файлами, опитуваннями, постачальниками, спонсорами та волонтерами. Ця платформа об’єднує понад 30 інструментів для спрощення та оптимізації процесу планування заходів.
особливості
- Ви можете створювати завдання, призначати їх своїй команді та відстежувати їх прогрес
- Ви можете ефективно планувати ресурси та керувати доступністю своєї команди за допомогою планування ресурсів
- Він синхронізується з вашим календарем, тому ви завжди в курсі подій
- Об’єднайте свою команду за допомогою інтегрованих інструментів обміну повідомленнями, файлами та співпраці
- Будьте в курсі свого бізнесу завдяки комплексній звітності та аналітиці
Planning Pod пропонує базовий місячний план від 19 доларів США.
Це програмне забезпечення для керування подіями спрощує робочі процеси планувальників і робить заходи простішими, швидшими та ефективнішими завдяки своєму інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та потужним функціям.
Eventbrite
Eventbrite — це онлайн-система управління подіями, яка дозволяє людям планувати, рекламувати та керувати подіями. За допомогою програмного забезпечення користувачі можуть створювати, налаштовувати та ділитися подіями в Інтернеті, а також керувати продажами, реєстраціями та платежами, пов’язаними з такими подіями. Крім того, Eventbrite пропонує надійні інструменти аналітики та звітності для відстеження та аналізу продуктивності подій.
особливості
- Це спрощує процес створення, керування та просування подій
- Eventbrite надає детальну аналітику, щоб допомогти користувачам відстежувати продаж квитків і відвідуваність
- Інтегрована обробка платежів дозволяє легко приймати платежі та розподіляти гроші
- Користувачі можуть використовувати Eventbrite для просування подій через сторінки подій і соціальні мережі
Ви можете спробувати безкоштовний варіант, запропонований Eventbrite. Ціноутворення починається з 1% плюс 0,99 доларів США для плану Essential, 2,5% плюс 1,99 доларів США для професійного плану та 5% плюс 4,99 доларів США для плану Premium.
Eventbrite чудово підходить для концертів, виступів знаменитостей, семінарів тощо. Безкоштовний план має кілька функцій, а дружні настрої та відкриті API роблять його ще безпечнішим.
Swoogo
Swoogo дозволяє створювати реєстраційні форми з необмеженими умовами, типами реєстрантів і спеціальними запитаннями. Налаштувати ці форми для кожної події легко, і ви можете клонувати їх для інших подій.
Swoogo пропонує безкоштовну інтеграцію, конструктор сайтів подій із функцією перетягування та власну аналітику. Його вихідні веб-хуки та інтеграція API спрощують інтеграцію зі складними стеками martech. Ви можете створювати події за допомогою конструктора перетягування Swoogo, BYOC (принесіть свій код) і адаптивного до мобільних пристроїв серверу.
особливості
- Ви можете додати свій бренд на кожну сторінку реєстрації за допомогою конструктора форм із функцією перетягування
- Зберігайте всю інформацію про подію, вміст, спонсорів і можливості спілкування в одному місці
- Swogo Analytics дає вам чітке уявлення про те, наскільки зацікавлена ваша аудиторія та що її цікавить
- Ви можете перетягнути (або додати свій HTML), щоб полегшити маркетинг подій
- Ви можете безкоштовно інтегрувати HubSpot, Zoom, Pigeonhole, Marketo, Salesforce тощо.
Swoogo має чотири плани. Ціни починаються з одного плану за 9800 доларів на рік, трьох планів за 15 000 доларів на рік, п’яти планів за 2400 доларів на рік і корпоративного плану за індивідуальною ціною.
Програмне забезпечення для керування подіями Swoogo спрощує організацію, керування та просування подій. Це може допомогти організаторам заходів будь-якого розміру, від малого бізнесу до великих корпорацій.
Соціальні таблиці
Social Tables дає змогу вибрати місце проведення, створити схему події, керувати гостями та зареєструватися на події. Безкоштовні інструменти дають змогу поділитися комплексною стратегією з вашими закладами, клієнтами та партнерами. Керувати VIP-візитами, спеціальними замовленнями їжі та схемами розсадження також легко.
За допомогою інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу можна легко переміщатися по подіях Social Tables. Ви можете дозволити партнерам використовувати вашу систему без будь-якого навчання. Крім того, вся інформація про події зберігається в одному центральному місці.
особливості
- Ця платформа є простим і швидким способом створювати та керувати планами поверхів
- Ви можете вести контрольний список і список завдань, щоб бути організованим
- Визначте інших планувальників і постачальників і налагодьте з ними відносини
- Використовуйте потужну аналітику для аналізу продуктивності подій
- Можлива інтеграція платформ продажу квитків і програмного забезпечення
Ви можете вибрати між двома планами програмного забезпечення для організації подій: Безкоштовний включає 150 учасників, один обліковий запис і співпрацю в режимі реального часу. Професійна ціна від ($199/місяць) включає 250 учасників, підтримку електронною поштою та дві події.
Social Table більш корисний для організаторів подій, яким потрібні плани поверхів та інші зовнішні речі. Багато світових брендів гостинності рекомендують Social Table. Додаток спрощує організацію, особливо для компаній середнього розміру, легко зареєстровуючи та організовуючи місця.
Заскочити
Hopin — це хмарна платформа для керування подіями, яка допомагає компаніям організовувати, продавати та координувати віртуальні, гібридні та живі події. Аналітичне програмне забезпечення Hopin дозволяє організаторам подій вимірювати зацікавленість відвідувачів і взаємодіяти з відвідувачами за допомогою опитувань і вікторин.
Менеджер може створювати кілька типів квитків, здійснювати маркетинг електронною поштою, створювати потенційних клієнтів і керувати квитками. Ви можете створювати цільові сторінки з модульними блоками, додавати власні макети та теми, створювати промокоди та здійснювати відшкодування.
Крім Hopin, існує багато програм, з якими Hopin інтегрується, наприклад HubSpot CRM і Slack. Доступна місячна підписка, наприклад підтримка електронною поштою та чатом.
особливості
- Hopin пропонує такі інструменти для організації подій, як реєстрація, продаж квитків, просування та віртуальні виставки
- Учасники можуть дивитися прямі трансляції та відеоконференції з будь-якого місця
- Існує можливість створення порядку денного за допомогою перетягування, автоматичні нагадування та опитування після подій
- Hopin пропонує більше, ніж просто захист паролем і двофакторну автентифікацію
- Інструменти звітності та аналітики Hopin дозволяють організаторам заходів відстежувати показники залучення.
Hopin пропонує безкоштовний план із захоплюючими функціями. Ви також можете спробувати платні плани від 67 доларів на місяць, тоді як бізнес-плани коштують приблизно 6000 доларів.
Програмне забезпечення Hopin для керування подіями допомагає легко планувати та керувати віртуальними подіями. Є багато функцій, як-от продаж квитків і трансляція. Організації та підприємства, які хочуть проводити події онлайн, можуть скористатися цією послугою.
Біззабо
Bizzabo — це програмне забезпечення для проведення заходів для середніх і великих компаній. Легко планувати концерти та збори коштів, щоб менеджери заходів могли зосередитися на маркетингу. Тут є все необхідне для прискорення роботи та співпраці.
Насичена даними ОС Bizzabo Experience допомагає організаторам заходів перетворювати події на великий бізнес. Bizzabo дозволяє залучити більше людей, зареєстрованих на події. Bizzabo створює кампанії електронною поштою та цільові сторінки. Це також покращує рентабельність інвестицій спонсорів. Аналіз після події відбувається одразу. Крім того, ви можете створювати мобільні програми для заходів з Bizzabo.
особливості
- Bizzabo об’єднує всі ваші дані про події, як-от реєстрації та профілі учасників, в одному місці
- Bizzabo дозволяє налаштовувати, контролювати та точно налаштовувати маркетингові кампанії подій
- Відвідувачі заходу можуть використовувати каталоги відвідувачів та особисті профілі Bizzabo для спілкування в Інтернеті
- З Bizzabo ви можете впоратися з усім, що стосується вашої події, від планування до бюджету
- Розширена аналітика Bizzabo забезпечує комплексний аналіз поведінки та залученості відвідувачів
Bizzabo пропонує початкову ціну в 15000,00 доларів США на рік і далі зростає.
Програмне забезпечення для керування подіями Bizzabo полегшує створення, керування та аналіз подій. Він має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, потужну аналітику, спеціальні реєстраційні форми, автоматизовані кампанії електронною поштою тощо. Ви заощадите час і гроші, організовуючи чудові заходи з Bizzabo.
Ungerboeck
Ungerboeck допомагає спортивним об’єктам, виставкам, театрам, організаторам подій і музеям керувати всім – від гостей до рахунків без аудиту.
Використовуючи модулі CRM і управління продажами, керівники можуть керувати рекламними кампаніями, спілкуватися з клієнтами, укладати контракти та пропозиції. Компанія може розмістити продукцію на веб-сайті певного бренду та перетягнути їх у макети стендів за допомогою служби виставок.
Організатори можуть відстежувати відвідувачів у широкому діапазоні заходів, включаючи семінари, табори, навчання, майстер-класи та заходи.
особливості
- За допомогою цієї комплексної системи легко створювати та керувати реєстраціями на події
- Автоматизоване оформлення квитків дає змогу клієнтам генерувати та керувати квитками онлайн
- Планування ресурсів дозволяє клієнтам планувати персонал, ресурси та місця проведення
- Клієнти можуть приймати платежі онлайн за допомогою онлайн-обробки платежів
- Надає інформацію про події клієнтів за допомогою аналітики та звітності
Платформа для організації подій Ungerboeck спрощує планування та проведення подій, тому її варто спробувати кожному, хто хоче керувати великими подіями.
Відвідати
Компанія Attendease була заснована в 2001 році під назвою Coverall Crew. Спочатку він пропонував онлайн-реєстрацію на події та веб-дизайн для веб-сайтів заходів, а тепер це інтегрована система керування подіями. Незалежно від того, плануєте великий чи малий захід, Attendease є ідеальним програмним забезпеченням для організації подій. Він чудово підходить для публічних, приватних і безкоштовних заходів.
Крім того, івент-менеджери можуть працювати з кількома подіями одночасно. Ваш процес планування подій можна автоматизувати, щоб зробити його повторюваним і масштабованим. Ви можете створити мобільний додаток, який залучатиме відвідувачів через соціальні мережі. Учасники отримують повний брендовий досвід події, від веб-сайту до онлайн-реєстрації та електронного маркетингу.
особливості
- Attendease дозволяє користувачам створювати власні форми та керувати інформацією про учасників
- Конструктор розкладу спрощує створення та налаштування порядку денного для подій
- Користувачі можуть створювати та налаштовувати свої веб-сайти подій за допомогою програмного забезпечення для керування подіями Attendease
- Ви можете обробляти платежі та керувати квитками за допомогою програмного забезпечення для керування подіями Attendease
- Можливості Attendease для аналітики та звітування дають уявлення про ефективність події, відвідуваність тощо.
Ви можете зв’язатися з Attendease, щоб отримати інформацію про їхні ціни.
Платформа керування подіями Attendease дозволяє організовувати події. Це не потребує часу, щоб почати, і дає вам цінну інформацію про ефективність події. Attendease — чудовий варіант, якщо вам потрібне комплексне рішення для організації подій.
Нарахування
Accruent — це хмарна платформа для управління нерухомістю та об’єктами. Ви можете налаштувати його для освіти, охорони здоров’я, державного сектора, роздрібної торгівлі, комунальних послуг і виробництва.
Платформа Accruent керує запитами, оптимізує обслуговування, покращує видимість і автоматизує профілактичне обслуговування. Accruent дозволяє користувачам керувати товарами та покупками на основі показників запасів.
Існують програми Accruent для керування обслуговуванням, активами, інвентарем, простором, переїздами, профілактичним обслуговуванням і робочими замовленнями. Є також функція планування ринку та вибору місця. Послуга передплати Accruent включає підтримку телефоном, електронною поштою та онлайн.
особливості
- Легко керуйте кількома подіями за допомогою надійних календарів подій
- Він надає просту у використанні інформаційну панель для керування подіями, учасниками та місцями проведення
- Дані учасника можна отримати за допомогою спеціальної форми реєстрації
- Надсилайте учасникам автоматичні кампанії електронною поштою, щоб тримати їх у курсі та залучати
- Комплексна система звітності для вимірювання успіху події та повернення інвестицій
Ціни на платформу управління подіями Accruent коливаються від кількох сотень до кількох тисяч доларів на місяць.
Платформа керування подіями Accruent спрощує процеси планування та управління подіями ефективним і економічно ефективним способом.
Певний
Певна платформа автоматизує та полегшує різноманітні завдання з планування подій за допомогою комплексної платформи для управління подіями та маркетингу. Це допомагає створити згуртовану екосистему користувачів шляхом інтеграції платіжних систем, додатків для реєстрації та CRM.
Організатор подій може використовувати певну платформу для створення веб-сайтів і реєстраційних форм. Система обробки платежів дозволяє учасникам оплачувати реєстрацію. Реєстрація працює не лише на подію, але й на окремі сесії. Ви можете отримати аналітику в реальному часі, щоб приймати кращі рішення для команд планування, маркетингу та продажів.
особливості
- Планувальники можуть налаштувати конкретні шаблони веб-сайтів відповідно до своїх потреб
- Ви можете попередньо заповнити деякі форми даними CRM, якщо ви відповідаєте домену/URL-адресі
- Ви також можете попередньо підготувати бейджи та надрукувати бейджи на вимогу, якщо у вас є принтери. Учасники отримують значки під час реєстрації. Ви можете налаштувати поля значків.
- Деякі платформи інтегрують GDS для бронювання подорожей і проживання під час реєстрації.
- Під час реєстрації учасники можуть шукати сесії за датою, доріжкою, спікером і місцем.
Ви можете вибрати з доступних варіантів ціноутворення. Деякі тарифні плани Pro коштують близько 24 990 доларів, а певні плани Essential – близько 14 990 доларів.
Certain — це повна платформа для керування подіями, яка допомагає користувачам керувати подіями від початку до кінця. Він має такі функції, як реєстрація подій і аналітика, і ця потужна та проста у використанні платформа спрощує планування заходів.
Заключні слова
Сьогодні люди можуть досягти дивовижних і драматичних результатів, використовуючи програмне забезпечення для керування подіями. Ці інструменти сприяють чудовому облаштуванню місць і вмілому менеджменту.
Насправді, у цього програмного забезпечення є світле майбутнє. Крім того, функції та можливості кожного програмного рішення для організації заходів роблять його придатним для різних типів заходів. І вам потрібне правильне програмне забезпечення для керування подіями, щоб забезпечити успішне проведення заходу.
Далі ознайомтеся з найкращим програмним забезпеченням для вебінарів для розвитку вашого бізнесу.
