Зробіть співпрацю та виробництво легкими за допомогою програмного забезпечення для керування роботою!
Жонглювання кількома завданнями, розподіл обов’язків і покращення співпраці між командами може бути важким, а несподівані бар’єри можуть зробити це ще складнішим. Згідно з дослідженнями, керування роботою може бути складним для багатьох із нас.
Ці проблеми можуть погіршитися, якщо вони вплинуть на вашу компанію. Напруга та стрес співробітників можуть бути результатом неадекватних методів управління роботою та спілкування. Крім того, це може ускладнити вашому бізнесу виконання потреб клієнтів і досягнення цілей на кінець року.
Ось чому рішення для керування роботою, подібні до наведених нижче, є ідеальним рішенням для синхронізації ваших команд!
Назва
опис
Досліджуйте
monday.com
Адаптивне керування роботою, діаграма Ганта, інтеграції, віддалені оновлення.
Досліджуйте
ClickUp
Універсальне керування завданнями та роботою з великими можливостями налаштування.
Wrike
Настроювані робочі процедури, мобільне редагування, широкі інтеграції.
Джира Атлассіана
Гнучке управління проектами, інтерактивні часові шкали, різноманітні власні діаграми.
Accelo
Автоматизована дошка завдань, широкі інтеграції, ефективне управління проектами.
асана
Можливість адаптації з потужним пошуком, режимом фокусування, настроюваними видами.
Нескінченність
Керування завданнями з широкими можливостями налаштування з візуальними опціями, шаблонами, інтеграціями.
Командна робота
Комплексне управління роботою, інтеграція HubSpot, моніторинг часу.
Досліджуйте
Redbooth
Організоване керування завданнями, інформаційні панелі, бесіди в ланцюжках, мобільний додаток.
Подіо
Прозора платформа, кілька переглядів, прямий доступ до підтримки, позитивна культура роботи.
Binfire
Розширене керування завданнями за допомогою AI, гнучкі та гібридні методології, інтеграція Slack.
Переключити план
Простий інтерфейс, налаштування завдань, централізована інформація про завдання.
Хороший день
Розширене планування, різноманітні підходи до управління проектами, гнучкий перегляд.
Хороша новина полягає в тому, що ви можете продовжувати свою роботу, не витрачаючи цілих грошей, скориставшись одним із багатьох доступних безкоштовних рішень для керування роботою. Ознайомтеся з цими чудовими рішеннями для керування роботою, які допоможуть вам організувати робочий процес, розробити план керування роботою та переконатися, що всі у вашій команді працюють на одній сторінці.
Управління роботою проти управління проектами – у чому різниця?
Управління роботою та проектом є двома різними організаційними завданнями та методами управління діяльністю.
Оперативна та проектна робота:
Щоб досягти основ і цілей проекту, менеджери проекту повинні застосовувати спеціальні знання, навички, інструменти та стратегії для координації та виконання пов’язаних із проектом завдань. Це підхід для роботи з різними проектами з чітким походженням і кінцевою точкою, а також чітко визначеними цілями, графіками та бюджетами.
З іншого боку, управління роботою зосереджено на оптимізації життєво важливих бізнес-процесів, що може покращити загальну продуктивність і результати. Це більш адаптивна та гнучка практика, яка підходить для організацій.
Здатність до адаптації:
Управління проектами є жорстким і добре працює для завдань із чітким обсягом і тривалістю. З іншого боку, керування роботою забезпечує більшу гнучкість і ідеально підходить для підприємств, які мають справу з поточними активними завданнями, які можуть не відповідати стандартній структурі проекту.
Чому платформи керування роботою корисні?
Команди можуть перейти від заплутаних ланцюжків електронних листів до більш структурованого та практичного методу з ефективними рішеннями для керування роботою.
За допомогою цього програмного забезпечення команди можуть зосередитися на основних завданнях, забезпечуючи безперебійну роботу та роботу проектів. Крім того, це допомагає виявити можливі проблеми, такі як вузькі місця або нерівномірне навантаження, які необхідні для підтримки продуктивності та досягнення цілей організації.
Якщо ви фрілансер або генеральний директор великої корпорації, дуже важливо визначити, що найкраще підходить для вас і ваших співробітників. Ми рекомендуємо дослідити, як різні рішення для керування роботою керують командною роботою, спілкуванням, налаштуваннями відображення та структурою ціноутворення.
monday.com
monday.com — це потужне рішення для управління роботою з функціями управління персоналом та ІТ, а також моніторингу проектів.
Особливості😍:
- Процеси, які можна адаптувати до потреб вашої команди та успішно керувати монотонною діяльністю.
- Використовуйте діаграму Ганта, щоб миттєво відстежувати робочі терміни та розклади.
- Швидко підключайтеся до таких популярних платформ, як Slack, Microsoft Teams і Google Calendar.
- Оновлення статусу інформує вас про прогрес віддалених або адаптованих членів команди.
- Плавне злиття з HubSpot для єдиного контакту та адміністрування угод.
За допомогою цього інструменту ви можете легко інформувати своїх віддалених і гнучких працівників про графіки їхніх колег, забезпечуючи легке спілкування.
ClickUp
ClickUp це рішення для керування роботою для людей, яким потрібна платформа, яка може легко виконувати завдання та керувати роботою. Він надає командам інструменти для керування різними завданнями, від особистих списки справ до складних проектів і всього між ними.
Особливості😍:
- Пропонуючи різноманітний набір із понад 15 варіантів перегляду робіт.
- Спростіть організацію завдань завдяки практичному використанню дошки Kanban.
- Слідкуйте за діяльністю членів вашої команди та легко розподіляйте завдання.
- Налаштуйте свої інформаційні панелі, вибравши різноманітні віджети, наприклад діаграми Burn Up або Burndown Velocity.
- Дозволяє миттєво перетворювати коментарі на окремі завдання.
Універсальність ClickUp, широкі можливості налаштування та можливості інтеграції роблять його універсальним рішенням, яке заслужило широке визнання серед експертів у різних галузях.
Wrike
Wrike — це фантастичний інструмент керування роботою для команд, яким потрібна свобода налаштовувати процедури та вносити зміни в проект із платформи. Він дозволяє користувачам кодувати кольори та накладати календарі, а його мобільний додаток дозволяє співавторам редагувати дані завдань у дорозі.
Особливості😍:
- Надійні процедури безпеки, які гарантують доступ лише авторизованим особам.
- Менеджери проектів можуть використовувати потік активності, щоб уважно стежити за другорядними завданнями, переглядати дії в хронологічному порядку та позначати членів команди за потреби.
- Якщо скасувати підписку на дії, ви можете розчистити свій особистий потік активності.
- Синхронізація зі службами електронної пошти та календаря безперебійна.
- Включаються функції редагування та затвердження.
Крім того, Wrike дозволить вам додавати коментарі до різних розділів, відео або документів і створювати власні поля для експорту даних відповідно до конкретних вимог вашої компанії.
Джира Атлассіана
Джира, продукт Atlassian, призначений для допомоги розробникам програмного забезпечення, які використовують методології гнучкого управління проектами. Команди можуть використовувати Jira Work Management для створення організованих робочих процесів для спрощення робочих процедур.
Особливості😍:
- Перегляд календаря корисний для керування завданнями та відстеження термінів.
- Інтерактивні часові шкали для відображення робочих елементів, залежностей завдань і нових випусків.
- Такі показники, як частота розгортання та тривалість циклу, надаються у звітах і статистиці.
- Додаткова автономія у виборі проектів, керованих компанією або командою.
- Доступно понад 30 користувацьких діаграм звітів по полях.
Ви можете успішно використовувати Atlassian Jira, щоб керувати своїми завданнями та виконувати свої дедлайни за допомогою перегляду календаря, зводячи до мінімуму потребу в останню хвилину, позбавлену сну, роботу перед зустріччю з клієнтом.
Accelo
Accelo має автоматичну дошку завдань, яка відображає прострочені завдання на сьогодні, завтра та наступний день.
Особливості😍:
- Ви можете швидко отримати доступ і керувати завданнями, які потребують негайної уваги, а також тими, які прострочені.
- Широкий набір інтеграцій гарантує безперебійну та безперебійну роботу вашої організації.
- Перевершує більшість інших програм керування завданнями щодо полегшення моніторингу оцінок, виставлення рахунків, планування та виставлення рахунків.
- Допомагає вашій фірмі швидше досягати бізнес-цілей.
Ця програма керування роботою вирізняється широкими функціями інтеграції, які охоплюють такі платформи, як Google Drive, Office 365, Outlook та програмне забезпечення безпеки в Інтернеті. Незважаючи на те, що Accelo надає широкий спектр функцій, це має певну ціну.
асана
асана це інструмент керування роботою, який чудово збалансовує адаптивність і структуру. Серед його відомих особливостей — список «Мої завдання», який розумно просуває завдання на основі термінів їх виконання, допомагаючи визначити пріоритетність ваших негайних завдань.
Особливості😍:
- Asana має потужні можливості пошуку та фільтрації, що дозволяє швидко отримувати завдання, коментарі чи файли та скорочує час, витрачений на перегляд проектів.
- Функція «Режим фокусування» сприяє глибокій роботі, зменшуючи відволікання та покращуючи концентрацію.
- Коли ви позначаєте роботу як завершену, ви відчуваєте досягнення, яке підвищує вашу продуктивність.
- Настроювані режими перегляду, як-от хронологія, надають корисну інформацію про наближення кінцевих термінів.
- У Asana є окремий розділ «Файли», де ви можете належним чином упорядкувати вкладені файли для швидкого доступу.
Крім того, різноманітні параметри компонування Asana підтримують робочі процеси у стилі Канбан, списки або матриці, дозволяючи вам вибрати формат, який найкраще відповідає вашому робочому процесу.
Нескінченність
Нескінченність — це програма керування завданнями, яка легко налаштовується, із привабливим інтерфейсом користувача. Ця адаптована програма обслуговує багатьох користувачів, від фрілансерів, які обслуговують клієнтів і виконують завдання, до всесвітніх організацій із великою кількістю працівників.
Особливості😍:
- Щоб зробити ваші дані візуально привабливішими, виберіть із шести режимів перегляду: Kanban, List, Gantt, Calendar, Form і Table.
- Використовуйте понад 20 функцій, таких як мітки, дати, формули, індикатори виконання тощо, щоб покращити керування завданнями.
- Ви можете заощадити час і зусилля, отримавши доступ до ресурсу з 50+ шаблонів.
- Використовуючи функції автоматизації та API, ви можете спростити виконання проекту.
- Підключайтеся до багатьох програм, таких як Google Drive, iCalendar і Zapier, щоб підвищити продуктивність.
Infinity був створений, щоб спростити ваші організаційні зусилля та зменшити навантаження від щоденної роботи. Він надає численні варіанти адаптації ваших процесів до ваших конкретних потреб.
Командна робота
Teamwork — це комплексне програмне забезпечення для керування роботою та комунікаційна платформа, призначена для підвищення ефективності як внутрішніх, так і віддалених команд.
Особливості😍:
- Інтеграція з HubSpot безперебійна (Примітка: для інтеграції може знадобитися преміум-акаунт).
- Командний чат і миттєвий обмін повідомленнями для безперервного робочого процесу та підвищення продуктивності.
- Функція моніторингу часу доступна, щоб допомогти вам краще зрозуміти потенціал команди та розподіл часу.
- Інформаційні панелі, підзавдання та віхи для відстеження прогресу проекту.
Це дозволяє користувачам легко завантажувати файли, призначати проекти з кінцевими термінами та брати участь у розмовах у реальному часі з членами команди, заохочуючи продуктивність. Командна робота ефективно дозволяє уникнути непорозумінь і недотримання термінів завдяки централізації інформації про проект.
Redbooth
Redbooth це програма для керування роботою та командного спілкування, яка забезпечує просте рішення для організації завдань і файлів. Користувачі програмного забезпечення можуть керувати завданнями за допомогою перегляду дошки, списку та шкали часу.
Особливості😍:
- Redbooth пропонує інформаційні панелі та звіти, які допоможуть вам уважно стежити за продуктивністю.
- Візуалізуйте хід виконання всіх завдань за допомогою діаграми робочого навантаження.
- Ознайомтеся з можливостями програмного забезпечення за допомогою безкоштовної 30-денної пробної версії.
- Легко призначайте роботу відповідним командам і відстежуйте терміни виконання.
- Сприяти спілкуванню через ланцюгові бесіди, пов’язані із завданнями.
- Мобільний додаток дозволяє залишатися на зв’язку та стежити за прогресом ваших команд.
Ця зручна програма дозволяє командам легко контролювати та оновлювати діяльність проекту. Це підходить людям, які хочуть більшого контролю над керуванням роботою та кращого спілкування в команді.
Подіо
Нескінченні зустрічі щодо статусу та регулярні звіти можуть різко загальмувати прогрес проекту. Подіо надає комплексне рішення для підтримки імпульсу вашої команди, організовуючи ваші робочі терміни, файли та обговорення на єдиній прозорій платформі.
Особливості😍:
- Дозволяє вкладати файли, відстежувати статус проекту та додавати коментарі, гарантуючи, що все залишається актуальним у режимі реального часу.
- Незалежно від того, чи віддаєте ви перевагу простим таблицям чи динамічним картонам, Podio пропонує різноманітні види, щоб найкраще візуалізувати вашу роботу.
- Пропонує відповіді на ваші запитання щодо підтримки через прямий доступ до провідного розробника для експертного керівництва.
- Консолідує вміст і комунікації в одному інструменті з легким пошуком.
Цей метод забезпечує суттєвий огляд з мінімальними зусиллями. Podio також розроблений розумно, щоб заохочувати обмін і оцінку колег, що сприяє розвитку позитивної робочої культури.
Binfire
Binfire легко спрощує планування та координацію роботи. Це комплексне програмне забезпечення для керування завданнями, вдосконалене штучним інтелектом, яке дає вам усе необхідне для успішної організації, моніторингу та нагляду за вашими віддаленими завданнями.
Особливості😍:
- Ви можете плавно перемикатися між гнучкою, водоспадною та гібридною методологіями на будь-якому етапі життєвого циклу вашого проекту.
- Отримайте повну картину прогресу всіх ваших проектів і завдань у реальному часі.
- Використовуйте інтегрований інструмент розмови Slack, щоб співпрацювати зі своєю командою в режимі реального часу.
- Підвищуйте продуктивність, зменшуючи робоче навантаження, використовуючи навички ШІ.
Це полегшує робоче спілкування, тримаючи вашу команду в курсі останніх оновлень і нових завдань.
Переключити план
Переключити план це просте рішення для Excel, який часто вважають незграбним. Його інтерфейс простий у використанні, де багато пов’язаних з роботою програмних рішень можуть бути складнішими, вимагаючи значного навчання, перш ніж їх можна буде використовувати.
Особливості😍:
- Підвищте продуктивність вашої команди, не перевантажуючи її, максимізуючи оплачувані години.
- Нова картка завдань може похвалитися більш простим і спрощеним макетом.
- Легко налаштовуйте свої завдання, приховуючи або показуючи властивості завдань.
- Усю вашу інформацію, пов’язану з завданнями, зручно зберігати в одному місці.
- Ви можете без зусиль прикріплювати файли, створювати контрольні списки, надавати оцінки та залишати коментарі.
Крім того, підтримка та оновлення цілей і заходів може зайняти багато часу. План Toggl дозволяє почати роботу негайно, заощаджуючи тижні навчання.
Хороший день
Хороший день це сучасна платформа керування роботою з преміальними функціями для розширеного планування, управління проектами та продуктами, організації завдань та оптимізації продуктивності. Його основними цінностями є прозорість, адаптивність і мотивація.
Особливості😍:
- Підвищте ефективність спілкування, покращивши командну співпрацю за допомогою функції «Потрібна дія».
- GoodDay використовує передові підходи до управління проектами, такі як Waterfall, Scrum, Kanban тощо.
- Полегшення узгодження цілей компанії та стратегічного планування, прискорення виконання проектів і відстеження прогресу, ключових показників ефективності (KPI) і досягнень.
- Використовуючи гнучкі можливості перегляду GoodDay, ви можете налаштувати представлення та аналіз ваших робочих даних.
Ви можете використовувати GoodDay, щоб оцінити своє робоче навантаження, визначити найближчі пріоритети, отримати інформацію про поточні завдання та швидко реагувати на нові бізнес-цілі.
Висновок
Вибір найкращого програмного забезпечення для керування роботою — це більше, ніж просто універсальне завдання. Це вимагає обдуманого та стратегічного підходу. Як лідер, ви повинні розуміти потреби та динаміку вашої команди, щоб визначити найкращі рішення та інструменти для керування роботою.
Рішення з управління роботою, перелічені вище, допоможуть вам бути впевненими, що ви вирішуєте належні завдання та що вся робота узгоджена.
Далі познайомтеся з найкращими стилями керівництва, які допоможуть вам досягти успіху.
Чи була ця стаття корисною?
Спасибі за ваш відгук!