Програмне забезпечення для аналізу людських ресурсів є критично важливим для сучасних керівних команд, адже в умовах постійно зростаючих вимог до прийняття рішень, що ґрунтуються на фактичних даних. Відділи кадрів сьогодні повинні вміти відстежувати та об’єднувати інформацію з різних джерел, охоплюючи широкий спектр функцій, таких як плинність кадрів, рекрутинг, управління талантами та загальна ефективність.
Слід зазначити, що без надійних інструментів кадрової аналітики, які оптимізують ключові процеси (наприклад, прогнозування майбутніх потреб у персоналі та виявлення можливих кадрових прогалин), фахівцям з HR буде складно досягти успіху.
Якщо ваша компанія досі використовує застарілі електронні таблиці Excel, ви не зможете належним чином візуалізувати доступні кадрові дані та перетворювати їх на легко зрозумілі висновки. Сьогодні впровадження програмного забезпечення для аналізу персоналу є актуальним трендом у HR-колах, однак на переповненому ринку нелегко вибрати найкращі аналітичні інструменти.
Огляд деяких продуктів:
Qualtrics – пропонує гнучкий інструмент опитувань персоналу зі зручними звітами для покращення залучення працівників та оптимізації процесів.
ChartHop – інтуїтивно зрозумілий інструмент візуальної аналітики зі звітами в режимі реального часу, функціями управління продуктивністю та налаштовуваними опитуваннями.
Nakisa – надає рішення для організаційного дизайну для малого та середнього бізнесу, з можливостями збору даних, звітності, індивідуальних звітів та багатомовної підтримки.
Lattice – інструмент з інтегрованим штучним інтелектом для збору даних про співробітників, їх візуалізації, аналізу тенденцій та відстеження прогресу в режимі реального часу.
Tableau – універсальний BI-інструмент з аналітикою для рекрутингу, утримання, винагородження та інклюзії.
PeopleHum – хмарна HR-система для персоналізованого найму, управління кандидатами та інформаційних панелей для компаній середнього та великого розміру.
UKG Pro – хмарна HR-система з можливостями персоналізованого підбору персоналу, управління кандидатами та інформаційними панелями, призначена для середнього та великого бізнесу.
Knoetic – інструмент аналізу трудових ресурсів з налаштовуваними інформаційними панелями, сегментацією даних, прогнозною аналітикою та статистикою щодо вибуття персоналу.
One Model – комплексна HR-аналітика з інтеграцією даних, аналітикою на основі ШІ та можливостями інтеграції з іншими сервісами.
Crunchr – централізований аналіз кадрових даних з різних систем, налаштовувані інформаційні панелі, планування робочої сили та інструменти для встановлення цілей.
Workday – інтегрована HR-аналітика, планування та автоматизація документообігу для середніх та великих корпорацій.
Visier – інструмент аналізу людських ресурсів на базі ШІ, що надає ефективну інформацію, прогнозну аналітику та інструменти для кар’єрного планування.
Цей всебічний огляд підсумовує кращі інструменти HR-аналітики. Для кожного інструменту наведено короткий опис і обґрунтування його використання для прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на даних.
Значення інструментів кадрової аналітики
Аналітика персоналу, також відома як кадрова аналітика, передбачає збір і обробку кадрових та організаційних даних для отримання практичної інформації, що дозволяє покращити бізнес-практики. Не секрет, що люди є основою будь-якого бізнесу, адже саме співробітники надають послуги, створюють продукти та розв’язують усілякі проблеми.
Завдяки добре розвиненій системі кадрової аналітики, HR-фахівці мають доступ до інформації, необхідної для прийняття обґрунтованих рішень, що безпосередньо впливають на найцінніший актив компанії – її працівників.
Кадрова аналітика відіграє ключову роль у підтримці компаній, HR-фахівців та керівників персоналу в прийнятті рішень, спрямованих на підвищення потенціалу співробітників та досягнення бажаних бізнес-результатів. Приємно зазначити, що вам не потрібно бути професійним аналітиком, щоб використовувати аналітичні дані.
Спільним знаменником серед організацій, які досягають та перевищують свої цілі, є їх здатність доносити знання до більшої кількості лідерів всередині підприємства. При правильному використанні кадрова аналітика дозволяє співробітникам досягати кращих результатів, забезпечуючи вищу рентабельність інвестицій і значний прибуток.
Суть аналітики персоналу полягає у зборі необроблених даних з цифрових HR-інструментів організації, застосуванні необхідних процедур, обчислень та інструментів машинного навчання для створення графіків та діаграм, які керівники можуть використовувати для прийняття обґрунтованих рішень щодо управління талантами.
Цей аналітичний підхід відрізняється від звичайної звітності, адже він здатен обробляти нові та історичні дані та застосовувати штучний інтелект для отримання корисної інформації. Отже, у той час як звіти надають дані, аналітика демонструє дієві результати, які є цінними для HR-відділів.
Як керівники HR використовують аналітику для прийняття рішень
Фахівці з управління персоналом щодня приймають рішення, що впливають на життя працівників у всіх організаціях. Аналітика персоналу допомагає спростити цей процес, надаючи лідерам інформацію та факти для підтримки їхніх інстинктів. Прийняття рішень, заснованих на доказах, сприяє впровадженню стратегій, що ґрунтуються на даних та сприяють розвитку організації.
HR-аналітика допомагає знаходити відповіді на важливі питання, які ви, можливо, не розглядали раніше. Крім того, вона допомагає HR-фахівцям уникнути упереджень, які часто призводять до неправильних бізнес-рішень.
HR-аналітика дає змогу менеджерам з персоналу та власникам бізнесу приймати більш обґрунтовані рішення, відповідаючи на питання, такі як необхідність найму нових співробітників, ймовірність звільнення працівників або хто заслуговує на підвищення. Ці питання є критично важливими під час найму, винагородження чи просування по службі.
Аналітика також сприяє зменшенню ризиків та забезпеченню відповідності законодавству, поряд з програмами навчання та розвитку.
Припустимо, ви шукаєте надійний інструмент HR-аналітики. В такому випадку вам потрібен інструмент, який виходить за рамки простих показників найму, таких як “пропозиції прийняті” або “час до заповнення вакансії”, адже вони не дають відповіді на стратегічні питання щодо цінності та якості персоналу. Найкращі інструменти – це ті, що стимулюють зміни та сприяють покращенню інших аспектів бізнесу, зокрема:
- Покращення залучення талантів шляхом визначення якостей кандидатів, що дозволяють залучати якісні таланти та сприяти більш інноваційному найму.
- Розв’язання проблем плинності кадрів, ідентифікуючи працівників та конкретні групи, які схильні до звільнення, ще до їхнього фактичного відходу.
- Моніторинг галузевих показників, включаючи показники різноманітності, на всіх етапах процесу найму, щоб відстежувати прогрес та своєчасно реагувати на потенційні проблеми.
- Відстеження ефективності системи винагород для забезпечення її відповідності рівням продуктивності та визначення, чи заохочує вона дійсно високі результати.
- Аналіз кар’єрних шляхів і планування успіху, для розвитку поточних співробітників для задоволення майбутніх потреб організації та оцінка вартості робочої сили для подальшого планування.
- Аналіз часу, необхідного працівникам для досягнення максимальної продуктивності, щоб оптимізувати інвестиції компанії в навчання та вибирати найкращі навчальні програми.
Управління персоналом є неоціненним аспектом діяльності будь-якої компанії, адже воно відповідає за розвиток та підтримку кваліфікованої робочої сили. Для професіоналів з управління персоналом, які розглядають використання інструментів кадрової аналітики для прийняття обґрунтованих рішень з метою покращення бізнес-результатів, ми підготували список деяких найкращих інструментів кадрової аналітики, з яких ви можете зробити свій вибір.
Qualtrics
Qualtrics є потужним інструментом HR-аналітики, що включає в себе гнучкий інструмент опитувань, який допомагає виявити настрої працівників щодо всіх аспектів роботи з персоналом в компанії.
Інструмент добре підходить для розв’язання проблем у таких сферах, як планування, залучення та загальна продуктивність, а також для полегшення усунення прогалин і виявлених проблем, які виникають під час опитувань.
Наприклад, за допомогою аналітики ви можете виявити, що працівники задоволені вашими соціальними пакетами, та відповідно запланувати покращення цього процесу. Ключовою перевагою Qualtrics є надання ефективних звітів, таких як визначення факторів, що впливають на залучення на різних етапах життєвого циклу співробітників.
Qualtrics допомагає HR-менеджерам розробляти стратегії залучення для розв’язання основних проблем, які можуть призводити до зниження рівня зацікавленості працівників.
ChartHop
Хоча ChartHop є відносно новим гравцем на ринку HR-аналітики, він швидко набирає популярність. Інструмент відомий своїм інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та можливостями звітності, що представляють HR-аналітику у візуально привабливому форматі.
ChartHop чудово підходить для відстеження динаміки показників у часі за допомогою зрозумілих діаграм і графіків. Інструмент надає функції звітності в реальному часі та можливості управління продуктивністю, що є корисним для HR-менеджерів. Крім того, гнучка форма зворотного зв’язку 1:1 дозволяє членам команди регулярно ділитися своїми думками щодо загальної продуктивності.
Крім цього, ChartHop пропонує інструменти для проведення налаштовуваних опитувань, використовуючи свіжі дані, зібрані від співробітників, та порівнюючи їх із наявними даними.
Nakisa
Якщо ви шукаєте просте рішення для аналізу персоналу для малого чи середнього бізнесу, Nakisa є хорошим вибором.
Інструмент пропонує організаційну структуру, що допомагає менеджерам з персоналу збирати важливі дані про свою робочу силу для підтримки прийняття рішень. Інструментарій для управління вже попередньо налаштований для спрощення звітування про питання, що турбують роботодавців та працівників.
Крім того, користувачі можуть створювати власні звіти або очищати старі дані, інтегруючи їх з джерелами. Наразі Nakisa використовується у понад 152 країнах і доступний більш ніж 18 мовами.
Lattice
З Lattice збір, аналіз та візуалізація даних співробітників стає простою справою.
Цей інструмент кадрової аналітики поєднує можливості штучного інтелекту для отримання нових ідей та коментарів, що сприяють глибшому розумінню ситуації. HR-менеджери можуть легко налаштувати візуалізацію інструменту для точного визначення високоефективних та неефективних співробітників організації, а також відстеження індивідуальних тенденцій поведінки.
Lattice перевершує своїх конкурентів, надаючи ідеї, плани дій та відстеження результатів у реальному часі для покращення досвіду роботи співробітників. Додаткові функції включають записи зустрічей та шаблони оглядів зі зразками питань для опитування.
Tableau
Tableau є одним з найпопулярніших інструментів аналітики та бізнес-аналітики на ринку завдяки різноманітним рішенням для різних потреб бізнесу.
Програмне забезпечення для кадрової аналітики використовує надійні аналітичні можливості для надання HR-керівникам цінної інформації про наймання, утримання персоналу, винагороди та залучення різних категорій працівників.
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс інструменту зробив його популярним серед великих організацій та навчальних закладів для виявлення недоліків у їхніх резервах кандидатів на посади за наявними даними. Інструмент пропонує різні інформаційні панелі для збору інформації, що може допомогти в утриманні персоналу та наймі з різних потрібних демографічних груп.
PeopleHum
Хмарна PeopleHum система кадрової аналітики охоплює широкий спектр динаміки співробітників від прийому на роботу до виходу на пенсію та все між ними. Програмне забезпечення має широкий набір функцій, таких як залучення співробітників, управління продуктивністю та можливості адаптації інструментів до вимог різних галузей.
Інструмент на основі ШІ сприяє автоматизації та аналізу завдяки простому інтерфейсу користувача з функціями автоматизованої адаптації, відстеження кандидатів та можливостями спільного найму. Інструмент дозволяє HR-менеджерам вводити інформацію про співробітників, таку як робочий час та відвідуваність, періоди відпусток та зміни, використовуючи різні інструменти самообслуговування.
PeopleHum має вбудовану систему управління продуктивністю з інструментами для встановлення цілей, спеціальними циклами перевірки, шаблонами відгуків тощо.
UKG Pro
Як хмарна система управління персоналом, UKG Pro використовує практичні дані для допомоги організаціям у підвищенні ефективності рекрутингу.
З UKG HR-фахівці можуть легко ідентифікувати потрібного кандидата на кожну вакансію, оскільки інструмент забезпечує персоналізований процес найму, орієнтований на кандидатів, що зменшує ймовірність того, що обраний кандидат залишить компанію, та покращує управління пулом кандидатів.
UKG Pro представляє просту інформаційну панель рекрутингу, що показує ваші найефективніші оголошення про роботу та найкращі канали для пошуку кандидатів. Інструмент є особливо ідеальним для компаній середнього та великого розміру, де наймання великих обсягів є повсякденною потребою.
Knoetic
Knoetic – це інструмент аналізу кадрових ресурсів, розроблений з налаштованими інформаційними панелями, щоб допомагати HR-менеджерам відстежувати співробітників та розв’язувати усі пов’язані питання.
Інструмент кадрової аналітики використовує дані з різних джерел, зокрема з HR-систем, для створення повного огляду інформації про співробітників. Програмне забезпечення дозволяє HR-менеджерам легко сегментувати дані для отримання важливої інформації, що сприяє прийняттю кращих рішень.
Knoetic може аналізувати великі набори даних для прогнозування ймовірності звільнення співробітників, а також виявлення ключових причин, через які бізнес відчуває плинність кадрів, з метою покращення їх утримання. Індивідуальні інформаційні панелі, відстеження талантів та статистичні дані є одними з найпопулярніших інструментів.
One Model
One Model є комплексним програмним забезпеченням для кадрової аналітики, розробленим для допомоги HR-менеджерам ефективно використовувати дані про своїх співробітників. Інструмент акцентує на здатності обробляти великі обсяги даних та перетворювати їх на корисну інформацію для прийняття правильних рішень.
One Model є достатньо гнучким для контекстуалізації джерел даних та забезпечує легку інтеграцію з іншими джерелами, такими як дані про клієнтський досвід, ринок праці, продажі та фінансові звіти для всебічного аналізу людських ресурсів.
One Model вирізняється на тлі інших аналогічних рішень завдяки широким можливостям інтеграції з сторонніми платформами, а також з інструментами опитувань та формами збору даних. Можливості інструменту на базі штучного інтелекту забезпечують ефективний аналіз даних та надання корисної інформації для точного управління талантами та планування персоналу.
Crunchr
Crunchr програмне забезпечення для кадрової аналітики вирізняється тим, що централізує кадрові дані організації з різних систем, таких як відстеження кандидатів, програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, інформаційні системи управління людськими ресурсами тощо, для створення єдиної аналітичної платформи.
В результаті користувач отримує простий у використанні інструмент аналітики, що надає важливу інформацію через інтуїтивно зрозумілі вбудовані інтерфейси, які навіть нові користувачі можуть швидко освоїти. Аналітичні панелі інструменту є налаштовуваними, тобто користувачі можуть створювати міні-панелі для компанії чи галузі, що відображають лише найрелевантнішу інформацію, а також можуть швидко завантажувати та поширювати звіти.
Crunchr надає інструменти планування персоналу, які менеджери з персоналу та власники бізнесу можуть використовувати для створення та моніторингу своїх індивідуальних стратегій управління персоналом, а також відстеження встановлених цілей. Інструмент містить зручний майстер встановлення цілей, що ідеально підходить для прогнозування потреб у персоналі на основі стратегічних цілей компанії.
Workday
Workday є інструментом кадрової аналітики, що об’єднує аспекти управління людськими ресурсами з плануванням та іншою аналітикою, забезпечуючи комплексний 360-градусний досвід для різних сфер застосування.
Програмне забезпечення пропонує налаштовувані послуги, такі як операції з продажу, управління освітою та оплачуваний час, що робить пакет HR-інструментів ідеальним для середніх і великих корпорацій, які прагнуть йти в ногу зі своїм зростанням.
Основні функції інструменту включають аналітику та звітність для відстеження прогресу кадрової роботи та автоматизацію робочих процесів, оскільки він швидко обробляє великі обсяги даних, що часто змінюються, у компаніях з тисячами співробітників.
Visier
Visier – відомий інструмент кадрової аналітики на базі штучного інтелекту, що допомагає аналізувати дані про людські ресурси, надавати корисну інформацію та персоналізовані рекомендації. Платформа ідеально підходить для компаній, які прагнуть отримувати аналітичні дані для формування планів дій.
Visier пропонує прогнозну аналітику, що допомагає розв’язувати проблеми з персоналом, наприклад, оцінювати ймовірність звільнення співробітників. Крім того, інструмент здатний розробляти індивідуальні плани кар’єрного розвитку, показуючи, як працівники можуть зростати в організації, відображаючи внутрішню історію роботи співробітника.
Інструмент є ідеальним для прогнозування перспектив кар’єрного шляху, що може бути корисним для полегшення планування робочої сили або початку розмов про кар’єрне зростання. Найбільшою перевагою інструменту є його здатність визначати працівників, які найкраще підходять для просування по службі, та гарантувати, що жоден гідний співробітник не залишиться непоміченим.
Висновок
Впровадження інструменту аналізу персоналу у вашій організації допоможе вашій HR-команді працювати на повну потужність. Тому ви захочете обрати програмне забезпечення, яке не тільки ґрунтується на даних, але й легко налаштовується, оскільки це дозволить вам отримати максимальну віддачу від старих і нових даних.
Крім того, переконайтеся, що обраний інструмент кадрової аналітики використовуватиме необроблені дані для надання інформації з практичними ідеями, що дозволять вам вживати правильних заходів щодо вашої робочої сили. Роблячи остаточний вибір, завжди враховуйте різноманітність пропонованих функцій і обирайте програмне забезпечення, що виходить за рамки простих функцій найму.
Для будь-якого бюджету є доступні варіанти, тож вибирайте доступне, налаштовуване, просте у використанні та інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для легкого навчання.
Для подальшого розвитку, ознайомтеся з програмним забезпеченням для визнання співробітників, щоб винагороджувати найкращих працівників.