Зміцнення командного духу в умовах віддаленої роботи
Для підприємств малого та середнього бізнесу, а також великих корпорацій, створення гнучкої та ефективної команди на відстані є надзвичайно важливим для забезпечення балансу між професійним та особистим життям співробітників.
Чому віддалений тімбілдінг має значення?
Зазвичай, працівники проводять в офісі близько восьми годин на день, що сприяє формуванню міцних командних зв’язків. Регулярні зустрічі під час роботи, перерви та обговорення створюють атмосферу, де люди добре знають характери одне одного.
Ці взаємодії встановлюють тісні зв’язки, що полегшує співпрацю та сприяє досягненню значних результатів в організаціях.
Проте, коли команда працює віддалено, фізична відстань між її членами може швидко призвести до відчуття роз’єднаності. Віддалені працівники можуть почуватися ізольованими та позбавленими підтримки з боку колег.
Згодом це може спричинити збільшення відтоку кадрів і погіршення добробуту працівників.
Психологічно, віддалена робота та самотнє життя можуть давати відчуття незалежності та гнучкості. Однак, вони також можуть призвести до виснаження, самотності, збільшення робочого дня та інших проблем, що можуть спричинити проблеми зі здоров’ям, депресію та стрес.
Тому, людський контакт, спілкування та встановлення зв’язків з колегами допомагає зменшити негативний вплив віддаленої роботи та сприяє збалансованому та здоровому способу життя.
По суті, віддалений тімбілдінг створює зв’язки між віддаленими співробітниками, що нагадують взаємодію в фізичних командах. Це, в свою чергу, сприяє покращенню загальних результатів, продуктивності, залученості та морального духу працівників.
Для забезпечення гармонії між роботою та особистим життям, ми розглянемо найцікавіші методи взаємодії з віддаленими командами та співробітниками в цій статті.
Віртуальні чати
Спілкування є важливим елементом зв’язку між співробітниками, і в офісному середовищі воно відбувається природно. Однак, віддалені команди можуть відчувати себе дещо ізольовано.
Для подолання цієї проблеми, необхідно створити віртуальну чат-кімнату, де співробітники зможуть спілкуватися в будь-який час, особливо під час перерв або обіду.
Керівник повинен заохочувати співробітників до участі в цій онлайн-спільноті та зробити це щоденною звичкою.
Платформи, такі як Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype та інші, спрощують впровадження віртуальних чатів.
Запровадження віртуального здорового способу життя
В епоху віддаленої роботи, потреба компаній у підтримці благополуччя співробітників є надзвичайно актуальною. Впровадження програми охорони здоров’я є важливим елементом тімбілдінгу, що також дбає про добробут віддалених працівників.
Такі програми допоможуть їм боротися з ізоляцією та виснаженням від довгих робочих днів, створюючи успішну стратегію для формування команди.
Групові онлайн-тренування, щоденні крокові завдання, рекомендації щодо харчування, кулінарні уроки, групова терапія, коучинг з особистісного розвитку та семінари з психічного здоров’я – це чудові ідеї для початку.
Додаток для дихальних вправ Spiro може бути корисним інструментом для запровадження цієї програми.
Віртуальні заходи компанії
Організації можуть проводити корпоративні заходи в онлайн-форматі, аналогічно до заходів в офісі. Важливо керувати віртуальними подіями так само ретельно, як і реальними. Слід включити порядок денний, ведучого, доповідачів, розважальні елементи, можливості для участі тощо.
Це приносить значну користь усій команді, підвищує їх задоволення та ентузіазм. Для проведення відеозустрічей можна використовувати різні програми, такі як Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams і Zoho Meeting.
Віртуальні ігри
Робота на самоті може викликати стрес, що може зробити завдання виснажливими та демотивуючими. Однак, ігри та розваги можуть зробити процес більш цікавим. Така розвага допоможе вашим працівникам зняти напругу, стати більш креативними та залученими.
Нижче наведено кілька цікавих ігор, які ви можете запропонувати своїй команді:
- “Alice Escapes Wonderland”: спільна робота над головоломками, лабіринтами та іншими завданнями об’єднає членів вашої віддаленої команди.
- Віртуальне полювання на сміття – чудова вправа для вашої віддаленої команди.
- Онлайн-квест – випробування для вашої команди, де потрібно розгадати таємницю.
- Віртуальне бінго – проста та цікава гра, що вимагає концентрації та уваги.
- Рольова гра “Murder Mysteries” – спроба розгадати загадкову таємницю.
- “War of the Wizards” – захоплива онлайн-гра для формування команди.
- “Gingerbread Wars” – чудовий варіант для віртуального тімбілдінгу на свята.
Заохочення визнання
Платформа для нагород та визнання може бути ефективним способом впровадження вдячності в повсякденне життя, особливо коли немає можливості робити це особисто.
Визнання досягнень співробітників може бути цінним інструментом для розвитку команди та спілкування, коли всі знаходяться географічно в різних місцях та працюють віддалено.
Однією з головних переваг визнання є заохочення вашої команди та відзначення її досягнень. Для цього можна використовувати платформу Perkbox, яка пропонує систему нагород.
Обговорення особистісних тестів
Проведення особистісних тестів та обговорення результатів є одним із методів визначення сильних та слабких сторін, а також стилю роботи кожного віддаленого працівника.
Кожен член команди має унікальні риси характеру, здібності, стилі роботи та мислення. Використання особистісних оцінок під час віддалених заходів з формування команди допоможе створити більш ефективний колектив.
Кожна індивідуальна відмінність між членами команди є приводом для гордості, оскільки саме вона допомагає зберігати оригінальність та досягати результатів.
Для проведення таких заходів можна використовувати такі особистісні тести: Опитування сильних сторін характеру, Еннеаграма, Майєрс-Бріггс, 5-хвилинний особистісний тест DiSC та інші.
Віддалена п’ятниця
По п’ятницях в офісі всі зазвичай планують вихідні, однак віддалені команди зазвичай позбавлені цих можливостей. Заходи в рамках “Virtual Fun Friday” дозволяють колегам спілкуватися та відпочивати на відстані.
Політика “не проводити нарад у п’ятницю” безумовно зменшить навантаження на ваших співробітників.
Можна замовляти обіди з найближчих ресторанів з доставкою додому працівникам, а потім команда спільно обідає в онлайн-форматі.
Таким чином, обідати разом та проводити час у спілкуванні цілком реально. Після обіду команда може підключитися до онлайн-вікторини у форматі “паб”. Ви можете насолоджуватися цим, не виходячи з дому.
Віртуальна розтяжка або заняття аеробікою піднімуть настрій у п’ятницю. П’ятнична атмосфера зніме стрес від напруженої роботи протягом тижня та покращить настрій.
Ви працюєте віддалено і іноді відчуваєте, що вам не вистачає можливості поділитися чимось, що не стосується вашої роботи? Віддалені команди можуть ініціювати зустрічі, що не стосуються робочих питань.
Спілкування на теми, не пов’язані з роботою, безумовно, зробить дні віддалених працівників більш цікавими. Навіть подібний семінар допоможе працівникам поділитися хорошими новинами.
Оголошення позитивної інформації може бути чудовим способом розпочати розмову та зблизити команди, які вітають одне одного з маленькими перемогами.
Коли всі фізично присутні в офісі, ми можемо заглянути за стіл до колеги, щоб поговорити, якщо нам потрібна перерва. Але, працюючи віддалено, нам потрібно використовувати різні SaaS-інструменти для офісної роботи, такі як Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana та інші.
Такі чати, не пов’язані з роботою, зменшать занепокоєння співробітників і допоможуть у створенні успішного віддаленого тімбілдінгу, оскільки люди втомлюються від рутини, особливо під час роботи на відстані.
Влаштовуйте дружні змагання
Час від часу важливо відволіктися від щоденної рутини. Дружні віртуальні виклики стануть чудовим способом для віддалених працівників залишатися на зв’язку та покращити настрій.
Чудовою ідеєю для початку є фітнес-челендж. Такі заходи не лише сприяють дружньому змаганню, а й покращують самопочуття. Можна використовувати такі програми, як MapMRun, Stridekick, MoveSpring і MyVirtualMission.
Віртуальні ігрові змагання також будуть корисними, а ClasofClans буде чудовим вибором для початку.
Інші онлайн-завдання, які підбадьорять віддалені команди:
Завдання “Малювати із зав’язаними очима”, “Намагайся не сміятися”, “Алфавітне завдання”, “Відерце з льодом”, “Вгадай текст” тощо.
Співробітники та роботодавці отримують вигоду від навчальних челенджів; наприклад, отримання сертифіката може бути винагороджено компенсацією витрат або іншим визнанням.
Проводьте віддалені майстер-класи та заняття
Команди, що працюють віддалено, будуть більш зацікавлені, якщо організувати цікаві віртуальні семінари, стендап-комедію та майстер-класи з розповіді історій.
Важливо забезпечити цікаві та неформальні онлайн-семінари, які б надихали та зацікавлювали віддалені команди.
Можна запросити віртуального стендап-коміка з заходів Kabloom, щоб розважити ваших віддалених співробітників.
Компанії також можуть проводити конкурси домашньої їжі, де працівники можуть брати участь і демонструвати свої кулінарні навички.
Створення міцної віддаленої команди, яка сприяє співпраці та підвищує моральний дух працівників, потребує саме таких неформальних заходів.
Для організації семінару, платформа SessionLab чудово підійде для використання готових шаблонів.
Корпоративні віртуальні комедійні шоу можна забронювати через LaughterLounge. Якщо ви шукаєте музичні комедійні події, використання laughsevents — найкращий варіант.
Проводьте спільні сеанси медитації
Оскільки люди працюють віддалено і, отже, обирають власний графік, їм важко зупинитися та зробити перерву, що негативно впливає на їх стан в довгостроковій перспективі.
Для подолання подібних проблем серед віддалених працівників, можна проводити спільні сеанси медитації, що допоможе їм відновитися.
Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники регулярно відпочивали від свого напруженого графіку, заохочуйте їх проводити сеанси медитації, які всі можуть відвідувати одночасно.
Курси медитації Udemy доступні для тих, хто іноді хоче медитувати наодинці.
Крім практики усвідомленого дихання або медитації, інші теми, які можуть обговорюватися під час таких занять, включають поради щодо здоров’я та дієти, загальні рекомендації щодо способу життя тощо.
Корпоративні медіаційні сесії проводяться на різних платформах, включаючи Mindfulleader, Headspace, Mindful та інші.
Віртуальні дебати
Завдяки різним рівням досвіду, віртуальні дебати дають можливість віддаленим командам розвивати важливі навички міжособистісного спілкування.
Віртуальні дебати – це захоплюючі сесії, які пропонують свіжі ідеї, теми для обговорення, що можуть розважити співробітників і зробити їх більш залученими до віддалених команд.
Навіть невеликі дебати допоможуть командам, які працюють на відстані, покращити спілкування.
Для досягнення кращих результатів віртуальні дебати можна проводити між різними командами або групами співробітників.
Тематика віртуальних дебатів може бути різною: від обговорення найкращої піци або коктейлю, до реальних світових проблем, технологій, океанів чи лісів.
Віртуальні дискусії між новачками та стажистами, присвячені технологічним питанням або деталям проєкту, також допоможуть покращити їхні навички.
Розширення Slack
Чудовою ідеєю є знайти час, щоб розповісти про себе, коли ми не працюємо. Це прекрасна можливість дізнатися більше про інтереси один одного.
Ці розважальні канали Slack іноді є найкращою ідеєю для формування команди та найпростішими в управлінні, оскільки віддалені колеги потребують можливості невимушено спілкуватися.
Ці канали можуть стати гарним способом зв’язатися з колегами, які працюють віддалено, дізнатися про їхні спільні інтереси та розваги, а також поділитися милими фотографіями членів родини, домашніх тварин та домашньої їжі.
Нижче наведено кілька цікавих програм, які можна легко інтегрувати в Slack:
- GIPHY: джерело анімованих наклейок та GIF-файлів.
- Просте опитування: користувачі можуть створювати опитування та брати в них участь.
- Foursquare: швидкий пошук місць для їжі, напоїв або прогулянок через Slack.
- Хрестики-нулики: гра для короткої перерви.
- Камінь-ножиці-папір: проста та швидка гра в Slack.
- Digg: можливість бути в курсі місцевих подій, використовуючи медіа-джерело за вашим вибором.
- Donut: розширення Slack, що автоматично підбирає колег для 30-хвилинного відеодзвінка.
Розслабте своє тіло за допомогою йоги
Йога є ще одним видом діяльності, що об’єднує віддалені команди та сприяє гармонії між розумом і тілом. Заняття йогою допоможуть зблизити напружених, самотніх фахівців, які працюють віддалено.
Організація спільних занять для співробітників, які рідко взаємодіють між собою, може зробити цей процес більш цікавим.
Інші види діяльності, такі як танці та аеробіка, також можна поєднувати для задоволення та відновлення сил.
Існує багато віртуальних платформ і додатків для йоги, таких як Gaiam, Dailyyoga (якими користуються мільйони людей), GloYoga, 5MinuteYoga та інші.
Sosparty пропонує корпоративним клієнтам щотижневі віртуальні заняття йогою.
Переваги віддаленого тімбілдінгу
Ось кілька переваг віддаленого формування команди:
Коли співробітника оточує ефективна команда, створюється система підтримки. Знаючи, хто готовий вислухати, працівники почуваються впевненіше та більш відкриті до висловлення своїх ідей.
Оскільки віддалена робота іноді може викликати ізоляцію та самотність, формування відчуття спільності може підняти настрій та зробити людей щасливішими, особливо в моменти труднощів.
Співробітники можуть ефективніше співпрацювати для досягнення вражаючих результатів, коли вони щиро розуміють своїх колег та їх здібності.
Міцну корпоративну культуру можна розвинути за допомогою тімбілдінгу. Створення позитивної корпоративної культури, особливо за умови віддаленої роботи, може покращити внутрішню та зовнішню комунікацію.
Заключні слова
Навіть якщо ми намагаємося, ми не можемо працювати як роботи; це рано чи пізно дасть про себе знати, оскільки ми люди. Це підтверджують численні дослідження. Тому багато компаній, від невеликих стартапів до великих корпорацій, шукають способи підтримати своїх віддалених співробітників.
Перелік заходів для формування віддаленої команди нескінченний. Головне – знаходити нові, креативні способи об’єднати віддалений персонал, підтримувати зв’язок та створювати позитивну робочу атмосферу.
Далі ви можете ознайомитися з програмами, що полегшують роботу вдома.