Огляд послуг бухгалтерського обліку для бізнесу в США
Ведення бухгалтерського обліку є критично важливим процесом у складному світі бізнесу, де постійно циркулюють фінансові операції та документація. Не всі власники бізнесу добре обізнані в тонкощах бухгалтерії, що часто відображається на стані їхніх фінансових звітів. Проте, завдяки можливості аутсорсингу бухгалтерських послуг у США, підприємці тепер можуть позбутися турбот, пов’язаних з самостійним веденням обліку.
Бухгалтерський облік надає глибокий аналіз фінансових даних, необхідний для успішного розвитку будь-якої компанії. У цьому матеріалі розглядаються основні принципи ведення обліку та наведено список авторитетних бухгалтерських фірм, що пропонують свої послуги компаніям за межами Сполучених Штатів.
| Назва компанії | Ключові особливості |
| Xendoo | Спеціалізована команда, інтегроване ПЗ, податкова підтримка. |
| Bench | Місячна пробна версія, команда експертів, інтеграції. |
| WhizConsulting | Підтримка 24/7, індивідуальні послуги, аналіз. |
| Acuity | Звірка рахунків, нарахування зарплати, звітність про витрати. |
| Decimal | Інтеграція, ретельна звітність, команда експертів. |
| Global FPO | Обслуговування міжнародних операцій, онлайн-бухгалтерія. |
| MyBookkeeperService | Точність, експертиза QuickBooks, аудит. |
| AccountingDepartment.com | Індивідуальні послуги, розширена звітність. |
| QX Accounting Services | Економія витрат, команда експертів, гнучкі моделі співпраці. |
| ExpertiseAccelerated | План рахунків, звірки, гарантії якості. |
| Analytix Accounting | Управління транзакціями, платежі, сучасні технології. |
| Reconciled | Віртуальні послуги, індивідуальні плани, консультації. |
| Virtual Bookkeeping Services | Планова бухгалтерія, введення даних, звітність. |
Зверніть увагу: таблиця містить лише основні характеристики, подані в матеріалі, а описи обмежені 15 словами.
Важливість бухгалтерського обліку
Ефективне ведення бухгалтерського обліку є життєво необхідним для забезпечення фінансової стабільності вашого бізнесу. Ось кілька ключових причин, що підкреслюють його значення:
- Точне бюджетування: Бухгалтерський облік забезпечує точність бюджетного планування, надаючи актуальну інформацію про фінансові надходження та витрати.
- Податкова готовність: Правильне ведення обліку гарантує, що ви будете готові до податкових зобов’язань, уникаючи потенційних штрафів.
- Організація записів: Регулярне ведення бухгалтерії дозволяє відстежувати транзакції, рахунки та платежі, підвищуючи організаційну ефективність.
Нехтування бухгалтерським обліком може призвести до фінансових проблем та неефективного управління, а також створити додаткові труднощі під час підготовки річної звітності.
Переваги належного ведення бухгалтерського обліку
Регулярне виконання бухгалтерських завдань приносить численні вигоди:
- Виконання фінансових та юридичних вимог: Кваліфікований бухгалтер завжди гарантує, що ваші фінансові записи є точними, актуальними та відповідають останнім нормам, захищаючи ваш бізнес від юридичних проблем.
- Підвищення продуктивності та ефективності: Спрощення та автоматизація бухгалтерських процесів економить час і зменшує ризик помилок.
- Покращення процесу прийняття рішень: Бізнес-рішення ґрунтуються на важливих даних, отриманих завдяки бухгалтерським процедурам. Регулярний аналіз фінансових звітів дозволяє відстежувати ефективність, виявляти тенденції та розробляти довгострокові стратегії.
- Покращення відносин з інвесторами та банками: Точна фінансова документація зміцнює довіру з інвесторами та зацікавленими сторонами. Крім того, наявність надійного фінансового стану підвищує ймовірність отримання вигідних умов кредитування.
- Легкий аудит: Надійна система запису даних спрощує складання фінансових звітів. Це дозволяє аудиторам швидко знаходити будь-які недоліки.
Отже, бухгалтерський облік – це не лише ведення записів; це також інструмент для отримання глибокого розуміння фінансового стану вашого бізнесу.
Основні етапи процесу ведення бухгалтерського обліку
Ось загальний покроковий процес, який допоможе вам зрозуміти, як ведеться бухгалтерський облік:
- Розуміння бізнес-рахунків: Спочатку бухгалтери визначають тип операцій і рахунків, а потім записують транзакції у відповідні категорії.
- Обробка документів: Документи, такі як рахунки-фактури, квитанції, кредитні ноти, повинні бути надійно збережені в реєстрах для подальшого використання.
- Запис операцій: Важливо правильно зафіксувати всі господарські операції у відповідних бухгалтерських книгах, щоб уникнути розбіжностей між балансами рахунків.
- Збалансування книг: Бухгалтер складає пробний баланс, щоб перевірити, чи є дебет і кредит рівними. Якщо виявлено розбіжності, вносяться корегування, які реєструються як бухгалтерські проведення.
- Підготовка фінансових звітів: Після зведення балансу фінансові потоки кожного рахунку підсумовуються для створення повного уявлення про фінансовий стан бізнесу. Це допомагає приймати обґрунтовані фінансові рішення.
Якість і точність ведення обліку багато в чому залежать від надійності фірм, яким ви довіряєте аутсорсинг ваших бухгалтерських послуг. Далі представлені деякі з відомих компаній у цій сфері.
Бухгалтерські послуги
Xendoo
Xendoo – це один із провідних постачальників бухгалтерських послуг у Сполучених Штатах. Платформа забезпечує фінансовий успіх вашого бізнесу, надаючи вам команду бухгалтерів, яка буде вести облік від вашого імені.
Програмне забезпечення Xendoo легко інтегрується з існуючими бухгалтерськими інструментами, такими як Xero або QuickBooks Online, забезпечуючи плавну адаптацію.
Особливості:
- Команда досвідчених бухгалтерів, що керує вашими фінансами та забезпечує фінансову прозорість.
- Бухгалтерські послуги “наздоганяння”, щоб гарантувати, що ваші фінанси завжди в порядку.
- Доступні бізнес-плани, розроблені відповідно до індивідуальних потреб вашого бізнесу.
- Професійна підготовка податкової звітності та цілорічна податкова консультаційна підтримка.
- Інтуїтивно зрозуміла інформаційна панель для перегляду звітів про прибутки та збитки, балансових звітів і бізнес-тенденцій.
Xendoo забезпечує чіткий та постійний зворотний зв’язок, звіряючи ваші книги щотижня та надаючи фінансові звіти щомісяця з доступом 24/7.
Bench
Власники малого бізнесу довіряють Bench за точний фінансовий аналіз, що допомагає економити час і гроші.
Завдяки простому у використанні фінансовому програмному забезпеченню та команді експертів ви отримуєте допомогу з веденням бухгалтерського обліку, обробкою податків і підготовкою фінансової звітності.
Особливості:
- Безкоштовна місячна пробна версія вартістю 299 доларів США.
- Спеціальна команда фахівців для обробки ваших запитів.
- Доступність 24/7 через мобільний або настільний додаток.
- Візуальні звіти для отримання корисної інформації в режимі реального часу.
- Інтеграція з такими програмами, як Gusto, FreshBooks і Shopify.
- Спеціальні пакети послуг для задоволення різноманітних потреб клієнтів.
Команда Bench професійно обробляє банківські виписки та готує фінансові звіти для підприємств у США. Програмне забезпечення Bench доступне як на комп’ютерах, так і на мобільних пристроях.
WhizConsulting
Обирайте WhizConsulting, експертну аутсорсингову бухгалтерську службу, що пропонує комплексні рішення для задоволення потреб у бухгалтерії та обліку. Команда надає експертні консультації відповідно до податкового законодавства.
Whiz Consulting надає послуги стартапам, малим і середнім підприємствам у Сполучених Штатах.
Особливості:
- Цілодобова бухгалтерська допомога та доступ до всіх ресурсів.
- Індивідуальні бухгалтерські послуги з урахуванням потреб вашого бізнесу.
- Комплексний аналіз фінансового стану вашого бізнесу.
- Ключові показники ефективності та інструменти звітності.
- Бухгалтерський облік на основі проектів для підприємств, що обробляють фінанси на основі проектів.
Платформа задовольняє всі бухгалтерські потреби вашого бізнесу, включаючи ведення бухгалтерського обліку, нарахування заробітної плати та розрахунок податків, за нижчу вартість, ніж найм штатних бухгалтерів.
Acuity
Acuity пропонує надійні бухгалтерські послуги за підтримки відданої професійної команди. Вони регулярно надають точні фінансові звіти та готують податкові документи.
Бухгалтерське програмне забезпечення Acuity легко синхронізується з вашими банківськими рахунками та кредитними картками для миттєвого узгодження ваших транзакцій.
Особливості:
- Очищення бухгалтерії для підтримки актуальності ваших фінансових записів.
- Ведення фінансового обліку заробітної плати та її своєчасна виплата.
- Звітність про витрати для відстеження витрат підприємства та модернізація їх розрахунку.
- Організоване відстеження рахунків-фактур і процесів обробки готівки.
- Програмне забезпечення для оплати рахунків, що керує всіма рахунками та рухом готівки.
Acuity призначає вам персонального бухгалтера для ведення обліку та надання відповідей на ваші запитання 24/7. Наприкінці кожного місяця ви отримуєте чіткі та точні фінансові звіти, що допомагають вам приймати обґрунтовані бізнес-рішення.
Decimal
Decimal співпрацює з програмним забезпеченням для управління бухгалтерським обліком, таким як QuickBooks, Gusto та Bill.com, щоб підвищити фінансову прозорість.
Команда експертів Decimal зосереджена на наданні повної звітності, що сприяє ефективному прийняттю рішень та правильному формуванню стратегії вашого бізнесу. Decimal призначає спеціалізований персонал, що допоможе вам зрозуміти ваші фінанси.
Особливості:
- Щоденна звірка та класифікація книг для підтримки актуального стану ваших фінансів.
- Затвердження в один клік для оптимізації щоденної обробки кредиторської заборгованості.
- Безпроблемне подання декларацій про заробітну плату та податок з продажів.
- Регулярні внутрішні аудити для перевірки правильності бухгалтерських операцій.
- Інноваційні методи та технології ведення бухгалтерського обліку.
Незалежно від того, чи хочете ви подати податкову декларацію, залучити інвестиції або звернутися до банку, команда Decimal гарантує, що ви будете готові продемонструвати свій бізнес у найкращому світлі.
Global FPO
Global FPO – це відома бухгалтерська фірма, яка обслуговує клієнтів у США, Канаді, Великобританії, регіоні EMEA та Австралії. Команда бухгалтерів допомагає малим підприємствам вести бухгалтерський облік та керувати фінансами.
Їхні онлайн-бухгалтерські послуги включають точне та своєчасне введення даних, банківську звірку, обробку заробітної плати, фінансову звітність тощо.
Особливості:
- Налаштування та перенесення облікових записів і плану рахунків.
- Звірка банківських рахунків і кредитних карток.
- Облік доходів і витрат.
- Облік основних засобів, амортизації та нарахування заробітної плати.
- Управління дебіторською та кредиторською заборгованістю.
Global FPO використовує сучасне бухгалтерське програмне забезпечення, таке як QuickBooks, щоб пропонувати клієнтам економічно вигідні послуги.
MyBookkeeperService
Заснована в 2011 році, MyBookkeeperService пропонує доступні бухгалтерські послуги стартапам і малим підприємствам у Техасі. Вони прагнуть забезпечити високу якість та відмінне обслуговування, використовуючи сучасне бухгалтерське програмне забезпечення, таке як QuickBooks.
MyBookkeeperService гарантує, що ваші книги будуть точними та готовими до подання податкової звітності в будь-який момент.
Особливості:
- Керування фінансовими документами та точна щомісячна організація книг.
- Професійні консультанти QuickBooks для налаштування ваших книг.
- Навчання QuickBooks на місці для використання програмного забезпечення.
- Професійна перевірка систем внутрішнього контролю вашого бізнесу.
MyBookkeeperService пропонує різні види бухгалтерських послуг, залежно від індивідуальних потреб вашого бізнесу, наприклад, щомісячне ведення обліку, очищення QuickBooks тощо.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com пропонує індивідуальні бухгалтерські послуги компаніям з річним доходом від 2 до 100 і більше мільйонів доларів.
Професійна команда експертів може впоратися з будь-якою складністю бухгалтерського обліку, від щоденного ведення записів до надання стратегічних порад.
Особливості:
- Створення звітів на замовлення для відстеження ваших фінансових показників на основі різних категорій.
- Ефективний процес бухгалтерського обліку, менше помилок та менше часу на непотрібні завдання.
- Визначення моделей ціноутворення та прогнозування ланцюгів поставок.
Компанія прагне надавати індивідуальні послуги, а не стандартні пакети.
QX Accounting Services
Ви можете розраховувати на QX Accounting Services для аутсорсингу бухгалтерських потреб вашого бізнесу та заощадити до 50% на всіх витратах.
Фірма має команду досвідчених фахівців, що добре знають податкове законодавство США. Вони гарантують, що всі фінансові операції, такі як рахунки-фактури, витрати та депозити, будуть точно виміряні та зафіксовані.
Особливості:
- Використовуйте досвідчених бухгалтерів, щоб випередити конкурентів.
- Розширюйте свій бізнес, передавши внутрішні процеси ведення бухгалтерського обліку команді QX.
- Доступні бухгалтерські та податкові послуги.
- Різні моделі співпраці для компаній, які бажають найняти фахівців на замовлення або на сезонну роботу.
- Комплексні заходи захисту даних для забезпечення повної безпеки.
Ви також можете найняти QX для виконання бухгалтерських завдань для ваших клієнтів, щоб ваша внутрішня команда могла зосередитися на інших важливих задачах.
ExpertiseAccelerated
ExpertiseAccelerated пропонує якісні бухгалтерські послуги стартапам і малим та середнім підприємствам у Сполучених Штатах.
Вони забезпечують прийняття тактичних рішень та позбавлення від зайвих бухгалтерських завдань.
Особливості:
- План рахунків – рахунки активів, рахунки пасивів, рахунки власного капіталу та рахунки доходів і витрат.
- Проведення записів у журналі – кодування, затвердження, проведення та реєстрація.
- Розподіл витрат – затвердження, запис витрат з розподілами та оцінка понесених витрат.
- Звірка виручки з собівартістю проданих товарів і всіма балансовими рахунками.
EA прагне надавати якісні та доступні послуги, дотримуючись строгих бухгалтерських процедур.
Analytix Accounting
Виберіть Analytix Accounting для впровадження сучасних бухгалтерських процесів для покращення фінансового стану вашого бізнесу. Компанія використовує власні технології та системи для прискорення надання послуг клієнтам.
Особливості:
- Обробка транзакцій, введення даних, рахунків (клієнт і постачальник), банківських транзакцій, кредитних карток.
- Звірка банківських рахунків, кредитних карток, рахунків-фактур.
- Виплати та нарахування заробітної плати.
- Управління платежами, виставленням рахунків та обробкою заробітної плати.
Таким чином, ви можете зосередитися на розвитку свого бізнесу та збільшенні прибутку, а не на веденні бухгалтерського обліку.
Віртуальний бухгалтерський облік
Віртуальний бухгалтерський облік дозволяє бухгалтерам надавати послуги клієнтам віддалено. Ці послуги стають все більш популярними, оскільки підприємства використовують хмарне програмне забезпечення для своїх потреб.
Цей процес поєднує переваги штатної роботи та гнучкого керування робочим навантаженням. Віртуальний бухгалтерський облік забезпечує гнучкість і економічну ефективність як для компанії, так і для бухгалтера.
Переваги віртуального бухгалтерського обліку
Розглянемо основні переваги віртуального бухгалтерського обліку:
- Актуальні фінансові записи: Використовуючи хмарне програмне забезпечення, віртуальні бухгалтери отримують віртуальний доступ до ваших банківських виписок, квитанцій і рахунків. Це дозволяє їм швидко вносити зміни до ваших фінансових записів.
- Точність у фінансовій звітності: Взаємодія між онлайн-бухгалтерськими послугами та хмарним програмним забезпеченням є надзвичайно важливою. Доступ до ваших книг у режимі реального часу через веб-програми або мобільні додатки дає можливість відстежувати грошові потоки та ефективність компанії.
- Гнучкість і доступність: Віртуальний бухгалтерський облік дозволяє співпрацювати з експертами за межами вашої локації, спрощуючи пошук відповідного рішення в рамках вашого бюджету.
Далі розглянемо деякі з найкращих віртуальних бухгалтерських фірм, що обслуговують бізнес у США.
Reconciled
Reconciled пропонує першокласні послуги віртуального бухгалтерського обліку для підприємців і власників бізнесу в Сполучених Штатах.
Команда Reconciled складається з висококваліфікованих бухгалтерів, що забезпечують стабільні та якісні результати для вашого бізнесу.
Особливості:
- Бухгалтерські послуги та повний внутрішній облік.
- Послуги фінансового директора та фінансового контролера.
- Бухгалтерський облік підприємства та сторонні рішення.
- Консультаційні послуги з питань оподаткування.
Reconciled пропонує індивідуальні плани обліку згідно з вимогами вашого бізнесу.
Virtual Bookkeeping Services
Хочете передати свої бухгалтерські послуги на аутсорсинг, щоб уникнути зайвого клопоту та отримати точні цифри? Virtual Bookkeeping Services – це правильний вибір. Компанія, заснована у 2008 році, спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг малому та середньому бізнесу. Вони є сертифікованими QuickBooks ProAdvisors.
Особливості:
- Планове ведення бухгалтерського обліку на щоденній, щотижневій, місячній або річній основі.
- Введення даних кредитних карток, платежів, депозитів, рахунків, оплати рахунків тощо.
- Звірка банківських рахунків, кредитних карток, позик та інвестиційних рахунків.
- Щомісячне надання точної фінансової звітності.
- Усунення заборгованості та виправлення помилок у бухгалтерських книгах.
- Річна подача електронної податкової декларації.
Їхні фахівці добре обізнані з передовим програмним забезпеченням, як-от Aeroworkflow, QuickBooks тощо. Головний офіс Virtual Bookkeeping Services знаходиться в Айдахо, але вони обслуговують клієнтів по всій території Сполучених Штатів.
Висновок
Бухгалтерський облік є важливим аспектом бізнесу, який власники не повинні ігнорувати. Щоб зменшити навантаження, ви можете передати бухгалтерські потреби фірмам, що мають досвід у цій галузі.
Запишіться на консультацію та детально обговоріть ваші унікальні вимоги. Підпишіть договір лише тоді, коли ви будете повністю переконані у своєму виборі.
Ознайомтеся з найкращим програмним забезпеченням для відстеження та управління витратами для власників малого та середнього бізнесу, щоб покращити управління бюджетом!