13 найкращих комунікаційних платформ для співробітників у 2022 році

Одним із складних напрямків для будь-якого бізнесу є зміцнення процесу внутрішньої комунікації.

Інформація є паливом для будь-якої організації, і неохайна система зв’язку може затримати потік інформації між співробітниками. Як наслідок, це викликає плутанину, порушує робочий процес і знижує продуктивність робочої сили.

Пандемія змусила нас усвідомити, наскільки важливо налагоджувати спілкування та взаємодію між співробітниками в новому світі. На щастя, багато платформ для залучення працівників на ринку можуть ефективно впоратися зі складнощами та проблемами, які перешкоджають спілкуванню та взаємодії між співробітниками, які працюють віддалено. Давайте дізнаємося про них трохи більше.

Що таке комунікаційна платформа для співробітників?

У віддаленому робочому середовищі використання окремого інструменту для доступу до різних типів інформації може бути непосильним для співробітників. На щастя, у нас є комунікаційні платформи для співробітників, щоб врятувати ситуацію!

Розгортаючи ці платформи, організації покращують спілкування та допомагають своїм співробітникам підключатися, спілкуватися та взаємодіяти один з одним. Ці платформи покращують двостороннє спілкування, заохочуючи інтерактивність і співпрацю, тим самим підвищуючи ефективність роботи співробітників.

На відміну від електронної пошти чи інструменту обміну миттєвими повідомленнями, повноцінна платформа внутрішньої комунікації гарантує постійний потік інформації в режимі реального часу. Користувачі можуть спілкуватися один з одним у чаті, спілкуватися за допомогою відео чи аудіодзвінків і навіть безпечно обмінюватися файлами та документами.

Хороша комунікаційна платформа для співробітників складається з кількох функцій, які значною мірою спрощують внутрішній процес комунікації. Давайте подивимось.

Що шукати в комунікаційній платформі для співробітників?

Нижче наведено фактори, які слід враховувати перед тим, як вибрати платформу спілкування співробітників для вашого підприємства.

  • Миттєвий обмін повідомленнями: можливості чату допомагають працівникам миттєво зв’язуватися та вирішувати повсякденні проблеми.
  • Управління робочим процесом: можливість взаємодії в режимі реального часу допомагає зменшити невизначеність операцій, підвищуючи продуктивність.
  • Обмін вмістом: публікуйте оголошення компанії та діліться документами в стрічках новин і електронних бюлетенях.
  • Інтеграція сторонніх розробників: інтеграція програмного забезпечення сторонніх розробників, такого як нарахування заробітної плати або хмарне сховище, забезпечує зручність для членів команди.
  • Пробний план: перевірте, чи пропонує платформа пробний план, щоб перевірити функції, які вони заявляють.

Отже, не гаючи часу, давайте перевіримо комунікаційні платформи для співробітників, на які ви можете розраховувати, щоб покращити комунікацію у вашій організації.

Кадрова база

Кадрова база це потужна багатоканальна комунікаційна платформа для співробітників, яка пропонує все: від інтрамережі та електронної розсилки до стрічки новин, що полегшує планування, спілкування та максимізацію взаємодії між внутрішніми членами команди.

Давайте подивимося на основні пропозиції Staffbase:

  • Підтримка програми для доступного спілкування
  • Підтримує усиновлення та ідентифікацію
  • Push-сповіщення для підвищення залучення
  • Цільова стрічка новин для команди
  • Кілька мов і автоматичний переклад
  • Розумний чат для підтримки однорангового, групового та командного спілкування
  • Інтеграція з платформами для Slack, Salesforce і Microsoft 365
  • Такі інструменти, як календарі, опитування та вбудований каталог співробітників
  Як підключити Google Pay до банку чи кредитної картки, щоб відстежувати витрати

WorkVivo

WorkVivo є новим гравцем у сфері спілкування співробітників із місією трансформувати досвід спілкування на робочому місці, об’єднуючи віддалені команди разом і залишаючись поінформованими, залученими та на зв’язку. Пропонуючи більше, ніж традиційні інструменти спілкування, він прагне побудувати природний і значущий зв’язок між членами команди.

Наявність інтрамережі, комунікаційних інструментів і мобільного додатку в одному пакеті дозволяє компаніям надати свободу та гнучкість своїм співробітникам і, в той же час, стежити за ними. Платформа хизується знайомим UX соціальної мережі, який легко адаптується користувачами.

LumApps

Маючи понад 7 мільйонів користувачів у всьому світі, LumApps це повноцінна платформа для роботи з працівниками, яка зв’язує їх із інструментами, людьми та інформацією, тим самим покращуючи продуктивність і продуктивність.

LumApps приділяє особливу увагу конкретним потребам кожного співробітника, і до нього можна отримати доступ будь-якою мовою та будь-яким пристроєм. Помітні особливості:

  • Підключайте та залучайте всіх своїх співробітників і ознайомте їх із культурою вашої компанії.
  • Забезпечте персоналізований досвід для підвищення продуктивності та спілкування незалежно від місця розташування.
  • Слідкуйте за користувачами, проектами та оновленнями новин прямо зі стрічки новин.
  • Шукайте колег за навичками, місцезнаходженням і командами та беріть активнішу участь у громадській діяльності.

LumApps є ідеальним вибором для середніх і великих підприємств, яким важко масштабувати або трансформувати свою робочу силу в цифровий спосіб.

TalkFreely

TalkFreely це гнучка та легко розгорнута платформа спілкування співробітників, яка прищеплює позитивну робочу культуру у вашій компанії.

TalkFreely допоможе вам у наступному:

  • Сприяти визнанню та створенню вдячного середовища.
  • Заохочуйте співробітників до участі в дискусіях, пов’язаних з компанією, використовуючи інструменти двосторонньої комунікації та канали зворотного зв’язку.
  • Стимулюйте інновації та створюйте платформу для обміну ідеями та думками.
  • Донесіть своє повідомлення в чіткому та зрозумілому форматі до всіх ваших працівників.

Це дозволяє великим підприємствам спілкуватися зі співробітниками у великих групах і надавати персоналізований контент. Також можна завантажувати відео, зображення та інші медіафайли для посилення взаємодії.

OakEngage

OakEngage це передова інтранет-служба «все в одному», яка допомагає компаніям взаємодіяти та спілкуватися зі своїми співробітниками та колегами. Більшість традиційних інтранетів є надто складними або забезпечують низький рівень взаємодії з користувачем. На щастя, Oak Engage полегшує співпрацю та обмін вмістом, усуваючи складнощі передачі стратегічних, тактичних і кризових повідомлень для підвищення продуктивності.

Oak Engage допомагає виконувати такі функції:

  • Контроль доступу
  • Надати дозволи
  • Доступ до стрічки новин
  • Поділіться блогами
  • Мозковий штурм
  • Управління календарем
  • Інструменти співпраці
  • Управління вмістом
  • Настроюваний брендинг
  • Управління політикою
  • Управління проектами
  • Чат у реальному часі

Цією платформою легко керувати, вона дуже інтуїтивно зрозуміла, а її повний набір інструментів допомагає організаціям приймати кращі та більш обґрунтовані рішення в дорозі чи за робочим столом.

Пасічник

Пасічник – це комунікаційна платформа, створена спеціально для співробітників на першому місці, яка надає всі необхідні інструменти для взаємодії та спілкування в одному місці. Це прищеплює відчуття причетності до передової робочої сили, тим самим підвищуючи залученість, продуктивність і безпеку бізнесу.

  Виправити помилку Black Ops 3 ABC на PS4

BookKeeper пропонує такі переваги:

  • Швидкі опитування та опитування для отримання зворотного зв’язку
  • Робочі процеси на основі тригерів і внутрішній обмін повідомленнями для автоматизації завдань.
  • Функції обміну файлами для різних типів файлів, включаючи зображення та документи.
  • Шифрування даних для безпечного обміну повідомленнями.

Канали обміну миттєвими повідомленнями та інструменти кампанії BeeKeeper дозволяють підприємствам об’єднати всіх співробітників у кожному відділі.

Юнілі

Допомога підприємствам у створенні кращих комунікаційних можливостей для досягнення кращої продуктивності та залученості, Юнілі наступна платформа в цьому списку. Будучи хмарною комунікаційною платформою, вона надає широкий цифровий досвід, об’єднуючи людей та інструменти.

Швидко розгортається, Unily може успішно діяти як інтранет, платформа для спілкування або співпраці або будь-який інший тип порталу, забезпечуючи приємні враження від користувачів на всіх пристроях.

Unily пропонує систему керування вмістом із віджетами перетягування, перекладами 1:1, сегментацією пристроїв і користувачів та іншими функціями. Це доповнюється узгодженими функціями соціальних медіа, такими як сегментовані розмови, приватні канали тощо.

Happeo

Happeo пропонує інтранет для підвищення якості внутрішньої комунікації всередині компанії. Програмне забезпечення інтегрується з G Suite і надає користувачам доступ до функцій керування вмістом і аналітики залучення співробітників. Після розгортання Happeo пропонує інтранет, інструменти для спільної роботи та функції соціальних мереж в одному пакеті.

Також можна налаштувати зовнішній вигляд платформи та вибрати бажану мову, щоб вона відображала ідентичність вашого бренду та відповідала культурі вашої компанії. Доступ до Happeo також можна отримати через мобільний додаток на обох; Смартфони на iOS та Android.

Simpplr

Використовуючи функцію Live EX, Simpplr допомагає підприємствам краще спілкуватися, спілкуватися та налагоджувати зв’язки зі своїми працівниками. Крім того, це дає адміністрації доступ до суттєвої інформації про вирівняність і настрої співробітників у режимі реального часу.

Важливими особливостями є наступні:

  • Захоплюючий дизайн UI/UX, здатний залучити користувачів
  • Керувати ним можуть бізнес-користувачі з мінімальними навичками ІТ
  • Можна інтегрувати з додатками на робочому місці
  • Можна швидко розгорнути
  • Підтримує розумний пошук
  • Надає персоналізований контент і досвід
  • Надає доступ до статистики, робочих процесів і найкращих практик.

Simpplr, якому довіряють великі бренди в усьому світі, допомагає своїм клієнтам досягти вимірюваної продуктивності, підвищити залученість співробітників і прискорити ефективність бізнесу.

Haiilo

Haiilo є провідною платформою для залучення працівників та адвокації, яка надає інформацію про вплив вашого підприємства та допомагає роботодавцям охопити, залучити та зрозуміти своїх працівників.

  • Мобільні програми, орієнтовані на співробітників, допомагають поширювати важливі новини через канали Коена.
  • Соціальний інтранет успішно об’єднує всіх співробітників в один надійний цифровий дім.
  • Модулі захисту прав співробітників гарантують, що ваші співробітники поширюють інформацію та підвищують цінність вашого бренду в соціальних мережах.
  • Smart Engagement Surveys допоможе вам отримати цілісне уявлення про потреби та прагнення вашої команди.
  Завантажуйте PDF-файли безпосередньо, вимкнувши переглядач PDF у Chrome і Firefox

Ця платформа складається з чотирьох різних модулів, які разом працюють для підвищення якості спілкування та вартості бренду вашої організації.

PeopleOne

Далі маємо PeopleOne, революційне інтранет-рішення, яке допомагає організаціям оживити культуру свого робочого простору у віддаленому офісі. Розроблений для роботи з Microsoft SharePoint, він пропонує хороший рівень безпеки, а також дозволяє членам команди в організації спілкуватися, співпрацювати та краще спілкуватися.

PeopleOne дозволяє:

  • Без зусиль обмінюйтеся інформацією через кілька каналів з кожним співробітником.
  • Забезпечте своїм співробітникам узгоджену платформу, щоб ділитися своїми думками з іншими, і створіть для вашої організації мету.
  • Запропонуйте своїм співробітникам справді захоплюючий досвід, завдяки якому вони відчують себе бажаними та улюбленими.
  • Забезпечте своїм працівникам середовище для ефективного пошуку та обміну інформацією.

PeopleOne може стати чудовим вибором для організацій, які шукають єдину платформу для спілкування та взаємодії, щоб забезпечити безперебійне спілкування, співпрацю та взаємодію з будь-якого місця.

HubEngage

HubEngage пропонує інтуїтивно зрозумілу платформу досвіду співробітників для організації, щоб залучати та спілкуватися всередині організації. Платформа оснащена потужними функціями зв’язку, які працюють у поєднанні з інструментами глибокої сегментації та функціями глибокої аналітики.

HubEngage використовує програми для iOS і Android, інтрамережі для настільних комп’ютерів, електронну пошту та цифрові дисплеї для розгортання багатоканального підходу в організації, щоб можна було зв’язатися з будь-яким членом команди в будь-який момент.

HubEngage містить такі потужні функції, як чат/повідомлення, довідник співробітників, керування знаннями, опитування та відгуки та інші інструменти, що робить його повноцінною онлайн-системою спілкування співробітників.

SnapComms

SnapComms це єдина платформа спілкування співробітників у всьому світі, яка надає наскрізні функції управління критичними подіями. Створені для задоволення потреб робочих місць будь-якого розміру, динамічні та візуальні інструменти програмного забезпечення забезпечують 100% читання повідомлень на комп’ютері, мобільному або будь-якому іншому цифровому дисплеї.

Програмне забезпечення пропонує настроювані функції, які гарантують, що співробітники, які працюють в офісі або віддалено, отримають ваше повідомлення в потрібний час. SnapComms допомагає покращити внутрішні комунікації, пропонуючи кілька способів інформування та залучення співробітників, зменшення перевантаження електронною поштою та шуму на робочому місці. Ефективні сповіщення та тікери, потужні заставки та інтерактивні опитування тримають ваших співробітників у курсі, розважають та залучають.

Висновок

Комунікація є ключовим фактором успіху та зростання організації, особливо в епоху після пандемії. Ви можете розгорнути будь-яку з перелічених вище надійних комунікаційних платформ для співробітників, щоб посилити спілкування та взаємодію між децентралізованими та віддаленими працівниками вашої організації.