Важливість ефективного підбору персоналу та виклики, з якими стикаються рекрутери
Успіх будь-якого бізнесу, а також його здатність до довготривалого розвитку, тісно пов’язані з якістю його кадрового ресурсу. Пошук відповідних кандидатів на вакантні посади завжди був і залишається одним з ключових завдань для компаній, які прагнуть досягти лідерства на ринку.
Процес рекрутингу спрямований на ідеальне поєднання вимог вакансії з навичками та досвідом претендентів. Роль HR-менеджера, хоч і є надзвичайно важливою, часто виявляється однією з найскладніших. Знайти потрібну людину та перетворити її на цінний актив для компанії – це завдання, яке вимагає значних зусиль.
У цьому матеріалі ми розглянемо основні труднощі, з якими регулярно зіштовхуються фахівці з підбору персоналу. Крім того, ми коротко проаналізуємо деякі з найбільш ефективних інструментів та рішень, доступних на ринку для подолання цих викликів.
Основні труднощі рекрутингу:
Рекрутери стикаються з різноманітними проблемами при підборі ідеального кандидата. Перш за все, їм необхідно відфільтрувати кандидатів, досвід яких не відповідає вимогам вакансії. Це може бути особливо трудомістким процесом, якщо виконується вручну.
Світ бізнесу швидко змінюється. Якщо рекрутер не діє оперативно, кандидат, який спочатку здавався ідеальним, може бути перехоплений конкурентами. Це зводить нанівець усі зусилля, витрачені на обробку заявки такого кандидата.
Специфіка роботи рекрутера полягає в тому, що він одночасно представляє інтереси як компанії, так і кандидатів. Він рекламує вакансії компанії через різноманітні онлайн та офлайн канали. З одного боку, він спілкується з потенційними працівниками, щоб зрозуміти їхні очікування, а з іншого – взаємодіє з внутрішніми командами, щоб визначити відповідність кандидатів вимогам вакансій.
Одним з ключових аспектів ефективного рекрутингу є поєднання ретельності та швидкості. Важливо не допускати розривів у комунікації на будь-якому етапі процесу. Оскільки на ринку праці існує велика кількість кандидатів, рекрутерам необхідно дотримуватися встановленого графіка та ефективно завершувати процес найму.
Завдяки розвитку технологій та зростанню усвідомлення важливості ефективного рекрутингу, на ринку з’явилося безліч інструментів та програмних рішень, які допомагають автоматизувати та оптимізувати цей процес.
Ці рішення допомагають вирішити більшість проблем, з якими стикаються рекрутери, а також пропонують додаткові можливості для прискорення процесу найму. Давайте розглянемо деякі з провідних рішень, доступних на ринку.
Огляд програмних рішень для рекрутингу
Jobsoid
Jobsoid є визнаним лідером серед платформ для рекрутингу, що з часом перетворилася на надійного віртуального помічника для фахівців з підбору персоналу. Ця платформа пропонує широкий спектр функцій, які спрощують процес найму як для рекрутерів, так і для кандидатів.
Jobsoid забезпечує ефективне управління кандидатами, дозволяючи рекрутерам збирати та адмініструвати всі заявки в одному місці. Завдяки централізованій платформі для комунікації, інструментам для командної роботи, автоматизованим повідомленням та інтелектуальній системі фільтрації, Jobsoid дозволяє рекрутерам керувати кандидатами набагато ефективніше.
Основні функції Jobsoid:
- Ефективне управління кандидатами
- Публікація вакансій на різних платформах
- Швидка публікація в один клік
- Персоналізована комунікація
- Можливість колективного зворотного зв’язку
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS є одним із провідних рішень у сфері рекрутингу. Організація покладається на точні дані для прийняття обґрунтованих рішень, надаючи компаніям інструменти для найму відповідних спеціалістів на потрібні посади.
Freshworks пропонує сучасні функції, такі як система відстеження кандидатів, віртуальна адаптація, безпаперове оформлення нових працівників та інше. Платформа також допомагає приймати кадрові рішення на основі аналізу даних.
Основні функції Freshworks HRMS:
- Система відстеження кандидатів
- Віртуальна адаптація
- База даних співробітників
- Скорочений цикл найму
- Безпаперове оформлення нових працівників
- Потужні інструменти автоматизації рекрутингу
- Прийняття рішень на основі аналізу даних
- Відстеження відпусток співробітників
- Портал для самообслуговування співробітників
Рейтинг – №3
Manatal
Manatal – це SaaS-платформа для рекрутингу, яка змінила підхід до найму персоналу. Хмарне програмне забезпечення дозволяє менеджерам з персоналу ефективно керувати резервом талантів, залучати найкращих кандидатів, співпрацювати з командою та відстежувати статус кандидатів в одному місці. Інструмент, який використовує штучний інтелект, легко інтегрується з порталами вакансій, автоматично пропонує відповідних кандидатів та дозволяє швидко планувати співбесіди.
Основні функції Manatal:
- Настроюваний конвеєр завдань
- Автоматичне форматування резюме
- Автоматична рекомендація кандидатів
- Масова розсилка електронною поштою
- Інтеграція з Zapier
Manatal дозволяє команді рекрутингу керувати кампаніями з найму на будь-якій платформі (від LinkedIn до Naukri). Платформа також надає рекомендації, основані на описі посади, створюючи таким чином ефективну систему для спрощення процесу найму.
GoHire
GoHire, як випливає з назви, надає повний контроль над процесом рекрутингу, використовуючи віртуальних помічників. Це дозволяє значно знизити витрати на найм та ефективно залучити найкращих кандидатів.
GoHire вже обслуговує понад 2000 відомих брендів у 50 країнах світу. Платформа пропонує централізовані кампанії з найму, які забезпечують єдиний простір для виконання завдань та відстеження статусу кандидатів, усуваючи зайву складність.
Користувачі платформи високо оцінюють економічність та гнучкість тарифних планів, а також наявність усіх необхідних інструментів для швидкої оцінки кожного кандидата. Набір інструментів для відбору, включаючи тести, опитування та оцінювання, робить процес найму більш плавним та допомагає приймати обґрунтовані рішення.
Основні функції GoHire:
- Повний контроль над процесом найму
- Зниження витрат на рекрутинг
- Централізовані кампанії найму
- Економічні та гнучкі тарифні плани
- Підвищення ефективності, усунення вузьких місць у процесі найму
Harver
Harver пропонує інноваційні рішення для масового найму. Платформа надає рішення на основі даних для таких клієнтів, як Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance, KPMG та інші. Автоматизований процес від подання заявки до найму вже отримав позитивні відгуки від багатьох великих світових корпорацій.
Платформа дозволяє ідентифікувати найкращих кандидатів, оцінювати важливі навички та компетенції, а також надавати бали відповідності. Це допомагає компаніям приймати зважені рішення та пропонує прозорі умови кандидатам.
Основні функції Harver:
- Рішення для масового найму
- Платформа для підбору персоналу
- Досвід роботи з великими компаніями
- Автоматизований процес від подання заявки до найму
- Використання даних у режимі реального часу для аналізу ринку праці
Workable
Розглянемо можливості платформи Workable, яка обробляє значний обсяг даних в інтересах клієнтів та кандидатів. З 85 000 000 кандидатів та 20 000 компаній на платформі Workable пропонує широкий вибір можливостей для обох сторін процесу. Платформа має значний успіх, про що свідчать 1 300 000 успішних наймів.
Серед клієнтів Workable такі відомі компанії, як Forbes, Soho House, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants та Bevi, що підтверджує ефективність платформи у наданні якісних рішень для рекрутингу.
Greenhouse
За допомогою Greenhouse ви можете проводити пошук та розвивати таланти, створювати справедливий процес найму, забезпечувати позитивний досвід для всіх учасників процесу та використовувати аналітичні дані для постійного вдосконалення.
Greenhouse також пропонує гнучкість завдяки мобільним додаткам, які можна масштабувати відповідно до розміру вашого бізнесу. Платформа надає рекомендації для оптимізації списків вакансій на основі минулих та галузевих показників.
Користувачі Greenhouse можуть легко взаємодіяти з командами найму, обговорювати заявки, узгоджувати пропозиції та отримувати схвалення. Персоналізований досвід користування програмним забезпеченням є однією з відмінних особливостей Greenhouse. Платформа надає індивідуальний доступ до зацікавлених сторін, надсилаючи їм сповіщення, завдання та нагадування.
Recruitee
Рекрутинг в русі – це девіз Recruitee. Платформа не тільки покращує пошук кандидатів, автоматизує процес найму та ефективно оцінює претендентів, але й пропонує такі унікальні функції, як яскраві кампанії, розміщення вакансій на різних сайтах, планувальник співбесід, що робить її привабливою для різних рекрутерів.
Компанія пишається своїми досягненнями. З моменту заснування Recruitee вдалося скоротити час найму на 64%, збільшити дохід у 4 рази та заощадити колосальні 240 тисяч доларів для своїх клієнтів. Якщо ви шукаєте надійного віртуального помічника для кадрового агентства, Recruitee є одним із кращих варіантів.
Top Echelon
Top Echelon є ветераном ринку програмного забезпечення для рекрутингу, що працює з 1988 року. Завдяки надійним інструментам для відстеження кандидатів та CRM-системі Top Echelon пропонує найбільш відповідних кандидатів на вакантні посади.
Платформа також пропонує можливість швидшого закриття вакансій завдяки мережі партнерів. Top Echelon співпрацює з провідними кадровими агенціями по всій країні.
Основні функції Top Echelon:
- Потужна система відстеження кандидатів
- CRM-програмне забезпечення
Recruiterflow
Recruiterflow створений для оптимізації робочого процесу рекрутерів, надаючи їм більше часу та можливості зосередитися на інших аспектах їхньої діяльності.
Recruiterflow популярний завдяки тому, що є універсальним центром для всіх потреб рекрутерів, від подання заявок до найму. За допомогою Recruiterflow ви можете легко керувати конвеєрами та взаємодіяти з клієнтами, щоб краще розуміти їхні потреби.
Завдяки надійним даним та інтуїтивно зрозумілій структурі Recruiterflow дозволяє аналізувати кандидатів у великому масштабі, допомагаючи рекрутерам приймати обґрунтовані рішення. Recruiterflow спрощує процес найму, дозволяючи здійснювати рекрутинг безпосередньо з папки «Вхідні». Платформа пропонує 14-денну пробну версію.
Основні функції Recruiterflow:
- Сучасне програмне забезпечення для відстеження кандидатів
- Оптимізація рутинних завдань
- Інтеграція з іншими інструментами, управління конвеєром, співпраця з клієнтами, підготовка кандидатів, аналітика
- Рекрутинг безпосередньо з папки «Вхідні»
- 14-денна безкоштовна пробна версія
Smart Recruiters
Smart Recruiters пропонує комплексне рішення для залучення талантів, включаючи CRM-систему та інструменти для пошуку кваліфікованих фахівців.
Платформа дозволяє рекрутерам залучати кандидатів за допомогою прямого пошуку, а також просувати вакансії через соціальні мережі. Smart Recruiters дозволяє створювати сайти кар’єри, оптимізовані для мобільних пристроїв, та використовувати процес подачі заявки в один клік.
Smart Recruiters допомагає проводити відбір кандидатів за допомогою системи оцінювання, відгуків та співбесід. Користувачі можуть співпрацювати з командами найму, надавати відгуки під час співбесід через мобільний додаток та планувати подальші етапи відбору.
Основні функції Smart Recruiters:
- Комплексні інструменти для залучення талантів
- Повні CRM-можливості та інструменти пошуку
- Прямий пошук кандидатів
- Створення сайтів кар’єри, оптимізованих для мобільних пристроїв
- Процес подачі заявки в один клік
- Програмне забезпечення для відстеження кандидатів
- Система оцінювання, відгуків та співбесід
- Співпраця з командами найму
- Відгуки про співбесіду через мобільний додаток
- Планування подальших етапів відбору
- Оцінка та перевірка кандидатів
- Управління пропозиціями роботи
- Керування схваленнями процесу пропозиції
- Збір та підключення даних кандидатів до HRIS
- Аналіз показників успішного найму
Lever
Lever – це комплексна платформа для рекрутингу, яку використовують понад 4000 клієнтів по всьому світу. Платформа пропонує повний цикл залучення талантів, від пошуку до найму.
Lever надає послуги у чотирьох основних напрямках: пошук та виховання кандидатів, співбесіди та найм, аналіз результатів та повторне залучення талантів. Платформа пропонує персоналізовані навчальні кампанії, автоматизовані послідовності повідомлень, збір рекомендацій, текстові повідомлення, LinkedIn RSC та розширення для Chrome, що спрощують процес підбору та залучення кандидатів.
Lever також пропонує опитування різноманітності, внутрішню мобільність, конфіденційний найм, самостійне планування співбесід, центр автоматизації та портал для агентств. Платформа пропонує спеціальну панель управління, візуалізацію даних, аналіз конверсії, аналітику різноманітності, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення під час підбору персоналу.
Висновок 👩💼
Ми розглянули провідні рішення для рекрутингу, доступні на ринку. Важливо розуміти, що кожна платформа пропонує унікальні можливості. Вибір конкретного рішення має базуватися на потребах вашої організації. Рекомендується скористатися пробними планами, щоб оцінити функціонал різних платформ та зробити обґрунтований вибір.
Також рекомендуємо ознайомитись з інструментами перевірки репутації кандидатів перед наймом.