Сучасні юридичні технології надають фахівцям у сфері права та юридичним фірмам можливість спростити робочі процеси, зосередившись на суті справ, а не на рутинних канцелярських завданнях.
У той час як більшість галузей активно впроваджують цифрові технології, юридична сфера також може скористатися цим. Зокрема, судові процеси можуть отримати значну користь від використання спеціалізованого програмного забезпечення, такого як: автоматичний пошук прецедентів, дослідження експертів протилежної сторони, ведення табелів обліку робочого часу на основі штучного інтелекту та інші інноваційні рішення.
Зустрічайте найкращі у своєму класі судові рішення, розроблені на основі передових технологій програмного забезпечення та алгоритмів штучного інтелекту/машинного навчання (AI/ML).
Що таке Legal Tech?
Legal Tech – це технологічні інструменти, що роблять судові процеси більш ефективними, прибутковими, відповідними стандартам та безпечними. Це досягається шляхом інтеграції юридичної практики з програмними технологіями, штучним інтелектом, машинним навчанням, системами управління базами даних, аналізом великих обсягів даних, блокчейн та протоколами захисту інформації.
У традиційних юридичних фірмах значну частину часу співробітники витрачають на непродуктивну адміністративну роботу, замість того, щоб займатися залученням нових клієнтів та успішним веденням справ. Цифрові рішення дозволяють юристам та їхнім помічникам зосередитися на ключових аспектах роботи з клієнтами та їхніми справами.
Передові програмні рішення також надають можливість невеликим та середнім юридичним фірмам розвиватися, використовуючи новітні технології. Багато постачальників Legal Tech пропонують доступні та масштабовані пакети передплати.
Переваги програмного забезпечення Legal Tech
- Інструменти для юридичних процесів допомагають мінімізувати людські помилки в юридичних документах та під час розгляду справ, звільняючи час для більш важливої роботи з клієнтами та їхніми справами.
- Захист даних клієнтів є критичним завданням у традиційній юридичній практиці. Існує ризик викрадення або копіювання конфіденційної інформації. Перехід на цифрову систему обробки документів мінімізує такі ризики.
- Більшість юридичних фірм потребують найму команди помічників для відстежування змін у законодавстві. Це тягне за собою значні фінансові витрати. Інвестиція в доступне програмне забезпечення для юридичного аналізу даних дозволить зменшити ці витрати.
- Юридичні справи можуть включати тисячі посилань на кримінальні кодекси, історичні справи, юридичні та адміністративні документи, експертні висновки тощо. Збір та систематизація цієї інформації вручну потребує значних витрат часу. Спеціалізоване програмне забезпечення дозволяє централізовано зберігати та керувати всіма файлами, надаючи доступ до них онлайн з будь-якого пристрою.
Тепер, коли ви маєте загальне розуміння того, як працюють програмні рішення у юридичній сфері, розглянемо провідні програмні продукти:
Кліо
З Clio ви зможете без зусиль керувати, розвивати та підвищувати цінність своєї юридичної фірми за допомогою різноманітних інструментів. Це комплексне хмарне рішення для управління юридичними практиками, новими та існуючими клієнтами, адаптації клієнтів та керування документами.
Для роботи з Clio потрібне лише надійне інтернет-з’єднання та комп’ютер з веб-браузером. Це робить платформу доступною з будь-якого пристрою, будь то віддалена робота чи офіс. Clio дозволить вашій фірмі легко перейти в еру цифрової трансформації.
Clio пропонує два окремі пакети програмного забезпечення для малих, середніх та великих юридичних фірм. Clio Manage призначений для основних завдань юридичної фірми, таких як ведення справ, виставлення рахунків, управління завданнями та аналітика. Clio Grow орієнтований на управління відносинами з клієнтами, обробку та управління документами, а також бронювання зустрічей.
Everlaw
Everlaw – це онлайн-платформа для управління юридичними процесами. Корпорації, юридичні фірми, державні установи, правоохоронні органи використовують її для складної юридичної роботи. Everlaw спеціалізується на електронному виявленні доказів (eDiscovery).
eDiscovery включає ідентифікацію, дослідження даних, що зберігаються в електронному форматі, збір електронних доказів та їхню категоризацію. Модуль eDiscovery в Everlaw має такі розширені функції, як інтелектуальний пошук та автоматичний виклик відповідних документів за допомогою механізму прогнозування.
Everlaw також пропонує багатозадачний екран, де юристи та слідчі можуть візуалізувати всі пов’язані документи в групованій формі, а технологія пошуку дозволяє перетягувати фільтри, такі як клієнт, учасник команди, рейтинг документа, тип документа та мова документа, для швидкого знаходження потрібних документів.
Юридичне технологічне рішення Everlaw також включає прогнозне кодування та AI/ML, що робить інструмент “розумнішим” з кожною взаємодією.
Filevine
Filevine є ще одним преміальним та надійним програмним рішенням для юридичної сфери. Це хмарна програма, яка легко розгортається за допомогою сумісного веб-браузера.
Вашій фірмі не потрібно витрачати час на налаштування програмного забезпечення, конфігурацію сервера чи підписку на центр обробки даних. Filevine використовує хмарну платформу Amazon Web Services (AWS) для забезпечення максимального часу безвідмовної роботи інструменту та легкого доступу з будь-якого місця.
Основні функції Filevine:
- Центри обробки даних, сумісні з HIPPA та SOC 2 типу II, для забезпечення максимальної безпеки даних.
- Управління завданнями та термінами.
- Інструменти для спілкування з клієнтами, юристами, свідками, експертами та медичними працівниками.
- Запис розмов.
- Управління проектами.
- Сповіщення про оновлення справ для клієнтів.
Filevine має високий рівень налаштування, що робить його популярним вибором серед юридичних фірм, окремих практикуючих юристів та юридичних асоціацій. Filevine надає інструмент, розроблений спеціально для вашої команди, доступний у хмарі.
Прапорець
Прапорець – це відомий веб-інструмент для автоматизації бізнес-процесів без коду. Він може трансформувати будь-які юридичні фірми або підприємства, що виконують повторювані завдання.
Використовуючи Checkbox для автоматизації процесів, ви можете надавати клієнтам якісні консультаційні послуги та створювати спеціальні клієнтські програми для покращення ділових відносин. Платформа також допомагає перетворити юридичні проекти з фіксованою комісією на прибуткові, завдяки автоматизації процесів, використовуючи такі інструменти, як розумні форми, механізми обчислень, стенограми, автоматизація документів та інформаційні панелі.
Могутній
У міру розширення вашої юридичної практики та зростання кількості клієнтів, спілкування з ними може стати проблемою. Mighty – це онлайн-веб-портал, що спрощує обмін інформацією про справи з власниками застави, постачальниками медичних послуг, експертами, клієнтами та спонсорами.
Mighty дозволяє заощадити кошти, які в іншому випадку пішли б на наймання додаткових помічників для обговорення оновлень справ з клієнтами, звільняючи існуючий персонал для роботи над активними справами або залученням нових клієнтів. Ключовою особливістю Mighty є онлайн-платформа, де клієнти можуть перевіряти статус справи, завантажувати файли та запитувати оновлення. Mighty також інтегрується та синхронізується з іншими юридичними технологічними інструментами, такими як Filevine, Clio та MyCase.
Експертний інститут
Експертний інститут є популярним ресурсом для пошуку експертних послуг для судових справ та технологічних програм для практикуючих юристів і фірм. Адвокати можуть використовувати програми Expert Institute, такі як:
- Управління справами для консультацій з експертами, збору думок та даних для підсилення вашої справи.
- Expert Radar, що надає інформацію про експертів, найнятих протилежною стороною.
- Transcript Network, що дає доступ до існуючих експертних стенограм у подібних справах.
Якщо ви є експертом у своїй галузі та бажаєте заробляти на розгляді справ, ви можете приєднатися до Expert Institute.
Час за Ping
ІТ-лідери, керівники фірм та фінансові менеджери використовують Час за Ping для автоматичного обліку часу, складання табелів та виставлення рахунків клієнтам. Програма на основі штучного інтелекту автоматично фіксує час, витрачений на роботу, класифікує його та пов’язує з відповідною справою або клієнтом.
Time by Ping відстежує дії в різних програмах, запущених на ПК з Windows, і пов’язує їх з відповідним випадком. Інструмент може відстежувати роботу в програмах для управління юридичною практикою, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, а також на веб-сайтах для дослідження випадків.
Практика Пантера
Якщо ваша юридична команда чи фірма спеціалізується на тілесних ушкодженнях, банкрутстві, плануванні майна, кримінальному праві, розлученнях або судових розглядах, вам варто спробувати Practice Panther. Це програмне забезпечення популярне серед юридичних фірм різних розмірів завдяки простому та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу користувача (UI).
Practice Panther – це веб-додаток, що робить його доступним на більшості комп’ютерів. Основні функції включають:
- Ведення справ.
- Управління документами.
- Управління контактами.
- Календар і планування.
- Облік часу, виставлення рахунків та оплата.
Для мобільної та віддаленої роботи існують додатки для Android та iOS, що дозволяє синхронізувати роботу між комп’ютером та смартфоном.
MyCase
Різноманітні юридичні фірми та окремі юристи використовують MyCase для оптимізації щоденних робочих процесів та ефективного спілкування з клієнтами. Хмарна програма пропонує такі корисні функції, як планування зустрічей з клієнтами та облік робочого часу.
MyCase також надає стандартні функції, такі як керування документами справ, цифровий облік часу для виставлення рахунків, реєстрація справ та управління діловими контактами. Функції синхронізації розкладу та календаря дозволяють юристам, помічникам та клієнтам співпрацювати в рамках активної справи.
КосмоЛекс
Якщо ви шукаєте централізоване рішення для ведення юридичних справ, щоб уникнути дублювання даних та створити єдину систему роботи, спробуйте КосмоЛекс. Це веб-додаток, розміщений у хмарі, і не потребує налаштування.
Основні особливості КосмоЛекс:
- Облік часу та витрат.
- Пакетне виставлення рахунків електронною поштою.
- Бухгалтерія для адвокатського бюро.
- Юридичний довірчий облік.
- Документообіг справи.
- Захищений веб-портал для клієнтів.
- Календар справ та управління завданнями.
КосмоЛекс інтегрується зі сторонніми інструментами, такими як Google Drive, Dropbox та WeTransfer.
Ракетна справа
Ракетна справа – це популярний та надійний інструмент управління юридичною практикою для різних типів юридичних справ. Він підходить для юридичних організацій будь-якого розміру, від індивідуальних практикуючих юристів до великих юридичних фірм.
Ракетна справа пропонує такі функції:
- Облік робочого часу та табелі обліку робочого часу.
- Автоматизована обробка документів.
- Управління юридичними контактами.
- Ведення справ.
- Завдання, графіки та календарі.
- Програми для співпраці та смартфонів.
Ракетна справа – це єдине програмне забезпечення, яке вам потрібно для ведення юридичного бізнесу, що дозволяє заощадити кошти на додатковому персоналі та ресурсах.
Smokeball
Підвищіть продуктивність, організованість та прибутковість вашої юридичної фірми, перенісши управління судовими процесами до Smokeball. Інструмент підтримує такі галузі права, як сімейне право, планування майна, тілесні ушкодження, комерційне право, цивільне та кримінальне право.
Модуль продуктивності Smokeball включає автоматичну обробку документів, складання документів, відстеження часу для точного виставлення рахунків, електронні підписи та клієнтські портали. Модуль організації зосереджується на основних юридичних процесах, таких як робочі процеси, завдання, форми, електронні листи, ведення справ та ведення юридичного календаря. Модуль прибутковості допомагає залучати нових клієнтів, збирати аналітичні дані та керувати обліковими записами клієнтів.
Вкладки3
Вкладки3 пропонує інструменти для фінансів, управління справами та практикою для малих та середніх юридичних фірм. Це дозволяє юристам керувати справами та розкладом зустрічей з клієнтами, а також відстежувати час та виставляти рахунки за допомогою централізованої системи.
Модуль Timer Tabs3 точно відстежує всі завдання, пов’язані зі справами чи клієнтами, та автоматично виставляє рахунок, що зменшує ризик недооцінки часу, витраченого на роботу.
TimeSolv
TimeSolv є популярним вибором для обліку часу та виставлення рахунків у хмарі серед різних професій, включаючи бухгалтерів, архітекторів, технологічних консультантів та фрілансерів. Тепер TimeSolv також пропонується юристам та юридичним фірмам.
TimeSolv автоматично виставляє рахунок після закриття справи, запобігаючи втратам доходу через несвоєчасне виставлення рахунків або прострочення оплати.
Заключні слова
Ви ознайомилися з найкращими інструментами Legal Tech, що лідирують на ринку, що дозволить вам зробити обґрунтований вибір. Порівняйте основні функції та унікальні пропозиції кожного програмного забезпечення, щоб вибрати найбільш підходящий варіант для вашої юридичної практики.
Можливо, вас також зацікавлять шаблони юридичних документів, які можуть бути корисними для вашого бізнесу.