Керівникам відділів кадрів дедалі складніше справлятися з усім обсягом завдань, але сучасні інструменти управління талантами здатні значно полегшити їхню роботу.
У сучасному конкурентному бізнес-середовищі, кваліфіковані працівники є ключовим фактором успіху та ефективної роботи. Тому компаніям стає все важче знаходити, залучати та утримувати талановитих співробітників.
Однак, ця проблема може бути вирішена за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення для управління талантами. Ці інноваційні технології є цінним інструментом для HR-менеджерів, що дозволяє їм ефективно відстежувати усі процеси, від пошуку нових кандидатів до розвитку вже наявних працівників.
Далі представлено короткий огляд найкращих програмних рішень для управління талантами, які будуть розглянуті детальніше.
| Назва | Основні функції |
| Eightfold.ai | Аналіз продуктивності, розвиток навичок, управління талантами. |
| ClearCompany | Відстеження кандидатів, адаптація, залучення персоналу, управління продуктивністю. |
| Workday | Аналіз навичок за допомогою штучного інтелекту, аналітика продуктивності, інтелектуальний підбір персоналу. |
| Talentreef | Погодинне управління робочою силою, інтеграція з соцмережами, розрахунок заробітної плати, ефективний найм. |
| Personio | Автоматизація HR-процесів, відстеження життєвого циклу працівників, управління кандидатами та винагородами. |
| Talentquest | Розширена аналітика, відстеження взаємодії, підвищення продуктивності команди. |
| Paychex | Управління продуктивністю, планування винагород. |
| Namely | Відстеження кандидатів, нарахування зарплат, оцінка та управління ефективністю. |
| PeopleFluent | Аналітика в реальному часі, управління компетенціями, винагородами та планування наступності. |
| Paylocity | Сучасне управління персоналом, співпраця, адаптація, звітність в реальному часі. |
| Symplr | Спеціалізація на охороні здоров’я, показники, інтеграція, підбір персоналу, інструменти розвитку. |
| Paycom | Розрахунок зарплати, залучення талантів, планування винагород, аналіз продуктивності, розширення можливостей співробітників. |
| Deltek | Комплексне управління талантами, управління продуктивністю, управління даними співробітників. |
Ця стаття допоможе вам краще зрозуміти можливості програмного забезпечення для управління талантами. Далі ми детальніше розглянемо найкращі рішення, які допоможуть вашому HR-відділу.
Що таке програмне забезпечення для управління талантами?
Програмне забезпечення для управління талантами призначене для оптимізації роботи з персоналом. Воно охоплює чотири ключові аспекти управління талантами: набір персоналу, управління ефективністю, професійний розвиток та управління компенсаціями.
Інструменти управління талантами мають широкий набір функцій, які допомагають організаціям ефективно планувати. Ці програми допомагають HR-менеджерам розробляти якісніші бізнес-стратегії та покращувати управління процесами.
TMS містить усі необхідні HR-модулі для пошуку, найму та навчання співробітників. Окремі модулі, такі як рекрутинг чи управління продуктивністю, часто розглядають як частину програмного забезпечення для управління талантами.
Однак, окремі модулі не мають всіх функцій інтегрованої системи, яка підтримує повний цикл управління талантами, від пошуку кандидатів до планування наступних поколінь співробітників.
Більшість інструментів для управління талантами працюють у хмарному середовищі. Хмарні платформи пропонують ряд переваг, такі як великий обсяг сховища даних, надійний захист, та легка інтеграція з іншими програмами, включаючи розрахунок заробітної плати, навчальні платформи та системи планування кар’єри. Це також спрощує безпечне зберігання особистих даних співробітників.
Як програмне забезпечення для управління талантами допомагає HR-відділам?
Пошук нових працівників є невід’ємною частиною будь-якого бізнесу, і програмне забезпечення для управління талантами спрощує цей процес. Ці програми допомагають HR-відділам та менеджерам ефективно організовувати свою роботу, узгоджуючи її з цілями компанії. Інструменти для управління талантами дозволяють HR-фахівцям зосередитися на чотирьох ключових областях:
- Набір персоналу: Програмне забезпечення Talent допомагає відбирати заявки під час пошуку нових співробітників, знаходячи кандидатів, які відповідають вимогам компанії, що заощаджує час HR-відділу.
- Управління продуктивністю: Програмне забезпечення дозволяє HR-відділу відстежувати ефективність працівників та вносити необхідні корективи для досягнення стандартів компанії.
- Програми розвитку: За допомогою програмного забезпечення для управління талантами, HR-відділ може відстежувати навички та розвиток працівників, виявляти прогалини та планувати навчання.
- Управління винагородами: HR-відділ може відстежувати виплати, нагороди, бонуси та інші компенсації за допомогою інструментів управління талантами.
Переваги використання програмного забезпечення для управління талантами для вашої організації
Організації можуть отримати значну вигоду від використання інструментів управління талантами. Ось декілька основних причин, чому варто розглянути впровадження такого програмного забезпечення:
- Ефективний процес найму: Інструменти управління персоналом значно прискорюють процес найму, спрощуючи такі завдання, як розміщення вакансій, перевірка заявок та їх сортування.
- Покращене навчання: Програмне забезпечення допомагає компаніям спростити процес адаптації нових співробітників, створювати навчальні плани, працювати з документами та призначати завдання, що дозволяє новим працівникам швидше інтегруватися в робочий процес.
- Управління ефективністю: За допомогою інструментів зворотного зв’язку, програмне забезпечення для управління талантами спрощує відстеження успіхів, що підвищує залученість працівників та сприяє їхньому професійному розвитку.
- Планування наступності: Програмне забезпечення допомагає виявляти талановитих працівників з лідерським потенціалом, готуючи їх до майбутніх керівних ролей та забезпечуючи стабільний потік талантів.
- Аналітика на основі даних: Програмне забезпечення збирає та аналізує дані про успішність, утримання та залучення працівників, що допомагає HR-відділам приймати більш обґрунтовані стратегічні рішення.
Програмне забезпечення для управління талантами автоматизує більшість рутинних завдань, що сприяє економії коштів, зменшуючи обсяг адміністративної роботи та поточні витрати.
Ключові особливості програмного забезпечення для управління талантами
Інструменти управління талантами пропонують ряд інноваційних функцій. За їх допомогою, компанії можуть допомагати співробітникам успішно виконувати свою роботу. Ось декілька ключових функцій програмного забезпечення:
- Набір та відстеження кандидатів: Програмне забезпечення допомагає з усім процесом найму, від розміщення оголошень про роботу до організації співбесід.
- Управління продуктивністю: Інструмент дозволяє встановлювати цілі та відстежувати ефективність роботи окремих працівників та команд, забезпечуючи регулярний зворотний зв’язок та огляд продуктивності.
- Навчання та розвиток: Інструмент допомагає створювати та надавати навчальні матеріали, а також відстежувати професійний ріст співробітників та їхні навички.
- Залучення співробітників: Програмне забезпечення допомагає оцінювати рівень залучення співробітників та розробляти стратегії для його підвищення.
- Управління винагородами: Інструмент спрощує відстеження систем оплати праці, премій, бонусів та інших пільг, забезпечуючи справедливість та прозорість у виплатах.
- Інструменти для співпраці: Забезпечують зручну комунікацію та спільну роботу між співробітниками, командами та керівниками, особливо в умовах розподіленої роботи.
- Інтеграція з платформами працевлаштування: Спрощує пошук кандидатів, завдяки інтеграції з дошками оголошень, соціальними мережами та рекрутинговими агентствами.
- Створення єдиного HR-середовища: Програмне забезпечення для управління талантами може бути інтегроване з іншими HR-інструментами, такими як розрахунок зарплат та облік відвідуваності, для створення злагодженої HR-системи.
Управління талантами включає в себе значно більше, ніж просто основні функції. Інструменти дозволяють користуватися ними на мобільних пристроях, керувати персональними даними, тощо.
Далі розглянемо детальніше деякі з найкращих програмних рішень для управління талантами, які можуть бути корисними для вашого бізнесу.
Eightfold.ai
Eightfold.ai – це популярне програмне забезпечення для управління талантами, що пропонує широкий спектр функцій для підвищення продуктивності та залучення співробітників.
Eightfold.ai є гарним вибором для компаній, що прагнуть до розвитку своїх працівників. Інструмент дозволяє отримувати дані про продуктивність кожного співробітника в єдиному інтерфейсі.
Ключові особливості:
- Статистичні дані на основі аналізу
- Планування кар’єри
- Розвиток навичок
- Планування наступності
- Внутрішня мобільність
Загалом, Eightfold.ai є чудовим програмним забезпеченням для управління талантами для організацій, що прагнуть до створення ефективного кадрового резерву.
ClearCompany
ClearCompany допомагає організаціям в процесі найму. Інструмент спрощує та прискорює процеси найму та адаптації, що є однією з головних причин його широкого використання.
ClearCompany автоматизує щоденні HR-завдання, включаючи відстеження заявок. Крім того, програмне забезпечення використовує текстові, відео та планувальні інструменти для створення позитивного враження для кандидатів.
Ключові особливості:
- Система відстеження кандидатів
- Адаптація
- Залучення співробітників
- Управління продуктивністю
ClearCompany – це зручне та потужне програмне забезпечення для управління талантами, яке дозволяє отримувати інформацію на основі даних, від процесу найму до організаційної ефективності співробітників.
Workday
Workday — це ідеальне програмне забезпечення для управління талантами з аналізом навичок на базі штучного інтелекту та машинного навчання. Інструмент допомагає аналізувати поточні навички та визначати ті, що знадобляться організації в майбутньому.
Workday пропонує одну з найсучасніших інформаційних панелей для HR. Інструмент надає візуальні звіти та аналітику для кожного співробітника та його продуктивності, що дозволяє HR-відділу приймати обґрунтовані рішення за короткий час.
Ключові особливості:
- Пошук талантів
- Оптимізація талантів
- Аналітика продуктивності
- Інтелектуальний підбір персоналу
Workday допомагає HR-відділам створювати різноманітні команди та розвивати культуру приналежності. Програмне забезпечення відіграє важливу роль у підвищенні продуктивності та залученні співробітників, а також допомагає HR-відділу формувати надійні команди.
Talentreef
Talentreef — це рішення для управління талантами погодинної робочої сили. Програмне забезпечення спрощує робочі процеси менеджерів з найму завдяки своїм розширеним функціям, забезпечуючи безперебійний процес найму.
Talentreef допомагає рекрутерам та менеджерам широко розміщувати вакансії, включаючи розсилки електронною поштою, соціальні мережі тощо. Розширені функції Talentreef, такі як управління оцінками та відстеження кандидатів, прискорюють процес найму.
Ключові особливості:
- Управління навчанням
- Інтеграція з соціальними мережами
- Управління заробітною платою
- Адаптація
- Управління програмами
Talentreef підходить для всіх галузей, незалежно від розміру компанії. Це ефективний варіант для скорочення адміністративних витрат. Програмне забезпечення дозволяє інтегрувати соціальні мережі, що робить його ще ефективнішим.
Personio
Personio – це програмне забезпечення для управління талантами, яке автоматизує HR-завдання та відстежує весь життєвий цикл співробітників. Такий підхід допомагає HR-відділу приймати обґрунтовані рішення, а розширені функції покращують управління персоналом.
Personio охоплює широкий спектр завдань, від відстеження кандидатів до управління відвідуваністю. Інтеграція з іншими інструментами покращує ефективність роботи та забезпечує кращий досвід.
Ключові особливості:
- Відстеження кандидатів
- Зворотний зв’язок
- Управління навчанням
- Управління відвідуваністю
- Управління винагородами
Personio — продуктивне програмне забезпечення для управління талантами, що ідеально підходить для малого та середнього бізнесу. Воно пропонує безкоштовну пробну версію, що дозволяє оцінити його переваги перед прийняттям остаточного рішення.
Talentquest
Talentquest пропонує ті самі функції, що й інше подібне програмне забезпечення, але вирізняється додатковими можливостями. Воно розроблене для управління та підвищення продуктивності співробітників.
Talentquest інтегроване з розширеними функціями, які допомагають менеджерам ретельно аналізувати співробітників. Ця аналітика охоплює особистість членів команди та їхній стиль роботи. HR-відділ також отримує відповідні пропозиції. У результаті, менеджери можуть вдосконалювати програми навчання.
Ключові особливості:
- Управління винагородами
- Відстеження активності
- Відстеження залучення
- Постановка та відстеження цілей
- Управління оцінкою ефективності
Talentquest – це надійний помічник для HR-відділу, допомагаючи знаходити найкращих фахівців та підвищувати продуктивність. Talentquest підходить для компаній будь-якого розміру.
Paychex
Paychex – популярне програмне забезпечення для управління талантами, що підходить для стартапів, малого та великого бізнесу. Paychex Flex пропонує широкий спектр послуг.
Paychex має все необхідне для ведення бізнесу: управління адаптацією та продуктивністю, а також вирішення щоденних HR-завдань, таких як оплата праці співробітників.
Ключові особливості:
- Рекрутинг в системі відстеження кандидатів
- Управління продуктивністю
- Планування компенсації
- Кар’єрний шлях
- Управління навчанням
Paychex Flex спрощує спілкування між персоналом та керівництвом. Інструмент кар’єрного шляху допомагає менеджерам виявляти потенційних співробітників.
Namely
Namely – програмне забезпечення для управління талантами середнього розміру, розроблене для спрощення HR-завдань. Namely — це комплексне HR-рішення з сучасними технологіями.
Namely забезпечує всі необхідні функції для HR-відділу, включаючи нарахування зарплат та адаптацію. Це зручне програмне забезпечення оптимізує всі завдання та створює гнучке робоче середовище.
Ключові особливості:
- Відстеження відвідуваності
- Відстеження кандидатів
- Управління винагородами
- Друкований чек
- Управління зарплатою
Окрім зазначених функцій, Namely має багато унікальних можливостей, таких як колегіальна оцінка, перевірка ефективності, управління навчанням, що сприяє залученню працівників та позитивно впливає на бізнес.
PeopleFluent
PeopleFluent – комплексне програмне забезпечення для управління талантами, інтегроване з різними продуктами PeopleFluent. Воно допомагає HR-відділу та менеджерам покращити робочий процес та досягти цілей.
PeopleFluent допомагає HR-відділу узгоджувати завдання співробітників, пропонуючи дані та аналітику в реальному часі, що допомагає приймати обґрунтовані рішення. Програмне забезпечення інтегроване з 26 розширеними функціями.
Ключові особливості:
- Управління компетенціями
- Управління винагородами
- Відстеження прогресу
- Планування наступності
- Аналітика в реальному часі
Інформаційна панель PeopleFluent постійно оновлює команду HR-відділу за допомогою візуальної графіки. Воно ідеально підходить для великих компаній.
Paylocity
Paylocity – передове програмне забезпечення для управління персоналом, що сприяє співпраці та спілкуванню співробітників у різних локаціях. Воно використовує інноваційні підходи для виокремлення вашого бізнесу.
Paylocity допомагає HR-відділу виконувати різні завдання, включаючи наймання, навчання та управління продуктивністю. Воно також надає бухгалтерські функції, що спрощують оплату праці.
Ключові особливості:
- Управління винагородами
- Управління працівниками
- Адаптація співробітників
- Навчання та розвиток
- Звітність в реальному часі
Найкращими функціями Paylocity є управління базою даних співробітників та відстеження відвідуваності, що спрощує робочий процес та усуває адміністративні завдання.
Symplr
Symplr є важливим інструментом для управління талантами, який потрапив до цього списку завдяки простому інтерфейсу. Symplr має все необхідне для початку нового бізнесу.
Symplr — це інструмент для пошуку персоналу, що має метод відстеження претендентів. Програма найкраще підходить для підприємств у сфері охорони здоров’я. Symplr пропонує прості у використанні інструменти для пошуку роботи.
Ключові особливості:
- Показники та звітність
- Сторонні інтеграції
- Маркетинг підбору персоналу
- Інструменти розробки
Symplr має мобільний додаток та може точно обробляти дані, чудово справляється з залученням нових працівників, проте потребує покращення процесу найму.
Paycom
Paycom — це передове та креативне програмне забезпечення, що дозволяє HR-відділу та співробітникам оптимізувати управління організацією. Воно дозволяє роботодавцям легко обробляти дані про співробітників, включаючи нарахування заробітної плати та продуктивність.
Це програмне забезпечення знижує навантаження на HR-відділ, дозволяючи зосередитися на важливих завданнях, таких як створення ефективної корпоративної культури. HR-спеціалістам також буде легко утримувати кращих фахівців за допомогою аналізу та даних Paycom.
Ключові особливості:
Paycom має багато інструментів, які допомагають компаніям створювати злагоджену систему управління. Серед них: встановлення та відстеження цілей, складання планів роботи, управління ролями тощо.
Deltek
Deltek — це програмне забезпечення, що допомагає HR-відділу в усіх аспектах, від пошуку нових співробітників до оплати їх праці. Deltek може допомогти швидко покращити кадровий процес без зайвого клопоту.
З точки зору функцій, Deltek найбільше допомагає HR-відділу при пошуку нових співробітників, підтримуючи систему закупівель за допомогою управління зв’язками з талантами, що дозволяє вашій компанії залучити найкращих кандидатів.
Ключові особливості:
- Пошук талантів
- Управління винагородами
- Навчання
- Управління продуктивністю
- Керування даними про співробітників
Загалом, продуктивність та розвиток є основними цілями програмного забезпечення Deltek, через що воно має кілька розширених функцій для підтримки, які допомагають підготувати працівників до професійного зросту.
Висновок
Програмне забезпечення для управління талантами є важливим інструментом для будь-якої сучасної компанії. Вибір правильної платформи може бути складним, тому в цій статті представлено список надійних інструментів для управління персоналом. Перш ніж приймати рішення, враховуйте розмір, потреби та дохід вашої організації.
Також, ви можете ознайомитися з найкращим програмним забезпеченням для управління людським капіталом, яке може стати в нагоді вашому HR-відділу.